Daca esti un Tip O persoană care îi place să aibă un loc pentru tot și totul în locul său, ești fericit să participe la o bine-organizat întâlnirea. Dacă sunteți o persoană de tip B care are un loc pentru aproape orice și totul este un fel de la locul său, probabil că vă plac și întâlnirile bine organizate. Întâlnirile organizate care au reguli bine aplicate elimină confuzia dintre cine ajunge să vorbească mai întâi și ce urmează pe ordinea de zi., Regulile de ordine ale lui Robert sunt cea mai comună formă de procedură parlamentară pentru reunirea protocoalelor. A avea un sentiment de ordine îi pune pe toți în largul lor, astfel încât să se poată concentra pe munca importantă pe care o au în fața lor.la sfârșitul anilor 1800, generalul de brigadă al Armatei SUA, Henry Martyn Robert, se confrunta cu sarcina de a organiza o întâlnire în fața întregii sale biserici. Nevrând să dezamăgească pe nimeni, generalul și-a făcut diligența în căutarea resurselor pe calea potrivită pentru a conduce o întâlnire de afaceri. Din păcate, după o căutare exhaustivă a unui manual pe tema întâlnirilor, el a venit uscat.,

fiind liderul care a fost, și-a pus mintea să devină prima autoritate în procedura parlamentară. Folosind cunoștințele pe care le-a învățat făcând cercetările sale despre întâlniri, a ajuns să lucreze scriind un set de reguli pe care orice grup sau organizație le-ar putea folosi pentru a organiza o întâlnire corectă și responsabilă. În 1876, și-a publicat scrierile sub numele de Robert ‘ s Rules of Order. Regulile de ordine ale lui Robert au fost revizuite de mai multe ori de atunci, dar în prezent sunt încă utilizate pe scară largă la nivel global și se află la cea de-a 11-a ediție.,ceea ce face ca regulile de ordine ale lui Robert să fie atât de populare este faptul că permite minorității să aibă o voce în timp ce o echilibrează cu drepturile majorității de a acționa și de a lua decizii colective.o înțelegere de bază a regulilor de ordine ale lui Robert

una dintre cele mai de bază Reguli ale procedurii parlamentare este notificarea prealabilă a unei întâlniri, care este necesară pentru anumite tipuri de întâlniri. Scopul anunțului prealabil este de a se asigura că toți participanții sunt conștienți de când și unde va avea loc întâlnirea, ce vor discuta și ordinea în care vor discuta lucrurile., Directorii Consiliului de administrație votează de obicei aprobarea ordinii de zi la începutul ședinței; odată ce s-a întâmplat, nimic suplimentar nu poate fi pus pe ordinea de zi sau discutat în cadrul ședinței.

Consiliul de administrație are libertatea de a decide dacă va permite publicului să participe deschis la întâlnire. Cele mai multe placi opta să impună o limită de timp pentru membrii publicului să vorbească, mai ales atunci când publicul este mare sau una sau mai multe dintre subiectele de pe agenda sunt controversate, pentru a preveni ședințele de a deveni exagerat de lungi sau scapă de sub control., În cazul în care o parte a reuniunii scapă de sub control sau Consiliul trebuie să discute elemente de natură sensibilă sau confidențială, aceștia pot alege să meargă într-o sesiune închisă, care este numită și sesiune executivă. Când consiliile de administrație aleg să permită membrilor publicului să vorbească, este timpul ca membrii Consiliului să asculte și să ia în considerare opiniile lor, dar nu este timpul ca directorii Consiliului să răspundă public sau să ia decizii la fața locului.

manipularea propunerilor de întâlnire

fiecare punct de pe ordinea de zi este un punct oficial de discuție. Directorii de consiliu deschid o discuție făcând o moțiune., Odată ce directorii Consiliului de administrație fac o moțiune, este considerată a fi „pe masă”, iar președintele consiliului trebuie să se ocupe de moțiune într-un fel.la fel cum ședințele au reguli și ordine pentru ca lucrurile să se întâmple, moțiunile au o ierarhie între ele și reguli pentru modul în care președintele Consiliului ar trebui să le gestioneze. Scaune de bord trebuie să se ocupe de propuneri de întâlnire în ordinea corectă și în conformitate cu normele corespunzătoare. Consiliile pot dezbate unele propuneri și nu altele.,

propuneri de amânare, apel la pauză, pune un element pe masă, discuta întrebarea anterioară, cere să limiteze sau să extindă dezbaterea, și Întrebări de privilegiu sunt toate propuneri de nedebatabil.

