for et år siden skrev jeg en historie kaldet “57 måder at logge på en e-mail.”Det overraskede mig ved at blive en af mine bedst læste historier med mere end 750.000 visninger til dato. Da de fleste af os E-mailer mere end nogensinde og, jeg tror, stadig søger efter de bedste måder at afslutte vores korrespondance på, jeg besøger emnet igen, reprising the original 57 optioner, tilføjer 32 tilmeldinger foreslået af mine læsere, og inkorporerer nogle læsers kommentarer på min første liste.
først vil jeg opsummere oprindelsen af sidste års historie., Kredit for ideen går til min kollega Miguel Morales, der foreslog, at jeg skrev det efter at have fået en e-mail med en sign-off, der ramte ham som underlig. Det kom fra Melissa Geisler, der arbejder i digital sport programmering og produktion på Yahoo. Under Geislers titel og over hendes mobiltelefonnummer var dette mystificerende citat: “fuglen er lig med eller større end ordet,” tilskrives en person, der simpelthen hedder “videnskabsmand.”Jeg kom i kontakt med Geisler, der fortalte mig, at citatet kom fra det animerede TV-Sho. “Family Guy.”Det henviste til en sang fra 1960′ erne., “Det var mig, der forsøgte at have det lidt sjovt,” fortalte hun mig, selvom hun siden har droppet det fra sine e-mails. Meget som jeg respekterer Geislers forsøg på levity, synes jeg det er en fejl at lade folk gætte om, hvad du forsøger at sige i din sign-off.,
for At sammensætte min oprindelige historie, jeg adspurgte kolleger, venner og fire mennesker, jeg ville overveje eksperter: Cynthia Lett, 56, et business etikette konsulent i Silver Spring, MD, Farhad Manjoo, 36, en skribent for The New York Times, der bruges til at være stemmen bag en Skifer podcast, “Manerer for den Digitale Tidsalder,” Mark Hurst, 41, forfatter af Bit Færdigheder: Produktivitet i en Alder af Information og E-mail Overload, og Richie Frieman, 35, forfatter af Svar Alle…Og mange Andre Måder at Tank Din Karriere.,
før jeg dykker ind i listen, her er mine fire generelle regler for at underskrive på e-mails:
1. Medtag ikke Citater. De mose ned e-mails og tage op læsernes kostbar tid.
2. Undgå store firmalogoer. Nogle gange har vi ikke noget valg om dette, fordi vores virksomheder insisterer på, at vi inkluderer disse ting, men hvis de er for store, trækker de øjet væk fra beskeden.
3. Medtag din titel og kontaktoplysninger, men holde det kort. I de fleste forretningsmails gør du personen en tjeneste ved at dele dine vigtige oplysninger. Men gør det minimalt., Mine siger bare, ” Susan Adams, seniorredaktør, Forbes 212-206-5571 .”Et kort link til dit websiteebsted er fint, men undgå en vasketøjsliste over links, der promoverer dine projekter og publikationer.
4. Medtag En slags tilmelding i den første e-mail i en kæde (når du først har startet en tråd, behøver du ikke at fortsætte med at logge af).
og nu, min liste over 89 muligheder:
1. Bedst-Dette er den mest allestedsnærværende. Det er bredt accepteret. Jeg anbefaler det stærkt, og det gør eksperterne også.
2. Mit bedste-lidt styltet. Etikette konsulent Lett kan lide det.
3. Mit bedste for dig-Lett kan også lide denne., Jeg synes, det er gammeldags.
4. Alle Bedste-Harmløse.
5. Alt det bedste-det virker også.
6. Bedste ønsker-virker for meget som et lykønskningskort, men det er ikke dårligt.
7. Bests-jeg kender folk, der kan lide dette, men jeg finder det nøjeregnende. Hvorfor har du brug for de ekstra ” s?”
8. Med venlig hilsen – mere formel end den allestedsnærværende “bedst.”Jeg bruger dette lejlighedsvis.
9. Hilsen-fint, anodyne, hjælpsomt kort. Jeg bruger også den her.
10. Rgds-jeg plejede at bruge dette, men stoppede, fordi det forsøger for svært at blive forkortet. Hvorfor ikke skrive yderligere tre bogstaver?, OK, hvis du sender det fra din telefon.
