12 Zeitmanagement-Apps zum Organisieren Ihres Lebens und zum Verfolgen

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Erste Schritte

Shift

Shift ist ein Desktop-Tool mit einem Schwerpunkt, mit dem Sie Ihre E-Mails organisieren können, insbesondere wenn Sie mehrere Konten haben. Es lässt sich aber auch in Apps wie Trello, Calendly und sogar Airbnb integrieren.

Die Idee ist, dass Sie mit einem einzigen Klick schnell von einem Konto zu einem anderen wechseln können. Dadurch werden Sie vollständig auf Ihr anderes Konto umgestellt, anstatt sich für jede Plattform einzeln abzumelden und sich wieder anzumelden., Wenn Sie mehrmals am Tag von Projekt zu Projekt wechseln, kann Shift Ihnen helfen, Ihre Gesundheit zu erhalten.

Shift Basic ist kostenlos auf Mac-Computern verfügbar, oder Sie können ein Upgrade auf Pro für 29.99 USD/Jahr oder Advanced für 99.99 USD/Jahr durchführen.

Warum verschieben?

• Shift ist ein zuverlässiger Weg, um kostenlos Ihren Posteingang und Ihnen helfen, weniger Zeit damit verbringen, gehen durch E-Mail.
• Shift hilft Ihnen, sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren, anstatt von Projekt zu Projekt zu springen.
• Shift hält Ihr Team organisiert und rationalisiert den Zugriff auf verschiedene Tools und Apps in Ihrem Unternehmen.,

RescueTime

RescueTime ist eine Zeiterfassungs-App, die aufzeichnet, wie und wo Sie Ihre Zeit online verbringen. Die Produktivitäts-App analysiert alles, was Sie an einem Tag tun—von welchen anderen Apps Sie verwenden bis zu wie viel Zeit Sie auf Ihren Lieblingswebsites verbringen.

Wenn Sie die Ablenkungen in Ihrem Leben beseitigen und Ihre Arbeit schneller erledigen möchten, ist RescueTime eine fantastische Möglichkeit, genau herauszufinden, welche Verhaltensweisen Sie zurückgehalten haben. Um Ihnen zu helfen, sich auf das Erreichen Ihrer Ziele zu konzentrieren, kann RescueTime Premium sogar vorübergehend Ihre Go-to Procrastination-Websites blockieren.,

RescueTime ist verfügbar für iOS und Android, OS X, Windows, und Linux. RescueTime Lite ist kostenlos, oder Sie können $9/Monat (oder $72 für das Jahr im Voraus) bezahlen, um auf Premium-Funktionen zuzugreifen.

Warum RescueTime?

• RescueTime hindert Sie daran, Zeit mit Erinnerungen zu verschwenden, die Sie alarmieren, wenn Sie zu viel Zeit für eine bestimmte Aufgabe aufwenden.
• RescueTime hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie Ihren Tag verbracht haben, indem es Ihnen ausführliche Berichte und tägliche Highlights liefert.,
• RescueTime hilft Ihnen, Dinge schneller zu erledigen, indem Sie neue Wege finden, um Ihren Tag zu organisieren und Ihre Zeit richtig zu verbringen.

Timely

Timely ist eine innovative Zeiterfassung und Zeitplan-App, die nicht nur im Auge behält, wie lange Projekte dauern, sondern Ihnen auch hilft, Ihre Arbeitswoche effizienter zu organisieren.

Die App legt Ihre Arbeitswoche im Voraus und lässt Sie schätzen, wie viel Zeit Sie beiseite legen müssen, um Ihre täglichen Aufgaben zu bewältigen., Wenn Sie Ihre Zeit verfolgen, können Sie Ihre Vorhersagen mit der tatsächlichen Dauer vergleichen und Ihren Zeitplan in Zukunft besser planen.

Mit diesem Top-Down-Ansatz zur Zeiterfassung können Sie Ihre Zeit effektiver verwalten und Projekten ein Ende setzen, die wild und außerhalb des Geltungsbereichs laufen.

Timely ist für iOS und Android, Mac und Windows sowie als Browseranwendung verfügbar. Solo-Pläne für einzelne Benutzer beginnen bei $7/Monat.

Warum Rechtzeitig?

