uanset hvilken branche du er i, er den konstante gennem hele projektets livscyklus papirarbejde. Der er altid masser af papirarbejde at oprette, har godkendt, fil og endelig arkiv. Alle disse dokumenter er vigtige, men arbejdsopgørelsen (So)) er let en af de vigtigste, fordi den er lavet i starten af et projekt og skitserer alt, hvad der skal gå ind i dit projekt.,

brug af effektive projektplanlægningsværktøjer og en grundig og velskrevet arbejdserklæring sætter dig op til at føre et projekt over målstregen efter planen og inden for budgettet.

Hvad er en erklæring om arbejde?

soen er det dokument, der fanger og definerer alle aspekter af dit projekt. Du vil notere de aktiviteter, leverancer og tidsplanen for projektet. Det er et ekstremt detaljeret dokument, da det vil lægge grunden til projektplanen.,

det er et af de første dokumenter, du opretter for at lægge hele projektets landskab ud, før du planlægger og udfører. På grund af den store mængde detaljer, der kræves, kan udsigten til at skrive en være skræmmende. Lad os derfor bryde det ned i mere fordøjelige dele. Du kan do .nloade vores gratis Erklæring om arbejdsskabelon for yderligere hjælp.

hvad udgør en erklæring om arbejdet?

Der er lige så mange dele i en arbejdsmeddelelse, som der er i et projekt. Hvis du starter med at fokusere på delene, kan du arbejde dig op til helheden., For en fuld forståelse af en So skal du først bemærke de vigtigste aspekter af det projekt, den adresserer.

Intro

Begynd med at forklare, hvilket arbejde der udføres. Hvem er også involveret i projektet? Angiv disse parter. Dette vil føre til et stående tilbud, der cementerer priser på produkter eller tjenester, der er købt til projektet, og en mere formel kontrakt, der går nærmere ind på.

Hvad er formålet med projektet?

Start med det store spørgsmål: Hvorfor starter du dette projekt? Hvad er formålet med at gøre projektet?, Opret en formålserklæring for at lede dette afsnit og give et grundigt svar på disse spørgsmål, såsom Hvad er leverancerne, mål og investeringsafkast.

arbejdsomfang

hvilket arbejde skal der udføres i projektet? Bemærk det inden for arbejdsomfanget, herunder hvilken hard .are og soft .are der er nødvendig. Hvad er den proces, du vil bruge til at fuldføre arbejdet? Dette omfatter resultater, tid involveret og endda generelle skridt, det vil tage for at opnå det.

hvor vil arbejdet blive udført?

det team, du ansætter, skal arbejde et eller andet sted., Projektet kan være stedsspecifikt, på en central facilitet eller nogle, hvis ikke alle, teammedlemmerne kunne arbejde eksternt. Uanset hvad, her er hvor du vil detaljere det, og hvor det anvendte udstyr og soft .are vil blive placeret.

opgaver

tag de generelle trin, der er skitseret i arbejdsomfanget, og opdel dem i mere detaljerede opgaver. Vær specifik og udelad ikke nogen handling, der kræves af projektet for at producere sine leverancer. Hvis du vil, skal du opdele opgaverne i milepæle eller faser. En workork breakdo .n struktur skabelon kan hjælpe.,

Relateret: Work Breakdown Structure (WBS) Guide

Milepæle

Definere mængden af tid, der er planlagt til at fuldføre projektet, fra start dato til den planlagte slut dato. Detaljer de fakturerbare timer om ugen og måneden, og hvad der ellers vedrører planlægningen af projektet. Igen tæller specificiteten. For eksempel, hvis der er et maksimalt antal fakturerbare timer for leverandører og/eller kontrakter, skal du notere det her.

leverancer

Hvad er projektleverancerne? Angiv dem, og forklar, hvad der skyldes, og hvornår det skyldes., Beskriv dem i detaljer, såsom mængde, størrelse, farve og hvad der måtte være relevant.

tidsplan

Medtag En detaljeret liste over, hvornår leverancerne skal gøres, begyndende med hvilken leverandør der vælges for at nå dette mål, kickoff, hvad præstationsperioden er, gennemgangsstadiet, udvikling, implementering, test, afslutning af projektet osv.

