Microsoft Word har en smart indbygget funktion, der giver brugerne mulighed for at oprette og tilføje elektroniske signaturer dokumenter.

på Trods af sin popularitet, men Word er noget begrænset om bredere funktionalitet, når det kommer til elektroniske signaturer – foretage Ord en forældet software valg for mange organisationer, som kunne have gavn af et skifte til en mere dedikeret eSigning platforme såsom PandaDoc og DocuSign.,

Hvad er en elektronisk signatur?

en elektronisk signatur Også kendt som en eSignature, er blot en digitaliseret form af en traditionel fysisk signatur, hvilket gør det lettere at underskrive dokumenter. Som en standard håndskrevet signatur er elektroniske signaturer for det meste der for at tjene som bevis for, at underskriveren har godkendt det pågældende dokument.

desuden finder mange mennesker, at esignaturer får dokumenter til at se mere professionelle ud, hvilket er meget vigtigt, når de forsøger at projicere det rigtige billede i erhvervslivet.

Hvorfor bruge elektroniske signaturer?,

e-signaturer er meget hurtigere at bruge end traditionelle signaturer, da du ikke behøver at udskrive, fysisk underskrive og derefter scanne et dokument tilbage til afsenderen. esignaturer skal kun oprettes en gang, og kan derefter tilføjes hurtigt og nemt til ethvert fremtidigt dokument.

e-signaturer er vigtige for alle, der har brug for at sende underskrevne dokumenter ofte. Teams som salgsteams, kontraktledere og næsten enhver virksomhedsejer eller administrator kan dybt drage fordel af deres brug.,

når den bruges korrekt, er en digital signatur Også juridisk bindende på samme måde som en rigtig signatur. De kan også krypteres, så det er sikkert at bruge dem selv i kritiske og følsomme dokumenter.

hvorfor tilføje en elektronisk signatur med Microsoft Wordord?

Microsoft Wordord er den universelle tekstbehandlingssoft .are, der bruges af virksomheder og enkeltpersoner over hele verden til at oprette dokumenter. Fordi det er så udbredt, vælger mange mennesker at tilføje esignaturer til dokumenter i Wordord for at øge hastigheden på deres dokumentprocesser.,

Den største fordel ved at tilføje elektroniske signaturer til dine Word dokumenter er, at de fleste allerede bruge softwaren til at oprette og redigere deres dokumenter.

selvom dette muligvis er den mest åbenlyse fordel, skal du være sikker på, at din organisation faktisk kan understøtte brugen af elektroniske signaturer, før du går videre med en løsning.

Følg disse nødvendige skridt for at tilføje signaturer til et Microsoft Word-dokument (disse trin gælder for Microsoft Word-versioner 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, og Ordet i Office 365):

1., Placer markøren, hvor du vil have din signaturlinje til at gå i dit Wordord-dokument.

2. Gå til fanen Indsæt og under “tekst” klik på “Signaturliste” efterfulgt af “Microsoft Office Signature Line”.

3. Udfyld felterne om signaturdetaljer i setup-boksen, der dukker op, og vælg dine præferencer for signaturdetaljen.

4. Højreklik på signaturfeltet i dokumentet.,

    • Klik på “Vælg Billede” for at vælge et billede af en signatur, som du allerede har gemt.
    • Alternativt, hvis du bruger en berøringsskærm, kan du håndtegne din signatur i boksen.
    • eller skriv en trykt version af dit navn direkte i boksen.

selvom det er helt muligt at eSign dokumenter ved hjælp af Wordord, kan signaturopsætningen være en indviklet proces., Hver person, der underskriver dokumentet, skal do .nloade dokumentet, åbne det i Wordord og følge trin 5 for at tilføje deres underskrift eller udskrive og håndtegne det.

Du skal derefter gemme dokumentet og sende det tilbage til afsenderen, som kun spilder tid og potentielt åbner plads til menneskelige fejl.

begrænsninger ved brug af ord til elektroniske signaturer

Wordord er ikke designet som elektronisk signatursoft .are, og selvom det kan bruges til at tilføje signaturer digitalt, er der nogle huller i funktionalitet, der begrænser dets potentielle fordele.,

den største begrænsning ved at bruge Wordord er, at det ikke kan gøre, hvad anden soft .are kan gøre, når du har samlet en signatur. Dokumenter underskrives for at acceptere indholdet af dokumentet og tilføje legitimitet, hvilket ofte betyder, at de skal sendes til andre tilsigtede modtagere.