11. Varm hilsen – Jeg kan godt lide dette til en personlig e-mail til en, du ikke kender særlig godt, eller en forretnings-e-mail, der er ment som en tak.
12. Varmeste hilsen – så god som varm hilsen, Med et strejf af tilsat varme.
13. Varmeste-jeg bruger dette ofte til personlige e-mails, især hvis jeg er tæt på nogen, men ikke i regelmæssig kontakt.
14. Varmt – Dette er en dejlig riff på det “varme” tema, der kan være passende til forretnings-e-mails, hvis du kender modtageren godt.
15., Pas på – i de rigtige tilfælde, især for personlige e-mails, fungerer dette.
16. Tak-Lett siger, at dette er et nej-nej. “Dette er ikke en lukning. Det er en tak, ” insisterer hun. Jeg er uenig. Forbes Leadership Editor Fred Allen bruger det regelmæssigt, og jeg synes, det er en passende, varm ting at sige. Jeg bruger det også.
17. Tak så meget – jeg kan også godt lide dette og bruge det, især når nogen—en kollega, en kilde, en person, som jeg har et forretningsforhold med—har lagt tid og kræfter i en opgave eller e-mail.
18. Tak!, – Dette gnider mig den forkerte måde, fordi jeg plejede at have en chef, der sluttede hver e-mail på denne måde. Hun bad mig normalt om at udføre en opgave, og det fik hendes afmelding til at virke mere som en streng orden, med en tvungen note af påskønnelse, end et ægte udtryk for taknemmelighed. Men i den rigtige sammenhæng kan det være fint.
19. Tak – mere formel end ” Tak.”Jeg bruger dette nogle gange.
20. Tak! – Dette har ikke den samme gitterkvalitet som ” tak!”Den tilføjede” du ” blødgør det.
21. Mange tak-jeg bruger dette meget, når jeg virkelig sætter pris på den indsats, modtageren har påtaget sig.,
22. Tak for din overvejelse-En smule stiltet med et notat af servilitet, dette kan fungere i forretningssammenhæng, selvom det næsten beder om afvisning. Undgå dette, når du skriver en note relateret til jobsøgning.
23. TH. – jeg forudsiger, at dette vil vinde popularitet, da vores e-mails bliver mere som tekster. Lett ville ikke godkende.
24. Håber dette hjælper-jeg kan godt lide dette i en e-mail, hvor du prøver at sige noget nyttigt for modtageren.
25. Ser frem-jeg bruger også dette. Jeg synes, det er nådigt og varmt, og viser, at du er ivrig efter at mødes med modtageren.,
26. Rushing – dette virker, når du virkelig er farende og kan have lavet stavefejl eller skrevet forkortede sætninger. Det udtrykker ydmyghed og respekt for modtageren.
27. I hast – også godt, når du ikke har tid til at korrekturlæse.
28. Vær godt – nogle mennesker finder dette gitter. Ikke egnet til en virksomhed e-mail, medmindre du kender modtageren godt.
29. Peace-Retro, denne sign-off bærer sin politik på ærmet. Det generer mig ikke, men andre kan rekylere.
30. Med venlig hilsen – Jeg kan ikke lide dette., Det får mig til at føle, at jeg er ti år gammel og får en note fra en penneven i Sverige.
31. Din – samme problem som ovenfor.
32. Meget virkelig din-Lett kan lide dette til forretnings-e-mails, men jeg finder det styltet, og det har Penneven-problemet.
33. Med venlig hilsen-Lett kan også lide dette, men for mig, det signalerer, at forfatteren sidder fast i fortiden. Måske OK for nogle formelle forretningskorrespondance, som fra advokaten, der håndterer din døde mors ejendom.
