Eines der häufigsten Ärgernisse, die Menschen mit Excel anführen, ist der Umgang mit der Formatierung von Zahlen und Text in Zellen. Es ist besonders ärgerlich, wenn Zahlen versehentlich in eine Tabelle im Textformat eingegeben werden.

In diesem Fall funktionieren Berechnungen und verschiedene Formeln nicht ganz richtig oder überhaupt nicht.,

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie erkennen, wann eine Spalte oder Zeile von Zahlen tatsächlich als Text formatiert ist, und wie Sie Text in Zahlen konvertieren, damit sie wieder in Formeln und Berechnungen arbeiten. Dies ist einer dieser grundlegenden Excel-Tipps, die jeder kennen sollte.

Ist Zelldatentext oder Zahlen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie sehen können, ob eine Zahl oder ein Satz von Zahlen in einer Spalte oder Zeile in Excel als Text formatiert ist.,

Am einfachsten wählen Sie die Zelle aus, wählen das Startmenü aus und notieren Sie sich unter der Gruppe Nummer in der Multifunktionsleiste das im Dropdown-Feld angezeigte Zahlenformat.

Wenn das Dropdown-Feld“ text “ anzeigt, wissen Sie, dass die Zelle als Textformat formatiert ist. Wenn Sie numerische Berechnungen für die Zelle mit Excel-Formeln durchführen möchten, müssen Sie sie zuerst konvertieren.,

Wenn jemand mit dem Apostroph in der Zelle Zahlen im Textformat eingegeben hat, wird ein kleines grünes Dreieck angezeigt, das angibt, dass der Wert als Text eingegeben wurde.

Hinweis: Vor einem Zelleintrag mit einem Apostroph wird die Zellformatierung textbasiert erzwingt.

Wenn Sie mithilfe eines der oben genannten Ansätze festgestellt haben, dass die numerischen Daten im Textformat in die Excel-Tabelle eingegeben werden, können Sie diese mit einer der folgenden Methoden in Zahlen konvertieren.,

In Zahl konvertieren

Wenn Sie Daten konvertieren müssen, die mit einem Apostroph in Excel eingegeben wurden, können Sie sie mithilfe der Option In Zahl konvertieren einfach in das Zahlenformat konvertieren.

1. Wählen Sie zunächst die Zellen aus, die Sie wieder in das Zahlenformat konvertieren möchten. Sie sehen einen gelben Diamanten in der Nähe der Auswahl mit einem Ausrufezeichen in der Mitte.

2. Wählen Sie dieses symbol. Wählen Sie in der Dropdown-Liste In Nummer konvertieren aus.,

Dadurch werden alle ausgewählten textbasierten Zahlen auf das allgemeine numerische Datenformat aktualisiert.

Sie werden wissen, dass es funktioniert hat, wenn alle Zahlen in Ihrer Auswahl von links nach rechts ausgerichtet wurden ausgerichtet in den Zellen.

Verwenden von Text in Spalte

Eine weitere einfache Möglichkeit, Text in Excel in Zahlen umzuwandeln, besteht darin, eine ganze Spalte mit Werten gleichzeitig zu konvertieren., Sie können dies mit der Funktion Text zu Spalte tun.

1. Wählen Sie die gesamte Datenspalte aus, die Sie von Text in Zahlen konvertieren möchten.

2. Wählen Sie Daten aus dem Menü und dann Text in Spalten im Abschnitt Datenwerkzeuge der Multifunktionsleiste aus.

3. Halten Sie im Assistentenfenster die Standard-Trennzeichen ausgewählt und wählen Sie Weiter.,

4. Halten Sie auf der nächsten Assistentenseite die Registerkarte Standard ausgewählt und wählen Sie erneut Weiter.

5. Stellen Sie abschließend auf der letzten Seite des Assistenten sicher, dass Unter Spaltendatenformat Allgemein ausgewählt ist. Für das Zielfeld können Sie entweder eine neue Spalte auswählen, in die die Nummerndaten gehen sollen, oder einfach die aktuell ausgewählte Spalte unverändert lassen. Wählen Sie Fertig Stellen.,

Jetzt werden Ihre Daten alle in numerische Werte konvertiert, die Sie in Excel-Formeln und-Berechnungen verwenden können.