Når du bygger din tidsplan, hjælper det med at bruge en projektstyringssoft .are., Det kan være enormt nyttigt til at organisere dine opgaver og ressourcer, da det er vigtigt at lave en nøjagtig tidsplan på dette tidspunkt i projektet. Se videoen nedenfor for at lære mere om, hvordan projektstyringssoft .are kan hjælpe dig med at lave en tidsplan, og hold dig derefter til den, så du kan styre et vellykket projekt.

standarder og test

Hvis der er nogen industristandarder, der skal overholdes, skal du liste dem her. Også, hvis der vil være test af produktet, liste hvem der vil være involveret i denne proces, hvilket udstyr der er brug for og andre ressourcer.,

Definer succes

Bemærk, hvad sponsoren og / eller Interessenten forventer som en vellykket projektafslutning.

krav

Angiv andet udstyr, der er nødvendigt for at gennemføre projektet, og hvis der kræves en nødvendig grad eller certificering af teammedlemmer. Bemærk også, om der vil være rejse-eller andre projektkrav, der ikke allerede er dækket.

betalinger

hvis budgettet er oprettet, kan du liste de betalinger, der er relateret til projektet, og hvordan de vil blive leveret, foran, over tid eller efter afslutningen., For eksempel kan du betale efter afslutningen af en milepæl eller på en fast tidsplan, alt efter hvad der er mere økonomisk muligt.

andet

der vil være andre dele af projektet, der ikke passer til ovenstående kategorier, og dette er stedet, hvor du kan tilføje dem, så alt er dækket. Er der for eksempel sikkerhedsproblemer, begrænsninger omkring hard ?are eller Soft ?are, rejseløn, support efter projektet osv.?

lukning

Dette vil afgøre, hvordan leverancerne vil blive accepteret, og hvem der vil levere, gennemgå og logge på leverancerne., Det handler også om de endelige administratoropgaver, og sørg for, at alt er underskrevet og lukket og arkiveret.

Hvad er brugen af en erklæring om arbejde?

Som nævnt er arbejdsopgørelsen en detaljeret oversigt over projektet i alle dets dimensioner. Det er også en måde at dele, hvad projektet indebærer med dem, der arbejder på projektet, uanset om de samarbejder eller er kontrakt til at arbejde på projektet. Dette omfatter leverandører og entreprenører, der byder på at arbejde på projektet.,

det er også nyttigt for projektlederen, da det giver en struktur, som projektplanen kan bygges på. Arbejdsopgørelsen vil også bidrage til at undgå konflikter i projektet. Med detaljer og klarhed hjælper soen med at holde alle, der er involveret i projektet, på samme side og arbejder for at forlade forvirring til et minimum.

relateret: gratis Erklæring om Arbejdsskabelon

forskellige eksempler på en erklæring om arbejde

en So kan opdeles i kategorier. Der er tre hovedtyper, som grundlæggende kan defineres som følger.,

  • Design / detalje: når du skriver denne So, er det, du laver, at formidle til leverandøren, hvordan du vil have arbejdet udført. Hvad er køberens krav, der styrer leverandørens proces? Du kan bruge en kravindsamlingsskabelon for at sikre dig, at du samler dem alle. Disse krav kan køre gamut fra kvalitet til måling af materialer. I denne So er det køberen, der holdes ansvarlig for præstationen, da de er den, der styrer sin kurs.,
  • niveau af indsats / tid og materialer / enhedshastighed: dette er en næsten universel version, og den kan gælde for de fleste projekter. Hvad det definerer er timetjeneste såvel som de materialer, der kræves for at udføre opgaverne. Det har tendens til at finde anvendelse i kortsigtede kontrakter.
  • præstationsbaseret: dette er den foretrukne so af projektledere, da den fokuserer på formålet med projektet, ressourcerne og det forventede kvalitetsniveau af leverancerne. Det forklarer dog ikke, hvordan arbejdet skal gøres., Dette giver stor autonomi til, hvordan man kommer til et resultat uden at kræve en bestemt proces.

