acum un an am scris o poveste numită „57 moduri de a semna pe un e-mail.”M-a surprins devenind una dintre cele mai citite povești ale mele, cu peste 750.000 de vizualizări până în prezent. Deoarece cele mai multe dintre noi sunt email-uri mai mult decât oricând și, cred, încă în căutarea pentru cele mai bune moduri de a încheia corespondența noastră, sunt revizuirea subiect, reluand original 57 opțiuni, adăugând 32 semn-off-uri sugerate de cititorii mei, și încorporează unele comentarii cititorilor pe prima listă.mai întâi voi recapitula originea poveștii de anul trecut., Credit pentru ideea merge la colegul meu Miguel Morales, care a sugerat să-l scrie după ce a primit un e-mail cu un semn-off care l-au lovit ca ciudat. A venit de la Melissa Geisler, care lucrează în programarea și producția sportivă digitală la Yahoo. Sub titlul lui Geisler și deasupra numărului ei de telefon mobil era acest citat mistificator: „pasărea este egală sau mai mare decât cuvântul”, atribuit cuiva numit, pur și simplu, ” om de știință.”Am luat legătura cu Geisler, care mi-a spus că citatul a venit din emisiunea TV animată „Family Guy.”Se referea la o melodie din anii 1960., „Asta am încercat să mă distrez puțin”, mi-a spus ea, deși de atunci a renunțat la e-mailurile ei. Oricât de mult respect încercarea lui Geisler de frivolitate, cred că este o greșeală să lași oamenii să ghicească despre ceea ce încerci să spui în semnarea ta.,
Pentru a pune împreună mea poveste originala, am acumulat colegi, prieteni și patru oameni m-aș considera experți: Cynthia Lett, 56, o eticheta de afaceri consultant în Silver Spring, MD, Farhad Manjoo, 36, o tehnologie scriitor pentru New York Times, care a folosit pentru a fi o voce în spatele unui Ardezie podcast, „bunele Maniere pentru era Digitală,” Marca Hurst, de 41 de ani, autor de Alfabetizare: Productivitate în Vârstă de Informații și de poștă electronică la Suprasarcină, și Richie Frieman, de 35 de ani, autorul a Răspuns la Toate…Și Alte Modalități de a Rezervorului de Cariera Ta.,
înainte de a intra în listă, iată cele patru reguli generale pentru semnarea e-mailurilor:
1. Nu includeți citate. Ei îngrămădesc e-mailurile și ocupă timpul prețios al cititorilor.
2. Evitați logo-urile corporative supradimensionate. Uneori nu avem de ales în acest sens, deoarece companiile noastre insistă să includem aceste lucruri, dar dacă sunt prea mari, atrag atenția de la mesaj.
3. Includeți titlul și informațiile de contact, dar păstrați-l scurt. În cele mai multe e-mailuri de afaceri, faci persoanei o favoare prin schimbul de informații vitale. Dar fă-o minimă., A mea spune doar, „Susan Adams, Senior Editor, Forbes 212-206-5571.”Un link scurt către site-ul dvs. web este bine, dar evitați o listă de rufe de link-uri care promovează proiectele și publicațiile dvs.
4. Includeți un fel de deconectare în primul e-mail dintr-un lanț (odată ce ați început un fir, nu trebuie să continuați să vă deconectați).
și acum, lista mea de 89 de opțiuni:
1. Cel mai bun – acesta este cel mai omniprezent. Este acceptat pe scară largă. Îl recomand foarte mult și la fel și experții.
2. Cel mai bun meu – un pic stilted. Consultantul de etichetă Lett îi place.
3. Cel mai bun pentru tine – Lett place, de asemenea, aceasta., Cred că e de modă veche.
4. Toate Cele Bune – Inofensive.
5. Toate cele bune-acest lucru funcționează prea.
6. Cele mai bune urări –pare prea mult ca o felicitare, dar nu e rău.
7. Bests-știu oameni cărora le place acest lucru, dar mi se pare agitat. De ce ai nevoie de extra?”
8. Salutări-mai formal decât omniprezentul ” cel mai bun.”Folosesc asta ocazional.
9. Salutări-bine, anodyne, util scurt. Și eu folosesc asta.
10. Rgds – am folosit acest lucru, dar m-am oprit, pentru că încearcă prea mult să fie abreviat. De ce nu tastați încă trei litere?, OK, dacă îl trimiteți de pe telefon.
