Hvordan man laver og bruger en data tabel i Excel

tutorial viser, hvordan du bruger datatabeller til Hvad Hvis-analyse i Excel. Lær, hvordan du opretter en en-variabel og To-variabel tabel for at se virkningerne af en eller to inputværdier på din formel, og hvordan du opsætter en datatabel til at evaluere flere formler på .n gang.

du har bygget en kompleks formel afhængig af flere variabler og vil vide, hvordan ændring af disse input ændrer resultaterne., I stedet for at teste hver variabel individuelt, lav en Hvad-hvis-analysedatatabel og observer alle mulige resultater med et hurtigt blik!

• Data tabel i Excel
• Opret en variabel data tabel
• Gør to variable data tabel
• Data tabel til at evaluere flere formler
• Excel-datatabeller – 3 ting du bør vide
• Slette en tabel i Excel
• Rediger data tabel resultater
• Genberegne data tabel manuelt

Hvad er en tabel i Excel?,

i Microsoft e .cel er en datatabel et af hvad-hvis-analyseværktøjerne, der giver dig mulighed for at prøve forskellige inputværdier for formler og se, hvordan ændringer i disse værdier påvirker formlerne output.

datatabeller er især nyttige, når en formel afhænger af flere værdier, og du vil gerne eksperimentere med forskellige kombinationer af input og sammenligne resultaterne.

i øjeblikket findes der en variabel datatabel og to variable datatabeller. Selvom det er begrænset til maksimalt to forskellige inputceller, giver en datatabel dig mulighed for at teste så mange variable værdier, som du vil.,

Hvordan til at oprette en variabel data tabel i Excel

En variabel data tabel i Excel gør det muligt at teste en række værdier for et enkelt input celle og viser, hvordan disse værdier påvirker resultatet af en formel.,

for at hjælpe dig med bedre at forstå denne funktion, vil vi følge et specifikt eksempel i stedet for at beskrive generiske trin.Antag, at du overvejer at deponere din opsparing i en bank, der betaler 5% renter, som forbindelser månedligt. For at kontrollere forskellige muligheder har du bygget følgende renteberegner, hvor:

• B8 indeholder FV-formlen, der beregner den afsluttende saldo.B2 er den variabel, du vil teste (initial investering).,

For nu, lad os gøre en enkel, Hvad-Hvis-analyse for at se, hvad dine besparelser vil være i 5 år, afhængigt af størrelsen af din oprindelige investering, der spænder fra $1.000 til $6.000.

Her er trinnene til at lave en en-variabel datatabel:

1. Indtast de variable værdier enten i en kolonne eller på tværs af en række. I dette eksempel skal vi oprette en kolonneorienteret datatabel, så vi skriver vores variable værdier i en kolonne (D3:D8) og efterlader mindst en tom kolonne til højre for resultaterne.,
2. Skriv din formel i cellen en række over og en celle til højre for de variable værdier (E2 i vores tilfælde). Eller link denne celle til formlen i dit oprindelige datasæt (hvis du beslutter dig for at ændre formlen i fremtiden, skal du kun opdatere en celle). Vi vælger sidstnævnte mulighed og indtaster denne enkle formel i E2: =B8
   
   Tip., Hvis du vil undersøge virkningen af de variable værdier på andre formler, der henviser til den samme inputcelle, skal du indtaste de ekstra formel(er) til højre for den første formel, som vist i dette eksempel.
3. Vælg datatabelleområdet, herunder din formel, variable værdier celler og tomme celler for resultaterne (D2:E8).,
4. Gå til fanebladet Data > Data Tools gruppen, klikker du på Hvad-Hvis-Analyse-knappen, og klik derefter på Data-Bordet…
   
5. I Data Tabel dialogboks, skal du klikke i feltet inputcelle for Kolonne (fordi vores Investeringer værdier i en kolonne), og vælg den variabel celle, der refereres til i formlen. I dette eksempel vælger vi B3, der indeholder den oprindelige investeringsværdi.
   
6. Klik på OK, og Excel vil straks udfylde de tomme celler med resultater, der svarer til den variabel med værdien i samme række.,
7. Anvend det ønskede nummerformat til resultaterne (valuta i vores tilfælde), og du er god til at gå!

