den bedste scanningssoft .are gør det enkelt og nemt at digitalisere dine papirdokumenter via apps.
Scanning-teknologien er blevet mere tilgængelig og tilgængelig, hvilket betyder, at det papirløse kontor nu har en klar chance for at blive en realitet. Muligheden for at scanne dokumenter i elektroniske kopier, der kan gemmes lokalt eller i skyen, er nu et fælles træk ved mange virksomheder.,
Der er dog mange forskellige typer scanningssoft .are til rådighed, og forskellige dokumenttyper er tilgængelige. Den bedste scanning soft .are vil være i stand til at tage højde for en række forskellige behov og især være i stand til at gemme dokumenter i forskellige formater efter behov. Ofte vil dette være PDF-filer, da dette er en universel fil, men nogle gange kræves Wordord eller andre office-filformater samt forskellige billedformater.,
kvalitet er også en vigtig overvejelse, da scannede dokumenter skal forblive nøjagtige og læsbare, hvilket betyder, at scanningssoft .are, der ikke er i stand til korrekt at repræsentere tal og bogstaver, nødvendigvis ikke vil være godt. Heldigvis leverer de fleste scanningsløsninger i disse dage dokumenter af fremragende kvalitet, men hvis du ikke er sikker på din egen soft .are, kan du altid levere dine dokumenter til et scanningsfirma for at gøre det for dig.,
fra kraftfulde, virksomhedsfokuserede Adobe-platforme til afhentningstjenester, der er perfekte til små virksomheder, kan du tjekke det allerbedste af dokumentscanning og konvertering af verden nedenfor. Vi tog hensyn til tilgængelige funktioner, relative omkostninger, professionelle anmeldelser og brugeroplevelser i at gøre vores anbefalinger til den bedste scanning soft .are.
- Vi har også fremhævet den bedste dokumentstyringssoft .are.,>
Adobe Acrobat DC
Et stærkt værktøj fra software behemoth
Grunde til at købe
Grunde til at undgå
Hvis der er en software virksomhed, der ved, hvordan man håndterer et dokument eller to, det er Adobe, og når det kommer til Pdf-filer, du er i sikre hænder med Acrobat DC ,som står for ” Dokument Sky.,’Når alt kommer til alt har næsten alle brugt Adobe Acrobat Reader til at åbne en PDF på et tidspunkt.
Den platform, der giver dig mulighed for at oprette Pdf-filer fra næsten overalt: Microsoft Office-programmer, kameraet i din telefon, når du er ude og om, HTML-sider, og endda fra forskellige e-mails, tekstbehandling, regneark og dokumenter, der kan være samlet og organiseret i en enkelt PDF-fil.,
de Vigtigste funktioner omfatter adgangskoder og tilladelser for at få ekstra sikkerhed, standardiserede skabeloner til at holde dine dokumenter i overensstemmelse med stil, evnen til at redigere og kommentere både normal tekst og data i tabeller, er en sammenligning værktøj til at identificere forskelle mellem forskellige versioner af dokumentet, og “omvendt” konverteringer fra PDF til Word, Excel og PowerPoint. Lagring af alle disse konverterede filer gøres også lettere takket være integrationer med Dropbo., OneDrive og Bo..,
Med Adobe Acrobat er scanning af dit dokument virkelig kun begyndelsen, men advarslen med denne platform, som så mange Adobe-værktøjer, er, at det ikke kommer billigt.,a2ceaf5″>
Abbyy FineReader
An excellent OCR tool
Reasons to buy
Abbyy is responsible for a number of enterprise-oriented software tools and among them is its platform for document scanning, FineReader., Denne soft .are giver dig mulighed for at redigere, gennemgå, beskytte, sammenligne og konvertere PDF-filer og scanninger.
den gratis PDF editor-funktion giver dig mulighed for at kommentere og kommentere din PDF, hvilket gør den perfekt til samarbejde. Sammenlign hjælper dig med at identificere tekstændringer mellem forskellige versioner af det samme dokument, hvilket sparer tid på korrekturlæsning og back-kontrol.
FineReader kalder sin OCR (optical character recognition) teknologi ‘verdens førende’ ikke mindre, lovende præcis konvertering af papirdokumenter, scanninger og PDF-filer til Wordord, e .cel, søgbare PDF-filer og andre filformater.,
Hvis du har at gøre med scanning i stor skala, er funktionen Hot Folder klar til at hjælpe med at planlægge batchbehandling og spore dokumenter til konvertering med ‘overvågede’ mapper. FineReader kan genkende hele 192 sprog, så du skal være dækket, uanset hvor dine dokumenter kommer fra.,0″>
PaperScan
universal scanner software
Grunde til at købe
Grunde til at undgå
PaperScan tager den tilgang til at opgradere din scanner software til en mere robust løsning til at få mest muligt ud af enheden., Efter at alle, mens de fleste scannere leveres med software, producenter også ofte fokus på opbygning af hardware, degradere software til mere af en eftertanke.
