Înțelegerea și Revizuirea Formularul W-2

Update: Piața de Salarizare a depus și a trimis toate 2020 Formularul W-2s.
Angajații pot primi două exemplare pe suport de hârtie de Forma W-2 în e-mail: un filigran ca un proiect, urmat de unul fără filigran. Fișierele de salarizare pătrate formează W-2s electronic, astfel încât copia de hârtie cu filigran nu are impact asupra piliturilor W-2. Angajații pot utiliza informațiile de pe această copie pentru declarațiile fiscale personale.,
copii digitale ale formularului W – 2s pot fi găsite și în contul dvs. de salarizare Square:
• angajatorii pot accesa o copie a formularului W-2s sub fila de salarizare > formulare fiscale din tabloul de bord Square. Formularul W-2s nu sunt disponibile în Piața Payroll mobile app pentru angajatori.
* angajații cu conturi online pot accesa, de asemenea, o copie a formularului W-2 în fila Formulare fiscale din tabloul de bord al echipei sau în aplicația Square Team. piața salarizare generează, fișiere și e-mailuri formularul W-2 pentru fiecare dintre angajații dvs. în ianuarie., Vom trimite formularul W – 2 la adresa poștală furnizată pentru fiecare dintre angajații dvs. În plus, aceste forme sunt disponibile în proiect format tot anul în Salarizare > Formulare Fiscale fila de Pătrat de Bord pentru a vă oferi timp pentru a revizui formularele pentru precizie pe tot parcursul anului. deși fișierele pătrate de salarizare formează W-2s în numele dvs., dvs. și angajații dvs. sunteți responsabili pentru confirmarea și asigurarea faptului că informațiile din formularul W-2s sunt corecte. Consultați informațiile de sfârșit de an pentru întrebări suplimentare legate de pregătirea pentru depunerile anuale de impozite pe salarii.,

descărcați formularul draft W-2s

pentru a accesa formularul draft 2020 W-2s de la 1 ianuarie 2020 până la 28 decembrie 2020:

1. vizitați salarizare > formulare fiscale în tabloul de bord pătrat.

2. Faceți clic pe butonul Generare proiect W-2s și selectați Anul.

3. Faceți clic pe Descărcare pentru a descărca o .fișierul zip al formularului de proiect W-2s.

4. extrageți formularul W-2s din descărcat.fișier zip (citiți mai jos instrucțiunile pentru a face acest lucru pe un computer Mac sau Windows).,

notă: Square Payroll va începe procesarea proiectului de formular 1099-NEC pe 28 decembrie 2020.

pentru a accesa formularul draft 2020 W-2s din 28 decembrie 2020 până pe 8 ianuarie 2021:

1. vizitați salarizare > formulare fiscale în tabloul de bord pătrat.Faceți clic pe descărcare pe elementul rând „declarații salariale și fiscale” pentru a descărca un .fișierul zip al formularului W-2s.

2. extrageți formularul W-2s din cele descărcate .fișier zip (citiți mai jos instrucțiunile pentru a face acest lucru pe un computer Mac sau Windows).,Notă: aveți la dispoziție până la 8 ianuarie 2021 să modificați numele complete, SSN-urile și adresele de domiciliu ale angajaților dvs. înainte ca Formularul W-2s să fie depus la Administrația de securitate socială (ssa).

   extrageți formularul W – 2s de la a .fișier zip pe un Mac

   pe cele mai multe computere Mac, veți găsi .fișier zip care conține W-2s în dosarul Descărcări. Pentru a accesa fișierul, puteți deschide direct dosarul Descărcări sau puteți căuta în finder ” W2.zip”. Odată ce localizați .fișier zip, faceți dublu clic pe el. Computerul va extrage automat datele din .,fișier zip, creând un folder care conține copii PDF ale W-2s.

   extrageți formularul W-2s dintr-un .fișier zip pe Windows

   pașii pentru extragerea dvs.fișierul zip depinde de versiunea de Windows pe care o executați. Pentru a localiza fișierul, căutați ” W2.zip ” sau căutați fișierul în folderul Descărcări al computerului meu. Urmați link-urile pentru .instrucțiuni de extracție zip peWindows 8 sau 10.

