indiferent de industria în care vă aflați, singura constantă de-a lungul ciclului de viață al unui proiect este documentația. Există întotdeauna o mulțime de documente pentru a crea, au aprobat, fișier și în cele din urmă arhiva. Toate aceste documente sunt importante, dar declarația de lucru (scroafă) este ușor una dintre cele mai importante, deoarece este făcută la începutul unui proiect și prezintă tot ceea ce trebuie să intre în proiectul dvs.,

folosind instrumente eficiente de planificare a proiectului și o declarație detaliată și bine scrisă de lucru vă va configura să conduceți cu succes un proiect pe linia de sosire la timp și în limitele bugetului.

ce este o declarație de muncă?

scroafa este documentul care surprinde și definește toate aspectele proiectului dvs. Veți nota activitățile, rezultatele și calendarul proiectului. Este un document extrem de detaliat, deoarece va pune bazele planului de proiect.,

este unul dintre primele documente pe care le veți crea pentru a stabili întregul peisaj al proiectului înainte de a planifica și executa. Din cauza cantității mari de detalii necesare, perspectiva de a scrie unul poate fi descurajantă. Prin urmare, să o descompunem în părți mai digerabile. Puteți descărca gratuit Declarația noastră de șablon de lucru pentru ajutor suplimentar.

ce constituie o declarație de muncă?

există la fel de multe părți într-o declarație de lucru ca și într-un proiect. Dacă începeți prin a vă concentra asupra pieselor, puteți lucra până la întreg., Pentru o înțelegere completă a unei scroafe, rețineți mai întâi aspectele majore ale proiectului pe care îl abordează.

Intro

începeți prin a explica ce se face. De asemenea, cine este implicat în proiect? Declarați aceste părți. Acest lucru va duce la o ofertă permanentă, care cimentează prețurile pentru produsele sau serviciile achiziționate pentru proiect și un contract mai formal care intră în detalii mai detaliate.

care este scopul proiectului?

începeți cu marea întrebare: de ce inițiați acest proiect? Care este scopul proiectului?, Creați o declarație de scop pentru a conduce această secțiune și a oferi un răspuns detaliat la aceste întrebări, cum ar fi care sunt rezultatele, obiectivele și randamentul investițiilor.

domeniul de activitate

ce lucrare trebuie făcută în cadrul proiectului? Rețineți – l în domeniul de activitate, inclusiv ce hardware și software vor fi necesare. Care este procesul pe care îl veți folosi pentru a finaliza lucrarea? Aceasta include rezultatele, timpul implicat și chiar pașii generali pe care îi va lua pentru a realiza acest lucru.

unde se va face lucrarea?

echipa pe care o angajați va trebui să lucreze undeva., Proiectul poate fi specific locului, într-o unitate centrală sau unii, dacă nu toți, membrii echipei ar putea lucra de la distanță. Oricum, aici este locul în care doriți să detaliați acest lucru și unde vor fi localizate echipamentele și software-ul utilizat.

SARCINI

luați acei pași generali descriși în domeniul de activitate și împărțiți-i în sarcini mai detaliate. Fii specific și nu lăsa în afara nici o acțiune care este necesară a proiectului pentru a produce rezultatele sale. Dacă doriți, împărțiți sarcinile în etape sau faze. Un șablon de structură defalcare de lucru poate ajuta.,

Related: work defalcare Structure (WBS) ghid

Repere

definiți perioada de timp programată pentru finalizarea proiectului, de la data de început până la data de finalizare propusă. Detaliați orele facturabile pe săptămână și lună și orice altceva se referă la programarea proiectului. Din nou, specificitatea contează. De exemplu, dacă există un număr maxim de ore facturabile pentru furnizori și/sau contracte, notați-l aici.

livrabile

care sunt livrabilele proiectului? Listați-le și explicați ce se datorează și când se datorează., Descrieți-le în detaliu, cum ar fi cantitatea, dimensiunea, culoarea și orice ar putea fi relevant.

