OneNote vs. Evernote: o abordare personală a două aplicații grozave de luat notițe

care este regele aplicațiilor de luat notițe?există doi concurenți de frunte pentru Coroană: OneNote Microsoft și Evernote independent. Lansat în 2003, OneNote a fost adăugat la Microsoft Office în 2007 și este acum livrat cu Windows 10 și, de asemenea, oferit gratuit ca produs independent. Evernote a fost lansat în 2008 și s-a bucurat de un număr de utilizatori în continuă creștere de atunci; compania spune acum că are 225 de milioane de utilizatori în întreaga lume., (Microsoft nu a lansat numere de utilizator pentru OneNote, dar între Office și Windows 10, mai mult de un miliard de utilizatori au probabil o versiune a acestuia instalată pe mașinile lor.OneNote și Evernote sunt disponibile pentru toate sistemele de operare desktop și mobile majore, fiecare poate sincroniza notele cu toate dispozitivele și web-ul dvs. și ambele promit să fie singura aplicație de luare a notelor de care aveți nevoie. Dar au și unele diferențe foarte distincte. Deci, care este mai bine pentru utilizatorii de afaceri?,sunt un utilizator vechi al ambelor aplicații, așa că am aruncat o privire la cea mai recentă versiune a fiecăreia Pentru Windows, macOS, iPad, iPhone și Android. Aceasta nu este o revizuire profundă, ci mai degrabă o privire personală asupra a ceea ce îmi place și nu prea îmi place la fiecare-și principalele puncte de diferență dintre cele două. Îmi petrec mai mult timp pe versiunea Windows a fiecăruia, dar voi observa asemănări și diferențe și în alte versiuni.rețineți că există două versiuni de OneNote pentru Windows: o aplicație desktop și o aplicație Windows 10, cunoscută și sub numele de aplicație universală Windows Platform (UWP)., Pe măsură ce scriu acest lucru, versiunea desktop, deși disponibilă gratuit ca descărcare separată, nu este inclusă în Office 2019 sau Office 365. Asta pentru că Microsoft plănuise să omoare aplicația desktop și să se concentreze în schimb pe aplicația UWP. Cu toate acestea, compania a schimbat cursul la sfârșitul anului 2019, anunțând că va continua să adauge noi funcții la versiunea desktop a OneNote și că versiunea desktop va fi din nou inclusă în Office 365 începând cu martie 2020. În această recenzie, mă uit la versiunea desktop a OneNote, deoarece aplicația UWP are mult mai puține caracteristici.,OneNote: o modalitate foarte bună de a obține organizat

OneNote este foarte mult o aplicație plină floare. Vă permite să creați note simple sau complexe de la zero, să le organizați în notebook-uri care pot fi căutate și să le sincronizați între o varietate de platforme, inclusiv PC-uri Windows, Mac-uri, iPad-uri și iPhone, dispozitive Android și web.

peri cu note-crearea de instrumente de desen, de înregistrare audio și video, scanare imagini, încorporarea foi de calcul și revizuirea modificări ale altora (deși abilitățile de aceste instrumente diferă oarecum în funcție de platforma). De fapt, instrumentele sale de creare a notelor sunt mai cuprinzătoare decât cele ale Evernote.

organizația va aprecia structura de bază a OneNote. Creați notebook-uri individuale; în cadrul fiecărui notebook, puteți crea grupuri de secțiuni care conțin mai multe secțiuni., Fiecare secțiune are pagini individuale, cu fiecare pagină o notă separată. Este ideal pentru organizarea conținutului cu o structură logică.de exemplu, dacă utilizați OneNote pentru a ține evidența notelor despre personalul dvs. de vânzări, puteți avea un caiet al personalului de vânzări, apoi grupuri de secțiuni pentru fiecare agent de vânzări, iar în cadrul fiecăruia dintre aceste grupuri de secțiuni pot exista secțiuni pentru fiecare client. În fiecare dintre aceste secțiuni de client, ai putea avea pagini individuale, cu note despre relația agent de vânzări cu ei, și includ link-uri către cifrele de vânzări.,OneNote devine treptat din ce în ce mai integrat cu restul suitei Office 365. De exemplu, fiecare echipă din Microsoft Teams primește un notebook OneNote partajat, unde poate colabora la note.la fel de bun ca OneNote este la crearea de note, se încadrează scurt de capacitățile considerabile Evernote de tăiere de conținut de pe web.OneNote oferă un add-on de browser numit OneNote Web Clipper pentru Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome și Firefox. Rețineți că trebuie să vă conectați la extensie cu un cont Microsoft pentru a o utiliza.,interfața OneNote Web Clipper este în general aceeași în toate browserele. Când vă aflați pe o pagină web de pe care doriți să decupați conținut, faceți clic pe pictograma Clip to OneNote din bara de instrumente a browserului și alegeți să decupați întreaga pagină, o secțiune a paginii (faceți clic și trageți pentru a o selecta) sau doar articolul într-un format simplu de citit, fără reclame și alte distrageri. De asemenea, puteți salva pagina ca Marcaj. După ce decideți tipul de clip pe care îl doriți, îl puteți salva direct pe orice notebook OneNote.,