   Verificați datele proiectului de formular W-2

   dvs. și angajații dvs. sunteți responsabili pentru a vă asigura că informațiile din formularul W-2 sunt corecte., Proiectul de formular W-2s sunt disponibile pe tot parcursul anului de a merge la salarizare > formulare fiscale în tabloul de bord pătrat. Veți avea până la 8 ianuarie 2021 (01/08/2021) să revizuiți formularele de proiect pentru acuratețe înainte de a fi depuse și trimise prin poștă. Vă recomandăm să revizuiți periodic informațiile proiectului de formular W-2s pe tot parcursul anului. Modificările aduse informațiilor angajaților dvs., informațiilor de afaceri și rulărilor de salarizare procesate vor fi reflectate imediat după descărcarea din nou a formularului W-2s.

   știm că formularul W-2 poate fi un pic descurajant de citit., Mai jos sunt informații suplimentare despre câmpurile din formularul W-2 care ar trebui revizuite.

   informații despre angajați

   informațiile despre angajați pot fi actualizate accesând Payroll >echipa Payroll și făcând clic pe profilul lor. Vă rugăm să verificați dacă există aceste erori comune:

   • Nume complet: verificați dacă există nume scrise greșit și evitați să folosiți Porecle sau nume scurtat, titluri înainte sau după un nume și modificări de nume care nu sunt raportate la Administrația de securitate socială (ssa).

   • Numărul de securitate socială( SSN): verificați dacă există SSNs incorecte sau dactilografiate., adresa de domiciliu: asigurați-vă că aceasta reflectă adresa curentă a angajatului. Formularul W – 2 va fi trimis prin poștă la această adresă. de asemenea, puteți afla mai multe despre verificarea informațiilor din formularul W-2 vizitând site-ul SSA.

     Informatii de Afaceri

     Dacă informațiile din Salarii > Setări > Afaceri Infoneeds actualizarea, vă rugăm să contactați-ne de asistență actualizarea contribuabil adresa. Modificările aduse numelui contribuabilului și numerelor contribuabilului dvs. pot necesita depanare suplimentară.,

     • adresa contribuabilului

     • numere fiscale federale sau de stat

     salariile angajaților

     pe măsură ce continuați să procesați salarizarea pe tot parcursul anului, salariile se vor actualiza în mod corespunzător pe formularul de proiect W-2 atunci când plata este trimisă / procesată, nu după ce ați stat la coadă., Salariile reflectate în proiectul de Forma W-2 sunt o combinatie de:

     • ruleaza Regulate

     • Off-ciclul de plăți

     • Salarizare istorie transferate de la fostul provider

     • Beneficii

     Revizuirea și înțelegere Formularul W-2

     mai Jos este informații cu privire la câmpurile din Formularul W-2:

     • Cutie: Angajat Numărul de Securitate Socială (SSN).

     • caseta b: Numărul de identificare al angajatorului (EIN).

     • caseta c: numele angajatorului, adresa și Codul poștal.

     • caseta e: numele angajatului.,

     • caseta f: adresa poștală a angajaților.caseta 1: salarii, sfaturi și alte compensații-totalul salariilor impozabile din anul calendaristic — sfaturi și alte compensații plătite angajatului.caseta 2: impozitul Federal pe venit reținut — anul calendaristic total impozitul federal pe venit reținut din salariile angajaților.caseta 3: salarii de Asigurări Sociale-totalul salariilor angajaților din anul calendaristic care fac obiectul impozitului pe asigurările sociale ale angajaților, fără a include sfaturi de securitate socială.,caseta 4: impozitul pe asigurările sociale reținut la sursă — impozitul pe asigurările sociale Total reținut la sursă pentru angajații din anul calendaristic, inclusiv impozitul pe asigurările sociale pentru bacșișuri.Caseta 5: salarii și sfaturi Medicare-totalul salariilor angajaților din anul calendaristic și sfaturi care fac obiectul taxei Medicare.caseta 6: Medicare Tax Withheld-total calendar year employee Medicare tax withheld

