arkiverer du formularer 1099-MISC eller 1099-NEC? I så fald kan du ende med at blande formularerne, indtaste forkerte oplysninger eller bruge en formular fra det forkerte skatteår. Og hvis du laver en fejl på begge formularer, skal du muligvis udstede en korrigeret 1099.

“fejl” er det sidste ord, du vil høre i erhvervslivet. Men det er ikke verdens ende. Lær hvordan du undgår 1099 fejl, og hvordan du retter en 1099, hvis du laver en.,

hvad du behøver at vide om 1099 formularer

formularer 1099 er informationsafkast, som virksomheder bruger til at rapportere visse betalinger. Der findes to typer af 1099 former: Form 1099-MISC og Form 1099-NEC. Mellem 1982-2020 brugte virksomheder Form 1099-MISC for alle 1099-rapporteringer. Men i 2020 genoplivede IRS Form 1099-NEC.

Så hvad er forskellen? Og hvordan kan man ikke vide forskellen føre til fejl?

formular 1099-Diverse, Diverse indtægter, er til rapportering af visse betalinger foretaget til 1099 leverandører, som royalties og husleje.,

På den anden side er Formular 1099-nec, ikke-Arbejdstagerkompensation, udelukkende til rapportering af betalinger til uafhængige entreprenører. Denne formular fungerer på samme måde som W-2. Uafhængige entreprenører kan bruge formular 1099-NEC for at få de nødvendige oplysninger til at indgive deres personlige selvangivelser.

hvem får formularer 1099-MISC og NEC?

Der er flere kopier af formularer 1099, du skal håndtere. Begge former 1099-MISC og 1099-NEC har fem eksemplarer, der hver går til de samme parter., Sende kopier som følger:

  • Copy A: IRS
  • Kopiér 1: State tax department (hvis relevant)
  • Kopiér B: Entreprenør / Leverandør
  • Kopiér 2: Entreprenør / Leverandør
  • Copy C: Dine oplysninger

Når du fil Former 1099-MISC eller 1099-NEC med IRS, skal du også sende Formular 1096, Sammenfattende og Afgivelse af AMERIKANSKE Oplysninger vende Tilbage. Der er kun en 1096. Formular 1096 har et afsnit, hvor du skal markere den type formular, der udfyldes.

Hvis du sender både formular 1099-MISC og Formular 1099-NEC, har du brug for to separate formularer 1096 (en til at ledsage hver formular).,

almindelige 1099-fejl, der kræver en 1099-korrektion

først og fremmest behøver du kun at udstede en korrigeret 1099 til IRS, hvis du allerede har indsendt en forkert formular til IRS. Ellers kan du blot annullere det (som vi kommer til senere). Og send ikke korrigerede afkast til IRS, hvis du kun korrigerer statlige eller lokale oplysninger.

Så hvad er nogle af de fejl, der kræver en ændret 1099? Du skal vide, hvordan du arkiverer en korrigeret 1099, hvis du laver en af følgende fejl:

  • Brug den forkerte type returformular (f. eks., en Formular 1099-MISC, når du skal have brugt Formular 1099-NEC)
  • Indtast forkert penge beløb eller koder
  • Markér den forkerte afkrydsningsfeltet
  • Fil vende tilbage, når du ikke skal have
  • Laver en fejl med betalingsmodtagerens skatteyder identifikationsnummer (TIN) eller navn

husk, at der er andre fejl, der kan føre til sanktioner, men ikke kræver, at du indgive en korrigeret Form 1099, såsom at undlade at fil inden for den frist.

for så vidt angår en korrigeret 1099-frist, indstiller IRS ikke en hård dato., Ifølge IRS skal du generelt indsende korrigerede afkast for afkast indgivet inden for de sidste tre kalenderår.

hvad hvis du laver en fejl ved at indtaste dit navn, TIN eller begge dele?

Hvis du har lavet en fejl ved at rapportere dit navn, TIN eller begge dele, behøver du ikke at indsende en korrigeret 1099. Dette gælder både papir og elektroniske korrektioner.

skriv i stedet et brev til IRS., Omfatter din:

  • Navn og adresse
  • Type af fejl
  • Skat år
  • TIN
  • Senderen Kontrol-Kode
  • Type vende tilbage
  • Antallet af modtagere
  • Arkivering metode
  • Om føderale indkomstskat blev tilbageholdt

e-Mail, brev til:

Internal Revenue Service

Oplysninger Tilbage, Filial

230 Murall Kørsel, e-Mail-Stop 4360

Kearneysville, WV 25430

Hvordan til at udstede en rettet 1099 (papir)

i Modsætning til Form W-2 korrektion form, Form W-2c, der er ikke en særskilt 1099 korrektion form., 1099 korrektionsformularen er den samme som den oprindelige form.

