vær ærlig, bruger du regelmæssigt tid på at finde e-mails i din Gmail-indbakke?

bare rolig, vi har alle været der. Inbo.management færdigheder kræver læring og mastering. Du kan ikke forvente, at det kommer til dig automatisk.

Hvis du vil forbedre dine færdigheder i Indbakke, er en af de første ting, du skal mestre, Gmail-etiketter. Det er et kraftfuldt værktøj til at holde din indbakke pæn, ryddelig og nem at administrere.,

i denne artikel vil vi tage et komplet kig på, hvordan du bruger funktionen, samt tilbyde nogle tip og tip undervejs.

Gmail-etiketter: det grundlæggende

selvom Gmail-etiketter kan virke som en simpel funktion på overfladen, kan det blive kompliceret, når du udforsker yderligere. Så lad os først dække nogle af de grundlæggende:

Hvad er etiketter i Gmail?

Gmail-etiket er et tag, der kan føjes til hver e-mail, du modtager eller sender. Du kan også tilføje dem til udkast. Disse etiketter kan bruges til at holde din indbakke organiseret., De ligner mapper, men i modsætning til mapper kan du anvende mere end en etiket på en enkelt meddelelse.

Hvordan kan du oprette en ny Gmail-etiket?

Gmail label er en gratis funktion og kan oprettes af enhver Gmail-bruger. For at komme i gang skal du logge ind på din Gmail-konto.

der er to måder at oprette en ny Gmail-etiket på, her er de:

a. der er en ‘opret en ny etiket’ – knap i venstre sidepanel over chatvinduet. Du bliver nødt til at trykke på ‘mere’ og rulle ned for at se knappen.

b., Når du vælger eller åbner en e-mail i din indbakke, vises et ‘tag-ikon’ under søgefeltet, ved at klikke på det vises en rullemenu, og i bunden af den menu er der en mulighed for at oprette en ny etiket.

Når du har oprettet en ny etiket, vil du kunne få adgang til den ved at vælge den fra ‘label list’. Det kan findes på venstre sidebjælke i din indbakke.

hvordan tilføjes en etiket til en e-mail?

Du er velkommen til at vælge en e-mail fra din indbakke, og derefter gå videre og gøre dette:

1., Klik på tag-ikonet under søgefeltet

2. En rullemenu, der viser alle de tilgængelige etiketter, vises, og du kan vælge den eller de etiketter, du vil tildele til e-mailen.

3. Klik på Anvend

i modsætning til mapper er det muligt at tilføje flere etiketter til en e-mail. Det betyder, at den samme e-mail kan tilgås under forskellige etiketter.

Sådan flyttes en e-mail til en etiket?

Hvis du ønsker, at en bestemt e-mail kun skal vises under en etiket og ikke i den primære indbakke, skal du flytte e-mailen til den etiket., Du kan gøre dette på to forskellige måder:

første metode:

1. Åbn eller vælg e-mailen

2. Klik på ikonet ‘mappe’ under søgefeltet

3. En rullemenu, der viser alle de tilgængelige etiketter, vises, og du kan vælge den eller de etiketter, du vil tildele til e-mailen.anden metode: du kan også flytte en e-mail ved at trække og slippe den på en etiket (venstre sidepanel).,

forskellen mellem at tilføje en Gmail-etiket til en e-mail og flytte en e-mail til en Gmail-etiket

en e-mail, der føjes til en etiket, vises stadig i den primære indbakke. Mens du flytter en e-mail til en etiket, vises den ikke i din primære indbakke. Du vil stadig kunne få adgang til det ved blot at vælge den respektive etiket.

mange e-mail-brugere betragter e-mails som opgaver eller deres opgaveliste. At se en vigtig-men-ikke-presserende opgave i indbakken kan være distraherende. Sådanne tilfælde kan undgås ved blot at flytte disse e-mails til tilsvarende etiketter i det øjeblik du modtager det., Bemærk: Selvom du kan tilføje, fjerne eller ændre etiketter, kan du ikke oprette nye etiketter fra dine mobile enheder.

håndtering af Gmail-etiketter

Med den viden i hånden, lad os dykke ind og lære, hvordan du kan administrere Gmail-etiketter.

Hvad er en indlejret etiket i Gmail?

Gmail giver dig mulighed for at oprette underetiketter indlejret under en overordnet etiket. Disse underetiketter kaldes ‘indlejrede etiketter’ i Gmail.

for eksempel kan du oprette en etiket på øverste niveau kaldet ‘opgaver’ og have indlejrede etiketter til hver af dine holdkammerater under den.

Hvordan opretter jeg indlejrede etiketter?,

Der er et par forskellige tilgange til oprettelse af indlejrede etiketter, her er de:

A. Hvis du vil oprette en ny indlejret etiket under en eksisterende etiket

1. Klik på den lille pileknap ved siden af etiketnavnet på din etiketliste

2. En rullemenu vises, Klik på ‘Tilføj underetiket’ nederst

3. En pop-up menu frem, hvor du kan oprette en ny sub-label

B. Hvis du ønsker at slå en eksisterende etiket i et sub-label

1., Klik på den lille pileknap ved siden af etiketnavnet på din etiketliste

2. Klik på ‘Rediger’ fra den resulterende rullemenu

3. Vælg hvilken etiket den skal indlejres under

Sådan omdøber du en etiket?

Hvis du vil omdøbe en etiket, skal du klikke på den lille pileknap ved siden af etiketnavnet på din etiketliste, klikke på ‘Rediger’ (som i det forrige billede), og du vil se en pop op-menu for at redigere navnet på den etiket.

