Cum să implementați o politică eficientă de întârziere a angajaților

întârzierea angajaților poate deveni o problemă uriașă pentru companii dacă nu este urmărită și abordată. Deși nu poate părea o afacere mare dacă un angajat întârzie zece minute pentru o schimbare sau ia o pauză lungă de prânz, aceste cazuri se pot adăuga cu ușurință la productivitatea pierdută. Întârzierea nu numai că vă afectează linia de jos, dar poate avea și un efect asupra productivității și moralului general al angajaților., Cheia pentru combaterea cronometrării deficitare este instituirea unei politici eficiente de întârziere, care să urmărească și să identifice tiparele de întârziere, astfel încât managementul să le poată aborda în mod eficient.

sfaturi privind implementarea unei politici de întârziere

cele mai bune tipuri de politică de întârziere este una care ține toată lumea în buclă. Aceste tipuri de politici nu ar trebui văzute ca modalități de a vă pedepsi angajații, ci ar trebui să stimuleze comunicarea. Iată câteva sfaturi cu privire la stabilirea unei politici care beneficiază toate.

luați în considerare utilizarea soluțiilor de urmărire a timpului

cum urmăriți în prezent întârzierea?, Dacă aveți nevoie ca echipa dvs. de resurse umane să treacă manual prin foi de ceas și ceas sau să aibă tendința de a lua notă atunci când asistați la o întârziere, vă lipsește imaginea de ansamblu.luați în considerare utilizarea unui sistem de gestionare a absențelor care notează automat orice absență și întârziere și îl urmărește pentru dvs. Cele mai bune tipuri de sisteme vor urmări, de asemenea, orice tipare care pot apărea. Acest lucru vă poate ajuta să identificați dacă angajații sunt mai susceptibili să întârzie în anumite zile ale săptămânii sau dacă mai multe schimburi experimentează acest tip de comportament decât altele.,

Include în angajat Onboarding

politicile eficiente sunt cele care sunt pe deplin explicate. Comunicarea importanței cronometrării ar trebui să fie un obiectiv pentru noii angajați, precum și pentru cei care au fost cu dvs. de ani de zile.când vă angajați la bord, includeți o secțiune despre modul în care întârzierea afectează compania în ansamblu. Spuneți – le despre sistemul pe care îl utilizați și cum le-ați facilitat comunicarea cu HR pentru a evita întârzierea și pentru a-și gestiona programele. Asigurați-vă că prezentați Politica ca un câștig-câștig și nu ca o modalitate de a le controla sau micromanage.,

asigurați-vă că politica este consecventă

politica dvs. trebuie implementată la nivelul întregii companii pentru ca angajații să o accepte. Dacă angajații dvs. văd că unii dintre colegii lor sunt afectați de politică, în timp ce alții sunt scutiți, va fi mai puțin probabil să respecte regulile. De asemenea, s-ar putea simți că sunt tratați nedrept și ar putea afecta negativ moralul.

deși managerii salariați sau conducerea de nivel superior pot juca după reguli diferite, este important ca toți lucrătorii orari să vadă că politica este aplicată peste tot.,

aveți o politică de comunicare deschisă

este important să înțelegeți că întârzierea nu este întotdeauna produsul angajaților leneși sau al celor care pur și simplu nu le pasă să ajungă la lucru la timp. Ar putea fi un semn al unei vieți instabile la domiciliu, o criză personală sau o problemă mai mare la locul de muncă. Asigurați-vă că nu utilizați politica ca o modalitate de a pedepsi angajații dvs. pentru întârziere.dacă identificați un model cu un anumit angajat, utilizați-l ca început de conversație. Aduceți-l în birou și întrebați despre această problemă și vedeți cum își explică întârzierea., Dacă există probleme mai mari în joc, este posibil să le puteți aborda și rezolva problema, mai degrabă decât să pedepsiți comportamentul.

au un sistem de recompensă și pedeapsă

recompensarea angajaților pentru a fi la timp este la fel de importantă ca pedepsirea celor care profită. Este important ca politica dvs. să aibă o consolidare pozitivă sau mai mare decât cea negativă. Cei care încalcă în mod constant politica nu se pot califica pentru bonusuri sau plusări. Cei care prezintă un model de in-uri de ceas la timp ar putea câștiga o zi liberă în plus sau să poată aplica pentru promovare.,

folosiți-l pentru a ajuta la efectuarea recenziilor de performanță

efectuarea recenziilor complete vă ajută pe toți angajații dvs. să devină lucrători mai buni. Când vă puteți uita rapid la rapoarte și de a identifica care angajații sunt în mod constant la timp și care se luptă cu promptitudine, puteți încorpora cu ușurință informațiile.

recompensează angajații care nu apar niciodată târziu sau iau pauze mai lungi decât este necesar. Abordați problema cu cei care au probleme de întârziere. Când vorbiți în mod constant despre aceste probleme în timpul revizuirilor regulate, angajații vor începe să acorde mai multă atenție și să-și gestioneze mai bine timpul.,

Nu lăsați întârzierea să afecteze linia de jos a companiei dvs. În timp ce orele târzii sau pauzele suplimentare nu par să facă o diferență uriașă, acești hoți de timp se adaugă. Acestea pot ajunge să vă coste mii de dolari pe an și pot duce la resentimente ale angajaților și la un moral redus. Luați în considerare utilizarea unui sistem de resurse umane care încorporează managementul absenței pentru a ține pasul cu problemele de întârziere și pentru a dezvolta politici eficiente pentru angajații dvs.