Hinweis: Sie werden feststellen, dass sich die tatsächliche Zellenformatierung nicht von Text zu Allgemein ändert, obwohl die Werte selbst jetzt als Zahlen verwendet werden können. Wenn Sie jedoch Ihre Ausgabespalte auf eine neue Spalte setzen, werden Sie feststellen, dass die Formatierung der neuen Spalte auf Allgemein festgelegt ist. Dies ist nur ein kosmetisches Problem und hat keinen Einfluss darauf, wie sich die Zahlen in der formatierten Spalte „Text“ verhalten.,

Ändern des Zellenformats

Der einfachste und schnellste Weg, Text in Excel in Zahlen zu konvertieren, besteht darin, einfach die Zellenformatierung über das Startmenü zu ändern.

Dazu:

1. Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie konvertieren möchten. Sie können eine ganze Spalte auswählen (ohne Kopfzeile), wenn Sie alle Zellen in einer Spalte konvertieren möchten.

2. Wählen Sie das Startmenü aus und wählen Sie in der Gruppe Nummer in der Multifunktionsleiste das Dropdown-Feld mit Text aus.

3., Sie sehen eine Liste der Formate zur Auswahl. Wählen Sie Allgemein, um in das Zahlenformat zu konvertieren. Oder Sie können Nummer, Währung, Buchhaltung oder Prozentsatz auswählen, wenn diese spezifischen Zahlenformate auf Ihre numerischen Daten angewendet werden sollen.

Werte einfügen

Wenn Sie Textzellen, die Zahlen enthalten, in eine neue Zelle oder Spalte verschieben müssen, können Sie die Funktion Einfügen verwenden.

1. Wählen Sie die Gruppe leerer Zellen aus, in der Sie die Ausgabe numerischer Daten platzieren möchten. Wählen Sie „Zellen Formatieren“ aus dem Popup-Menü.,

2. Stellen Sie im folgenden Fenster sicher, dass Allgemein als Zahlenformat ausgewählt ist, und wählen Sie OK.

3. Wählen Sie die gesamte Spalte der Zellen aus, die Sie von Text in Zahlen konvertieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren.

4., Wählen Sie die erste Zelle in der leeren Spalte aus, die Sie formatiert haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Werte einfügen. Sie sehen alle textformatierten Zahlen, die im Allgemeinen Zahlenformat eingefügt wurden.

Dies funktioniert, da beim Einfügen von Werten nur die Werte aus der Quellzelle und nicht die ursprüngliche Zellformatierung eingefügt werden. Stattdessen wird die Zielzellenformatierung verwendet, die Sie im ersten Teil dieses Prozesses konfiguriert haben.,

Mit der Wertefunktion

gibt es in Excel eine spezielle Funktion, die eine als Text formatierte Zahl in einen numerischen Wert konvertiert. Dies ist die Wertfunktion.

Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die Zelle aus, in die die konvertierte Zahl gehen soll, und geben Sie Folgendes ein:

=VALUE(G2)

Ersetzen Sie „G2“ oben durch die Zelle, die die Nummer enthält, die Sie konvertieren möchten. Wenn Sie eine ganze Zahlenspalte konvertieren, beginnen Sie nur mit der ersten Zelle.,

Drücken Sie die Eingabetaste und Sie werden sehen, dass die textformatierte Nummer in eine Nummer im allgemeinen Format konvertiert wurde.

Sie können dann den Rest der leeren Spalte bis zum Ende dieser Spalte füllen und die Wertformel konvertiert auch den Rest der Zellen in der ursprünglichen Spalte.,

Nachdem Sie eine dieser Optionen zum Neuformatieren Ihrer Zahlen verwendet haben, müssen Sie möglicherweise die Zellendaten aktualisieren, nachdem Sie die neue Formatierung angewendet haben.

Wie Sie sehen können, gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, Text in Excel in Zahlen umzuwandeln. Die Option, die Sie wählen, hängt nur davon ab, wo Sie versuchen, die Ausgabe zu platzieren. Es hängt auch davon ab, ob Sie Kopieren und Einfügen, Excel-Formeln oder Menüoptionen bevorzugen.

Letztendlich liefert Ihnen jede dieser Optionen das gleiche Endergebnis.