fii sincer, petreci în mod regulat timp încercând să localizezi e-mailuri în căsuța de e-mail Gmail?

nu vă faceți griji, am fost cu toții acolo. Abilitatea de gestionare a Inbox necesită învățare și mastering. Nu te poți aștepta să vină la tine automat. dacă doriți să vă îmbunătățiți abilitățile de gestionare a inbox-ului, unul dintre primele lucruri pe care trebuie să le stăpâniți este etichetele Gmail. Este un instrument puternic pentru a vă menține inbox-ul curat, ordonat și ușor de gestionat., în acest articol, vom arunca o privire completă asupra modului de utilizare a funcției, precum și oferirea unor sugestii și sfaturi de-a lungul drumului.

etichete Gmail: elementele de bază

deși etichetele Gmail ar putea părea o caracteristică simplă la suprafață, se poate complica pe măsură ce explorați mai departe. Deci, să acoperim mai întâi câteva dintre elementele de bază:

care sunt etichetele din Gmail?eticheta Gmail este o etichetă care poate fi adăugată la fiecare e-mail pe care îl primiți sau îl trimiteți. De asemenea, le puteți adăuga la schițe. Aceste etichete pot fi folosite pentru a vă menține inbox-ul organizat., Ele sunt similare cu folderele, cu toate acestea, spre deosebire de foldere, puteți aplica mai multe etichete unui singur mesaj.

cum puteți crea o nouă etichetă Gmail?eticheta Gmail este o caracteristică gratuită și poate fi creată de orice utilizator Gmail. Pentru a începe, conectați-vă la contul Gmail. există două moduri de a crea o nouă etichetă Gmail, aici sunt:

a. există un buton „creați o nouă etichetă” în bara laterală din stânga, deasupra ferestrei de chat. Va trebui să apăsați „Mai mult” și derulați în jos pentru a vedea butonul.

b., Când selectați sau deschideți un e-mail în căsuța de e-mail, o „pictogramă etichetă” va apărea sub bara de căutare, făcând clic pe ea va afișa un meniu derulant, iar în partea de jos a acelui meniu, există o opțiune pentru a crea o nouă etichetă.

după crearea unei noi etichete, veți putea să o accesați selectând-o din „lista etichetelor”. Acesta poate fi găsit în bara laterală din stânga a căsuței de e-mail.

cum să adăugați o etichetă la un e-mail?

Simțiți-vă liber să selectați un e-mail din căsuța de e-mail, apoi continuați și faceți acest lucru:

1., Faceți clic pe pictograma etichetei de sub bara de căutare

2. Va apărea un meniu derulant care prezintă toate etichetele disponibile și puteți selecta etichetele pe care doriți să le atribuiți e-mailului.

3. Spre deosebire de foldere, este posibil să adăugați mai multe etichete la un e-mail. Aceasta înseamnă că același e-mail poate fi accesat sub etichete diferite.

cum să mutați un e-mail pe o etichetă?

dacă doriți ca un anumit e-mail să apară doar sub o etichetă și nu în inbox-ul principal, atunci ar trebui să mutați e-mailul la acea etichetă., Puteți face acest lucru în două moduri diferite:

prima metodă:

1. Deschideți sau selectați adresa de e-mail

2. Faceți clic pe pictograma „folder” de sub bara de căutare

3. Va apărea un meniu derulant care prezintă toate etichetele disponibile și puteți selecta etichetele pe care doriți să le atribuiți e-mailului.