Programare

Include o listă detaliată de când rezultatele nevoie pentru a obține făcut, începând cu care furnizorul va fi selectat pentru a atinge acest obiectiv, kickoff, ce perioada de executare este, faza de evaluare, dezvoltare, implementare, testare, aproape de proiect, etc.când vă construiți programul, vă ajută să utilizați un software de management de proiect., Poate fi extrem de util pentru organizarea sarcinilor și resurselor dvs., deoarece este esențial să faceți un program precis în această etapă a proiectului. Urmăriți videoclipul de mai jos pentru a afla mai multe despre modul în care software-ul de management de Proiect vă poate ajuta să faceți un program și apoi să îl respectați pentru a putea gestiona un proiect de succes.

standarde și testare

dacă există standarde industriale care trebuie respectate, enumerați-le aici. De asemenea, dacă va exista testarea produsului, enumerați cine va fi implicat în acest proces, ce echipament este necesar și alte resurse.,

definiți succesul

rețineți ce așteaptă sponsorul și / sau părțile interesate pentru finalizarea cu succes a proiectului.

cerințe

enumerați orice alt echipament necesar pentru a finaliza proiectul și dacă există o diplomă sau o certificare necesară membrilor echipei. De asemenea, rețineți dacă vor exista cerințe de călătorie sau alte proiecte care nu sunt deja acoperite.în cazul în care bugetul a fost creat, atunci puteți lista plățile legate de proiect, și modul în care acestea vor fi livrate, în față, în timp sau după finalizarea., De exemplu, puteți plăti după finalizarea unei etape sau a unui program fix, oricare dintre acestea este mai fezabilă din punct de vedere financiar.vor exista alte părți ale proiectului care nu sunt potrivite pentru categoriile de mai sus, iar acesta este locul unde le puteți adăuga astfel încât totul să fie acoperit. De exemplu, există probleme de securitate, restricții în jurul hardware-ului sau software-ului, plata călătoriilor, Asistența post-proiect etc.?acest lucru va determina modul în care vor fi acceptate livrabilele și cine va livra, revizui și semna livrabilele., De asemenea, se ocupă de îndatoririle administrative finale, asigurându-se că totul este semnat, închis și arhivat.

care este utilizarea unei declarații de muncă?după cum sa menționat, Declarația de lucru este o prezentare detaliată a proiectului în toate dimensiunile sale. Este, de asemenea, o modalitate de a împărtăși ceea ce presupune proiectul cu cei care lucrează la proiect, indiferent dacă colaborează sau sunt contractați pentru a lucra la proiect. Aceasta include vânzătorii și contractorii care licitează pentru a lucra la proiect.,

de asemenea, este util pentru liderul de proiect, deoarece oferă o structură pe care planul de proiect poate fi construit pe. Declarația de lucru va contribui, de asemenea, la evitarea conflictelor din proiect. Cu detalii și claritate, scroafa ajută la menținerea tuturor celor implicați în proiect pe aceeași pagină și lucrează pentru a lăsa confuzia la minimum.

Related: declarație liberă de șablon de lucru

diferite exemple de o declarație de muncă

o scroafă poate fi împărțită în categorii. Există trei tipuri principale, care pot fi definite în principiu după cum urmează.,

  • Design / detaliu: când scrieți această scroafă, ceea ce faceți este să transmiteți furnizorului modul în care doriți să lucrați. Care sunt cerințele cumpărătorului care vor controla procesul furnizorului? Puteți utiliza un șablon de colectare a cerințelor pentru a vă asigura că le adunați pe toate. Aceste cerințe pot rula gama de la calitate, la măsurarea materialelor. În această scroafă, Cumpărătorul este responsabil pentru performanță, deoarece este cel care își direcționează cursul.,
  • nivelul de efort/timp și materiale / rata unitară: aceasta este o versiune aproape universală și se poate aplica majorității proiectelor. Ceea ce definește este serviciul orar, precum și acele materiale necesare pentru îndeplinirea sarcinilor. Tinde să se folosească în contractele pe termen scurt.
  • bazat pe performanță: aceasta este scroafa preferată a managerilor de proiect, deoarece se concentrează pe Scopul proiectului, resursele și nivelul de calitate așteptat al livrabilelor. Cu toate acestea, nu explică modul în care se presupune că se va face lucrarea., Acest lucru permite o mare autonomie cu privire la modul de a ajunge la un rezultat fără a necesita un proces specific.

