cel mai bun software de scanare face simplă și ușoară digitalizarea documentelor pe hârtie prin aplicații.
Tehnologia de scanare a devenit din ce în ce mai disponibilă și accesibilă, ceea ce înseamnă că biroul fără hârtie are acum o șansă clară de a deveni realitate. Posibilitatea de a scana documente în copii electronice care pot fi stocate local sau în cloud este acum o caracteristică comună a multor companii.,cu toate acestea, există multe tipuri diferite de software de scanare disponibile și diferite tipuri de documente disponibile. Cel mai bun software de scanare va putea satisface o serie de nevoi diferite și, în special, va putea stoca documente în diferite formate, după cum este necesar. Adesea, acestea vor fi fișiere PDF, deoarece acesta este un fișier universal, dar uneori vor fi necesare Word sau alte formate de fișiere office, precum și diferite formate de imagine.,calitatea este, de asemenea, un aspect esențial, deoarece documentele scanate trebuie să rămână exacte și lizibile, ceea ce înseamnă că software-ul de scanare care nu poate reprezenta corect numerele și literele nu va fi neapărat bun. Din fericire, în aceste zile, Majoritatea soluțiilor de scanare oferă documente de calitate excelentă, dar dacă nu aveți încredere în propriul software, puteți livra întotdeauna documentele unei companii de scanare pentru a face acest lucru pentru dvs.,de la platforme Adobe puternice, orientate spre întreprindere, la servicii de preluare perfecte pentru întreprinderile mici, consultați cele mai bune din lumea scanării și convertirii documentelor de mai jos. Am luat în considerare caracteristicile disponibile, costurile relative, recenziile profesionale și experiențele utilizatorilor în a face recomandările noastre pentru cel mai bun software de scanare.
- am evidențiat, de asemenea, cel mai bun software de gestionare a documentelor.,>
Adobe Acrobat DC
Un instrument puternic de la software-ul behemoth
Motive pentru a cumpara
Motive pentru a evita
Dacă e o companie de software care știe cum să se ocupe de un document sau două, e Adobe, și când e vorba de Pdf-uri, ești pe mâini sigure cu Acrobat DC ,care vine de la ‘Document Cloud.,”La urma urmei, aproape toată lumea a folosit Adobe Acrobat Reader pentru deschiderea unui PDF la un moment dat.platforma vă permite să creați PDF-uri de la doar despre peste tot: aplicații Microsoft Office, camera foto a telefonului atunci când sunteți afară și despre, pagini HTML, și chiar de la e-mailuri disparate, foi de calcul și documente care pot fi îmbinate și organizate într-un fișier PDF simplu., caracteristicile cheie includ parole și permisiuni pentru un plus de securitate, șabloane standardizate pentru a menține documentele consecvente în stil, posibilitatea de a edita și adnota atât text normal, cât și date în tabele, un instrument de comparare pentru a identifica diferențele dintre diferitele versiuni ale documentului și conversii „inverse” de la PDF la Word, Excel și PowerPoint. Stocarea tuturor acestor fișiere convertite este ușoară, datorită integrărilor cu Dropbox, OneDrive și Box., cu Adobe Acrobat, scanarea documentului dvs. este doar începutul, dar avertismentul cu această platformă, la fel ca multe instrumente Adobe, este că nu este ieftin.,a2ceaf5″>
Abbyy FineReader
An excellent OCR tool
Reasons to buy
Abbyy is responsible for a number of enterprise-oriented software tools and among them is its platform for document scanning, FineReader., Acest software vă permite să editați, să revizuiți, să protejați, să comparați și să convertiți PDF-uri și scanări. funcția de editor PDF gratuit vă permite să comentați și să adnotați PDF-ul, făcându-l perfect pentru colaborare. Comparați, între timp, vă ajută să identificați modificările de text între diferite versiuni ale aceluiași document, economisind timp pentru corectură și verificare înapoi. FineReader numește tehnologia OCR (optical character recognition) „lider mondial”, promițând o conversie exactă a documentelor pe hârtie, scanări și PDF-uri în Word, Excel, PDF-uri care pot fi căutate și alte formate de fișiere., dacă aveți de-a face cu scanarea la scară largă, Funcția Hot Folder este disponibilă pentru a vă ajuta să programați procesarea lotului și să urmăriți documentele pentru conversie cu folderele „vizionate”. FineReader poate recunoaște un enorm 192 de limbi, astfel încât ar trebui să fie acoperite, indiferent de unde provin documentele.,0″>
PaperScan
universal scanner software
Motive pentru a cumpara
Motive pentru a evita