a doua metodă: puteți muta, de asemenea, un e-mail prin glisarea și fixarea acestuia pe o etichetă (bara laterală din stânga).,

diferența dintre adăugarea unei etichete Gmail la un e-mail și mutarea unui e-mail la o etichetă Gmail

un e-mail care este adăugat la o etichetă va apărea în continuare în inbox-ul principal. În timp ce, atunci când mutați un e-mail la o etichetă, acesta nu va apărea în inbox-ul principal. Veți putea accesa în continuare prin simpla selectare a etichetei respective. mulți utilizatori de e-mail consideră e-mailurile ca sarcini sau lista lor de sarcini. Văzând o sarcină importantă, dar nu urgentă, în căsuța de e-mail ar putea distrage atenția. Astfel de cazuri pot fi evitate prin simpla mutare a acestor e-mailuri la etichetele corespunzătoare în momentul în care îl primiți., Notă: Deși puteți adăuga, elimina sau modifica etichete, nu veți putea crea etichete noi de pe dispozitivele dvs. mobile.

gestionarea etichetelor Gmail

cu aceste cunoștințe în mână, să ne scufundăm și să învățăm cum puteți gestiona etichetele Gmail.

ce este o etichetă imbricată în Gmail?

Gmail vă permite să creați sub-etichete imbricate sub o etichetă părinte. Aceste sub-etichete sunt numite „etichete imbricate” în Gmail.

de exemplu, puteți crea o etichetă de nivel superior numită „sarcini” și puteți avea etichete imbricate pentru fiecare dintre colegii de echipă sub ea.

cum pot crea etichete imbricate?,

există câteva abordări diferite pentru crearea etichetelor imbricate, aici sunt:

A. Dacă doriți să creați o nouă etichetă imbricată sub o etichetă existentă

1. Faceți clic pe butonul săgeată mică de lângă numele etichetei din lista de etichete

2. Va apărea un meniu derulant, faceți clic pe „Adăugați sub-etichetă” în partea de jos

3. Un meniu pop-up va apărea în cazul în care puteți crea un nou sub-label

B. Dacă doriți să activați o etichetă existentă într-un sub-eticheta

1., Faceți clic pe butonul săgeată mică de lângă numele etichetei din lista de etichete

2. Faceți clic pe „Editați” din meniul derulant rezultat

3. Alegeți ce etichetă ar trebui să fie imbricată sub

cum să redenumiți o etichetă?

în cazul în care doriți să redenumiți o etichetă, faceți clic pe butonul săgeată mică de lângă numele etichetei din lista de etichete, faceți clic pe „Editați” (ca în imaginea anterioară) și veți vedea un meniu pop-up pentru a edita numele etichetei respective.

cum să eliminați o etichetă dintr-un e-mail?,

În cazul în care ați greșit sau dacă eticheta nu mai este validă, puteți să o eliminați întotdeauna cu câteva clicuri:

1. Selectați / Deschideți adresa de e-mail,

2. Faceți clic pe pictograma etichetei de sub bara de căutare

3. Doar debifați etichetele pe care doriți să le opriți.

de asemenea, puteți elimina o etichetă făcând doar clic pe butonul ” X ” de lângă numele etichetei.

cum să eliminați o etichetă Gmail din mesaje în bloc?

nu vă faceți griji, nu trebuie să o faceți individual. Din fericire, Gmail a făcut acest proces destul de ușor, iată ce trebuie să:

1., Selectați eticheta dorită din bara laterală din stânga

2. Selectați e-mailurile pe care doriți să le eliminați din

3. Faceți clic pe „Remove label”

cum să codificați etichetele Gmail?

puteți colora etichetele Gmail urmând acești pași:

1. Faceți clic pe butonul săgeată mică de lângă numele etichetei din lista de etichete

2. Faceți clic pe „Label color” din meniul derulant rezultat

3. Selectați o culoare pe placul dumneavoastră

culoare codificare etichetele Gmail face procesarea e-mail mult mai ușor., De exemplu, o etichetă precum „prioritate maximă” ar putea primi culoarea roșie, astfel încât să ne atragă atenția aproape imediat. În mod similar, verde ar putea fi acordat proiectului sau campaniei care se desfășoară în prezent.

cum se afișează / ascunde etichetele din lista de etichete?

