RFI RFQ sensul RFP

care este sensul RFQ, RFI, RFP, și RFT? Absolvenții de formare în negocierea contractelor ne cer adesea să explicăm patru termeni cheie care cuprind procesele ” RFx ” (adică RFI, RFQ, RFT și RFP). Aceste procese au crescut în popularitate în achiziții și achiziții. Acest lucru este valabil mai ales în organizațiile mari, cu cumpărători profesioniști, manageri de achiziții, manageri de achiziții și manageri de aprovizionare.cele mai bune cursuri de formare de negociere învață cum să selectați și să utilizați fiecare proces RFx., Acest post rezumă pe scurt diferențele cheie.

cerere de ofertă de preț

o șansă pentru potențialii furnizori să coste competitiv soluția(soluțiile) finală (finale) aleasă (alese).

RFP-cerere de propuneri

uneori, pe baza unui RFI anterior, o cerere bazată pe nevoile de afaceri pentru soluții specifice problemei de aprovizionare.

RFI-cerere de informații

o anchetă deschisă care se întinde pe piața care caută date și cunoștințe largi.

RFT-cerere de ofertă

o șansă pentru potențialii furnizori de a depune o ofertă de furnizare de bunuri sau servicii în cadrul unei licitații detaliate.,

provocarea

în practică, puteți găsi oameni folosesc în mod greșit aceste fraze pentru a însemna același lucru. Acest lucru se datorează faptului că multe organizații nu cunosc diferențele suficient de bine. Lipsa unei pregătiri adecvate poate duce la lipsa avantajelor negocierii de către cumpărători.

Pe contractul de cumpărare de formare pentru cumparatori, clienti ne spun cât de departamentele lor de a folosi aceste procese de aprovizionare pentru a „scrie regulile” de a cumpara de joc la partea de etape de negociere. Există multe lucruri pe care Furnizorii le pot face pentru a-și îmbunătăți poziția., Ca punct de plecare, ajutăm studenții la cursurile noastre de instruire în negocierea vânzărilor de achiziții publice să facă față diferențelor dintre aceste procese.

cerere de ofertă de preț (RFQ)

RFQ-urile sunt cele mai potrivite pentru produsele și serviciile care sunt cât mai standardizate și cât mai standardizate posibil. De ce? Procurement dorește ca cotațiile furnizorilor să fie comparabile înainte de începerea negocierilor contractuale.un RFQ este o solicitare trimisă potențialilor furnizori. Acesta conține, în detaliu, o listă a tuturor parametrilor relevanți ai achiziției intenționate., Acestea includ:

• abilități de personal, nivel de pregătire sau competențe.
• descrieri parte / specificații sau numere.
• cantități / volume.
• descrieri sau desene.
• niveluri de calitate.
• nevoile de livrare.
• termenul contractului.
• Termeni și Condiții.
• alte nevoi sau termeni cu valoare adăugată.
• proiect de contract.

prețul pe articol sau pe unitate de serviciu este linia de jos cu RFQ-uri. Alte aspecte ale Acordului de negociere a contractului influențează procesul de analiză determinat de cumpărător., Deciziile furnizorilor sunt de obicei luate de Departamentul de achiziții bine pregătit. Acest lucru vine după compararea și analizarea răspunsurilor RFQ pentru avantajul de evaluare comparativă a negocierii.RFQ-urile sunt de obicei destinate documentației justificative pentru ofertele sigilate (fie cu o singură rundă, fie cu mai multe runde). RFQ – urile pot fi un precursor logic al unei licitații electronice inverse.

cerere de propuneri (RFP)

o RFP este solicitarea de achiziții publice trimisă potențialilor furnizori cu care o relație creativă sau un parteneriat este o considerație., De obicei, RFP lasă toată sau o parte din structura și formatul exact al răspunsului la discreția furnizorilor. De fapt, furnizorii de creativitate și inovare aleg să se integreze în propunerile lor pot separa un furnizor instruit de altul. Negocierile contractuale ulterioare tind să dureze mai mult timp și să fie mai ample în impactul lor asupra afacerii cumpărătorului.RFP-urile eficiente reflectă de obicei strategia de negociere. Ele reflectă, de asemenea, obiectivele de afaceri pe termen scurt și lung și oferă informații detaliate cu care Furnizorii sunt capabili să câștige contractul., Dacă există probleme specifice în răspunsul RFP, acestea sunt descrise împreună cu orice evaluare a cauzei rădăcină este disponibilă.,cânta

