Informationsbehandling

informationsbehandling er manipulation af data for at producere nyttige oplysninger; det indebærer opsamling af information i et format, der kan hentes og analyseres. Behandling af oplysninger indebærer at tage rå information og gøre det mere nyttigt ved at sætte det i sammenhæng. Generelt betyder informationsbehandling behandling af nye data, som omfatter en række trin: erhvervelse, indtastning, Validering, manipulation, lagring, udlæsning, kommunikation, hentning og bortskaffelse., Den fremtidige adgang til og opdatering af filer involverer et eller flere af disse trin. Informationsbehandling giver enkeltpersoner grundlæggende færdigheder til at bruge computeren til at behandle mange typer information effektivt og effektivt. Udtrykket

har ofte været forbundet specifikt med computerbaserede operationer.

virkningen af informationsbehandling

informationsbehandling har haft en enorm indflydelse på det moderne samfund. Markedet er blevet mere og mere kompliceret med den eskalerende tilgængelighed af data og information., Den enkelte har brug for en god forståelse af, hvordan man skaber, tilgår, bruger og administrerer information, hvilket er essentielt i arbejdsmiljøet. Folk er nødt til at forstå sammenhængen mellem enkeltpersoner, erhvervslivet nationalt og internationalt, og regeringen til konstruktivt at deltage som både forbrugere og producenter. Disse generelle kompetencer skal kobles sammen med dem, der fører til beskæftigelse i erhvervslivet såvel som avancerede forretningsundersøgelser.

ifølge markedsinformationsudbyderen IDC var kontorer over hele verden på vej til at producere 4.,5 billioner sider af papirkopi oplysninger af 2007. Tre vigtige faktorer, der skal overvejes i forvaltningen af dokumenter, er (1) at forvalte dokumenterne mere effektivt, (2) kontrollere omkostningerne i forbindelse med de behandlede dokumenter og (3) bruge tilgængelige ressourcer mere effektivt. Enhver organisation, uanset om den er lille eller stor, har en interesse i informationsbehandlingsteknologi. Smartere dokumenthåndtering i kontormiljøer er afgørende., Virksomheder tilføjer intelligens og struktur til digitale og papirdokumenter for at strømline forretningsprocesser og hjælpe integration inden for de strukturerede datasystemer. Vægten lægges ikke på at fjerne papir, men på at håndtere de oplysninger, der er indlejret i dokumenterne, mere effektivt. Fokus er skiftet til at skræddersy og styre teknologi for bedst at imødekomme behovene.

effekter af informationsbehandling

Information genererer ideer og driver beslutninger., Dokumenter er drevet af overholdelse af lovgivningen plus behovet for at kommunikere med kunder, leverandører og medarbejdere—mens de beskæftiger sig med multimedier, forretningsprocesløsninger og relaterede investeringer. Spørgsmål, der bør overvejes, omfatter følgende:

1. hvilke teknikker, procedurer og metoder bruges til at dele nyttige oplysninger?
2. hvilke muligheder og begrænsninger har Hard ?are og soft ?are?
3. Hvordan kan hastigheden af drift, funktionalitet og kapacitet øges?,
4. hvilke måder vil en organisation og individ bruge informationen på; for eksempel vil informationen blive brugt til at understøtte strategiske, taktiske eller operationelle beslutninger og til at informere, overtale, uddanne eller underholde brugere?
5. Hvad teknikker er anvendt til at repræsentere design af løsninger og output, herunder input-proces-output-diagrammer, hierarki diagrammer, tv/trykt layout mock-ups, flow-diagrammer, eller storyboards; hvad teknikker—såsom hyperlinks, knapper, ikoner, indholdsfortegnelse, indeks, eller sidenummerering—bruges til at navigere komplekse dokumenter?,

i mange virksomheder er office-filer fyldt med papirdokumenter. Tidskrævende og kostbar, denne situation frustrerer både kunder og medarbejdere, hvilket ofte resulterer i serviceforsinkelser. Ved at automatisere papirintensive processer kan organisationer realisere betydelige produktivitetsgevinster., brugerne til at finde nødvendige oplysninger

