Definition af aldring

i regnskabspraksis er udtrykket aldring ofte forbundet med en virksomheds tilgodehavender. Tilgodehavender opstår, når en virksomhed leverer varer eller tjenester og giver kunden mulighed for at betale 10 eller 30 dage senere. Hvis nogle kunder ikke overholder salgsbetingelserne, kan virksomheden opleve et midlertidigt eller endda permanent pengestrømsproblem. For at virksomheden skal minimere disse potentielle problemer, er et firma klogt at rutinemæssigt gennemgå en aldring af tilgodehavender.,

aldring af tilgodehavender sorterer virksomhedens tilgodehavender efter kunde og derefter efter tid siden salgsfakturaen blev udstedt. Generelt, jo ældre den ubetalte salgsfaktura er, jo større er sandsynligheden for ikke at indsamle det fulde beløb.

da aldring af tilgodehavender er en standardfunktion i regnskabssoft .are, er den tilgængelig med et museklik. Den aldrende er også nyttig til at estimere det nødvendige beløb i den tilhørende konto godtgørelse for tvivlsomme konti.,

eksempel på en aldringsrapport

aldringsrapporten viser hver kundes navn og dens ubetalte salgsfakturaer, der udgør den tilgodehavende saldo. Derefter placeres beløbene for hver ubetalte salgsfaktura i en af seks kolonner, der vises til højre. Overskrifterne for disse kolonner er: nuværende, 1-30 dage forfaldne, 31-60 dage forfaldne, 61-90 dage forfaldne, 91-120 dage forfaldne og 120 + dage forfaldne. Aldring af tilgodehavender giver virksomhedens ledelse en værdifuld og letlæselig rapport, der fremhæver kunderne med forfaldne salgsfakturaer.,

en aldring kan også forberedes til virksomhedens gældsforpligtelser. Aldring af gældsforpligtelser er baseret på de datoer, som leverandørernes fakturaer skal betales.