Forståelse og Gennemgang Form W-2

firkantet løn genererer, filer og mails danner 2-2 til hver hver af dine medarbejdere i Januar., Vi sender formular 2-2 til den postadresse, der er angivet for hver af dine medarbejdere. Derudover er disse formularer tilgængelige i udkast til format hele året i lønningslisten > fanen skatteformularer på dit firkantede Dashboard for at give dig tid til at gennemgå formularerne for nøjagtighed hele året.

selvom firkantede Lønningsfiler danner 2-2s på dine vegne, er du og dine medarbejdere ansvarlige for at bekræfte og sikre, at oplysningerne i formularen is-2s er korrekte. Se oplysninger ved udgangen af året for yderligere spørgsmål i forbindelse med forberedelse til årlige lønskat arkivering.,

do .nload dit udkast til formular–2s

for at få adgang til dit udkast til 2020-formular. – 2s fra 1. januar 2020 til 28. December 2020:

1. besøg Payroll > skatteformularer i dit firkantede instrumentbræt.

2. Klik på knappen Generer Draft 2-2s, og vælg året.

3. Klik på Do .nload for at do .nloade a .draftip-fil af udkastet formular 2-2s.

4. Uddrag formularen 2-2s fra den Do .nloadede .zipip-fil (læs nedenfor for instruktioner om at gøre det på en Mac eller computerindo .s-computer).,Bemærk: S .uare Payroll begynder at behandle udkast til Formular 1099-NEC den 28.December 2020.

   for at få adgang til dit udkast til 2020-Formular W-2s fra 28.December 2020 til 8. januar 2021:

   1. besøg Payroll > skatteformularer i dit firkantede instrumentbræt.

   2. Klik på Do .nload på linjen “løn-og skatteopgørelser” for at do .nloade a .Extractip-fil på din Formular W-2s.

   3. Uddrag formularen 2-2s fra den Do .nloadede .zipip-fil (læs nedenfor for instruktioner om at gøre det på en Mac eller computerindo .s-computer).,

   Bemærk: du har indtil 8.januar 2021 til at foretage ændringer i dine medarbejderes fulde navne, SSN’ er og hjemmeadresser, før formularen 2-2 ‘ er arkiveres til Social Security Administration (SSA).

   Uddrag din Formular W-2s fra A .zipip-fil på en Mac

   på de fleste Mac-computere finder du .containingip-fil, der indeholder dine 2-2s i mappen do .nloads. For at få adgang til filen kan du enten åbne mappen do .nloads direkte eller søge i din finder efter “.2.zip”. Når du har fundet den .doubleip-fil, dobbeltklik på den. Din computer vil automatisk udtrække data fra .,creatingip-fil, oprette en mappe, der indeholder PDF kopier af dine.-2s.

   Uddrag din formular 2-2s fra en.stepsip-fil på Windowsindo .s

   trinene til udvinding af din .dependip-fil afhænger af, hvilken version af Windowsindo .s du kører. For at finde filen skal du søge efter ” .2.zipip ” eller kig efter filen i mappen do .nloads på denne Computer. Følg linkene for .extractionip udsugnings instruktioner påindindo .s 8 eller 10.

   Bekræft dit udkast til formular 2-2-data

   du og dine medarbejdere er ansvarlige for at sikre, at oplysningerne på formular 2-2 er korrekte., Udkastet til formular 2-2s er tilgængelige hele året ved at gå til Payroll > skatteformularer i dit firkantede Dashboard. Du har indtil 8. januar 2021 (01/08/2021) til at gennemgå udkastet til formularer for nøjagtighed, før de arkiveres og sendes. Vi anbefaler, at du gennemgår udkastet til Form-2s-oplysninger med jævne mellemrum hele året. Ændringer i dine medarbejders oplysninger, forretningsoplysninger og behandlede lønkørsler afspejles straks, når du Do .nloader udkastet til formular 2-2s.

   Vi ved, at formular 2-2 kan være lidt skræmmende at læse., Nedenfor er yderligere oplysninger om felterne i formular 2-2, der skal gennemgås.

   Information

   medarbejderens oplysninger kan opdateres ved at gå til Løn >Løn-Team og klikke på deres profil. Kontroller for disse almindelige fejl:

   • fulde navn: kontroller for forkert stavede navne og undgå at bruge kaldenavne eller forkortede navne, titler før eller efter et navn, og navneændringer ikke rapporteret til Social Security Administration (SSA).

   • CPR-nummer (SSN): kontroller for forkerte eller skrivefejl SSN ‘ er.,

   • hjemmeadresse: sørg for, at dette afspejler medarbejderens aktuelle adresse. Formularen 2-2 vil blive sendt til denne adresse.

   Du kan også lære mere om formular verification-2 informationsbekræftelse ved at besøge SSA-websiteebstedet.

   Business Information

   Hvis oplysningerne i Løn > Indstillinger > Business Infoneeds opdatering, bedes du kontakte usfor bistand til opdatering af din skattepligtige adresse. Ændringer i dit skatteydernavn og skatteydernumre kan kræve yderligere fejlfinding.,

   • Skatteyder-adresse

   • Føderale eller statslige skatte-numre

   Medarbejder Lønninger

   Som du fortsætte med at behandle løn i hele år, vil lønnen opdatering i overensstemmelse hermed om udkast til Form W-2, når de betaler køre sendes/behandlet, ikke efter kø-kørslen., Løn afspejles om udkast til Form W-2 er en kombination af:

   • Periodiske kørsler

   • Off-cyklus betalinger

   • Løn historie, der er overført fra et tidligere udbyder

   • Fordele

   Gennemgang og forståelse Form W-2

   Nedenfor er oplysninger om de områder, i Form W-2:

   • Rubrik a: Medarbejder Social Security Number (SSN).

