ca proprietar de afaceri mici, știți cât de important este să urmăriți finanțele companiei dvs. Dar, uneori, extrasul dvs. bancar de afaceri nu este actualizat cu cele mai actuale informații. Pentru o imagine actualizată a tranzacțiilor dvs., puteți utiliza un registru de verificare. Deci, ce este un registru de verificare?

ce este un registru de verificare?,

un registru de cecuri sau un jurnal de plăți în numerar este locul în care Înregistrați toate tranzacțiile de cec și numerar pe care afacerea dvs. le are în timpul unei perioade contabile. Întreprinderile folosesc un registru de verificare pentru a calcula un sold de funcționare a contului lor de verificare. în funcție de nevoile și preferințele companiei dvs., este posibil să aveți un registru de verificare a afacerii separat pentru fiecare cont de verificare (de exemplu, registrele de verificare a contului de salarizare și a contului de operare). un jurnal de plăți în numerar are de obicei coloane care vă ajută să organizați și să descompuneți informațiile despre tranzacții., De obicei, părțile de un registru de control includ următoarele:

  • Data de tranzacție
  • Verificați numărul sau o categorie (de exemplu, factura la curent)
  • Descriere sau note
  • Debitele și creditele asociate cu tranzacția
  • soldul Contului

Beneficiile de a utiliza un registru de control

Un registru de control este o parte importantă din procesul de contabilitate. Registrul dvs. dezvăluie ce fel de achiziții face afacerea dvs. și vă poate ajuta să efectuați ajustări de cheltuieli, dacă este necesar., spre deosebire de extrasele bancare online, registrele de verificare vă oferă o înregistrare în timp real a soldului contului dvs. bancar și câți bani aveți la dispoziție pentru a cheltui. există multe avantaje ale utilizării unui registru de verificare la afacerea dvs. mică. Vă poate ajuta:

  • evitați cheltuielile excesive
  • buget mai bun
  • păstrați tranzacțiile organizate și actualizate
  • vedeți un sold precis
  • urmăriți cât cheltuiți
  • găsiți greșeli (de ex.,, lipsă verificați)
  • Reconcilierea extraselor bancare

Verifica registrul de exemplu,

Ca un proprietar de afaceri, trebuie să știți cum să completeze un registru de control. Înregistrați tranzacțiile în registrul dvs. de cec înainte de a înregistra tranzacțiile dvs. de afaceri în registrul dvs. general. Actualizați-vă registrul de cecuri de fiecare dată când cheltuiți bani sau scrieți un cec pentru a vă asigura că aveți un sold precis.,când completați registrul de cecuri, trebuie să cunoașteți toate detaliile despre tranzacție, inclusiv lucruri precum Suma tranzacției, data tranzacției și pentru ce a fost.un credit (depozit) vă mărește Jurnalul de plăți în numerar, în timp ce un debit (plată) îl scade.

Iată un exemplu despre cum poate arăta unul dintre registrele de verificare a afacerii dvs.:

după cum puteți vedea, începeți începutul lunii cu un sold de 5.000 USD. După contabilizarea veniturilor și cheltuielilor în registrul dvs. de cecuri, aveți 5,300 USD la sfârșitul lunii., Presupunând că aveți o perioadă contabilă lunară, soldul de 5.300 USD va deveni soldul dvs. de pornire la începutul lunii următoare.

verificați opțiunile de înregistrare

ca proprietar de afaceri, aveți câteva opțiuni atunci când vine vorba de înregistrarea tranzacțiilor în registrul dvs. de verificare. Puteți:

  • înregistrați manual tranzacțiile pe hârtie
  • utilizați o foaie de calcul
  • utilizați software de contabilitate

crearea manuală a registrului de cec folosind un creion și hârtie este o opțiune bună dacă doriți să economisiți un dolar. Dar, poate fi consumatoare de timp și să lase loc pentru erori.,

o foaie de calcul este un pas în sus dintr-un registru de verificare manuală. Este încă nevoie de tine pentru a lovi cu pumnul în propriile numere. Cu toate acestea, în funcție de tipul de foaie de calcul, este posibil să puteți configura formule pentru a face calculele soldului pentru dvs. (de exemplu, soldurile de început, curent și sfârșit). software-ul de contabilitate de bază vă poate ajuta să organizați tranzacții în registrul dvs. de cecuri. Software-ul vă poate ține la curent cu soldul dvs. de funcționare și vă poate oferi un instantaneu al tranzacțiilor dvs. pentru perioada respectivă., În funcție de software, este posibil să puteți face chiar lucruri precum sortarea registrului după o anumită dată sau atașarea unui fișier la o tranzacție (de exemplu, o copie a chitanței). Deși este mai costisitoare decât alte opțiuni, software-ul de contabilitate vă poate ajuta să orienteze clar de verificare registru greșeli și de a economisi timp. pentru a vă organiza registrul de cecuri, luați în considerare deschiderea unui cont de verificare a afacerii. Un cont bancar de afaceri vă permite să separați tranzacțiile de afaceri de cheltuielile personale., Combinarea tranzacțiilor personale și de afaceri poate provoca probleme cu depunerea impozitelor, raportarea financiară și bugetarea.puteți aplica pentru un cont de verificare de afaceri la banca dvs. Sau, puteți deschide un cont bancar de afaceri mici on-line. Un cont de verificare a afacerii vă ajută să urmăriți progresul companiei dvs. și să depuneți declarația de impozit pe venit.

păstrați un registru de verificare pentru contul dvs. de verificare a afacerii. Făcând un registru de verificare, vedeți câți bani sunt disponibili pentru a cheltui în contul dvs. de verificare a afacerii.

aveți nevoie de o modalitate ușoară de a vizualiza detaliile activității bancare și soldurile?, Software-ul de contabilitate Patriot vă permite să păstrați tranzacțiile de afaceri organizate și la îndemână cu raportul nostru de verificare registru. Încercați-l gratuit astăzi!acest articol a fost actualizat de la data publicării originale din 23 August 2016.

Acest lucru nu este destinat consultanței juridice; pentru mai multe informații, vă rugăm să faceți clic aici.