Deși rolurile și responsabilitățile de gardieni diferă în mod semnificativ de la instituție la instituție, bazată pe o multitudine de factori, există unele adevăruri universale despre rolul care sunt importante pentru liderii să știți atunci când se analizează și pas cu pas în aceste poziții.,

Gardian, sau Academice Vice-Președinți, stai la epicentrul sau răscruce de studii de luare a deciziilor de mediu. Cele mai importante inițiative academice—în ceea ce privește studenții, Facultatea, guvernarea partajată, distribuția resurselor, modul în care instituția își va angaja multiplele circumscripții—vor eșua sau vor reuși în funcție de angajamentul, eficacitatea și capacitatea rectorului., În timp ce președinții carismatici și puternici articulează inițiative strategice, fără o relație de încredere și un rector capabil să orienteze inițiativele până la implementare, se pot realiza puține lucruri. În paranteză, fără un președinte de susținere, puțin poate fi realizat de provosts.portofoliul provostului este determinat, în mare măsură, de misiunea instituției, precum și de mărimea acesteia, resursele disponibile, nivelul finanțării federale a cercetării, tipul de studenți deserviți, afilierea, rolul facultății și poziția sa în ierarhia academică., Rolul și atribuțiile de rector la Universitatea din Florida sau Cornell, de exemplu, sunt foarte diferite decât cele pentru gardieni de la o universitate de stat din New York sau Illinois. Nici rolul nu este similar la o universitate privată de arte liberale în comparație cu ceea ce face un rector la un colegiu comunitar public., Factori precum finanțarea externă, gradul de acces pe care un rector îl poate avea la președinte sau consiliu, nivelurile de prestigiu instituțional și o serie de variabile personale, instituționale și demografice influențează atât influența, cât și prerogativele decizionale ale persoanelor care ocupă aceste funcții. Desigur, există asemănări în funcții, obligații și prerogative de luare a deciziilor, indiferent de tipurile de școli, colegii și universități în care poate servi un rector., În cele din urmă, și deși nu este subiectul acestui eseu, influența și eficacitatea președinților sau cancelarilor sunt, de asemenea, informate de aceleași variabile individuale, demografice și instituționale.având în vedere aceste avertismente, ofer următoarele sfaturi celor care servesc (sau speră să servească) în aceste roluri. Aceste patru adevăruri simple se bazează pe experiența mea de a fi servit în această poziție la o universitate privată de arte liberale din Midwest, la un sistem de subvenții pentru terenuri în vest și la o universitate de stat cuprinzătoare din nord-est.

1., Percepțiile celorlalți contează (toți administratorii superiori) trebuie să demonstreze capacitatea de a fi corecți, dispasionați în abordarea lor de rezolvare a provocărilor academice și capabili să ridice misiunea instituțională asupra intereselor individuale. Expertiza disciplinară și modelarea comportamentelor pe care facultatea le respectă (chiar și atunci când nu sunt de acord) sunt importante. Fără credibilitate, care stă la baza percepțiilor, cineva va avea dificultăți în a fi un rector eficient. Dincolo de a fi un bun mentor și savant lipsit de pasiune, un rector funcționează în mod normal în medii extrem de Politice., Din acest motiv, o doză sănătoasă de scepticism și de a fi prevestitor cu privire la motivele altora este utilă în opinia mea. Cei care sunt „deficienți de ironie” nu reușesc adesea. Abilitatea de a-și proteja gazonul de incursiunile altor unități sau persoane (în experiența mea cel mai adesea de către cei care exercită putere, dar nu înțeleg cu adevărat natura colegiului sau universității), sau prin pierderea prea multor derapaje față de cei care pretind într-un fel sau altul, să aducă ordine întreprinderii (un obiectiv dubios), va afecta inevitabil statura provostului., Aș presupune că un rector rănit (în cele mai multe cazuri) este de mică valoare pentru un președinte. Reversul este, de asemenea, adevărat. Provostii trebuie să demonstreze o anumită ferocitate în deciziile pe care le susțin. Dar alegeți-vă problemele, adversarii (și comportamentul în opoziție sau în apărarea acestora) cu înțelepciune!