cum se scrie o declarație de muncă

când scrieți o declarație de muncă, vă poate ajuta să utilizați un șablon din cauza tuturor diferitelor aspecte ale proiectului pe care trebuie să le capteze. Cele mai multe șabloane vor include lucruri precum un glosar de termeni care definesc ceea ce faceți referire în scroafă. Va exista un loc pentru a scrie declarația de scop, precum și informații de administrare.

există o mulțime de informații pentru a descrie în scroafă., Puteți crea acest lucru pe cont propriu, dacă doriți, dar orice măsură pentru a vă asigura că nimic nu este lăsat afară se va dovedi util. Aveți doar o singură șansă de a crea acest document și doriți să fie făcut corect.

în ceea ce privește scrierea propunerii, veți dori să fie specifice. Doriți să clarificați termenii folosiți pentru a-i face înțeleși universal. De asemenea, definiți în mod clar cine va face ce și la ce oră trebuie finalizate aceste sarcini. Făcând acest lucru evită confuzia mai târziu în proiect, atunci când nu vă puteți permite orice neînțelegeri sau dispute.,pe lângă scrierea clară, ar trebui să includeți imagini vizuale în scroafă. Acest lucru va ajuta la focalizarea obiectivului asupra diferitelor aspecte ale proiectului. Inclusiv vizuale, fie că sunt diagrame, grafice sau alte ilustrații pentru a vă ajuta să clarificați proiectul, va face scroafa mai digerabilă. Amintiți-vă, unii oameni sunt mai alfabetizați, iar alții mai vizuali, în timp ce majoritatea sunt o combinație a celor două. Vrei să vorbești cu toate tipurile cu acest document.

după toată munca pe care ați făcut — o în detalierea specificului proiectului, nu doriți să neglijați pasul final, crucial-obținerea semnării lucrării., Nu puteți continua dacă nu aveți Autoritatea de a face acest lucru. Sau, mai exact, puteți, dar s-ar putea costa succesul proiectului. Prin urmare, asigurați-vă că cei aflați în autoritate au semnat Declarația de lucru. Aceasta include programul, etapele și rezultatele. Prin semnarea scroafei, atunci puteți livra pe ea. Aveți limitele în care se poate face lucrarea, cum se va face, durata acelei lucrări etc. Dacă există o dispută, puteți afișa documentul semnat pentru a vă susține acțiunile.

ProjectManager.,com poate îmbunătăți Declarația de muncă

ProjectManager.com are o suită de instrumente de management de proiect care vă pot ajuta să puneți împreună o declarație de lucru care descrie cu exactitate viitorul proiect. Pentru început, puteți utiliza Gantt-ul nostru pentru a începe să enumerați toate sarcinile la care vă puteți gândi pentru proiect.

puteți adăuga termene la aceste sarcini, făcând un program provizoriu cu repere și faze—puteți chiar să conectați sarcinile împreună pentru a face dependențe pentru a identifica blocajele înainte de timp., Când vine vorba de buget, graficul nostru Gantt vă permite, de asemenea, să alocați Costuri sarcinilor, astfel încât să puteți adăuga rapid costul planificat pentru proiect, chiar și cât va costa fiecare fază specifică.

după cum puteți vedea, folosind software-ul nostru Grafic Gantt poate merge un drum lung pentru a face o declarație exactă de lucru pentru proiectul dumneavoastră. Precizia înseamnă foarte mult pentru părțile interesate atunci când vine vorba de timp pentru a livra pe munca pe care ați scoped afară.

Related: ghid Grafic Gantt

Declarația de lucru este un document fundamental al oricărui proiect., Odată creat și aprobat, va trebui să creați un plan și să îl implementați. Asta în cazul în care ProjectManager.com intră. Software-ul nostru de management de proiect bazat pe cloud oferă date în timp real pentru a vă ajuta să gestionați și să urmăriți Declarația de lucru. Ia-o pentru un test de spin și a vedea cum vă poate ajuta cu acest proces gratuit de 30 de zile.