Lista de etichete este locul unde puteți vizualiza toate etichetele Gmail pe care le-ați creat. Îl puteți găsi în bara laterală din stânga de deasupra panoului Google Hangouts., dacă nu doriți ca o anumită etichetă să apară în lista de etichete, urmați acest proces: faceți clic pe săgeata mică de lângă o etichetă din lista de etichete și selectați ascundeți din meniul derulant rezultat.Gmail vă permite, de asemenea, să ascundeți etichete care nu conțin mesaje necitite. Pentru a seta acest lucru, faceți clic pe butonul săgeată mică de lângă numele etichetei din lista de etichete și din meniul derulant rezultat selectați „Afișați dacă nu este citit”.

cum se afișează / ascunde etichetele din lista de mesaje?,

dacă nu doriți ca un anumit nume de etichetă să apară în inbox: faceți clic pe săgeata mică în jos de lângă etichetă și selectați ascunde în meniul derulant rezultat.acest lucru este util dacă aplicați în mod regulat mai multe etichete la un singur e-mail. Se poate face inbox-ul arata aglomerat și greu de citit.puteți face ultimele două acțiuni accesând meniul etichete din setările Gmail (faceți clic pe pictograma roată – colțul din dreapta sus).

cum să ștergeți o etichetă?,

în cazul în care lista de etichete devine prea lungă sau umplută cu altele învechite, puteți face o curățare accesând fila „Etichete” din setările Gmail. notă: ștergerea etichetelor nu șterge mesajele.

cum să îmbinați etichetele Gmail?

În cazul în care doriți să compilați două sau mai multe etichete Gmail, puteți urma acești pași:

1. Introduceți numele etichetelor pe care doriți să le îmbinați în bara de căutare în acest format „label:name sau label:name”., De exemplu, dacă cele două etichete pe care doriți să le îmbinați sunt „clienți mai” și „clienți iunie”, atunci ar trebui să fie – „etichetă:mai-Clienți sau etichetă:iunie-clienți”.

2. Selectați toate e-mailurile care apar în rezultatele căutării.

3. Creați o nouă etichetă.

cum se creează o etichetă în Gmail și se împinge automat e-mailul în asta?deși Gmail nu are funcții care îi plac folderele sau regulile, puteți face destul de mult toate funcțiile sale cu o combinație de etichete și filtre. Deci, da, puteți obține e-mailuri pentru a merge direct la o etichetă prin configurarea filtrelor.,de exemplu, doriți o etichetă dedicată pentru e-mailuri de la managerii dvs., iată pașii pe care trebuie să îi urmați:

1. Creați o nouă etichetă numită „e-mailuri prioritare de top”.

2. Accesați setările Gmail( pictograma roată), deschideți fila „Filtre și adrese blocate”, faceți clic pe „Creați un filtru nou”.

3. Setați criterii pentru filtru. În acest caz, puteți adăuga adresele de e-mail ale tuturor managerilor dvs. în coloana „de la”. După ce ați terminat, faceți clic pe „Creați filtru cu această căutare”.

4., În meniul următor, vi se va solicita să selectați o acțiune pentru momentul sosirii unui e-mail care se potrivește cu interogarea de căutare. În acest caz, este „aplicați eticheta – e-mailuri prioritare”.

după aceasta, veți putea localiza toate e-mailurile de la managerii dvs. sub acea etichetă.

cum gestionați etichetele folosind aplicația mobilă Gmail?

în timp ce etichetele Gmail trebuie create folosind un computer și operații mai complexe trebuie făcute și pe un computer, veți obține câteva opțiuni despre modul în care etichetele pot fi utilizate pe dispozitivul dvs. mobil iOS sau Android.,

Pentru a adăuga o etichetă Gmail la un e-mail folosind aplicația Gmail de pe iOS sau Android dispozitiv mobil, asigurați-vă că urmați acești pași:

  • de Pe dispozitivul mobil, deschideți aplicația Gmail și selectați e-mail pe care doriți să o etichetă
  • Atingeți pictograma de trei puncte din dreapta sus a ecranului
  • Selectați „Modificați etichetele”
  • Selectați etichetele pe care doriți să se aplice la acel e-mail