Nu kan du tage et hurtigt kig på dine data med én variabel tabel, skal du undersøge de mulige vægte og vælge den optimale depositum størrelse:

Række-orienterede data tabel

ovenstående eksempel viser, hvordan du opsætter en vertikal, eller kolonne-orienteret, data tabel i Excel., Hvis du foretrækker et vandret layout, er det her, du skal gøre:

1. Skriv de variable værdier i en række, og lad mindst en tom kolonne til venstre (for formlen) og en tom række nedenfor (for resultaterne). I dette eksempel indtaster vi de variable værdier i celler F3:J3.
2. indtast formlen i cellen, der er en kolonne til venstre for din første variable værdi og en celle nedenfor (E4 i vores tilfælde).,
3. Gør en datatabel som beskrevet ovenfor, men indtast input-værdi (B3) i feltet inputcelle for Række:
   
4. Klik på OK, og du vil få følgende resultat:
   

Hvordan man laver en to variable data tabel i Excel

En data med to variable tabel viser, hvordan forskellige kombinationer af 2 sæt af variable værdier påvirker formel resultat. Med andre ord viser det, hvordan ændring af to inputværdier med den samme formel ændrer output.,

trinnene til at oprette en To-variabel datatabel i E .cel er stort set de samme som i ovenstående eksempel, bortset fra at du indtaster to intervaller med mulige inputværdier, en i træk og en anden i en kolonne.

for at se, hvordan det fungerer, lad os bruge den samme sammensatte renteberegner og undersøge virkningerne af størrelsen på den oprindelige investering og antallet af år på saldoen. For at få det gjort, skal du konfigurere din datatabel på denne måde:

1. Indtast din formel i en tom celle eller link den celle til din oprindelige formel., Sørg for, at du har nok tomme kolonner til højre og tomme rækker nedenfor til at rumme dine variable værdier. Som før forbinder vi cellen E2 med den originale FV-formel, der beregner balancen: =B8
2. Skriv et sæt inputværdier under formlen i den samme kolonne (investeringsværdier i E3:E8).
3. Indtast det andet sæt variable værdier til højre for formlen i samme række (antal år i F2:H2).,

   på dette tidspunkt skal din to variable datatabel ligne denne:
   

4. Vælg hele datatabelområdet inklusive formlen, rækken og kolonnen for de variable værdier og de celler, hvor de beregnede værdier vises. Vi vælger området E2: H8.,
5. Opret en tabel i den allerede velkendte måde: Data under fanen > Hvad-Hvis-Analyse knappen > Data Bordet…
6. I feltet inputcelle for Række, skal du indtaste henvisning til inputcelle for de variable værdier i rækken (i dette eksempel, er det B6, der indeholder År, værdi).
7. i kolonnen indtastningscelle skal du indtaste referencen til inputcellen for de variable værdier i kolonnen (B3, der indeholder den oprindelige investeringsværdi).
8. Klik på OK.,n vores tilfælde), og analysere resultaterne:

   

Data tabel til at sammenligne flere resultater

Hvis du ønsker at evaluere mere end en formel på samme tid, opbygge dine data tabel som vist i de foregående eksempler, og indtaste yderligere formel(s):

• Til højre for den første formel i tilfælde af en lodret data tabel arrangeret i kolonner
• Under den første formel i tilfælde af en vandret data tabel organiseres i rækker

For “multi-formel” data tabel til at arbejde korrekt, vil alle formler, der skal henvises til de samme input celle.,

lad os som et eksempel tilføje endnu en formel til vores en-variable datatabel for at beregne renterne og se, hvordan det påvirkes af størrelsen på den oprindelige investering. Her er hvad vi gøre:

1. I celle B10, beregne renter med denne formel: =B8-B3
2. Arrangere data tabel er kilden til data, som vi gjorde tidligere: variable værdier i D3:D8 og E2 er knyttet til B8 (Balance formel).,
3. Tilføj endnu en kolonne til datatabelområdet (kolonne F), og link F2 til B10 (interesseformel):
   