web clipper are unele probleme, totuși. Este adesea temperamental și fragil atunci când încercați să capturați clipuri cu pagină întreagă. În unele cazuri, captează un link către pagină în locul paginii în sine. În alte cazuri, nici măcar nu va face acest lucru și, în schimb, afișează un mesaj de eroare care scrie: „nu s-a găsit conținut. Încercați un alt mod de tăiere.,”Când reușește să captureze o pagină întreagă, uneori suprapune conținut cu alt conținut, ceea ce face ca pagina să fie dificil de citit. Și pentru paginile grele, cum ar fi cele cu videoclipuri pe ele, va trebui să așteptați câteva secunde pentru încărcarea previzualizării complete înainte de a putea face clic pe butonul Clip.mai mult, dacă capturați întreaga pagină sau o regiune a unei pagini, clipul este salvat doar ca imagine grafică, astfel încât linkurile sau elementele multimedia din pagină să nu funcționeze. Puteți adăuga propriul text deasupra și dedesubtul acelei imagini, dar nu puteți edita conținutul afișat în imagine.,

clipper a făcut o treabă mai bună de captare articole în loc de întreaga pagină, deși nu captura video atunci când utilizați această opțiune. Când capturați clipuri în acest fel, link-urile de pe ele funcționează și puteți edita textul așa cum puteți orice alt tip de text, inclusiv ștergerea acestuia, copierea acestuia, adăugarea acestuia, modificarea formatării acestuia și așa mai departe.

diferențele dintre versiuni

este în Windows unde OneNote strălucește cu adevărat, pentru că acolo are complementul său complet de instrumente de creare a notelor., De asemenea, este locul în care moștenirea sa ca aplicație de birou este cea mai clară, deoarece folosește panglica Office ca o modalitate de a vă oferi acces la toate caracteristicile sale.OneNote pentru Windows are opt file panglică — File, Home, Insert, Draw, History, Review, View și Help — fiecare dintre care vă oferă acces la o mulțime de caracteristici. (Pentru a economisi spațiu pe ecran, puteți apăsa Ctrl-F1 pentru a face ca comenzile de panglică de sub File să dispară sau să reapară mai târziu.) Fila Fișier vă permite să deschideți, să imprimați, să partajați și să exportați fișiere, să modificați setările și multe altele., Fila Acasă vă permite să formatați text, să adăugați etichete, să marcați elemente ca importante și multe altele. Fila Inserare oferă instrumente pentru inserarea obiectelor în notele dvs., inclusiv foi de calcul, imagini, audio și video pe care le puteți înregistra, ecuații și simboluri.

Trage fila are de obicei instrumente de desen, în timp ce Istoria vă ajută să colaborați cu alții, ai altor utilizatori recente modificări și comentarii, și așa mai departe., Revizuirea include caracteristici familiare de birou, inclusiv un corector ortografic, un tezaur și un instrument de traducere. View are o mulțime de moduri de a schimba aspectul notebook-urilor și al paginilor lor, cum ar fi adăugarea de linii, modificarea dimensiunii lor, schimbarea culorilor și așa mai departe, iar Help vă permite să căutați informații de ajutor, să contactați asistența tehnică și să oferiți feedback Microsoft. Evernote nu are nimic care să se apropie de această gamă de instrumente sofisticate.fiecare pagină pe care o creați este o ardezie goală care vă permite să adăugați text, imagini, media și obiecte într-un mod liber, deplasându-le și formându-le cu ușurință., Pentru cei care doresc să-și petreacă timpul, poate însemna crearea de pagini extrem de bogate. Dar dacă tot ce vrei este text, este simplu de făcut.versiunile iPad și Mac au același aspect de bază, simt și organizare ca versiunea Windows, deși cu mai puține caracteristici. (Versiunea Mac are mai multe capabilități decât versiunea iPad.) Au doar patru file în partea de sus: acasă, Inserare, desen și vizualizare.,în unele cazuri, filele sunt la fel de complet prezentate ca în versiunea Windows — fila Acasă a Mac-ului, de exemplu, include toate formatarea și alte capabilități ale versiunii Windows. (IPad nu are la fel de multe capabilități.) Alte file au mai puține caracteristici-în special fila Insert. Acolo, versiunile Mac și iPad vă permit să introduceți un număr elemente de bază, cum ar fi tabele, imagini, fișiere, link-uri, PDF-uri, ecuații și data și ora. Puteți, de asemenea, să înregistrați audio și să faceți capturi de ecran (pe Mac) sau fotografii (cu camera iPad-ului) și să le introduceți., Dar nu puteți insera foi de calcul, Imagini online sau videoclipuri și nu puteți înregistra videoclipuri așa cum puteți cu versiunea Windows.

