Si vous êtes un propriétaire d’entreprise ou un gestionnaire en charge de la paie, vous avez probablement entendu les mots « salaires supplémentaires” prononcés dans des tons feutrés, presque craintifs. C’est parce que traiter des salaires supplémentaires dans votre entreprise peut sembler difficile au début.

Il existe de nombreuses idées fausses sur les salaires supplémentaires par rapport aux salaires réguliers et les règles concernant le calendrier, le calcul et la retenue à la source. Mais les salaires supplémentaires ne sont pas aussi indéchiffrables que vous pourriez le soupçonner., Avec juste un peu de pratique, vous calculerez les salaires supplémentaires comme un pro.

dans ce guide complet, Les experts en gestion de Sling discutent de tout ce que vous devez savoir sur les salaires supplémentaires et comment les utiliser dans votre entreprise.

salaires supplémentaires: ce Qu’ils sont

selon le guide fiscal de L’employeur de L’Internal Revenue Service (circulaire E), les salaires supplémentaires sont exactement ce qu’ils ressemblent: un salaire supplémentaire ou une autre rémunération donnée à un employé en plus de son salaire régulier.,

C’est une définition très large, mais pour une bonne raison. L’IRS considère de nombreux types de rémunération des employés comme des salaires supplémentaires, y compris:

  • primes
  • primes
  • arriérés
  • avantages sociaux imposables
  • augmentations salariales rétroactives
  • allocations de dépenses non imputables
  • frais de déménagement non déductibles
  • prix
  • Commissions
  • indemnité de départ
  • indemnités de départ laisser
  • quelques heures supplémentaires

comme vous pouvez le voir, les salaires supplémentaires ne sont pas si rares., Vous pourriez déjà les utiliser sans même le savoir. Mais c’est la façon dont vous payez — et, en fin de compte, comment vous retenez les impôts pour — ces salaires supplémentaires par rapport aux salaires réguliers qui fait toute la différence.

salaires supplémentaires Vs. salaires réguliers

la principale différence entre les salaires supplémentaires et les salaires réguliers est la façon dont ils sont imposés., Et ce taux d’imposition se résume à deux variables simples:

  • montant du salaire supplémentaire
  • comment vous payez le salaire supplémentaire

par exemple, si vous payez un employé plus de 1 000 000 $en salaire supplémentaire par année, ces salaires sont imposés d’une manière spécifique (quelle que soit la façon dont vous les avez payés).

Si vous payez un employé moins de 1 000 000 $en salaire supplémentaire par année, ces salaires sont imposés en fonction de la façon dont vous les avez payés — combinés ou séparés du salaire régulier.,

règles de L’IRS pour les salaires supplémentaires

plus de 1 000 000

les salaires supplémentaires supérieurs à 1 000 000 are sont soumis à une retenue à 37 pour cent (ou le taux le plus élevé de l’impôt sur le revenu pour l’année). Voici un exemple:

salaire supplémentaire = 1 500 000

taux D’imposition = 37% (ou 0,37 au format décimal)

l’équation pour déterminer la retenue à la source ressemblerait alors à ceci:

retenue = $1,500,000 x 0.,37

retenue = 555 000

de plus, cette retenue se fait sans égard au formulaire W-4 de l’employé.

combiné avec le salaire régulier

Si vous payez un salaire supplémentaire avec le salaire régulier (c.-à-d., dans le même chèque) mais ne spécifiez pas le montant de chacun, vous retiendrez l’impôt fédéral sur le revenu comme si le total était un paiement unique pour une période de

cela signifie que vous détermineriez la retenue en fonction du W-4 de l’employé sur les tables d’imposition de l’IRS., Voici un exemple:

votre employée célibataire a indiqué 0 retenue d’allocations sur son W-4. Elle gagne 700 week par semaine. Une semaine, tu lui donnes un bonus de 400$. Cette prime est techniquement un salaire supplémentaire, mais vous la regroupez avec son salaire régulier sans spécifier la valeur monétaire de l’un ou l’autre (salaire supplémentaire ou régulier).

Après avoir vérifié les tables de crédit D’impôt et de revenu gagné de l’IRS pour votre année en cours, vous constatez que vous devez retenir 111 $des salaires réguliers et supplémentaires combinés.,

Séparer De Salaire Régulier

Si vous payez supplémentaire sur les salaires séparément du salaire normal, vous avez deux options:

  • Dans une autre case
  • Dans la même case, mais en précisant les montants

Voici comment chacun fonctionne.

dans un autre chèque

Si vous payez le salaire supplémentaire de vos employés séparément de leur salaire régulier (c.-à-d., dans des chèques différents), vous retiendrez 22 pour cent de ces salaires pour les impôts. Voici un exemple:

Supplémentaire sur les Salaires = $350

Taux d’Imposition = 22% (ou 0.,22 en format décimal)

l’équation pour déterminer la retenue ressemblerait alors à ceci:

retenue = $350 x 0.22

retenue = 7 77

Il est important de se rappeler que vous devez également retenir l’impôt sur le revenu de leurs salaires réguliers en-4.

dans le même chèque mais en spécifiant les montants

dans ce cas, vous calculeriez la retenue d’impôt sur le revenu comme si le total des salaires réguliers et des salaires supplémentaires était un paiement unique.,

tout d’abord, additionnez les salaires réguliers et supplémentaires. Trouvez ensuite l’impôt à payer sur le montant combiné. Ceci est exactement le même que l’exemple donné dans la section combiné avec les salaires réguliers ci-dessus:

700 wages salaires réguliers + 400 wages salaires supplémentaires = 1100

impôt retenu = 111

mais, dans ce cas, vous devez maintenant faire quelques calculs supplémentaires.,

111 total total de l’impôt à payer – 71 liability salaire régulier à payer = 40

Ce 40 That est le montant que vous retiendriez comme impôt sur le salaire supplémentaire de l’employé.

comme vous pouvez le voir, le traitement des salaires supplémentaires peut être une corvée et rendre la paie difficile. Mais vous pouvez obtenir le contrôle avec les bons outils.

obtenez le contrôle de votre paie avec Sling

calculer les salaires supplémentaires par rapport aux salaires réguliers peut sembler un travail fastidieux et déroutant (et cela peut être si vous le faites pour plusieurs employés)., Mais un logiciel comme Sling peut réduire considérablement le temps nécessaire pour traiter toutes les informations nécessaires.

Sling dispose de tous les outils dont vous aurez besoin pour gérer tous les types de paie, y compris:

  • Optimiseur de coûts de main-d’œuvre
  • suivi budgétaire
  • contrôle des heures supplémentaires
  • horloge horaire
  • planificateur assisté par intelligence artificielle

Et lorsque vous utilisez Sling pour contrôler les nombreux aspects de votre entreprise, cela peut avoir un impact sérieux sur vos résultats.,

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Remarque importante

veuillez noter que ce n’est pas une explication exhaustive de la façon de gérer les salaires supplémentaires. Certaines informations peuvent différer légèrement en fonction de votre entreprise et où il opère. Assurez — vous de passer en revue toutes les exigences fédérales, étatiques et locales — ou de consulter un professionnel-avant de calculer votre propre salaire supplémentaire.