2. Insistați asupra criteriilor pentru decizii

absența criteriilor stabilite, acceptate și verificate, deciziile sunt dificil de apărat., Mai important, inițiativele instituționale, considerate atât de importante pentru președinți, consilii, facultăți sau studenți, pot eșua sau bloca atunci când se descoperă că decizia de a selecta un anumit curs de acțiune sau prioritate față de altul ar fi putut fi făcută fără criterii de apărare. Criteriile sunt indispensabile, din experiența mea, pentru deciziile care conduc la un curs de acțiune sau prioritate față de altul și care în cele din urmă pot fi contestate de o circumscripție sau alta.

3. Gestionarea este o artă, precum și o știință. Partea științifică poate fi învățată., Arta trebuie dobândită prin experiență. Următoarele abordări ale managementului, din experiența mea, par să funcționeze bine în organizațiile academice.

  • prezintă oamenilor alternative și explică consecințele acțiunilor și deciziilor, în loc să spună „nu” imediat. Deși „nu” poate fi inevitabilă răspunde, încercați pentru a ajuta pe alții să ajungă la aceeași realizare ca ai fără a spune nu;
  • Încredere în cei din jur. Oamenii nu vor avea niciodată încredere în tine decât dacă percep că, la rândul tău, ai încredere în ei., Încrederea este adevărata monedă a tărâmului într-un mediu universitar sau universitar;
  • fiți conștienți de schimbarea truismelor în timp. Progresiștii unei epoci sunt adesea considerați a fi reacționarii următorului. Fie exigenți despre idei și inițiative te îmbrățișeze;
  • Fără o linie bugetară idei bune rareori puse în aplicare;
  • Suport pe cei care se raporteaza., Succesul lor este succesul tău;
  • Stai aproape de președinte, urmări conversațiile în scris, asigurați-vă că președintele înțelege toate implicațiile de a spune „da” sau „nu” la sugestiile dumneavoastră; asigurați-vă că ei acceptă ceea ce faci. Dacă relația cu președintele este serios atenuată sau nu poate fi reparată, gândiți-vă la o strategie de ieșire., Efectul de pârghie pentru a negocia o ieșire scade proporțional cu nivelul de animus sau neîncredere între rector și președinte;
  • Suport de facultate (și decanii) este esențială; nimeni nu poate fi eficientă fără ea. Lucrați pentru a răspunde moderaților și raționali în rândul Facultății. Cei care sunt lipsiți de drepturi, nu sunt angajați, conduși de o agendă, furioși sau extremi în opiniile lor, nu vă vor sprijini niciodată decât dacă le îndepliniți agenda și chiar și atunci s-ar putea să nu vă susțină. Fiți conștienți de cei cu loialitate superficială sau promisiuni publice de sprijin., Amintiți-vă, nimeni nu reușește fără o echipă interioară de încredere;
  • reciprocitatea este vie și bună. Înțelegeți utilizările și limitările sale;

4. M-am întrebat adesea care este mai important, ce facem ca provosti sau tipul de instituție și contextul în care lucrăm! Misiunea și resursele instituției joacă un rol; variabilele instituționale și demografice modelează natura a ceea ce putem realiza. Desigur, comportamentul individual contează și el!, Acestea fiind spuse, înțelegerea mediului în care lucrează provost este o condiție sine qua non. Poate că este important să ne amintim că deciziile în organizațiile academice sunt invariabil făcute de comisii și convenite de un lider senior, astfel încât să se străduiască să gestioneze procesul Comitetului. Această autoritate și putere (nu aceeași) sunt adesea descentralizate și pentru a fi eficiente, trebuie să știi să fii convingător față de cei cărora le poate lipsi autoritatea formală. Că deciziile și problemele au un mod de a veni din nou și din nou; „DA” ca răspuns acceptabil durează aproximativ șase luni într-un cadru academic., Oamenii cu care lucrați pot avea o viziune distorsionată asupra realității, cei responsabili de finanțarea bugetelor și operațiunilor instituționale pot vedea lucrurile într-o lumină complet diferită. Rețineți că regula de aur este invariabil modelată de cei cu aur! Înțelegeți misiunea școlii în care lucrați și prioritățile clienților primari și ale circumscripțiilor care depășesc adesea mandatul dvs. de rector.din experiența mea, singurul impact de durată pe care provosts îl au asupra instituției vine ca urmare a facultății și a personalului angajat în perioada în care provost servește., Deci, căutați cu înțelepciune! Sper că aceste adevăruri simple vor fi de valoare pentru cei suficient de norocoși să slujească în aceste poziții.