Strategien zur Entwicklung funktionsübergreifender Teams

Warum eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit in Ihren Teams entwickeln? Weil Teamzusammenarbeit Ihnen helfen kann, produktiver und effizienter zu arbeiten. Funktionsübergreifende Zusammenarbeit kann eine großartige Maßnahme zur Teambildung sein und eine kreativere Atmosphäre schaffen. Hier sind sechs praktische Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um das Beste aus Ihrem funktionsübergreifenden Team herauszuholen.,

Stellen Sie das richtige Team zusammen

Es gibt eine Reihe von Fähigkeiten, die erforderlich sind, um ein effektives funktionsübergreifendes Team zu haben. Das Projekt wird einige davon diktieren. Die Arbeit wird eine Reihe von Fachkenntnissen aus dem Team erfordern, und daher muss dieses Team Leute haben, die die verschiedenen Fähigkeiten haben, die benötigt werden.

Aber oft übersehen werden die gemeinsamen Fähigkeiten, die jedes Teammitglied haben muss, um eine gut geölte Maschine zu erstellen. Es braucht eine bestimmte Art von Person, um in einer so einzigartigen Umgebung zusammenzuarbeiten. Dies sind unabhängige Selbststarter, die die Befugnis haben, Entscheidungen zu treffen.,

Idealerweise sollten sie auch Erfahrung in der Arbeit unter solchen Bedingungen haben. Einige Teammitglieder müssen ihre Hände halten und Aufgabe für Aufgabe zugewiesen werden. Dies sind nicht die besten Kandidaten für ein funktionsübergreifendes Team, das kollaborative Mitglieder benötigt, die in einem weniger definierten Raum arbeiten können.

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Haben Sie einen Führer

Obwohl es keine Voraussetzung ist, dass eine Person ein funktionsübergreifendes Team führt, überwiegen die Vorteile die Risiken. In erster Linie muss jeder im Team Verantwortung übernehmen., Finden Sie einen Anführer, der dem Team Rechenschaft ablegen und aus jedem Teammitglied Selbstführer entwickeln kann.

Ein Teamleiter muss Autonomie erziehen, delegieren und geben, während er seine Fortschritte verfolgt. Arbeiten Sie auch mit dem Team zusammen, indem Sie sie in den Planungsprozess einladen. Wenn Sie können, holen Sie sich Mentoren, um das Team zu unterstützen und ihnen bei Bedarf Anweisungen zu geben.

Während funktionsübergreifende Teams zusammenarbeiten, muss es einen Leiter geben, der für den Projekterfolg verantwortlich gemacht wird. Ohne diesen Anführer besteht ein größeres Risiko für ein ruderloses Schiff, das es nie zum Dock schafft.,

Klar definierte Ziele

Genau wie jedes Team können sie sich in Richtungen bewegen, die zu einer Sackgasse führen, wenn einem funktionsübergreifenden Team keine klaren Ziele gegeben werden. Daher ist es wichtig, dass Ziele definiert und festgelegt werden, bevor das Team überhaupt zusammengestellt wird.

Einige der Möglichkeiten, diese Ziele zu definieren, sind dieselben wie bei jedem Projekt. Zum Beispiel möchten Sie eine Charta haben, um die Prioritäten des Projekts zu definieren. Ein genehmigtes Budget gibt jedem einen finanziellen Fahrplan. Was sind die gewünschten Ergebnisse und welchen Zeitrahmen haben Sie geplant, um sie abzuschließen?,

Je früher diese Marker bestimmt werden, desto leichter haben Sie Zeit. Die Teammitglieder können mit größerer Autonomie alleine loslegen und wissen, was von ihnen erwartet wird, wann dies erwartet wird und welche Ressourcen sie benötigen, um diese Erwartungen zu erfüllen.

Gemeinsamer Erfolg

Wenn Sie ein funktionsübergreifendes Team haben, haben Sie verschiedene Teammitglieder mit unterschiedlichen Zielen. Während all diese Ziele zum Gesamterfolg des Projekts führen sollten, ist dies nicht immer der Fall. Die Menschen können sich auf ihren eigenen kleinen Aspekt des Projekts konzentrieren und seinen Teil im Ganzen vernachlässigen.,

Ja, die Personen im Team stimmen möglicherweise nicht immer mit anderen Personen im Team überein, was zu Konflikten führen kann, aber hier kommt der Teamleiter ins Spiel. Sie müssen die gesamte Gruppe zu einem gemeinsamen Erfolg führen. Es ist schließlich das Projekt und nicht die Aufgaben, die das Maß für den Erfolg sind.

