6 Tips til at Udvikle Tværs af Teams

Strategier for at udbygge samarbejdet på Tværs af Teams

Derfor, udvikle tværfagligt samarbejde i dit team? Fordi teamsamarbejde kan hjælpe dig med at arbejde mere produktivt og effektivt. Tværfunktionelt samarbejde kan være en god teambuilding-foranstaltning og kan opbygge en mere kreativ atmosfære. Her er seks praktiske foranstaltninger, du kan tage for at få mest muligt ud af dit tværfunktionelle team.,

saml det rigtige Team

Der er et sæt færdigheder, der kræves for at have et effektivt tværfunktionelt team. Projektet vil diktere nogle af disse. Arbejdet vil kræve en række ekspertise fra holdet, og derfor skal holdet have folk på det, der har de forskellige færdigheder, der er nødvendige.

men ofte overset er de delte færdigheder, som hvert teammedlem skal have til at oprette en velsmurt maskine. Det tager en bestemt type person til at arbejde sammen i sådan en unik indstilling. Disse er uafhængige selvstartere, der har myndighed til at træffe beslutninger.,

ideelt set bør de også have erfaring med at arbejde under sådanne forhold. Nogle teammedlemmer skal have deres hænder holdt og tildeles opgave efter opgave. Disse er ikke de bedste kandidater til et tværfunktionelt team, som kræver samarbejdsmedlemmer, der kan arbejde i et mindre defineret rum.

relateret: udvikle bedre højtydende Teams

har en leder

selvom det ikke er en forudsætning at have en person til at lede et tværfunktionelt team, opvejer fordelene risikoen. Først og fremmest skal alle på holdet tage ansvar., Find en leder, der kan give teamet ansvarlighed og udvikle selvledere ud af hvert teammedlem.

en teamleder skal uddanne, delegere og give autonomi, mens de følger op på deres fremskridt. Samarbejd også med teamet ved at invitere dem ind i planlægningsprocessen. Hvis du kan, få mentorer til at hjælpe hyrde holdet og give dem retning efter behov.

mens tværfunktionelle teams samarbejder, skal der være en leder, der holdes ansvarlig for projektets succes. Uden den leder er der større risiko for et rorløst skib, der aldrig kommer til kajen.,

klart definerede mål

ligesom ethvert hold, hvis en tværfunktionel ikke får klare mål, kan de finde sig i retninger, der fører til en blindgyde. Derfor er det afgørende at have mål defineret og på plads, før selv at samle holdet.

Nogle af måderne til at få disse mål defineret er de samme som ethvert projekt. For eksempel vil du have et charter til at definere projektets prioriteter. Et godkendt budget giver alle en finansiel køreplan. Hvad er de resultater, du ønsker, og hvad tidsramme har du planlagt at få dem afsluttet?,

jo før disse markører bestemmes, jo lettere tid vil du have. Teammedlemmer vil være i stand til at gå af på egen hånd med større autonomi ved at vide, hvad der forventes af dem, hvornår det forventes, og hvilke ressourcer de har brug for for at nå disse forventninger.

delt succes

Når du har et tværfunktionelt team, har du forskellige teammedlemmer med forskellige mål. Mens alle disse mål skal føre til projektets overordnede succes, er det ikke altid tilfældet. Folk kan fokusere på deres eget lille aspekt af projektet og forsømme sin del i det hele.,

Ja, personerne på holdet er måske ikke altid på linje med andre mennesker på holdet, hvilket kan føre til konflikt, men det er her holdlederen kommer ind. De skal føre hele gruppen til en fælles succes. Det er trods alt projektet og ikke de opgaver, der er målet for succes.

kommunikation

god kommunikation er kendetegnende for ethvert vellykket projekt. Du skal være i stand til at formulere dine behov, og de skal høres og forstås for at bevæge projektet fremad., Problemet med tværfunktionelle teams er, at de ofte ikke er under samme tag, hvilket gør kommunikationen vanskeligere. Kommunikation skal være åben og hyppig, så hvad kan du gøre?

den bedste handlingsplan er at finde den rigtige platform, der taler til dit team. Det kan være et samarbejdsværktøj som Skype eller Slack eller en mere robust projektstyringssoft .are, der tilbyder mere funktionalitet. Mere om det senere.,

Relateret: 5 Basecamp Alternativer til at Tjekke Ud i 2020

Konstant at Revurdere

skønhed af kryds-funktionelle teams, og en grund til at de er så ofte set i agile miljøer, er, at de er fleksible og i stand til at tilpasse sig hurtigt til forandring. Et tværfunktionelt team er ideelt, når du vil fremskynde innovationer til markedet. For at nå dette mål er der behov for midler til at revurdere prioriteter og processer.

Dette omfatter performance Revie .s. For at forblive effektive skal Hold altid måle deres fremskridt og succes., Og det sker ikke kun som post mortem i slutningen af projektet, men i hele dets udførelse. Blev målene nået? Hvis ikke, hvorfor ikke? Juster i overensstemmelse hermed.

værktøjer til understøttelse af tværfunktionelt teamsamarbejde

Som nævnt ovenfor er kommunikation nøglen til succes i tværfunktionelle teams. De arbejder på forskellige ender af projektet på samme tid, hvilket indebærer en stor koordinering. Kommunikation sikrer, at ingen blokerer andres fremskridt.

men som også nævnt kan kommunikation være en udfordring, da teammedlemmer kan være spredt geografisk., Dette kan være en hindring for samarbejde.

det er her soft .areværktøjer kommer godt med. En projektstyringssoft .are kan tilbyde en platform, der letter kommunikation og samarbejde. Det giver en kommunikationsplatform og kan integreres i det større projekt, hvilket hjælper med at planlægge, overvåge og rapportere om projekter.

Hvis du følger de seks tips og giver dit tværfunktionelle team de rigtige værktøjer, finder du en vindende kombination, der styrer dit projekt til succes.

hvordan ProjectManager.,com understøtter tværfunktionelle Teams

hvordan kan der være et værktøj, der giver et team af forskelligt dygtige medlemmer alt, hvad de behøver for at gøre deres job og evnen til at koordinere disse opgaver med andre på holdet? Det lyder som en umulighed, men det er det ikke.

ProjectManager.com er en prisbelønnet soft .are, der giver ledere og teams de funktioner, de har brug for at organisere og få produktive.

kommunikation forbedres af vores soft .are, da det fremmer samtaler i grupper eller i en-til-en-situationer., Bedre end blot dialoger, teammedlemmer kan dele dokumenter, links og andet relateret materiale for at hjælpe dem med at samarbejde. Disse samtaler kan endda forekomme på opgaveniveauet for et online Kanban-bord, Gantt-diagram eller opgaveliste.

Plus, med ProjectManager.com du får data i realtid, hvilket betyder, at uanset hvor et teammedlem befinder sig, får de et nøjagtigt billede af projektets fremskridt. Dette hjælper tværfunktionelle teams med at holde kontakten og være synkroniseret.

ProjectManager.,com er en skybaseret projektstyringssoft .are, der giver tværfunktionelle teams realtidsdata og en samarbejdsplatform. Se, hvordan det kan hjælpe dine teams i dag ved at tage denne gratis 30-dages prøveperiode.