OneNote vs. Evernote: en personlig tage på to store notatskrivning apps

Hvad er kongen af notatskrivning apps?

Der er to førende kandidater til kronen: Microsofts OneNote og den uafhængige Evernote. Lanceret i 2003 blev OneNote føjet til Microsoft Office i 2007 og er nu bundtet med Windowsindo .s 10 og tilbydes også gratis som et selvstændigt produkt. Evernote blev lanceret i 2008 og har haft stadigt stigende brugernumre siden da; virksomheden siger nu, at det har 225 millioner brugere over hele verden., (Microsoft har ikke frigivet brugernumre til OneNote, men mellem Office og 10indo .s 10 har mere end en milliard brugere sandsynligvis en version af det installeret på deres maskiner.)

OneNote og Evernote er tilgængelige for alle de store stationære og mobile operativsystemer, de kan hver synkronisere dine noter til alle dine enheder og internettet, og begge lover at være den eneste notatskrivning app, du har brug for. Men de har også nogle meget tydelige forskelle. Så hvilket er bedre for forretningsbrugere?,

Jeg er en mangeårig bruger af begge programmer, så jeg har taget et kig på den nyeste version af hver til Windowsindo .s, macOS, iPad, iPhone og Android. Dette er ikke en deep-dive anmeldelse, men snarere et personligt kig på, hvad jeg kan lide og ikke meget om hver — og de vigtigste punkter i forskellen mellem de to. Jeg bruger mere tid på versionindo .s-versionen af hver, men jeg vil også bemærke ligheder og forskelle i andre versioner.

Bemærk at der er to versioner af OneNote for Windows: en desktop app, og en Windows-10 app, også kendt som en Universel Windows Platform (UWP) app., Mens jeg skriver dette, er desktopversionen, selvom den er tilgængelig gratis som en separat do .nload, ikke inkluderet i Office 2019 eller Office 365. Det skyldes, at Microsoft havde planlagt at dræbe desktop-appen og i stedet fokusere på U .p-appen. Virksomheden ændrede dog kurs i slutningen af 2019 og meddelte, at det fortsat vil tilføje nye funktioner til desktopversionen af OneNote, og at desktopversionen igen vil blive inkluderet i Office 365 fra marts 2020. I denne anmeldelse ser jeg på desktopversionen af OneNote, fordi U .p-appen har langt færre funktioner.,

OneNote: en fantastisk måde at få organiseret

OneNote er meget en fuld-blæst ansøgning. Det kan du oprette enkle eller komplekse noter fra bunden, organisere dem i søgbare, søges bærbare computere og synkronisere dem mellem en række platforme, herunder Windows-Pc ‘ er, Mac-computere, iPads og iPhones, Android-enheder og web.

Det børster med note-oprettelse værktøjer til tegning, optagelse af lyd og video, scanning af billeder, indlejring regneark og gennemgang af de foretagne ændringer af andre (selv om de evner af disse værktøjer variere noget afhængigt af platform). Faktisk er dens note-oprettelsesværktøjer mere omfattende end Evernote ‘ s.

den organisationssindede vil sætte pris på OneNotes grundlæggende struktur. Du opretter individuelle notesbøger; inden for hver notesbog kan du oprette sektionsgrupper, der indeholder flere sektioner., Hvert afsnit har individuelle sider, med hver side en separat note. Den er ideel til at organisere indhold med en logisk struktur.hvis du f.eks. bruger OneNote til at holde styr på noter om dit salgspersonale, kan du have en notesbog for salgspersonale, derefter sektionsgrupper for hver sælger, og inden for hver af disse sektionsgrupper kan der være sektioner for hver af deres kunder. Inden for hver af disse kundesektioner kan du have individuelle sider med noter om sælgerens forhold til dem og indeholde links til salgstal.,

OneNote bliver gradvist mere integreret med resten af Office 365-pakken. For eksempel får hvert hold i Microsoft Teams en delt OneNote-notebook, hvor de kan samarbejde om noter.

Webeb clipping

så godt som OneNote er ved at oprette noter, falder det under Evernote ‘ s betydelige muligheder for at klippe indhold fra internettet.