Du skal bruge en almindelig kopi af Formular 1099 (enten NEC eller MISC) og markere afkrydsningsfeltet ud for “korrigeret” øverst.

Send korrigerede formularer 1099 til IRS, entreprenør eller leverandør og statslige agenturer (hvis relevant). Og vær klar til at indsende en korrigeret formular 1096 for at ledsage det afkast, du korrigerer. Medtag ikke en kopi af det originale afkast, du har indgivet forkert.

hvordan du udsteder en 1099-korrektion afhænger af fejltypen. IRS opdeler fejl i to kategorier, Type 1 og type 2.,

Type 1-fejl

Hvis din oprindelige formular har et forkert pengebeløb, en kode eller et afkrydsningsfelt, eller hvis du har indgivet en returnering, når du ikke burde have indgivet den, har du foretaget en Type 1-fejl.

for at rette en type 1-fejl skal du:

  1. Forbered en ny formular 1099
  2. indtast et Error i feltet “korrigeret”
  3. medtag de korrekte oplysninger (pengebeløb, kode eller afkrydsningsfelt)., Betænkning andre oplysninger, som du gjorde i den oprindelige retur
  4. udforme en ny Form 1096 med korrigerede oplysninger (for at sende med En Kopi til IRS)
  5. e-Mail korrigeret Form 1099 til selvstændig entreprenør eller leverandør, IRS, og eventuelle nødvendige skattevæsenet afdelinger

Type 2 Fejl

Type 2-Fejl opstår, når skatteyder identifikationsnummer mangler eller er forkerte, eller når modtagers navn er forkert.

Du skal gøre følgende for at rette en type 2-fejl. Type 2 fejl er opdelt i to trin., i den “KORRIGEREDE” max

  • Omfatter alle de korrekte oplysninger
  • udforme en ny Form 1096 med korrigerede oplysninger (for at sende med En Kopi til IRS)
  • Omfatte en af følgende sætninger i den nederste margin i Form 1096: “Filed At Rette TIN,” “Gemt Til Rette Navn,”eller “Gemt Til Korrekt Return”
  • e-Mail korrigeret Form 1099 til selvstændig entreprenør eller leverandør, IRS, og eventuelle nødvendige skattevæsenet afdelinger

    • Sådan fil korrigeret 1099 online

    Hvis du har 250 eller flere 1099s du er nødt til at udbedre, skal du indsende den korrigerede former elektronisk.,

    ligesom papir vender tilbage, er der to typer fejl. Ved arkivering elektronisk, disse er kendt som en-transaktion korrektion og to-transaktion korrektion fejl. husk, at din elektroniske korrektionsproces kan variere, hvis du bruger Soft .are, så sørg for at kontakte din udbyder for at få flere oplysninger.

    for hjælp korrigere returnerer elektronisk i henhold til IRS brand (arkivering oplysninger returnerer elektronisk) proces, se offentliggørelse 1220.,

    Sådan annulleres 1099 (og hvornår du skal)

    Hvis du har fejl på en afsluttet eller delvist afsluttet 1099 og ikke har sendt den til IRS, kan du annullere den. For at annullere en 1099 skal du indtaste et “10” i feltet “ugyldigt”, som er ved siden af feltet “korrigeret”.

    så hvorfor vil du annullere en 1099? Voiding giver dig mulighed for at annullere en formular, der er trykt på det samme ark papir som andre former (uden at skulle gentage alt).

    Når du annullerer noget, ignorerer IRS det. Du skal blot starte en ny formular med de korrekte oplysninger for at kompensere for den ugyldige., Sæt ikke et” X “i boksen” korrigeret”.

    Vi får det—det sidste, du vil gøre, er at hælde tid til at oprette formularer 1099 … kun for at skulle gentage dem. Hvorfor ikke forenkle dit ansvar? Patriots online regnskabssoft .are gør det nemt at oprette og udskrive ubegrænsede formularer 1099 og 1096. Få din gratis prøveversion nu!

    denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato for 1/8/2013.

    dette er ikke tænkt som juridisk rådgivning; for mere information, Klik her.