o declarație de aplicare a proiectului este un instrument util pentru a sublinia rezultatele proiectului și pentru a identifica constrângerile, ipotezele și factorii cheie de succes. Declarația de aplicare bine scrisă definește clar limitele unui proiect. Înainte de începerea proiectului, echipa de proiect și părțile interesate de proiect trebuie să fie de acord cu declarația de aplicare înainte de executarea proiectului.,domeniul de aplicare al unui proiect are un impact direct asupra celorlalte două elemente ale Triplei constrângeri a Proiectului – Timpul și resursele. Dacă echipa de proiect nu poate fi de acord cu domeniul de aplicare, celelalte două elemente se vor schimba în ciuda intenției managerului de proiect de a executa proiectul. managerul de proiect recurge adesea la declarația de aplicare a proiectului ca documentație formală pentru domeniul de aplicare acceptat al proiectului. Unele declarații privind domeniul de aplicare al proiectului riscă să depășească o disertație academică atunci când a fost necesară doar o pagină pentru a transmite domeniul de aplicare al proiectului., Managerii de proiect Agile recunosc că domeniul de aplicare se va ajusta de-a lungul ciclului de viață al proiectului, astfel încât compilarea unui volum obositor de domeniu nu este cea mai bună utilizare a timpului echipei.
o soluție mai bună este de a documenta declarația domeniul de aplicare folosind o hartă minte.,bles – o listă specifică de rezultate produse de proiect
când se dezvoltă domeniul de aplicare al unui proiect, lista livrabilelor, constrângerilor, limitelor și ipotezelor este adesea rezultatul brainstorming-ului. Utilizarea unei hărți mentale pentru a capta o listă exhaustivă de rezultate și rafinarea acestora oferă flexibilitate în procesul de definire a domeniului de aplicare. Odată ce ideile sunt revizuite, combinate și verificate, declarația formală de aplicare poate fi rafinată pentru prezentare., luați în considerare acest scenariu: directorul dvs. solicită implicarea dvs. într-un nou proiect de dezvoltare a site-ului web pentru a partaja date de personal și financiare cu un furnizor terț. Responsabilitatea dvs. este de a dezvolta domeniul de aplicare și cronologia la nivel înalt pe baza unui set de întâlniri cu clientul dvs. de afaceri. Trebuie să facilitați întâlnirile și să identificați nevoile proiectului.
cum veți documenta domeniul de aplicare?,
folosind MindGenius pentru a facilita întâlnirile, puteți capta toate detaliile domeniului de aplicare al proiectului, deoarece clienții de afaceri brainstormează livrabile, constrângeri, ipoteze și criterii de acceptare. Folosind Map Explorer în MindGenius, managerul de proiect se poate concentra pe rezultatele specifice ale proiectului fără a afișa alte secțiuni ale hărții mind (Figura 2, de mai jos).
odată ce rezultatele sunt convenite, harta minții poate fi rafinată și ramurile pot fi prăbușite., MindGenius ajută la organizarea diferitelor părți ale Declarației de aplicare pentru a comunica o viziune ușor de înțeles.
părțile interesate de proiect nu doresc să citească mai mult decât o pagină care descrie domeniul de aplicare al proiectului. Deoarece majoritatea livrabilelor de proiect (declarații de aplicare, charte și cerințe) sunt transformate într-o prezentare PowerPoint pentru directori, MindGenius ajută la reducerea sarcinii administrative prin exportul în Microsoft PowerPoint sau Microsoft Word. Formatul vizual al hărții MindGenius ajută la transmiterea domeniului de aplicare al proiectului fără a fi nevoie să citiți pagini de documentație., am condus numeroase sesiuni de brainstorming pentru a dezvolta domeniul de aplicare al unui proiect, iar utilizarea hărților minții este o modalitate excelentă de a planifica, prioritiza și comunica folosind culori, imagini și linii pentru a identifica idei importante și întrebări cheie. Figura 3 (de mai jos) include exemplul completat harta minte.
Lasă un răspuns