PaperScan sigter i stedet for at give yderligere nyttige funktioner, der giver dig mulighed for ikke blot at scanne, men også organisere dine dokumenter efter scanning. En gratis version leveres med efterbehandlingsværktøjer såsom rotation, fjernelse af kant, fjernelse af hulstans og farvejusteringer med filterindstillinger. Denne version af Soft .aren understøttes dog ad.,
PaperScan ‘ S Home edition tilbyder det samme, men uden annoncer, sammen med et par forskellige filformatindstillinger, der skal gemmes til, alt sammen for et engangsgebyr.
det er virkelig den professionelle udgave, hvor PaperScan virkelig kommer til sin ret, der tilbyder et omfattende udvalg af funktioner, der kan føjes til din scanner for at gøre det lettere at organisere scannede filer. Funktioner her inkluderer support til PDF-OCR på over 60 sprog, batchbehandling med automatisk fjernelse af blank side, kommentarer og yderligere farveredigeringsværktøjer.,generelt tilbyder PaperScan et rigtig nyttigt sæt værktøjer til et meget konkurrencedygtigt prispunkt sammenlignet med større leverandører.,75ff”>
OmniPage Standard
Copy complete documents with ease
Reasons to buy
Another key player on the enterprise productivity scene is OmniPage Standard from Kofax.,OmniPage standards OCR-teknologi tager sig af at scanne alle typer papirdokumenter på en hurtig og effektiv måde. Resultatet er et digitalt bibliotek af PDF-filer, som du kan bruge soft .aren til at redigere efter behov, samt udføre søgefunktioner på.
platformen lover konverteringer af høj kvalitet, der opretholder funktionerne i det originale dokument – kolonner, tabeller, kugler, grafik og alt. Det understøtter også en bred vifte af software-platforme til styring af disse dokumenter, herunder Word, Excel, PowerPoint, Corel Wordperfect, og Kofax egen Kraft PDF værktøj.,
praktisk kan OmniPage behandle via en lang række enheder, der optager tekst som et billede, så hvis din telefon, tablet eller kamera er til rådighed, kan du scanne, konvertere og administrere dine filer under farten.
priser er relativt konkurrencedygtige, med OmniPage Standard koster mindre end $100 for en engangs-Licens.,>
Readiris
Kopiér, konvertere og redigere dine dokumenter
Grunde til at købe
Grunde til at undgå
Readiris er en scanning værktøj, der indfanger og omdanner dine dokumenter til redigerbare filer takket være sin OCR-teknologi.,
Den service giver dig mulighed for at konvertere Pdf-filer, billeder og tekster fra et billede eller en scannet dokument i Word, Excel, Powerpoint eller en indekseret PDF. Holde trit med sine konkurrenter på højere niveau giver Readiris dig også mulighed for at kommentere filer og kommentere, hvilket gør platformen velegnet til samarbejde i processen med scanning og konvertering.
dens lydfunktioner er også temmelig praktiske, da dokumenter og bøger kan konverteres til MP3-og .av-filer, så du kan fordøje tekster uden engang at skulle læse dem., Du kan også optage stemmekommentarer, fjerne læse-og skriveprocessen med redigering helt, hvis det foretrækkes.
Readiris kommer i tre pakker, med selv den enkleste version, der tilbyder kommentarer og kommentarer, selv i lyd, samt flette og komprimeringsindstillinger for at gøre dokumentbehandling hurtigere. Det understøtter også op til 30 sprog.Pro-versionen kan understøtte op til 138 sprog samt yderligere redigerings-og konverteringsmuligheder, mens virksomhedsversionen også tilføjer beskyttelses -, signerings -, batchbehandling samt administrations-og arkiveringsmuligheder.,
Mobile scanningsapps til at overveje
mens vi har dækket nogle større soft .are ovenfor, især for virksomheder med betydelige arkiver at digitalisere, er der andre dokumentscanningsapps tilgængelige, som også er værd at overveje. Dette er især tilfældet med scanning apps til Android og iOS, som giver dig nu mulighed for at fotografere dokumenter, og har disse forvandlet til PDF-filer til dine optegnelser:
Adobe-Scanning scanner app er den første på listen, på grund af Adobe ‘ s sortiment af supplerende PDF-værktøjer., Scannerappen er gratis at do .nloade og giver dig mulighed for at forhåndsvise fildimensioner samt rotere, beskære og redigere farven efter behov.Genius Scan er en anden nyttig mobilapp til telefoner, der giver dig mulighed for at tage fotos af dokumenter og gemme dem som PDF-filer. Derudover inkluderer funktioner smart sidedetektering, perspektivkorrektion og billedforbedring. Og med patch scanning, kan du oprette digitale kopier af snesevis af sider inden for få sekunder.Scanbot scan dokumenter, kvitteringer, skitser, whithiteboards, visitkort, etiketter, codesr-koder og stregkoder i 200dpi., Der er fem farvetilstande til rådighed, samt værktøjer til at beskære og optimere scannede dokumenter. Som med lignende scanningsapps kan dokumenter automatisk gemmes en skytjeneste som Google Drev eller Dropbo..
CamScanner tillader dig ikke blot at billeddokumenter og gemme dem som PDF-filer i skyen, det giver også mulighed for samarbejdsredigeringsfunktion for at tilføje kommentarer og vandmærker til dokumenter. Målrettet primært mod forretningsbrugere, kan du gemme dokumenter til skyen og også adgangskode alle filer, du scanner og gemmer.,
- Vi har også vist de bedste PDF-læsere til Mac og de bedste PDF-kompressorer.
Skriv et svar