Cerere de Informații (RFI)

după Cum sugerează și numele, achiziții folosește RFIs pentru a aduna informații., La rândul său, acest lucru vă ajută să decideți următorul pas înainte de începerea negocierilor contractuale. Aceasta înseamnă că RFI nu sunt de obicei etapa finală. În schimb, achizițiile utilizează adesea RFIs împreună cu cele trei solicitări de mai sus.un RFI este o solicitare pe care procurement o trimite unei baze largi de potențiali furnizori. Scopul său este condiționarea, obținerea de informații, pregătirea pentru o RFP sau RFQ, formarea unei strategii sau construirea unei baze de date. Aceste fațete sunt utile în negocierile ulterioare ale furnizorilor cu privire la:

• facilitățile, finanțele, atitudinile și motivațiile furnizorilor.,
• starea pieței de aprovizionare.
• dinamica pieței de aprovizionare.
• tendințe și factori de conducere schimbare.
• strategii alternative de stabilire a prețurilor.
• concurență furnizor.
• lățimea și lățimea ofertelor de produse/servicii, de către furnizor.
• Furnizor se concentreze strategic, de afaceri, și planuri de produse.

achizițiile pot utiliza RFIs pentru a include o listă detaliată de produse/servicii pentru cererile de prețuri. Prețurile ar trebui utilizate în scopuri comparative pentru negocierea ulterioară. Negociatorii nu ar trebui să utilizeze prețurile ca bază a deciziilor lor de cumpărare., Prin analiza răspunsurilor RFI, puteți găsi opțiuni strategice și alternative cu costuri mai mici. De asemenea, puteți găsi oportunități de reducere a costurilor.

cerere de ofertă (RFT)

un RFT este invitația deschisă a furnizorilor pentru achiziții publice de a răspunde unei nevoi definite—Spre deosebire de o cerere vagă. RFT solicită, de obicei, informații similare cu un RFI, plus valori specifice. RFTs va acoperi, de obicei, ofertele de produse și servicii, precum și informații despre caracterul adecvat al afacerii.,ca cursuri de negociere recomanda de multe ori, nu este neobișnuit pentru un cumpărător pentru a pune în nevoile de afaceri neclare sau vagi în RFT lor. Această lipsă de claritate poate îngreuna propunerea de către furnizor a unei soluții și nu este cea mai bună utilizare a unui RFT. În schimb, RFTs ar trebui să fie utilizate numai atunci când cumpărătorul este clar cu privire la nevoile lor. În mod ideal, cumpărătorul ar trebui să fie clar și cu privire la gama de soluții de achiziții care ar putea să se potrivească nevoilor cumpărătorului. Acest lucru oferă cumpărătorului instruit un avantaj de negociere a contractului.cu toate acestea, fără o pregătire adecvată în domeniul achizițiilor, prea mulți cumpărători emit RFQ-uri care sunt cu adevărat RFT-uri.,cumpărători: punerea în aplicare a acestor procese în mod corect necesită:

• formarea eficientă a abilităților de negociere.
• o infrastructură organizațională de sprijin.
• achiziții sau Contract de negociere de formare.în caz contrar, aceste procese sunt expuse riscului de a fi utilizate ca exercițiu token pentru a vă menține Departamentul fericit, dar pentru a fi evitate în practică., În timp ce experții în negociere oferă clienților consultanță în domeniul implementării proceselor de achiziție, accentul nostru este pus pe vânzări, achiziții și instruire în negocierea contractelor, cu alte cursuri de negociere personalizate.

  vânzători: consiliem absolvenții noștri de formare în vânzări NYC cu privire la modul și mai ales „dacă” ar trebui să participe la aceste procese ca fiind prima întrebare pe care trebuie să o abordeze. Dacă aveți o politică a companiei, asigurați-vă că verificați mai întâi stilul, poziția și puterea de negociere competitivă a cumpărătorului., A nu face acest lucru poate ajunge să-ți pierzi timpul, să te coste afacerea sau, mai rău: ai putea câștiga afaceri neprofitabile.

  De asemenea, a se vedea: definiție negociere.