PaperScan duce demersul de modernizare a scanerului software-ul pentru o soluție mai robustă pentru a obține cele mai multe din aparatul., La urma urmei, în timp ce majoritatea scanerelor livrează software, producătorii se concentrează prea des pe construirea hardware-ului, retrogradând software-ul într-o gândire ulterioară.PaperScan își propune în schimb să ofere funcții utile suplimentare care vă vor permite nu doar să scanați, ci și să vă organizați documentele după scanare. O versiune gratuită vine cu instrumente de post-procesare, cum ar fi rotirea, îndepărtarea marginilor, îndepărtarea perforatorului și ajustările de culoare cu opțiuni de filtrare. Cu toate acestea, această versiune a software-ului este acceptată de anunțuri.,PaperScan ‘ s Home edition oferă aceleași anunțuri, dar fără anunțuri, împreună cu câteva opțiuni diferite de format de fișier pentru a le salva, toate pentru o taxă unică.este într-adevăr Professional edition în cazul în care PaperScan într-adevăr vine în propriile sale, oferind o gamă completă de caracteristici pentru a adăuga la scaner pentru a face organizarea fișierelor scanate atât de mult mai ușor. Caracteristicile de aici includ suport pentru PDF-OCR în peste 60 de limbi, procesarea lotului cu eliminarea automată a paginilor goale, adnotări și instrumente suplimentare de editare a culorilor.,în general, PaperScan oferă un set de instrumente cu adevărat util la un preț foarte competitiv, în comparație cu furnizorii mai mari.,75ff”>
OmniPage Standard
Copy complete documents with ease
Reasons to buy
Another key player on the enterprise productivity scene is OmniPage Standard from Kofax.,tehnologia OCR de la OmniPage Standard se ocupă de scanarea rapidă și eficientă a tuturor tipurilor de documente pe hârtie. Rezultatul este o bibliotecă digitală de fișiere PDF pe care le puteți utiliza software-ul pentru a edita după cum este necesar, precum și pentru a efectua funcții de căutare.platforma promite conversii de înaltă calitate care mențin caracteristicile documentului original – coloane, tabele, gloanțe, grafică și toate. De asemenea, acceptă o gamă largă de platforme software pentru gestionarea acestor documente, inclusiv Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect și Instrumentul PDF Power al Kofax., în mod convenabil, OmniPage poate procesa printr-o gamă întreagă de dispozitive care captează text ca imagine, astfel încât dacă telefonul, tableta sau camera dvs. sunt la îndemână, puteți scana, converti și gestiona fișierele în mișcare. prețul este relativ competitiv, standardul OmniPage costând mai puțin de 100 USD pentru o licență unică.,>
Readiris
Copie, converti și edita documentele dvs.
Motive pentru a cumpara
Motive pentru a evita
Readiris este un instrument de scanare care captează și transformă documentele în fișiere editabile datorită tehnologiei OCR., serviciul vă permite să convertiți PDF-uri, imagini și texte dintr-o imagine sau un document scanat în Word, Excel, Powerpoint sau un PDF indexat. Ținând pasul cu concurenții săi de nivel superior, Readiris vă permite, de asemenea, să adnotați fișiere și să faceți comentarii, făcând platforma potrivită pentru colaborare în procesul de scanare și conversie. capacitățile sale audio sunt destul de utile, deoarece documentele și cărțile pot fi convertite în fișiere MP3 și Wav, permițându-vă să digerați texte fără a fi nevoie să le citiți., Puteți înregistra comentarii vocale prea, eliminarea procesului de citire și scriere de editare cu totul, dacă este preferat. Readiris vine în trei pachete, chiar și cea mai simplă versiune oferind adnotări și comentarii, chiar și în audio, precum și opțiuni de îmbinare și compresie pentru a face procesarea documentelor mai rapidă. De asemenea, acceptă până la 30 de limbi.versiunea Pro poate suporta până la 138 de limbi, precum și opțiuni suplimentare de editare și conversie, în timp ce versiunea corporativă adaugă, de asemenea, protecție, semnare, procesare pe loturi, precum și opțiuni de gestionare și arhivare.,deși am acoperit câteva programe software importante de mai sus, în special pentru companiile cu arhive semnificative de digitalizat, există și alte aplicații de scanare a documentelor disponibile care merită luate în considerare. Acest lucru este valabil mai ales în cazul aplicațiilor de scanare pentru Android și iOS, care acum vă permit să fotografiați documente și să le transformați în fișiere PDF pentru înregistrările dvs.:
aplicația Adobe Scan scanner este prima pe lista noastră, datorită gamei de instrumente PDF suplimentare Adobe., Aplicația scanner se poate descărca gratuit și vă permite să previzualizați dimensiunile fișierelor, precum și să rotiți, să decupați și să editați culoarea după cum este necesar.Genius Scan este o altă aplicație mobilă utilă pentru telefoane care vă permite să fotografiați documente și să le salvați ca fișiere PDF. De asemenea, caracteristicile includ detectarea inteligentă a paginii, corectarea perspectivei și îmbunătățirea imaginii. Și cu scanarea patch – urilor, puteți crea copii digitale ale zeci de pagini în câteva secunde.Scanbot scanează documente, chitanțe, schițe, table albe, cărți de vizită, etichete, coduri QR și coduri de bare în 200dpi., Există cinci moduri de culoare disponibile, precum și instrumente pentru decuparea și optimizarea documentelor scanate. Ca și în cazul aplicațiilor de scanare similare, documentele pot fi salvate automat un serviciu cloud, cum ar fi Google Drive sau Dropbox.CamScanner nu vă permite pur și simplu să imagine documente și să le salvați ca PDF-uri în cloud, de asemenea, permite caracteristica de editare de colaborare pentru a adăuga adnotări și filigrane la documente. Destinat în principal utilizatorilor de afaceri, puteți salva documente în cloud și, de asemenea, parola orice fișiere pe care le scanați și salvați.,
- am prezentat, de asemenea, cele mai bune cititoare PDF Pentru Mac și cele mai bune compresoare PDF.
Lasă un răspuns