Microsoft Word are o caracteristică încorporată la îndemână care permite utilizatorilor să creeze și să adauge documente de semnături electronice.

în Ciuda popularității sale, cu toate acestea, Cuvântul este oarecum limitat privire mai largă funcționalitate atunci când vine vorba de semnături electronice – de a face un Cuvânt învechit software-ul de alegere pentru multe organizații, care ar putea beneficia de un comutator pentru a mai dedicat eSigning platforme, cum ar fi PandaDoc și DocuSign.,

ce este o semnătură electronică?

o semnătură electronică, de asemenea, cunoscut ca o semnătură electronică, este doar o formă digitalizată a unei semnături fizice tradiționale, ceea ce face mai ușor să semneze documente. Ca o semnătură scrisă de mână standard, semnăturile electronice sunt în mare parte acolo pentru a servi drept dovadă că semnatarul a aprobat documentul în cauză.în plus ,mulți oameni consideră că semnăturile electronice fac ca documentele să pară mai profesionale, ceea ce este foarte important atunci când încercați să proiectați imaginea potrivită în lumea afacerilor.

De ce să folosiți semnăturile electronice?,semnăturile electronice sunt mult mai rapide de utilizat decât semnăturile tradiționale, deoarece nu trebuie să imprimați, să semnați fizic și apoi să scanați un document înapoi către expeditor. esignaturile trebuie create o singură dată și apoi pot fi adăugate rapid și ușor la orice document viitor.semnăturile electronice sunt semnificative pentru oricine trebuie să trimită frecvent documente semnate. Echipe precum echipele de vânzări, managerii de contracte și aproape orice proprietar sau administrator de afaceri pot beneficia profund de utilizarea lor.,

atunci când este utilizat în mod corespunzător, o semnătură digitală este, de asemenea, obligatorie din punct de vedere legal în același mod ca o semnătură reală. De asemenea, pot fi criptate, astfel încât este sigur să le utilizați chiar și în documente critice și sensibile.

de ce să adăugați o semnătură electronică cu Microsoft Word?

Microsoft Word este software-ul universal de procesare de text utilizat de companii și persoane fizice din întreaga lume pentru a crea documente. Deoarece este atât de utilizat pe scară largă, mulți oameni aleg să adauge esignaturi la documente în Word pentru a crește viteza proceselor lor de documente.,principalul avantaj al adăugării semnăturilor electronice la documentele Word este că majoritatea utilizează deja software-ul pentru a crea și edita documentele.cu toate acestea, deși acesta poate fi cel mai evident beneficiu, asigurați-vă că organizația dvs. poate susține într-adevăr cazul de utilizare a semnăturilor electronice înainte de a merge mai departe cu o soluție.urmați acești pași necesari pentru a adăuga semnături electronice într-un document Microsoft Word (acești pași se aplică versiunilor Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, și Word în Office 365):

1., Plasați cursorul în locul în care doriți ca linia dvs. de semnătură să meargă în documentul dvs.

2. Accesați fila Inserare și sub „Text” faceți clic pe „lista de semnături”, urmată de „linia de semnătură Microsoft Office”.

3. Completați câmpurile despre detaliile semnăturii din caseta de configurare care apare și selectați preferințele pentru caseta de semnătură.

4. Faceți clic dreapta pe caseta de semnătură din document.,

    • faceți Clic pe „Selectați o Imagine” pentru a alege o imagine de o semnătură care le-ați salvat deja.
    • alternativ, dacă utilizați un ecran tactil, puteți desena semnătura în casetă.
    • sau introduceți o versiune tipărită a numelui dvs. direct în casetă.

deși este în întregime posibil să eSign documente folosind Word, configurarea semnăturii poate fi un proces complicat., Fiecare persoană care semnează documentul va trebui să descarce documentul, să îl deschidă în Word și să urmeze pasul 5 pentru a-și adăuga semnătura sau a imprima și a-l semna manual.

va trebui apoi să salvați documentul și să îl trimiteți înapoi expeditorului, ceea ce nu face decât să piardă timp și să deschidă spațiu pentru erori umane.

limitări ale utilizării Word pentru semnături electronice

Word nu este conceput ca software de semnătură electronică și, deși poate fi utilizat pentru a adăuga semnături Digital, există unele lacune în funcționalitate care limitează beneficiile sale potențiale.,cea mai mare limitare a utilizării Word este că nu poate face ceea ce poate face alt software după ce colectați o semnătură. Documentele sunt semnate pentru a fi de acord cu conținutul documentului și pentru a adăuga legitimitate, ceea ce înseamnă adesea că trebuie trimise altor destinatari.imaginați-vă că compania dvs. dorește să trimită o propunere de afaceri potențialilor clienți sau perspective. Mai întâi trebuie să creați documentul, să îl semnați electronic, apoi să îl trimiteți, eventual la zeci de destinatari.