     • caseta 7: Social Security Tips — total calendar year employee tips reported.,Caseta 10: beneficii de îngrijire dependente-beneficii totale de îngrijire dependente pe care angajatorul dvs. le-a plătit sau le-a suportat în numele dvs. (inclusiv sume dintr-un plan din secțiunea 125 (cantină)). Orice sumă de peste $5,000 este, de asemenea, inclusă în caseta 1.caseta 11: planuri necalificate-această sumă este raportată în caseta 1 dacă este o distribuție realizată către dvs. dintr-o compensare amânată necalificată sau dintr-un plan neguvernamental secțiunea 457(b).

     • caseta 12:

       • D-amânări Elective la o secțiune 401 (k) numerar sau aranjament amânat., De asemenea, include amânări sub un cont de pensionare simplu, care face parte dintr-o secțiune 401(k) aranjament.

       • E—Elective amânări într-o secțiune 403(b) diminuarea salariului de acord

       • G—Elective amânări și contribuțiile angajatorului (inclusiv nonelective amânări) la o secțiune 457(b) amânat planul de compensare.contribuțiile angajatorului (inclusiv sumele pe care angajatul a ales să le contribuie folosind un plan al secțiunii 125 (cantină)) în contul dvs. de economii de sănătate.

       • contribuții Roth desemnate de AA în cadrul unui plan de secțiune 401(k).,

       • BB—contribuții Roth desemnate în cadrul unui plan de secțiune 403(b).dd-costul acoperirii medicale sponsorizate de angajator. Suma raportată cu codul DD nu este impozabilă.

       • contribuțiile Roth desemnate de EE în cadrul unui plan guvernamental secțiunea 457(B).

     • caseta 13: dacă este bifată caseta „plan de pensionare”, se pot aplica limite speciale pentru suma contribuțiilor tradiționale IRA pe care le puteți deduce.

     • caseta 14: Alte-angajatorii pot utiliza această casetă pentru a raporta informații, cum ar fi taxele de asigurare de invaliditate de stat reținute.,

     • caseta 15: Numărul de identificare al angajatorului de stat.caseta 16: Stat, salarii, sfaturi etc. – Anul calendaristic total salarii impozabile de stat, sfaturi, și alte compensații plătite angajatului.

     Distribuiți formularul W-2

     salarizarea pătrată va trimite formularul W-2 fiecăruia dintre angajații dvs. până la 31 ianuarie 2021 (31/01/2021). Instrucțiunile sunt incluse în formular. notă: nu vom retrimite formularul W – 2 dacă un angajat nu îl primește (din cauza adresei nevalide sau din alte motive).,dacă angajatul dvs. are o adresă poștală nevalidă și afacerea dvs. are o adresă poștală validă, formularul W – 2 va fi returnat afacerii dvs. Sunteți apoi responsabil pentru furnizarea acestora cu copia lor de formular W-2.dacă angajatul dvs. are o adresă poștală nevalidă și afacerea dvs. are o adresă poștală nevalidă, sunteți responsabil pentru descărcarea formularului W – 2s și furnizarea acestora angajaților dvs.

   • în cazul în care formularul W-2 al angajatului dvs. este returnat afacerii dvs., asigurați-vă că adresa contribuabilului dvs. din statul de plată pătrat este corectă., Puteți vedea ce adresă este înregistrată sau puteți actualiza adresa contribuabilului pentru afacerea dvs. în secțiunea Informații despre afaceri din tabloul de bord online pentru salarizare.

   • puteți accesa o copie a formularului W-2s sub Payroll> fila Formulare fiscale din tabloul de bord pătrat. Formularul W-2 nu este disponibil în aplicația Square Payroll.

   • angajații cu conturi online pot accesa, de asemenea, o copie a formularului W-2 în fila Formulare fiscale sau în aplicația Square Team.