håndtering AF INFORMATION under BEHANDLING af

Virksomheder, i det enogtyvende århundrede, er komplekse, væske, og kundeorienteret, derfor er de nødt til at etablere og anvende relevante fil-styring procedurer og teknikker til at gemme, til at kommunikere, og disponere over data og information effektivt., Ved at automatisere rutiner til at fange, behandle, administrere og levere forretningsdokumenter, kan organisationer beskytte dataintegritet og beskytte data mod ændring.indførelsen af digitale teknologier gjorde det muligt for kontorer at starte ændringer i brugen af papir. I begyndelsen af 1990 ‘ erne viste en researchero. – forskningsundersøgelse, at kontorer ikke havde tendens til at bruge mindre papir snarere holde mindre papir., Mange kontoransatte vedligeholder papir til læsning, kommentering, og deling af information til diskussionsformål; mange virksomheder er stadig afhængige af papir til sådanne formbaserede dokumenter som fakturaer, kontrakter, og kundekorrespondance. Papirkopier og / eller mikrofilm arkiveres også af juridiske grunde af mange virksomheder og organisationer.

virksomheder skal omhyggeligt undersøge dokument workork-Flo.processen. Dette omfatter fire faser/trin: capture, administrere, gemme og levere., Hvert trin understøtter overførsel af papirdokumentindhold til elektronisk format, til rute og brug til specifikke applikationer. Richard V. Heiman og Anthony C. Picardi (2005) har udtalt, at “information livscyklusstyring er nu blevet mulig. Intelligente dokumenter har en livscyklus indbygget i dem og rejser på rygraden i virksomhedstransaktionssystemer. Indholdsforståelse, digitale rettigheder og integration fortsætter med at udvikle sig og vil blive indbygget i et stigende udvalg af smarte applikationer.,”

mange forretningsdokumenter er underlagt regler som Sarbanes-O .ley Act fra 2002 og Health Insurance Portability and Accountability Act fra 1996. Disse handlinger er beregnet til at beskytte informationssikkerhed, nøjagtighed og fortrolighed og diktere, hvordan organisationer modtager, behandler, bruger, gemmer, beskytter og deler forretningsoplysninger.

forretning kræver, at oplysninger er tilgængelige i realtid., Realtid er forbundet med hastighed—informationsstyring i realtid får information, hvor det skal være, når det skal være der, hvad enten det er mikrosekunder, minutter eller dage. Information har indflydelse, når den er forbundet til kontekst, til anden information og til mennesker. Kontekst forbedrer værdien af lagrede oplysninger. Virksomhedsledere har brug for oplysninger, der er let tilgængelige. De ønsker at have realtidsvisninger i deres virksomheder, så beslutninger træffes, når de skal være uden at spore data og generere rapporter.,

traditionelt i de fleste virksomheder, organisationer og virksomheder er information blevet isoleret inden for en bestemt afdeling på en individuel medarbejders personlige computer, i en individuel database eller i et arkivskab. Virksomheder har imidlertid implementeret flere løsninger til at gemme forskellige data, og alligevel er der stadig spørgsmål om, hvordan man konsoliderer og bruger lagerhuse med information til at levere bedre produkter og tjenester, samtidig med at fortjenstmargenerne opretholdes.

det er vigtigt at fange alle oplysninger på et ægte virksomhedssystem. Enterprise resource management (ERM) er ankommet., Implementeringen af ERM i erhvervslivet har hjulpet virksomheder med at styre mennesker og arbejdsbelastning og kontrollere virksomhedens processer. Processer og kommunikationssystemer, der strækker sig globalt og reagerer øjeblikkeligt, kræver fleksibilitet. Processerne såvel som systemerne skal integreres, så målbare resultater leveres. ERM fungerer som et middel til at styre information. Det organiserer data, der skal være mere nyttige for de enkelte afdelinger—så de kan fungere mere effektivt, samt skabe strømlinede processer til at reducere omkostningerne.,