Consiliile de administrație pot avea dezbateri cu privire la momentul amânării ședinței, delegarea unui punct unei comisii, modificarea unei moțiuni anterioare, amânarea unui element pe termen nelimitat și introducerea unei moțiuni principale.

pentru a discuta un punct de pe ordinea de zi, un director de bord trebuie să facă mai întâi o moțiune spunând: „trec la…”. Un alt director al Consiliului de administrație trebuie să susțină propunerea de discuție., În cazul în care nimeni nu alege să susțină mișcarea, președintele consiliului trebuie să se ocupe de mișcare anunțând ceva de-a lungul liniilor de, „auzind nici o secundă, mișcarea este abandonată.”

atâta timp cât cineva secunde o mișcare, persoana care a făcut mișcarea deschide discuția prin afirmarea opinia lui sau a ei pe ea. Președintele Consiliului facilitează discuția, atrăgând Toți Membrii și perspectivele în discuție. Ultimul pas este ca președintele Consiliului să reafirme moțiunea și Consiliul să o voteze.,

când devine clar că Consiliul nu este pregătit să ia o decizie cu privire la un articol, în loc să voteze asupra acestuia, un director al Consiliului ar putea alege să amâne articolul pe o perioadă nedeterminată. Aceasta oferă Consiliului opțiunea de a prelua elementul la o întâlnire ulterioară. În această circumstanță, un membru al Consiliului face o moțiune de amânare a unui element și un alt membru trebuie să-i dea o secundă înainte ca întregul consiliu să voteze să-l amâne.

amânarea unui articol nu trebuie confundată cu depunerea unui articol, ceea ce permite Consiliului să aducă din nou articolul la o dată ulterioară în ședință sau la o dată ulterioară., Ca și în amânarea unui element, depunerea unui element necesită un director de bord pentru a doua moțiune și Consiliul trebuie să voteze pentru a depune elementul.

un președinte calificat al Consiliului sau un facilitator va ști când este timpul să încheie discuția și să o aducă la vot. La momentul potrivit, este potrivit ca președintele Consiliului să „pună întrebarea”, ceea ce semnalează Consiliului ca cineva să se mute pentru a cere un vot asupra întrebării. Moțiunea de vot ar trebui să semnaleze o secundă asupra moțiunii și un apel la vot. Dacă două treimi din consiliu votează în favoarea întrebării, trece.,

când toate punctele de pe ordinea de zi au fost discutate, un membru al Consiliului face o moțiune de suspendare. Un alt membru îi acordă o secundă, iar grupul votează dacă va încheia ședința.există mai multe tipuri de mișcări și o listă lungă de reguli cu privire la modul de gestionare a acestora. Membrii consiliului nu trebuie să memoreze fiecare detaliu al regulilor. Majoritatea consiliilor păstrează la îndemână o copie a regulilor de ordine ale lui Robert în timpul întâlnirilor, în cazul în care trebuie să caute ceva.poate că una dintre cele mai dificile și consumatoare de timp părți ale planificării întâlnirilor este dezvoltarea agendei și punerea laolaltă a Consiliului de administrație., Un portal BoardEffect board face ca acea parte a procesului să fie ușoară, cu un șablon electronic în care plăcile pot adăuga elemente în câteva secunde. Programul le permite, de asemenea, să atașeze documente și rapoarte prin adăugarea de link-uri. Un portal de bord simplifică procesul agendei, economisind panouri mult în timp și costuri materiale.ordinea de zi și regulile de ordine ale lui Robert sunt instrumente importante pentru ședințele Consiliului, care, combinate cu un portal al Consiliului, furnizează ingredientele necesare pentru o întâlnire a Consiliului de administrație bine condusă.