4. Vælg det udvidede datatabelområde (D2:F8).
5. Åbn Data Tabel dialogboksen ved at klikke på fanebladet Data > Hvad-Hvis-Analyse > Data Bordet…
6. I feltet inputcelle for Kolonne, levere input-celle (B3), og klik på OK.,

Vupti, du kan nu iagttage virkningerne af dine variable værdier på begge formler:

Data tabel i Excel – 3 ting du bør vide

til effektivt At bruge data i tabeller i Excel, skal du huske disse 3 simple fakta:

1. For en datatabel til at blive oprettet, input celle(r) skal være på det samme ark som tabellen.,
2. Microsoft e .cel bruger funktionen tabel(ro ._input_cell, colum_input_cell) til at beregne datatabelresultater:
   • i en variabel datatabel udelades et af argumenterne afhængigt af layoutet (kolonneorienteret eller rækkeorienteret). For eksempel i vores vandrette en-variabel datatabel er formlen =TABLE(, B3) hvor B3 er kolonneindgangscellen.
   • i to-variabel datatabel er begge argumenter på plads. For eksempel: =TABLE(B6, B3) hvor B6 er rækken input celle og B3 er inputcelle for kolonne.,

   TABELFUNKTIONEN indtastes som en Matri formulaformel. For at være sikker på dette skal du vælge en hvilken som helst celle med den beregnede værdi, se på formellinjen og notere {krøllede parenteser} omkring formlen. Det er dog ikke en normal array – formel-du kan ikke skrive den i formellinjen, og du kan heller ikke redigere en eksisterende. Det er bare”til Sho.”.

3. da resultaterne af datatabellen beregnes med en Matri formulaformel, kan de resulterende celler ikke redigeres individuelt. Du kan kun redigere eller slette hele arrayet af celler som forklaret nedenfor.,

Sådan slettes en datatabel i E .cel

Som nævnt ovenfor tillader E .cel ikke at slette værdier i individuelle celler, der indeholder resultaterne. Når du forsøger at gøre dette, vises en fejlmeddelelse “kan ikke ændre en del af en datatabel”.

Du kan dog nemt rydde hele arrayet af de resulterende værdier. Sådan gør du:

1. afhængigt af dine behov skal du vælge alle datatabellecellerne eller kun cellerne med resultaterne.
2. tryk på Delete-tasten.

færdig!, 🙂

Sådan redigeres datatabelresultater

da det ikke er muligt at ændre en del af et array i E .cel, kan du ikke redigere individuelle celler med beregnede værdier. Du kan kun erstatte alle disse værdier med din egen ved at udføre disse trin:

1. Vælg alle de resulterende celler.
2. Slet TABELFORMLEN i formellinjen.
3. skriv den ønskede værdi, og tryk på Ctrl + Enter.,

Dette vil indsætte den samme værdi i alle de markerede celler:

Når BORDET formel er gået, den tidligere data tabellen bliver en sædvanlig sortiment, og du er velkommen til at redigere de enkelte celle normalt.

sådan genberegnes datatabellen manuelt

Hvis en stor datatabel med flere variable værdier og formler bremser din e .cel, kan du deaktivere automatiske genberegninger i det og alle andre datatabeller.,

For dette skal du gå til fanen Formler > Beregningsgruppe, klikke på knappen beregningsmuligheder og derefter klikke på automatisk undtagen datatabeller.

Dette vil slukke for automatiske datatabelberegninger og fremskynde genberegninger af hele projektmappen.

for manuelt at genberegne din datatabel skal du vælge de resulterende celler, dvs.cellerne med tabel() formler, og trykke på F9.Sådan opretter og bruger du en datatabel i E .cel., For at se nærmere på eksemplerne diskuteret dette denne tutorial, er du velkommen til at do .nloade vores eksempel E .cel datatabeller projektmappe. Jeg takker dig for at have læst og ville være glad for at se dig igen i næste uge!

• Hvad-Hvis-analyse med målsøgning i Excel
• Hvordan man kan bruge Solver i Excel: trin-for-trin med eksempler
• Hvordan at gruppere rækker i Excel