Sådan fjerner du en etiket fra en e-mail?,

Hvis du rodet op, eller hvis etiketten ikke er gyldig længere, kan du altid fjerne det i et spørgsmål få klik:

1. Vælg / Åbn e-mailen,

2. Klik på tag-ikonet under søgefeltet

3. Fjern markeringen af den eller de etiketter, du vil stoppe med at bruge.

Du kan også fjerne en etiket ved blot at klikke på knappen ‘X’ ved siden af etiketnavnet.

Sådan fjerner du en Gmail-etiket fra meddelelser i bulk?

bekymre dig ikke, du behøver ikke at gøre det individuelt. Heldigvis har Gmail gjort denne proces temmelig let, her er hvad du har brug for:

1., Vælg den ønskede etiket fra venstre sidepanel

2. Vælg de e-mails, du vil fjerne etiketten fra

3. Klik på ‘Fjern etiket’

sådan farvekoder du dine Gmail-etiketter?

Du kan farvekode dine Gmail-etiketter ved at følge disse trin:

1. Klik på den lille pileknap ved siden af etiketnavnet på din etiketliste

2. Klik på’ Label color ‘ fra den resulterende rullemenu

3. Vælg en farve, du kan lide

farvekodning dine Gmail-etiketter gør e-mail-behandling meget lettere., For eksempel kan en etiket som ‘højeste prioritet’ få rød farve, så den vil fange vores opmærksomhed næsten øjeblikkeligt. Tilsvarende kunne grøn gives til projekt eller kampagne, der kører i øjeblikket.

Sådan vises / skjul etiketter fra etiketlisten?

Etiketliste er, hvor du kan se alle de Gmail-etiketter, du har oprettet. Du kan finde den i venstre sidepanel over Google Hangouts-panelet.,

Hvis du ikke ønsker, at en bestemt etiket skal vises på etiketlisten, skal du følge denne proces: klik på den lille pil ved siden af en etiket på etiketlisten, og vælg skjul fra den resulterende rullemenu.Gmail giver dig også mulighed for at skjule etiketter, der ikke indeholder ulæste meddelelser. For at indstille dette skal du klikke på den lille pileknap ved siden af etiketnavnet på din etiketliste og fra den resulterende rullemenu vælge ‘Vis hvis ulæst’.

Sådan vises / skjul etiketter fra meddelelseslisten?,

Hvis du ikke ønsker, at et bestemt etiketnavn skal vises i indbakken: klik på den lille pil nedad ved siden af etiketten, og vælg skjul i den resulterende rullemenu.

Dette er praktisk, hvis du regelmæssigt anvender flere etiketter på en enkelt e-mail. Det kan gøre din indbakke ser rodet og svært at læse.

Du kan udføre de to sidste handlinger ved at besøge etiketmenuen i Gmail – Indstillinger (klik på tandhjulsikonet-øverste højre hjørne).

Sådan sletter du en etiket?,

Hvis din etiketliste bliver for lang eller fyldt med forældede, kan du rydde op ved at besøge fanen ‘etiketter’ i Gmail-Indstillinger.

Bemærk: sletning af etiketter sletter ikke meddelelser.

Sådan flettes Gmail-etiketter?

Hvis du vil kompilere to eller flere Gmail-etiketter, kan du følge disse trin:

1. Indtast navnene på de etiketter, du vil flette i søgefeltet i dette format ‘label:name OR label:name’., For eksempel, hvis de to etiketter, du ønsker at fusionere, er “Kan Kunder’ og ‘juni Kunder’, så skal det være – ‘label:Maj-Kunder ELLER label:juni-Kunder”.

2. Vælg alle de e-mails, der vises i søgeresultaterne.

3. Opret en ny etiket.

hvordan oprettes en etiket i Gmail og skubber e-mail automatisk ind i det?

selvom Gmail ikke har funktioner som mapper eller regler, kan du stort set udføre alle dens funktioner med en kombination af etiketter og filtre. Så ja, du kan få e-mails til at gå direkte til en etiket ved at konfigurere filtre.,

for eksempel vil du have en dedikeret etiket til e-mails fra dine ledere, her er de trin, du skal følge:

1. Opret en ny etiket kaldet ‘top priority emails’.

2. Gå til Gmail-Indstillinger (gearikon), Åbn fanen ‘Filtre og blokerede adresser’, klik på ‘Opret et nyt filter’.

3. Indstil kriterier for filteret. I dette tilfælde kan du tilføje e-mail-adresserne til alle dine ledere i kolonnen ‘fra’. Når du er færdig, skal du klikke på ‘Opret filter med denne søgning’.

4., I den næste menu bliver du bedt om at vælge en handling for, når en e-mail ankommer, der matcher søgeforespørgslen. I dette tilfælde er det’Anvend etiketten – e-mails med højeste prioritet’.

efter dette vil du være i stand til at finde alle e-mails fra dine ledere under denne etiket.

hvordan administrerer du etiketter ved hjælp af Gmail-mobilappen?

mens Gmail-etiketter skal oprettes ved hjælp af en computer, og mere komplekse operationer skal også udføres på en computer, får du nogle muligheder for, hvordan etiketter kan bruges på din iOS-eller Android-mobilenhed.,

for At tilføje en Gmail-label til en e-mail med Gmail-app på din iOS-eller Android-mobil, sørg for at følge disse trin:

  • På din mobile enhed, åbn Gmail-app ‘ en, og vælg den e-mail du ønsker at mærke
  • Tryk på den tre-dot-ikonet i øverste højre hjørne af skærmen
  • Vælg “Skift etiketter”
  • Vælg de etiketter, du ønsker at anvende til at e-mail