Kommunikation

Gute Kommunikation ist das Markenzeichen jedes erfolgreichen Projekts. Sie müssen in der Lage sein, Ihre Bedürfnisse zu artikulieren, und sie müssen gehört und verstanden werden, um das Projekt voranzutreiben., Das Problem bei funktionsübergreifenden Teams ist, dass sie sich oft nicht unter einem Dach befinden, was die Kommunikation erschwert. Kommunikation muss offen und häufig sein, also, was können Sie tun?

Der beste Aktionsplan besteht darin, die richtige Plattform zu finden, die mit Ihrem Team spricht. Es kann ein kollaboratives Tool wie Skype oder Slack oder eine robustere Projektmanagementsoftware sein, die mehr Funktionalität bietet. Mehr dazu später.,

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Ständig neu bewerten

Die Schönheit der funktionsübergreifenden Teams, und ein Grund, warum sie so oft in agilen Umgebungen gesehen werden, ist, dass sie flexibel sind und sich schnell an Veränderungen anpassen können. Ein funktionsübergreifendes Team ist ideal, wenn Sie Innovationen auf den Markt bringen möchten. Um dieses Ziel zu erreichen, sind Mittel zur Neubewertung von Prioritäten und Prozessen erforderlich.

Dazu gehören Leistungsüberprüfungen. Denn um effektiv zu bleiben, müssen Teams immer ihren Fortschritt und Erfolg messen., Und dies geschieht nicht nur als Post-Mortem am Ende des Projekts, sondern während seiner gesamten Ausführung. Wurden Ziele erreicht? Wenn nicht, warum nicht? Entsprechend anpassen.

Tools zur Unterstützung der funktionsübergreifenden Teamzusammenarbeit

Wie oben erwähnt, ist Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg in funktionsübergreifenden Teams. Sie arbeiten gleichzeitig an verschiedenen Enden des Projekts, was viel Koordination erfordert. Die Kommunikation sorgt dafür, dass niemand den Fortschritt eines anderen blockiert.

Wie bereits erwähnt, kann die Kommunikation jedoch eine Herausforderung sein, da Teammitglieder möglicherweise geografisch verstreut sind., Dies kann die Zusammenarbeit behindern.

Hier kommen Software-Tools zum Einsatz. Eine Projektmanagementsoftware kann eine Plattform bieten, die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert. Es bietet eine Kommunikationsplattform und kann in das größere Projekt integriert werden, um Projekte zu planen, zu überwachen und zu berichten.

Wenn Sie die sechs Tipps befolgen und Ihrem funktionsübergreifenden Team die richtigen Werkzeuge geben, finden Sie eine gewinnbringende Kombination, die Ihr Projekt zum Erfolg führt.

Wie Projektmanager.,com unterstützt funktionsübergreifende Teams

Wie kann es ein Tool geben, das einem Team von unterschiedlich qualifizierten Mitgliedern alles gibt, was sie für ihre Arbeit benötigen, und die Fähigkeit, diese Aufgaben mit anderen im Team zu koordinieren? Es klingt wie eine Unmöglichkeit, ist es aber nicht.

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Die Kommunikation wird durch unsere Software verbessert, da sie Gespräche in Gruppen oder in Einzelsituationen fördert., Besser als bloße Dialoge, Teammitglieder können Dokumente, Links und anderes verwandtes Material teilen, um ihnen bei der Zusammenarbeit zu helfen. Diese Gespräche können sogar auf der Aufgabenebene eines Online-Kanban-Boards, Gantt-Diagramms oder einer Aufgabenliste stattfinden.

Plus, mit ProjectManager.com sie erhalten Echtzeitdaten, was bedeutet, dass überall dort, wo sich ein Teammitglied befindet, ein genaues Bild des Projektfortschritts erhalten wird. Dies hilft funktionsübergreifenden Teams, in Kontakt zu bleiben und synchron zu sein.

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