34. Med venlig hilsen – samme problem som “oprigtigt”, men hokier. Lett kan lide dette til forretningskorrespondance. Det gør jeg ikke.
35. Skål!, – Men jeg har aldrig kunne lide denne, fordi det synes påvirket, når de anvendes af Amerikanere, og jeg bliver irriteret ved tanken om, at nogen fortæller mig, at muntre mig op, flere Britiske læsere kommenterede, at det er simpelthen et hyppigt anvendte uformelle sign-off i STORBRITANNIEN, der svarer til “tak.”På den anden side skrev en læser: “som en britisk person fremkalder det Boo .y nætter i en pub og ‘bottoms up’ som et synonym for ‘cheers.’Riste med mig er jeg bange.”
36. Ciao-prætentiøs for en engelsktalende, selvom jeg kan se at bruge det i en personlig, legende e-mail.
37., – Dit navn-Terse men bare fint under mange omstændigheder. Sandsynligvis ikke en god id.til en indledende e-mail.
38. – Initial-godt, hvis du kender modtageren og endda fint i en forretningskontekst, hvis det er nogen, som du ofte svarer til.
39. Kærlighed-dette virker for uformelt, som overdreven deling i forretningssammenhæng, men Farhad Manjoo påpeger, at for nogle mennesker er kramning almindeligt, selv i forretningsmøder. For dem kan denne afmelding muligvis fungere.
40. XO .o-jeg har hørt om dette bliver brugt i business e-mails, men jeg tror ikke, det er en god id..
41., Masser af kærlighed-jeg ville kun bruge dette i en personlig e-mail. De ” masser af “gør det endnu mere uhensigtsmæssigt overstrømmende end den enkle, ren” kærlighed.”
42. Hugs-det er svært at forestille sig dette i en forretningsmail, men det er fantastisk, når du skriver til din bedstemor.
43. Smiley face-humørikoner accepteres i stigende grad, selvom nogle mennesker finder dem gitter. Jeg ville ikke skrive under på denne måde, medmindre jeg skrev til mit barn.
44. ;–)- Jeg har fået e-mails fra kolleger med disse symboler, og jeg synes, de lyser min dag.
45., orks godt i et formelt forretningsforhold med en ældre eller mere ordentlig klient,” selvom han indrømmer, at det lyder “stiltet.”Jeg er bange for, at jeg overhovedet ikke kan lide dette. Ordet” protektion ” slår mig som nedladende.
63. Du er den bedste læser GabrielH foreslår dette, mens han anerkender, at det lyder som den sidste scene fra “The Karate Kid.”Jeg er ikke uenig, men jeg kan også forestille mig at bruge det, når jeg svarer på en kilde eller kontakt, der er gået den ekstra mil.
64. Entusiastisk -” jeg er en meget optimistisk person, og jeg finder det hjælper min e-mail ekko, hvad min hensigt er,” skriver Christopher Tong., Jeg finder denne tunge hånd og vil anbefale at begrænse din entusiasme til din e-mail-tekst.
65. Til din succes-Jeg har aldrig set denne. Jeg tror det er OK, hvis du skriver en e-mail lykønske nogen på en forfremmelse eller et nyt job. Ellers lyder det en mærkelig note.
66. Indtil / indtil næste gang / uge / i morgen-fint under de rigtige omstændigheder.
67. Har en velsignet dag-for dem, der bruger dette regelmæssigt i samtale, kan det være passende.
68. Gud velsigne dig.
69. Velsignelser-ditto
70., Din Tjener i Kristus-en læser sagde, at hendes præst bruger dette som hans sign-off. For alle uden for præsteskabet synes dette for fragt. Naturligvis ikke hensigtsmæssigt, når du skriver til en person, der ikke er kristen.
71. Peace dude – jeg har ikke set denne, men jeg forestiller mig, at hvis jeg fik det, ville jeg smile. Brug det ikke til de fleste forretningskorrespondancer, medmindre du er en 20-noget, der kommunikerer med andre på din alder i en virksomhed som en opstart, hvor tonen er bestemt uformel.
