En af de mest almindelige irritationsmomenter, som folk nævner med Excel beskæftiger sig med, hvordan tal og tekst, der er formateret i celler. Det er især irriterende, når tal utilsigtet bliver indtastet i et regneark i tekstformat.

Når dette sker, fungerer beregninger og forskellige formler ikke helt rigtigt eller fungerer muligvis slet ikke.,

I denne artikel vil du lære, hvordan til at identificere, når en kolonne eller række af numre, faktisk, der er formateret som tekst, og hvordan til at konvertere tekst til tal, så de kommer til at arbejde i formler og beregninger igen. Dette er en af disse grundlæggende e .cel tips alle bør vide.

er Celledatatekst eller tal?

Der er flere måder, du kan se, om et tal eller et sæt tal i en kolonne eller række er formateret som tekst i E .cel.,

den nemmeste måde er at vælge cellen, vælge Startmenuen, og under Nummergruppen i båndet skal du notere det nummerformat, der vises i rullemenuen.

Hvis dropdown boksen vises “text”, kender du den celle, der er formateret som tekst-format. Hvis du vil udføre numeriske beregninger på cellen ved hjælp af E .cel-formler, skal du først konvertere den.,

i det tilfælde, hvor nogen har indtastet tal i tekstformat ved hjælp af apostrof i cellen, vil du se en lille grøn trekant, der angiver værdien er indtastet som tekst.

Bemærk: før en celle indlæg med en apostrof styrker cellen formatering til tekst-baseret.

Hvis du ved hjælp af en af ovenstående fremgangsmåder har opdaget, at de numeriske data indtastes i E .cel-arket i tekstformat, kan du bruge en af nedenstående metoder til at konvertere denne tekst til tal.,

Konverter Til Nummer

Hvis du har brug for at konvertere data, der er indtastet i Excel med en apostrof, kan du nemt konvertere det tilbage til antal format ved hjælp af Konvertere til Nummer.

1. Vælg først de celler, du vil konvertere tilbage til nummerformat. Du vil se en gul diamant vises nær markeringen med et udråbstegn i midten.

2. Vælg dette symbol. Vælg Konverter til nummer i rullemenuen.,

Dette vil opdatere alle de tekst-baserede numre, du har valgt til den Almindelige numeriske data format.

vil Du vide, at det virkede, når alle tallene i dit valg skiftet fra at være tilpasset venstre til højre justeret i cellerne.

ved Hjælp af Tekst i Kolonne

en Anden nem måde at konvertere tekst til tal i Excel er ved at konvertere over en hel kolonne af værdier på én gang., Du kan gøre dette ved hjælp af funktionen Tekst til kolonne.

1. Vælg hele kolonnen med data, du vil konvertere fra tekst til tal.

2. Vælg Data fra menuen, og vælg derefter Tekst til kolonner i afsnittet Dataværktøjer i båndet.

3. I guiden vinduet, holde standard afgrænset valgt, og vælg Næste.,

4. På den næste guiden side, holde fanen Standard valgt, og vælg Næste igen.

5. Endelig, på den sidste side i guiden, sørg generelt er valgt under kolonne dataformat. For destinationsfeltet kan du enten vælge en ny kolonne, hvor du vil have nummerdataene til at gå, eller bare beholde den aktuelle valgte kolonne som den er. Vælg Afslut.,

Nu er dine data vil alle blive konverteret til numeriske værdier, som du kan bruge i Excel-formler og beregninger.Bemærk: Du vil bemærke, at den faktiske celleformatering ikke ændres fra tekst til generelt, selvom selve værdierne nu Kan bruges som tal. Men hvis du indstiller din outputkolonne til en ny kolonne, vil du bemærke, at formateringen af den nye kolonne er indstillet til Generelt. Dette er kun et kosmetisk problem og påvirker ikke, hvordan tallene i den formaterede kolonne “tekst” opfører sig.,

ændring af celleformat

den nemmeste og hurtigste måde at konvertere tekst til tal i E .cel er blot at ændre celleformateringen fra startmenuen.

for at gøre dette:

1. Vælg alle de celler, du vil konvertere. Du kan vælge en hel kolonne (Medtag ikke overskriften), hvis du vil konvertere alle cellerne i en kolonne.

2. Vælg Startmenuen, og i Nummergruppen på båndet skal du vælge rullemenuen med tekst i den.

3., Du vil se en liste over formater at vælge imellem. Vælg Generelt for at konvertere til talformat. Eller du kan vælge nummer, valuta, regnskab eller procentdel, hvis du vil have disse specifikke talformater anvendt på dine numeriske data.

brug af Pastaværdier

Hvis du har brug for at flytte tekstceller, der indeholder tal, til en ny celle eller kolonne, kan du bruge pastaens specielle funktion.

1. Vælg den gruppe af tomme celler, hvor du vil placere din output af numeriske data. Vælg Formater celler fra pop op-menuen.,

2. Sørg for, at Generelt er valgt som nummerformat i det vindue, der åbnes, og vælg OK.

3. Vælg hele kolonnen af celler, du vil konvertere fra tekst til tal, højreklik og vælg Kopier.

4., Vælg den første celle i den tomme kolonne, du formaterede, Højreklik på cellen og vælg Indsæt værdier. Du kan se alle de tekstformaterede numre, der er indsat i det generelle talformat.

Dette virker, fordi når du vælger Indsæt Værdier, indsættes kun de værdier, der fra den kilde, celle-og ikke den oprindelige celle formatering. I stedet bruger den destinationscelleformateringen, som du konfigurerede i den første del af denne proces.,

brug af VÆRDIFUNKTIONEN

Der er en speciel funktion i E .cel, der konverterer et tal formateret som tekst til en numerisk værdi. Dette er værdien funktion.

for at bruge denne funktion skal du vælge den celle, hvor det konverterede nummer skal gå, og skrive:

=værdi(G2)

Udskift “G2” ovenfor med den celle, der har det nummer, du vil konvertere. Hvis du konverterer en hel kolonne med tal, skal du kun starte med den første celle.,

Tryk på Enter og du vil se, at den tekst, der er formateret nummer er blevet konverteret til et Generelt-format nummer.

Du kan derefter udfylde resten af den tomme kolonne til bunden af den kolonne, og VÆRDIFORMLEN konverterer også resten af cellerne i den oprindelige kolonne.,

Efter at bruge nogen af disse indstillinger for at omformatere dine numre, kan du nødt til at opdatere data i cellen, efter anvendelse af den nye formatering.

som du kan se, er der en række måder at konvertere tekst til tal i E .cel. Den indstilling, du vælger, afhænger bare af, hvor du prøver at placere output. Det afhænger også af, om du foretrækker at bruge Kopier og indsæt, e .cel-formler eller menupunkter.

i sidste ende giver hvert af disse valg dig det samme slutresultat.