En af projektets omfang erklæring er et nyttigt værktøj til at skitsere projektets resultater og identificere de begrænsninger, antagelser og nøgle succes faktorer. Den velskrevne omfangserklæring definerer klart grænserne for et projekt. Inden projektet begynder, skal projektteamet og projektets interessenter acceptere anvendelsesområdet før projektets gennemførelse.,

et projekts anvendelsesområde har en direkte indvirkning på de to andre elementer i projektets tredobbelte begrænsning – tid og ressourcer. Hvis projektteamet ikke kan acceptere omfanget, vil de to andre elementer fortsætte med at ændre sig på trods af projektlederens bedste intention om at udføre projektet.

projektlederen henvender sig ofte til projektomfang-erklæringen som den formelle dokumentation for accepteret projektomfang. Nogle udsagn om projektomfang risikerer at overskride en akademisk afhandling, når kun en side var nødvendig for at formidle projektomfanget., Agile projektledere anerkender omfanget vil justere på tværs af projektets livscyklus, så kompilering af et kedeligt omfang volumen er ikke den bedste brug af teamets tid.

en bedre løsning er at dokumentere omfanget erklæring ved hjælp af et mindmap.,bles – en specifik liste af resultater, der er fremkommet af projektet

  • Brugernes accept kriterier – en liste over kritiske succesfaktorer til at acceptere projektleverancer
  • Projekt grænser – angiver, hvilke resultater er i en uden for projektets rækkevidde
  • Projektet begrænsninger – en liste af projektet begrænsninger typisk kategoriseret efter, resultater, tidsfrister, ressourcer, fysiske eller tekniske begrænsninger
  • Projekt antagelser – en liste af tanker, der menes at være sandt, men alligevel har brug for at blive bekræftet

    • Figur 1 (nedenfor) viser MindGenius omfang erklæring skabelon.,

    når man udvikler et projekts omfang, er listen over leverancer, begrænsninger, grænser og antagelser ofte resultatet af brainstorming. Brug af et mindmap til at fange en udtømmende liste over leverancer og raffinering af dem giver fleksibilitet i scope definition-processen. Når ideerne er gennemgået, kombineret og undersøgt, kan den formelle scope-erklæring raffineres til præsentation.,

    overvej dette scenario: din direktør anmoder om din involvering i et nyt developmentebstedsudviklingsprojekt for at dele Personale og økonomiske data med en tredjepartsleverandør. Dit ansvar er at udvikle omfanget og tidslinjen på højt niveau baseret på et sæt møder med din erhvervskunde. Du er nødt til at lette møderne og identificere projektets behov.

    Hvordan vil du dokumentere omfanget?,

    Ved at bruge MindGenius til at lette møderne, kan du fange alle projektets omfang detaljer som erhvervskunder brainstorm leverancer, begrænsninger, antagelser og acceptkriterier. Ved hjælp af Map e .plorer i MindGenius kan projektlederen fokusere på specifikke projektleverancer uden at vise andre dele af Mindmap (figur 2 nedenfor).

    når leverancerne er aftalt, kan tankekortet raffineres, og filialerne kan kollapses., MindGenius hjælper med at organisere de forskellige dele af scope-erklæringen for at kommunikere et syn, der er let at forstå.projektinteressenter ønsker ikke at læse mere end en side, der beskriver projektomfanget. Da de fleste projektleverancer (anvendelsesområde udsagn, vedtægter og krav) er omdannet til en PowerPoint-præsentation for ledere, MindGenius hjælper med at reducere den administrative byrde ved at eksportere til Microsoft PowerPoint eller Microsoft Word. MindGenius Mindmap ‘ s visuelle format er med til at formidle projektets omfang uden at skulle læse dokumentationssider.,

    jeg har gennemført adskillige brainstorming-sessioner for at udvikle et projekts omfang, og brug af mindmaps er en glimrende måde at planlægge, prioritere og kommunikere ved hjælp af farver, billeder og linjer til at identificere vigtige ideer og centrale spørgsmål. Figur 3 (nedenfor) indeholder den udfyldte mind map eksempel.