Acești destinatari trebuie apoi să o citească, să decidă dacă sunt interesați, să o semneze ei înșiși și să o trimită înapoi., În mod ideal, puteți trimite documentul rapid la o listă de ținte și apoi puteți vedea cum fiecare destinatar a interacționat cu documentul înainte de a-l semna. Din păcate, acest lucru nu este posibil cu Word.un alt mare dezavantaj al Word este că nu este cel mai rapid mod de a adăuga linii de semnătură și documente eSign. Aceasta poate să nu fie o problemă uriașă pentru cei care trimit rar documente care trebuie semnate, dar, pentru companiile și departamentele care trimit un volum mare de documente de vânzări, cum ar fi propunerile și citatele, poate fi foarte consumator de timp să folosești Word.

ce pot oferi alte platforme pe care cuvântul nu le poate oferi?,

există multe alte exemple de software care sunt dedicate creării, trimiterii și semnării digitale a documentelor de vânzări, cum ar fi PandaDoc și DocuSign. Aceste servicii oferă o gamă mult mai largă de caracteristici utile, în general, făcându-l simplu pentru a crea câmpuri de semnătură și eSignatures.PandaDoc, de exemplu, oferă utilizatorilor o vastă bază de date de șabloane adaptate la o gamă largă de cazuri de utilizare a afacerilor, cum ar fi diferite tipuri de citate și propuneri, pentru a accelera crearea de documente de vânzări profesionale de înaltă calitate.,

adăugarea unei semnături este nedureroasă pe aceste platforme dedicate, cu interfețe intuitive și adăugarea cu un singur clic adesea acceptată. Odată semnate, Documentele pot fi trimise la o listă de destinatari rapid și ușor, direct prin software-ul în sine, și un certificat de semnare securizat poate fi creat.odată trimise, documentele sunt urmărite atunci când se utilizează platforme precum PandaDoc. Valorile de vizualizare, cum ar fi durata petrecută pe fiecare pagină, timpul necesar semnării și multe altele, sunt colectate și prezentate automat expeditorului., Aceste informații dictează ce funcționează și ce nu, permițând companiilor să-și ajusteze documentele de vânzare și să-și îmbunătățească eficiența în timp.

aceste caracteristici puternice și mai mult înseamnă că adoptarea unei platforme specializate de esignatură și documente de vânzări poate revoluționa modul în care semnați și vă poate eficientiza dramatic întregul proces de vânzări.

PandaDoc a integrat cu luare Cuvânt limitări un lucru de domeniul trecutului

PandaDoc a integrat cu luare Cuvânt limitări de semnături digitale o problemă a trecutului.,acum, fără a părăsi Word, puteți trimite documentul rapid la o listă de obiective. Dar asta nu e tot! De asemenea, poți vedea dacă destinatarul a primit documentul cu actualizări de stare care te anunță dacă a semnat sau nu.această integrare face posibilă semnarea documentelor Word existente, solicitarea semnăturilor de la mai mulți destinatari și verificarea stării documentului dvs. fără a părăsi Word.,chiar mai mult, integrarea este simplă și încarcă documentele direct în contul dvs. Descărcați integrarea acum de la Microsoft Marketplace.

Cum de a adăuga o semnătură electronică de la un document Word folosind PandaDoc

PandaDoc face o briza pentru a adăuga semnături electronice la orice document. Doar urmați acești pași:

1. Deschideți documentul în PandaDoc (fie alegând un fișier salvat din PandaDoc, fie încărcând un fișier de pe computer sau din aplicația de stocare în cloud).,

2. Trageți și plasați un câmp de semnătură în document și adăugați orice câmpuri sau text suplimentar dorit.

3. Alegeți destinatarii și faceți clic pe Trimiteți.

4. Destinatarii vor primi o notificare prin e-mail care îi leagă direct de o versiune online a documentului. Ei trebuie să facă clic pe câmpul de semnătură și să aleagă să deseneze, să încarce sau să tasteze semnătura electronică.

5. Copia expeditorului documentului este actualizată automat pe măsură ce se adaugă semnături., Activitatea documentelor poate fi urmărită în mod convenabil, iar urmărirea este trimisă în consecință. PandaDoc creează chiar și un certificat digital care arată data semnului și ID-ul digital care asigură legitimitatea documentului.

O modalitate mai bună de a eSign ta de afaceri și documentele de vânzare

Microsoft Word poate fi cel mai popular software de procesare de text pentru întreprinderi și persoane fizice, dar asta nu o face cea mai buna alegere pentru semnăturile electronice.,există acum o gamă masivă de software care este mai dedicată creării de semnături electronice și adăugării lor în documente. Alternative la Cuvânt ca PandaDoc și DocuSign nu numai eSigning incredibil de simplu, dar ei vin cu o gamă largă de alte instrumente care pot spori capacitatea de a crea, trimite, semn și aproape un număr mare de documente de vânzare cu usurinta.