OneNote tilbyder en browser add-on der hedder OneNote Web Clipper til Microsoft Kant, Internet Explorer, Chrome og Firefox. Bemærk, at du skal logge ind på udvidelsen med en Microsoft-konto for at bruge den.,

OneNote Clieb Clipper-grænsefladen er generelt den samme i alle bro .sere. Når du er på en web-side, hvorfra du ønsker at klippe indhold, klik på det Klip til OneNote-ikonet i browserens værktøjslinje, og vælg at klippe hele side, et afsnit på siden (klik og træk for at vælge det), eller bare den artikel i en enkel-at-læse-format uden annoncer og andre distraktioner. Du kan også gemme siden som et bogmærke. Når du har besluttet, hvilken slags klip du vil have, kan du gemme det direkte til enhver OneNote-notebook.,

webeb clipper har dog nogle problemer. Det er ofte temperamentsfuld og flassende, når de forsøger at fange helsides klip. I nogle tilfælde fanger det et link til siden i stedet for selve siden. I andre tilfælde vil det ikke engang gøre det, og i stedet viser en fejlmeddelelse, der læser, “intet indhold fundet. Prøv en anden klipning tilstand.,”Når det lykkes at fange en hel side, overlejrer den undertiden indhold med andet indhold, hvilket gør siden vanskelig at læse. Og for tunge sider, såsom dem med video på dem, bliver du nødt til at vente flere sekunder på, at den fulde forhåndsvisning indlæses, før du kan klikke på knappen klip.

Hvis du optager hele siden eller et område på en side, gemmes klippet kun som et grafisk billede, så eventuelle links eller multimedieelementer på siden ikke fungerer. Du kan tilføje din egen tekst over og under billedet, men du kan ikke redigere det indhold, der vises på billedet.,clipper gjorde et bedre stykke arbejde med at fange artikler i stedet for hele siden, selvom den ikke optager video, når du bruger denne indstilling. Når du optager klip på denne måde, fungerer linkene på dem, og du kan redigere teksten, som du kan enhver anden form for tekst, herunder at slette den, kopiere den, tilføje den, ændre dens formatering og så videre.

forskellene mellem versioner

det er i Windowsindo .s, hvor OneNote virkelig skinner, fordi det er her, Det har sit fulde supplement til note-oprettelsesværktøjer., Det er også her, hvor dens arv som Kontorapplikation er klarest, fordi den bruger Office-båndet som en måde at give dig adgang til alle dens funktioner.

OneNote til Windowsindo .s har otte Båndfaner — fil, hjem, Indsæt, tegne, historie, Gennemgå, se og hjælp — som hver giver dig adgang til masser af funktioner. (For at spare skærmplads kan du trykke på Ctrl-F1 for at få Båndkommandoerne under fanerne til at forsvinde eller dukke op igen senere.) Fanen Fil kan du åbne, udskrive, dele og eksportere filer; ændre Indstillinger; og mere., Fanen Startside giver dig mulighed for at formatere tekst, tilføje tags, markere elementer som vigtige og mere. Fanen Indsæt tilbyder værktøjer til at indsætte objekter i dine noter, herunder regneark, billeder, lyd og video, du kan optage, ligninger og symboler.

fanen Dra.har de sædvanlige tegneværktøjer, mens historien hjælper dig med at samarbejde med andre, viser dig andre brugeres seneste redigeringer og kommentarer, og så videre., Gennemgang omfatter velkendte Office-funktioner, herunder en stavekontrol, en synonymordbog og en oversættelse værktøj. Vis har masser af måder at ændre udseendet på dine bærbare computere og deres sider, såsom at tilføje linjer, ændre deres størrelse, ændre farver og så videre, og hjælp giver dig mulighed for at søge efter hjælpeinformation, kontakte teknisk support og give feedback til Microsoft. Evernote har intet nærmer sig denne vifte af avancerede værktøjer.

hver side, du opretter, er en tom skifer, der lader dig tilføje tekst, billeder, medier og objekter i en freeform måde, flytte dem rundt og formatere dem med lethed., For dem, der ønsker at bruge tiden, kan det betyde at skabe ekstremt rige sider. Men hvis alt hvad du ønsker, er tekst, det er nemt at gøre så godt.

iPad-og Mac-versionerne har det samme grundlæggende udseende, fornemmelse og organisering som Windowsindo .s-versionen, skønt med færre funktioner. (Mac-versionen har flere muligheder end iPad-versionen.) De har kun fire faner over toppen: hjem, Indsæt, tegne og se.,

i nogle tilfælde fanerne er så fuldt udstyret som i versionindo .s — versionen-Mac hjem fane, for eksempel, indeholder alle formatering og andre funktioner i versionindo .s-versionen. (IPad har ikke så mange muligheder.) Andre faner har færre funktioner-især fanen Indsæt. Der giver Mac – og iPad-versionerne dig mulighed for at indsætte et antal grundlæggende elementer såsom tabeller, billeder, filer, links, PDF-filer, ligninger og dato og klokkeslæt. Du kan også optage lyd og tage skærmbilleder (på Mac) eller fotos (med iPad ‘ s kamera) og indsætte dem., Men du kan ikke indsætte regneark, online billeder eller videoer eller optage video, som du kan med versionindo .s-versionen.