• Rechtzeitige hält Ihr team auf dem richtigen Weg und gibt Sie eine mehr realistische Vorstellung, wie viel Zeit, Projekte zu Essen.,
• Es macht Sie für die Zeit verantwortlich, die Sie für die Arbeit zur Verfügung stellen.
• Timely hilft Ihnen zu verstehen, wie sich Ihre Arbeitswoche abspielt und hilft Ihnen bei der Planung Ihrer nächsten.

Trello

Trello ist eine flexible Projektmanagement-Webanwendung, mit der Sie Ihre Aufgaben einfach sortieren und mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten können. Anstatt sich in einem Durcheinander von E-Mails oder einer verwirrenden Tabelle zu verlieren, visualisiert Trello Ihre Projekte als Listen, die an digitale Bulletin Boards angeheftet sind.,

Jede Liste besteht aus einzelnen Beiträgen, die als Karten bezeichnet werden und alles darstellen können, von Aufgaben über Ideen bis hin zu Zielen. Teammitglieder können den Karten Kommentare, Anhänge, Checklisten und benutzerdefinierte Beschriftungen hinzufügen, sodass alle auf derselben Seite bleiben.

Egal, ob Sie nach einer Möglichkeit suchen, den Fortschritt großer Projekte zu verfolgen oder Ihre neueste Brainstorming-Sitzung zu organisieren, Trello kann an Ihr Team angepasst werden.

Trello ist auf iOS und Android sowie Mac und Windows verfügbar. Es gibt eine kostenlose Version, oder Sie können ein Upgrade für weitere Funktionen mit einem Business Class-oder Enterprise-Konto durchführen.,

Warum Trello?

• Trello ist vollständig anpassbar. Jedes Unternehmen ist anders und Trello passt sich Ihren Bedürfnissen an, was auch immer sie sein mögen.
• Trello hält Sie organisiert, indem Sie alle Ihre Projekte und Teamkommunikation in einer einzigen Umgebung konsolidieren.
• Trello macht jedes Projekt einfach zu verfolgen und lässt Ihre gesamten Workflows auf einen Blick verdauen.

MyLifeOrganized

MyLifeOrganized ist mehr als nur eine to-do-Liste. Verwenden Sie die Tagesplaner-App, um Aufgaben einfach per Drag & Drop zu ziehen, zu markieren, zu kennzeichnen und in einer einfachen, eleganten Oberfläche zu organisieren., Wenn eine Ihrer Aufgaben so groß ist, dass sie entmutigend ist, erstellen Sie mithilfe der App Unteraufgaben, um sich für Fortschritte zu motivieren.

Einige der kostenpflichtigen Funktionen von MyLifeOrganized umfassen automatisierte „intelligente Listen“ —im Wesentlichen verwendet die App die Fristen, Aufgaben und Priorisierungen, die Sie eingegeben haben, um festzustellen, welche Elemente Ihre sofortige Aufmerksamkeit benötigen. Sie können damit auch geobasierte Erinnerungen festlegen, sodass die App Sie anpingt, wenn Sie sich in der Nähe eines Ihrer angegebenen Standorte befinden.

MyLifeOrganized ist für iOS, Android und Windows verfügbar., Es gibt verschiedene Preisoptionen, die von kostenlos bis 59.95 USD reichen.

Warum MyLifeOrganized?

• Lassen Sie MyLifeOrganized halten Sie auf Aufgabe. Anstatt Ihren eigenen Fortschritt zu verfolgen, zerlegt die App große Projekte in verdaulichere Schritte und teilt Ihnen mit, wann Sie sofort etwas tun müssen.

• Fügen Sie schnell neue Aufgaben hinzu, ohne die App zu betreten. Senden MyLifeOrganized eine E-Mail, und die app kümmert sich um den rest.

• Bleiben Sie auf Aufgabe über Geräte hinweg. Bezahlte Abonnenten erhalten auch Cloud-basierten Zugriff.,

Focus@will

Focus@will ist eine einzigartige Zeitmanagement-App, mit der Sie Ihre Zeit besser maximieren können. Die App spielt Musik und beruhigende Klänge, die wissenschaftlich erwiesen sind, die Produktivität und Fokus zu steigern.