   • boks B: arbejdsgiverens identifikationsnummer (EIN).rubrik C: arbejdsgiverens navn, adresse og Postnummer.

   • boks e: medarbejder navn.,

   • boks f: medarbejder postadresse.

   • boks 1: løn, tips og anden kompensation — samlet kalenderår skattepligtig løn, tips og anden kompensation udbetalt til medarbejderen.Boks 2: føderal indkomstskat tilbageholdt – samlet kalenderår føderal indkomstskat tilbageholdt fra medarbejderløn.boks 3: løn til Social sikring – samlet kalenderår løn til ansatte, der er omfattet af socialsikringsskatten, bortset fra tips til social sikring.,boks 4: tilbageholdt Social sikringsskat – samlet kalenderår tilbageholdt social sikringsskat for ansatte, herunder social sikringsskat på drikkepenge.Bo.5: Medicare løn og Tips — samlede kalenderår medarbejder løn og tips underlagt Medicare skat.boks 6: tilbageholdelse af Medicare-skat — samlet kalenderår tilbageholdt af medarbejder Medicare-skat

   • boks 7: Tips om Social sikring — samlet kalenderår rapporteret om medarbejdertips.,boks 10: ydelser ved forsørgelse – samlede ydelser ved forsørgelse, som din arbejdsgiver har betalt til dig eller pådraget dig på dine vegne (herunder beløb fra en plan for cafeteria 125 (cafeteria)). Ethvert beløb over $ 5.000 er også inkluderet i boks 1.boks 11: ikke-kvalificerede planer-dette beløb angives i rubrik 1, hvis det er en fordeling, der foretages til dig fra en ikke-kvalificeret udskudt kompensation eller ikke-statslige afsnit 457(B) – plan.bo.12:

     • D—valgfrie udsættelser til et afsnit 401(k) kontant eller udskudt arrangement., Omfatter også udsættelser under en simpel pensionskonto, der er en del af et afsnit 401(k) arrangement.

     • E—Elektiv udsættelser i henhold til en § 403(b) løn reduktion aftale

     • G—Elektiv udsættelser og arbejdsgiverbidrag (herunder nonelective udsættelser) til et afsnit 457(b) udskudte kompensation planen.

     • W—arbejdsgiverbidrag (inklusive beløb, som den ansatte har valgt at bidrage med ved hjælp af en sektion 125 (cafeteria) plan) til din sundhedsbesparelseskonto.

     • AA—udpegede Roth-bidrag i henhold til en sektion 401(k) – plan.,

     • BB—udpeget Roth bidrag under en sektion 403(B) plan.

     • DD—udgifter til arbejdsgiver-sponsoreret sundhed dækning. Det beløb, der rapporteres med kode DD, er ikke skattepligtigt.

     • ee—udpegede Roth-bidrag i henhold til en statslig sektion 457(B) plan.boks 13: Hvis afkrydsningsfeltet “pensionsplan” er markeret, kan der gælde særlige grænser for mængden af traditionelle IRA-bidrag, du kan fradrage.boks 14: andet-arbejdsgivere kan bruge denne boks til at indberette oplysninger såsom tilbageholdte statsskatter for handicapforsikring.,rubrik 15: arbejdsgiverens identifikationsnummer.boks 16: stat, løn, drikkepenge osv. – Samlet kalenderår stat skattepligtige lønninger, tips og anden kompensation udbetalt til medarbejderen.

     fordel formular 2-2

     S .uare Payroll vil sende formular 2-2 til hver af dine medarbejdere inden 31.januar 2021 (01/31/2021). Instruktioner er inkluderet i formularen.

     Bemærk: Vi sender ikke formular 2-2 igen, hvis en medarbejder ikke modtager den (på grund af ugyldig adresse eller andre grunde).,

     • Hvis din medarbejder har en ugyldig postadresse, og din virksomhed har en gyldig postadresse, vil deres formular 2-2 blive returneret til din virksomhed. Du er derefter ansvarlig for at give dem deres kopi af formular 2-2.

     • Hvis din medarbejder har en ugyldig postadresse, og din virksomhed har en ugyldig postadresse, er du ansvarlig for at do .nloade formularen 2-2s og give dem til dine medarbejdere.

     • i det tilfælde, at din medarbejders formular 2-2 returneres til din virksomhed, skal du sikre dig, at din skatteyderadresse I S .uare Payroll er nøjagtig., Du kan se, hvilken adresse der er på filen eller opdatere skatteyderens adresse til din virksomhed i sektionen Forretningsinfo på dit online lønningsliste.

     • Du kan få adgang til en kopi af din Formular W-2s under Payroll > Ta.Forms fanen i firkantet Dashboard. Formular 2-2s er ikke tilgængelige i S .uare Payroll app.

     • medarbejdere med onlinekonti kan også få adgang til en kopi af deres formular 2-2 under fanen skatteformularer eller S .uare Team-app.