webebversionen af OneNote indeholder tabbed-designet som versionsindo .s -, Mac-og iPad-versionerne, med den samme grundlæggende funktion, der er indstillet som Mac-og iPad-versionerne. Det giver dig også mulighed for at åbne en side eller notebook i klientversionen af OneNote på den enhed, du arbejder på, hvis enheden har OneNote installeret.

Android-tabletversionen ser ud og fungerer meget som iPad-versionen med faner hjem, Indsæt, tegne og se, selvom den ikke er så fuldt udstyret., For eksempel giver fanen Indsæt kun dig mulighed for at indsætte billeder, Lyd, To-do-elementer, tags og links.

interface til iPhones og Android-telefoner er meget enklere end på Pc ‘ er eller tablets. Du ser dine sektionsgrupper på en liste, der kan rulles, og kan derefter nemt navigere ned i individuelle sektioner og sider., Det har ikke faner i betragtning af den begrænsede skærmejendom på telefoner, og den er hovedsageligt bygget til hurtig og beskidt notatoptagelse eller kontrol af dine eksisterende noter.

opbevaring og priser

OneNote synkroniserer indholdet blandt alle dine enheder og til internettet via Microsoft OneDrive. Hvis du køber den ikke-abonnementsversion af Office eller bruger den gratis OneNote-app, får du op til 5 GB cloud-lagerplads til alt inklusive dit OneNote-indhold, selvom du kan købe ekstra lagerplads., Hvis du eller din organisation betaler for et Office 365-abonnement, får du meget mere lagerplads — 1TB til 6TB, afhængigt af den version, du køber. Virksomheder får 1 TB lagerplads pr. (Her er de forskellige planer for OneDrive opbevaring til personlig og erhvervsmæssig brug.)

Evernote: det bedste cliebklipningsværktøj, du kan finde

Evernote, er et helt andet udyr end OneNote., Selv om det har den samme basale funktionalitet — evnen til at skabe, organisere og synkronisere noter mellem flere platforme, herunder Windows-Pc ‘ er, Mac-computere, iPads og iPhones, Windows Phones, Android-enheder og web — det føles, som om det ikke var primært designet til at oprette noter fra bunden, men i stedet for at klippe indhold fra internettet.

programmets funktioner og layout er ens blandt alle platforme., Den venstre side af skærmen bruges til navigation; klik eller tryk på Notebooks for at se listen over alle dine bærbare computere, og klik derefter på eller tryk på hver enkelt notebook for at se alle dens noter i en rulleliste. Hvis du foretrækker det, kan du trykke på alle noter øverst på skærmen for at se alle dine noter på en rulleliste, uanset hvilken notesbog de er placeret i. For nem søgning kan du tilføje tags til hver note, når du skriver den eller fanger den; hovednavigationen giver dig også mulighed for at se dine noter efter tags.,

Jeg finder Evernote at være mere visuelt overbevisende end OneNote på iPad og Mac. Displayet er især attraktivt, når du ruller gennem en bærbar computer, med listen over noter i den bærbare computer, der viser lille grafik trukket fra hver note.

Evernote har ikke nær så mange note-creation værktøjer som OneNote., Der er de sædvanlige tekstformateringsværktøjer, og du kan integrere tabeller, filer og billeder i dine noter; brug elektronisk “blæk” på dem, hvis du har en berøringsenhed med en pen; og optag lyd og video som en del af dine noter. Du kan også indstille påmindelser om noter med datoer, du gerne vil modtage e-mail og meddelelser i appen. Det er et rimeligt valg, men inkluderer ikke OneNotes avancerede funktioner, såsom gennemgang af andres redigeringer.,

Webeb clipping

hvor Evernote virkelig skinner er at fange indhold fra internettet, organisere dette indhold og gøre det nemt for dig at finde det og bruge det.

dens clieb-clipping værktøj er eksemplarisk. Værktøjet kører som en browser add-on til Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Kant, Safari, og Opera; de nøjagtige funktioner variere fra browser til browser. Generelt har jeg fundet, at Chrome-versionen er den mest robuste, i stand til at håndtere selv de mest komplekse .ebsider.,