72. Fred og kærlighed – dette slår mig som en tilbagevenden beslægtet med den enkle “fred.,”Passende, hvis du er i din 50′ erne eller 60 ‘ erne emailing nogen i samme aldersgruppe .
73. Til din tjeneste-i nogle sammenhænge kan det være fint. Hvis en corporate publicist reagerede med denne sign-off på en anmodning, jeg havde lavet, ville jeg byde det velkommen.
74. Gå nu gøre det voodoo, som du gør så godt! – Læser Shardul Pandya siger, at han lejlighedsvis bruger denne linje fra Mel Brooks-filmen “bla .ing Saddles”, når han lader sine medarbejdere vide, at de skulle fortsætte med en opgave. Linjen stammer faktisk fra George Gersh .in-sangen, “du gør noget ved mig.”
75., – Kaldenavn – hvis du er meget fortrolig med modtageren, kan du logge af med en forkortet version af dit fornavn. Brian kunne ende med ” Bri.”
76. TTFN-jeg havde ingen anelse om, hvad det betød, indtil tre læsere fortalte mig, at det står for “Tata for nu.”
77. Venter på at høre dit svar, med venlig hilsen-Dette er for påtrængende og for ordrige. Stick med ” venlig hilsen.”
78. Smil! – det udøver de maksimale ansigtsmuskler-dette er fra den samme læser, Rajeev Joshi, der sendte No. 77. Jeg rekyler, når folk beder mig om at smile.
79., Et smilende ansigt er miles mere attraktivt end bare en smuk. – Joshi bruger også dette, men det tænder mig og virker vagt se .istisk. Ville han skrive dette til en mand?
80. Formålet med uddannelse er ikke viden, men rigtig handling. – Endnu en Joshi sign-off. Han hævder, at han forsøger at få sine modtagere til at tænke, men jeg tror, de er bare irriterende. Jeg skåner dig for de tre andre, han sendte.
81. Snuggles-dette er en anden, der er ny for mig. Naturligvis kun til personlig brug.
82. Stay gold-en hentydning til 1967 S. E. Hinton roman The Outsiders. For uklar!
83., Respektfuldt-det lyder OK, men det virker kun hensigtsmæssigt under visse omstændigheder, som en studerende skriver til en professor.
84. Gør det til en god dag! – Igen bliver jeg frastødt af direktiver, der fortæller mig, hvordan jeg skal leve mit liv.
85. Tak i forventning – jeg kan slet ikke lide dette. Det er en ordre pakket ind i en pæn.
86. Underskrevet-en læser foreslog, at dette kunne være en god måde at afslutte en e-mail, fordi det er generisk, og “det indebærer ikke nogen form for følelser eller løfte.,”Men jeg har aldrig set nogen bruge det i e-mail, og derfor kalder det unødvendigt opmærksomhed på sig selv og lyder alt for stiv og bogstavelig. Jeg ville aldrig bruge dette. Hvis du vil lyde generisk, skal du holde dig til “bedst.”
87. Med påskønnelse-selvom jeg aldrig har set dette, det slår mig som varm og passende.
88. V / R – læser Andee Ho .ard Cui forklarer, at dette står for “meget respektfuldt.”Udtrykket har en dejlig følelse, og den er gjort mindre formel ved forkortelsen, men jeg synes, det er for uklart.
89., Sendt fra min smartphone – Reader Ieva Screbele mener, at dem, der bruger den “Sendt fra min iPhone” sign-off virke som en de viser, at de har råd til en iPhone, og/eller tilbyder en reklame for Apple. Hun foreslår, at den mere generiske “smartphone” slutter.Jeg glæder mig over flere kommentarer. Hvad underligt, sjov, stødende eller elegante tilmeldinger har jeg savnet? Jeg er parat til at skrive en anden version af denne version med en længere liste .
Skriv et svar