Wählen Sie Wiedergabelisten basierend auf dem, was Sie tun (Unternehmer vs. Student) oder die Art der Lernenden und Arbeiter Sie sind (kreativ vs. logisch). Laut dem Unternehmen gibt es für jeden Einzelnen eine bestimmte Art von Musik, die ihn in seinen „Flow“ – Zustand versetzt.“Wenn Sie ein paar Informationen über sich selbst eingeben, spielt focus@will Musik ab, die für Sie optimiert ist., Dann drücke Play und mach dich an die Arbeit!

Focus@will ist derzeit für Android und Mac verfügbar und die iOS-App wird in Kürze veröffentlicht. Sie können sich für ein einzelnes Konto bei $8.33/Monat anmelden, wenn Sie für das ganze Jahr bezahlen, oder $9.95/Monat, wenn monatlich in Rechnung gestellt. Es stehen auch Teamkonten zur Verfügung.

Warum Fokus@will?

• Es ist vollständig angepasst, um ihre einzigartige produktivität stil. Finden Sie die Musik und Sounds, die Sie Ihr Bestes geben.

• Die Wissenschaft hat es bestätigt. focus@will hat sich mit Studien befasst und einige eigene durchgeführt, wie diese., Der allgemeine Konsens ist, dass Sie Ihre Produktivität um bis zu 4x steigern können.

• Verwenden Sie focus@will ununterbrochen auf allen Geräten. Egal, ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder Kopfhörer im Büro hören, Sie können dort wieder abholen, wo Sie aufgehört haben.

Pocket

Pocket ist eine Lesezeichen-App, mit der Sie Webinhalte speichern können, auf die Sie später zurückkehren können. Selbst an Ihren produktivsten Tagen ist es leicht, von einem interessanten Artikel aus der Bahn geworfen zu werden. Mit Pocket können Sie alles an einem Ort speichern, damit Sie es später lesen oder ansehen können, nachdem Sie Ihre Arbeit zuerst aus dem Weg geräumt haben.,

Funktioniert nicht? Bleiben Sie Unplugged und speichern Sie arbeitsbezogene Inhalte, auf die Sie sich im Büro beziehen können, damit Sie Ihre Freizeit genießen können.

Sie können auch Inhalte in Pocket durchsuchen, die Empfehlungen basierend auf Ihren Vorlieben liefern. Die App funktioniert mit über 1500 verschiedenen Apps, so dass Sie, egal wo Sie interessante Inhalte finden, diese für später speichern können.

Pocket ist für Android und iOS, Mac und Windows verfügbar und verfügt über mehrere Browsererweiterungen. Sie können sich für einen kostenlosen Plan anmelden oder 5 USD/Monat oder 45 USD/Jahr für den Zugriff auf weitere Funktionen und keine Werbung bezahlen.,

Warum Tasche?

• Pocket hindert Sie daran, abgelenkt zu werden, indem es Ihnen die Möglichkeit gibt, das zu speichern, wonach Sie später suchen, und Ihre Zeit optimal zu nutzen.
• Pocket hilft Ihnen, Ihren Tag zu organisieren und die Arbeitszeit von der Lernzeit zu trennen.
• Tasche macht es einfach, neue Inhalte zu entdecken, so dass, wenn Sie sich schließlich entscheiden, zu tauchen, werden Sie keinen Mangel an Lesematerial haben.

Todoist

Todoist ist eine weitere Task-Management-und Organizer-App, mit der Sie den Überblick über alles behalten können, was getan werden muss., Sie können auch die Kalenderansicht verwenden, um einen Blick auf Ihre Woche oder Monat voraus zu bekommen.

Fügen Sie tägliche Gewohnheiten und wiederkehrende Aufgaben und Fristen hinzu, damit Sie nicht jedes Mal wiederholte Aufgaben manuell eingeben müssen. Verwenden Sie farbcodierte Priorisierung, und erhalten Sie die Zufriedenheit zu sehen, Ihre Fortschritte in Richtung Aufgabenabschluss.

Todoist ist verfügbar auf Android, iOS, Mac, Windows und browser-add-ons. Wie viele dieser Zeitmanagement-Apps bietet Todoist sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Optionen. Todoist Premium beginnt bei $3 / Monat für einzelne Konten und Geschäftskonten beginnen bei $5 / Benutzer / Monat.