Versiunea web a OneNote oferă designul cu file ca versiunile Windows, Mac și iPad, cu același set de caracteristici de bază ca versiunile Mac și iPad. De asemenea, vă permite să deschideți o pagină sau un notebook în versiunea client a OneNote pe dispozitivul pe care lucrați, dacă dispozitivul are OneNote instalat.versiunea tabletei Android arată și funcționează la fel ca versiunea iPad, cu filele Home, Insert, Draw și View, deși nu este la fel de complet prezentată., De exemplu, fila Insert vă permite doar să inserați imagini, audio, articole de făcut, etichete și link-uri.

interfața pentru iPhone și telefoane Android este mult mai simplă decât pe PC-uri sau tablete. Vedeți grupurile de secțiuni într-o listă derulantă și puteți naviga cu ușurință în secțiuni și pagini individuale., Ea nu are file, având în vedere imobiliare ecran limitat pe telefoane, și este construit în principal pentru a lua rapid și murdar notă sau verificarea notele existente.

stocare și prețuri

OneNote își sincronizează conținutul între toate dispozitivele dvs. și pe web prin Microsoft OneDrive. Dacă cumpărați versiunea fără abonament A Office sau utilizați aplicația gratuită OneNote, obțineți până la 5 GB spațiu de stocare în cloud pentru orice, inclusiv conținutul OneNote, deși puteți cumpăra spațiu de stocare suplimentar., Dacă dvs. sau organizația dvs. plătiți pentru un abonament Office 365, obțineți mult mai mult spațiu de stocare — 1TB până la 6TB, în funcție de versiunea pe care o cumpărați. Întreprinderile primesc 1TB de stocare pe utilizator. (Iată diferitele planuri pentru stocarea OneDrive pentru uz personal și de afaceri.)

Evernote: cel mai bun instrument de tăiere web pe care îl puteți găsi

Evernote este o fiară complet diferită de OneNote., Deși oferă aceeași funcționalitate de bază — capacitatea de a crea, organiza și sincroniza note între mai multe platforme, inclusiv PC — uri Windows, Mac-uri, iPad-uri și iPhone, telefoane Windows, dispozitive Android și web-se simte ca și cum nu ar fi fost conceput în primul rând pentru crearea de note de la zero, ci pentru tăierea conținutului de pe web.caracteristicile și aspectul aplicației sunt similare între toate platformele., Partea stângă a ecranului este utilizată pentru navigare; faceți clic sau atingeți Notebook-uri pentru a vedea lista tuturor notebook-urilor dvs., apoi faceți clic sau atingeți fiecare notebook individual pentru a vedea toate notele sale într-o listă derulantă. Dacă preferați, puteți atinge toate notele din partea de sus a ecranului pentru a vedea toate notele dvs. într-o listă derulabilă, indiferent de notebook-ul în care se află. Pentru o căutare ușoară, puteți adăuga etichete la fiecare notă atunci când o scrieți sau o capturați; navigarea principală vă permite, de asemenea, să vizualizați notele după etichete.,

am găsi Evernote pentru a fi mai convingătoare decât OneNote pe iPad și Mac. Afișajul este deosebit de atractiv atunci când parcurgeți un notebook, cu lista de note din notebook care prezintă grafice mici trase din fiecare notă.Evernote nu are aproape la fel de multe instrumente de creare a notelor ca OneNote., Există instrumentele obișnuite de formatare a textului și puteți încorpora tabele, fișiere și imagini în notele dvs.; utilizați „cerneală” electronică pe ele dacă aveți un dispozitiv tactil cu un stilou; și înregistrați audio și video ca parte a notelor. De asemenea, puteți seta mementouri pe note, cu datele pe care doriți să le primiți prin e-mail și notificări în aplicație. Este o selecție rezonabilă, dar nu include funcțiile avansate ale OneNote, cum ar fi revizuirea editărilor altora.,

decuparea web

unde Evernote strălucește cu adevărat este captarea conținutului de pe web, organizarea acelui conținut și facilitarea găsirii și utilizării acestuia.

instrumentul său de tăiere web este exemplar. Instrumentul rulează ca un add-on de browser pentru Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari și Opera; caracteristicile exacte variază oarecum de la browser la browser. În general, am găsit că versiunea Chrome este cea mai robustă, capabilă să gestioneze chiar și cele mai complexe pagini web.,