ændring af interne processer kan være vanskeligt inden for en organisation. Virksomheder skal opgive gamle måder at bevare og beskytte data på. Data skal deles i en organisation på et regler-og rollebaseret system; rapporteringsfunktioner skal strømlines, hvilket begrænser beslutningstagningen til nogle få udvalgte. Åbne kommunikationslinjer og samarbejde inden for organisationen såvel som med partnere, leverandører og kunder hjælper organisationen med at opnå større driftseffektivitet.,konstant udviklende forretningsmæssige krav betyder, at arbejdsgangsprocesserne skal opdateres, efterhånden som behovene ændres. Tilpasning kan være påkrævet. Virksomheder skal definere og ændre workork-Flo.funktioner. Løsninger, der bygger bro mellem back – og front-office verdener gør det muligt for organisationer at udveksle information.

i det nuværende arbejdsmiljø bruger virksomheder internettet dagligt. Internettet er ikke længere et værktøj kun til elektronisk post, forskning og elektronisk handel., Det er blevet et værktøj til at globalisere en virksomhed; det er et værktøj, der gør det muligt for en organisation at binde medarbejdere, leverandører og kunder sammen. Fri informationsstrøm genereres over hele landet og internationalt.

udfordringer med informationsbehandling

virksomheder står stadig over for udfordringer, når de forsøger at revidere interne processer, åbne kommunikation til eksterne kilder og integrere forskellige teknologifunktioner. Oplysninger bør ikke isoleres i bestemte afdelinger, Det skal være placeret på en sådan måde, at det kommer hele organisationen til gode.,

i det moderne kontor omfatter informationsbehandling et bredt felt. Det spænder fra tekstinformation til digital information, kvalitativ analyse, en kvantitativ analyse, såvel som globalt fra Internettet til en enkelt personlig computer.

Computerdokumenter kan kræve en kombination af Soft .arepakker, der skal bruges; for eksempel at placere et regneark i et tekstbehandlingsdokument eller en regnearksgraf i en præsentationsfil. En række manipulationer er involveret i behandlingen af tekstinformation., Et dokument kan omarrangeres ved at klippe og indsætte tekst, og grafik kan importeres til et tekstdokument. Ved hjælp af billedanalysesoft .are kan billeder manipuleres. Den digitale behandling af numeriske data kan udføres gennem regnearksprogrammer. Ved hjælp af regnearksprogrammer kan data forespørges i en” Hvad hvis ” – erklæring, og statistisk analyse og grafisk repræsentation af dataene kan illustreres.integration af Soft .areapplikationer er et kraftfuldt aspekt ved brug af Soft .are designet til at blive brugt i environmentindo .s-miljøet., Integration henviser til deling af information blandt applikationer—tekstbehandling, regneark og databaseapplikationer. Computersoft .are deler ikke kun fælles funktioner, men er også meget ofte kompatibel; således kan oplysninger, der oprettes i en soft .arepakke, deles i en anden.spredning af computersoft .are har dramatisk ændret den måde, slutbrugere opretter dokumenter på. Efterhånden som computersoft .are blev mere sofistikeret gennem årene, begyndte soft .areprogrammerne at dele fælles funktioner., Moderne kontorer bruger en kombination af Soft .arepakker til at producere nyttige oplysninger. Området for informationsbehandling har haft og fortsætter med at have en betydelig indflydelse på samfundet.

se også Karriere i informationsbehandling, Desktop Publishing; Etik i Informations-Behandling; Informations-Behandling: den Historiske Perspektiver; informationssystemer, informationsteknologi

forord

Heiman, Richard V. & Picardi, Anthony C. (2005). Worldwideorld 2005ide Soft .are 2005-2009 Prognose Resum.. Framingham, MA: IDC.,

Information og kommunikation i 2004-2010 MTPDP (2004, November 13). Manila-Bulletin.O ‘Leary, Timothy J., and O’ Leary, Linda I. (1996). Microsoft Office-integration. Mcgra. – Hill.

Mary Nemesh