Forestil dig, at din virksomhed ønsker at sende et forretningsforslag til potentielle kunder eller kundeemner. Du skal først oprette dokumentet, underskrive det elektronisk og derefter sende det, muligvis til snesevis af modtagere.

disse modtagere skal derefter læse det, beslutte, om de er interesserede, underskrive det selv og sende det tilbage., Ideelt set kan du sende dit dokument hurtigt til en liste over mål og derefter se, hvordan hver modtager interagerede med dokumentet, før de underskriver det. Desværre er dette ikke muligt med Wordord.

en anden stor ulempe ved Wordord er, at det ikke er den hurtigste måde at tilføje signaturlinjer og eSign-dokumenter på. Dette er muligvis ikke et stort problem for dem, der sjældent sender dokumenter, der skal underskrives, men for virksomheder og afdelinger, der sender en stor mængde salgsdokumenter, som forslag og citater, kan det være meget tidskrævende at bruge Wordord.

Hvad kan andre platforme tilbyde, at Wordord ikke kan?,

Der er mange andre eksempler på soft .are, der er dedikeret til at oprette, sende og underskrive salgsdokumenter digitalt, såsom PandaDoc og DocuSign. Disse tjenester tilbyder en meget bredere vifte af nyttige funktioner, som generelt gør det nemt at oprette signaturfelter og esignaturer.PandaDoc giver for eksempel brugerne en enorm database med skabeloner, der er skræddersyet til en lang række forretningsbrugssager, såsom forskellige typer tilbud og forslag, for at fremskynde oprettelsen af professionelle salgsdokumenter af høj kvalitet.,

tilføjelse af en eSignature er smertefri på disse dedikerede platforme, med intuitive grænseflader og et-klik-tilføjelse, der ofte understøttes. Når underskrevet, dokumenterne kan sendes til en liste over modtagere hurtigt og nemt, direkte gennem selve soft .aren, og en sikker signering certifikat kan oprettes.

når de er sendt, spores dokumenter, når du bruger platforme som PandaDoc. Vie .er målinger som Hvor lang tid der bruges på hver side, den tid det tog at underskrive, og flere er samlet og præsenteret for afsenderen automatisk., Disse oplysninger dikterer, hvad der fungerer, og hvad der ikke gør, så virksomheder kan finjustere deres salgsdokumenter og forbedre deres effektivitet over tid.

disse kraftfulde funktioner og mere betyder, at vedtagelse af en specialiseret esignatur-og salgsdokumentplatform kan revolutionere den måde, du esigner på, og strømline hele din salgsproces dramatisk.

PandaDoc har integreret med ord gør begrænsninger en saga blot

PandaDoc har integreret med ord gør begrænsninger af digitale signaturer et problem fra fortiden.,

nu uden at forlade Wordord, kan du sende dit dokument hurtigt til en liste over mål. Men det er ikke alt! Du kan også se, om din modtager har modtaget dit dokument med statusopdateringer, så du ved, om de har underskrevet eller ej.

Denne integration gør det muligt at tilmelde eksisterende Word-dokumenter, anmodning om e-signaturer fra flere modtagere, og se status på dit dokument uden at forlade Word.,

Endnu mere, integrationen er enkel og uploader dokumenter direkte til din PandaDoc konto, hvilket gør dem nemme at få adgang til hvor som helst fra. Do .nload integrationen nu fra Microsoft Marketplace.

Sådan tilføjes en esignatur til et Wordord-dokument ved hjælp af PandaDoc

PandaDoc gør det til en leg at tilføje elektroniske signaturer til ethvert dokument. Bare Følg disse trin:

1. Åbne dit dokument i PandaDoc (enten ved at vælge en gemt fil fra PandaDoc, eller uploade en fil fra din computer eller cloud storage app).,

2. Træk og slip et signaturfelt ind i dokumentet, og tilføj eventuelle ekstra felter eller tekst, du ønsker.

3. Vælg dine modtagere, og klik på send.

4. Modtagere får en e-mail-meddelelse, der forbinder dem direkte til en online version af dokumentet. De skal klikke på signaturfeltet og vælge at tegne, uploade eller skrive deres elektroniske signatur.

5. Afsenderens kopi af dokumentet opdateres automatisk, når der tilføjes underskrifter., Dokument aktivitet kan spores bekvemt, og opfølgninger sendes i overensstemmelse hermed. PandaDoc opretter endda et digitalt certifikat, der viser tegndato og det digitale ID, der sikrer dokumentets legitimitet.

En bedre måde at eSign din virksomhed og salg dokumenter

Microsoft Word, kan være den mest populære tekstbehandlingsprogram til både virksomheder og privatpersoner, men som ikke gør det til det bedste valg for elektroniske signaturer.,

Der findes nu en massiv vifte af Soft .are, der er mere dedikeret til at skabe elektroniske signaturer og tilføje dem til dokumenter. Alternativer til ord som PandaDoc og DocuSign gør ikke kun esignering utrolig enkel, men de leveres med en lang række andre værktøjer, der kan forbedre din evne til at oprette, sende, underskrive og lukke et stort antal salgsdokumenter med lethed.