Warum Todoist?,

• Todoist lässt sich in Hunderte von Apps integrieren, sodass Sie bei allem, was Sie tun, den Überblick behalten können.

• Laden Sie einige Ihrer Aufgaben mit den Teamdelegierungsfunktionen von Todoist ab.

• Todoist hat mehrere Vorlagen zur Auswahl. Sie müssen nicht bei Null anfangen, um Ihr To-Do-Listen-Dashboard zu erstellen.

Denken Sie daran, die Milch

Jemals in den Supermarkt für Milch laufen und alles außer der Milch bekommen? Das ist die Prämisse, auf der die Milch aufgebaut wurde, und sie wird über nur Einkaufslisten hinaus erweitert., Die Zeitmanagement-App hilft Ihnen, auf der Milch und vieles mehr zu bleiben.

Remember The Milk ist eine To-Do-Listen-App, mit der Sie Aufgaben nach farbcodierten Tags organisieren und größere Projekte in Unteraufgaben aufteilen können. Fügen Sie Dateien von Google Drive oder Dropbox hinzu und teilen Sie Ihre Listen mit anderen, damit sie auf derselben Seite bleiben. Die App kann Erinnerungen per E-Mail, Text, IM und sogar Twitter senden.

Denken Sie daran, dass die Milch für Android -, iOS -, Mac -, Windows-und Browsererweiterungen verfügbar ist. Es gibt eine kostenlose Version zur Verfügung, und bezahlter Zugang beginnt bei $40/Jahr.

Warum ist Remember The Milk?,

• Organisieren Sie mehrere Aufgabenlisten und verwenden Sie die Smart Lists-Funktion der App, um neue Listen basierend auf Suchen zu erstellen.

• Bleiben Sie auch dann in Verbindung, wenn Sie es nicht sind. Denken Sie daran, die Milch synchronisiert auf allen Geräten, auch wenn sie offline sind.

• Hören Sie niemals auf, Listen zu erstellen. Denken Sie daran, die Milch können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Listen erstellen,so verrückt!

Harvest

Harvest ist eine Zeit – und Kostenverfolgungs-App, mit der Sie Ihre Denkweise ändern und über die Zeit als endliche Ressource nachdenken können., Die App verfügt über robuste Zeiterfassungsfunktionen und teilt leicht verständliche visuelle Berichte darüber, wie Sie und Ihr Team Ihre Zeit verbringen.

Die App integriert mit Tonnen von anderen Tools, wie Asana, Trello und GitHub, unter anderem. Plus, es kann Ihnen helfen, abrechenbare Zeit zu verfolgen, so dass Sie sicherstellen können, dass Sie für jede Minute Konto.

Sie können Harvest auf iOS -, Android -, Mac-und Windows-Geräten herunterladen. Es gibt auch mehrere Browser-Add-ons zur Verfügung. Ernte kostet $12/Benutzer/Monat.

Warum Ernte?,

• Harvest hilft Ihnen, bezahlt zu werden, indem Sie die abrechenbare Zeit verfolgen und sofort Rechnungen erstellen, die Sie für diese Zeit an Kunden senden können.

• Planen Sie die Zukunft mit Prognosefunktionen und stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team genug Zeit haben, um alle Ihre geplanten Projekte abzuschließen.

• Sehen Sie mit einem Blick, ob Projekte im Budget sind. Wissen Sie, ob Sie schwenken müssen, bevor es zu spät ist.

Zeitmanagement ist alles

Ihre Zeit effektiv zu verbringen, ist nicht nur der Schlüssel zu einem produktiveren Leben, sondern auch das Geheimnis eines glücklicheren Lebens.,

Es ist leicht, sich in Arbeit zu verwickeln, besonders wenn Sie Ihre Zeit nicht effektiv verwalten. Sie könnten Gelegenheiten verpassen, Zeit mit Ihren Freunden und Ihrer Familie zu verbringen. Die Aufrechterhaltung einer angemessenen Work-Life-Balance steht im Mittelpunkt Ihres persönlichen und beruflichen Erfolgs, Daher müssen Sie Ihre Zeit wann immer möglich besser nutzen.

Mit diesen Zeitmanagement-Apps in Ihrem Toolkit sind Sie besser gerüstet, um Ihr Leben für mehr Produktivität und weniger Stress zu optimieren.