Sådan skriver du en erklæring om arbejde

Når du skriver en erklæring om arbejde, kan det hjælpe med at bruge en skabelon på grund af alle de forskellige aspekter af projektet, som den skal fange. De fleste skabeloner vil indeholde ting som en ordliste med udtryk, der definerer, hvad du refererer til i soen. Der vil være et sted for dig at skrive formålserklæringen samt administrationsinformation.

Der er meget information at beskrive i soen., Du kan oprette dette på egen hånd, hvis du vil, men enhver foranstaltning for at sikre, at intet er udeladt, vil vise sig nyttigt. Du har kun chancen chance for at oprette dette dokument, og du vil have det gjort rigtigt.

med hensyn til at skrive forslaget, vil du være specifik. Du vil præcisere de udtryk, der bruges til at gøre dem universelt forstået. Definer også klart, hvem der skal gøre hvad og hvornår disse opgaver skal udføres. Gør dette undgår forvirring senere i projektet, når du ikke har råd til fejlkommunikation eller tvister.,

udover at skrive klart, skal du medtage billeder i soen. Dette vil hjælpe med at fokusere linsen på de forskellige aspekter af projektet. Herunder visuals, det være sig diagrammer, grafer eller andre illustrationer, der hjælper dig med at afklare projektet, vil gøre soen mere fordøjelig. Husk, nogle mennesker er mere læse og andre mere visuelle, mens de fleste er en kombination af de to. Du vil tale med alle typer med dette dokument.

efter alt det arbejde, du har gjort med at specificere projektets specifikationer, ønsker du ikke at forsømme det endelige, afgørende skridt — at få arbejdet underskrevet., Du kan ikke fortsætte, hvis du ikke har myndighed til at gøre det. Eller mere præcist kan du, men det kan koste dig projektets succes. Sørg derfor for, at de ansvarlige har underskrevet arbejdserklæringen. Det omfatter tidsplanen, milepæle og leverancer. Ved at have soen underskrevet, så kan du levere på den. Du har de grænser, hvor arbejdet kan udføres, hvordan det vil blive gjort, varigheden af det arbejde osv. Hvis der er en tvist, kan du vise det underskrevne dokument for at understøtte dine handlinger.

ProjectManager.,com kan forbedre din erklæring om arbejde

ProjectManager.com har en suite af projektstyringsværktøjer, der kan hjælpe dig med at sammensætte en erklæring om arbejde, der præcist skildrer det kommende projekt. Til at begynde med kan du bruge vores Gantt til at begynde at liste alle de opgaver, du kan tænke på til projektet.

Du kan tilføje frister til disse opgaver ved at lave en foreløbig tidsplan med milepæle og faser—Du kan endda linke opgaver sammen for at gøre afhængigheder for at få øje på flaskehalse i forvejen., Når det kommer til budgettet, giver vores Gantt-diagram dig også mulighed for at tildele omkostninger til opgaver, så du hurtigt kan tilføje de planlagte omkostninger til projektet, selv hvor meget hver specifik fase vil koste.

som du kan se, ved hjælp af vores Gantt chart soft .are kan gå en lang vej at gøre en præcis redegørelse for arbejdet for dit projekt. Nøjagtighed betyder meget for interessenter, når det drejer sig tid til at levere på det arbejde, du scoped ud.

relateret: Gantt Chart Guide

arbejdsopgørelsen er et grundlæggende dokument for ethvert projekt., Når du er oprettet og godkendt, skal du oprette en plan og implementere den. Det er her ProjectManager.com kommer ind. Vores skybaserede projektstyringssoft .are leverer data i realtid, der hjælper dig med at administrere og spore din arbejdserklæring. Tag det til en test spin og se, hvordan det kan hjælpe dig med denne 30-dages gratis prøveversion.