11. Salutări calde – îmi place acest lucru pentru un e-mail personal pentru cineva pe care nu-l cunoașteți foarte bine sau un e-mail de afaceri care este menit să vă mulțumească.
12. Warmest ceea ce privește – la fel de bun ca ceea ce privește cald, cu un dram de căldură adăugat.
13. Cel mai cald – folosesc acest lucru des pentru e-mailuri personale, mai ales dacă sunt aproape de cineva, dar nu în mod obișnuit.
14. Călduros – acesta este un riff frumos pe tema „caldă” care poate fi potrivită pentru e-mailurile de afaceri dacă cunoașteți bine destinatarul.
15., Aveți grijă – în cazurile potrivite, în special pentru e-mailurile personale, acest lucru funcționează.
16. Thanks-Lett spune acest lucru este un nu-nu. „Aceasta nu este o închidere. Este o mulțumire”, insistă ea. Nu sunt de acord. Editorul de conducere Forbes, Fred Allen, îl folosește în mod regulat și cred că este un lucru adecvat și cald de spus. Și eu o folosesc.
17. Mulțumesc foarte mult – îmi place și asta și îl folosesc, mai ales când cineva—un coleg, o sursă, cineva cu care am o relație de afaceri—a pus timp și efort într-o sarcină sau e-mail.
18. Mulțumesc!, – Acest lucru mă freacă în mod greșit pentru că am folosit pentru a avea un sef care a încheiat fiecare e-mail în acest fel. Ea a fost, de obicei, mi-a cerut pentru a efectua o sarcină și a făcut-o sign-off par mai mult ca un ordin sever, cu o notă forțată de apreciere, decât o expresie autentică de recunoștință. Dar în contextul potrivit, poate fi bine.
19. Mulțumesc – mai formal decât ” mulțumesc.”Folosesc asta uneori.
20. Mulțumesc! – Acest lucru nu are aceeași calitate grilaj ca ” Multumesc!”Adaugatul” tu ” îl înmoaie.
21. Multe mulțumiri-folosesc foarte mult acest lucru, când apreciez cu adevărat efortul pe care destinatarul la întreprins.,
22. Vă mulțumim pentru considerație – un pic stilted cu o notă de servilitate, acest lucru poate lucra în contextul de afaceri, deși este aproape cere o respingere. Evitați acest lucru atunci când scrieți o notă legată de căutarea unui loc de muncă.
23. Thx-prezic că acest lucru va câștiga în popularitate, deoarece e-mailurile noastre devin mai mult ca texte. Lett nu ar fi de acord.
24. Sper că acest lucru vă ajută-îmi place acest lucru într-un e-mail în care încercați să spuneți ceva util destinatarului.
25. Așteaptă cu nerăbdare – și eu folosesc asta. Cred că este plin de har și cald, și arată sunteți dornici să se întâlnească cu destinatarul.,
26. Rushing-acest lucru funcționează atunci când într-adevăr vă grăbiți și este posibil să fi făcut greșeli sau propoziții abreviate scrise. Ea exprimă umilința și respectul față de destinatar.
27. În grabă – de asemenea, bun atunci când nu aveți timp să corectați.
28. Fii bine-unii oameni găsesc acest grătar. Nu este potrivit pentru un e-mail de afaceri decât dacă cunoașteți bine destinatarul.
29. Pace-Retro, acest semn-off poartă politica sa pe mânecă. Nu mă deranjează, dar alții s-ar putea recul.
30. A ta cu adevărat – nu-mi place asta., Mă face să mă simt ca și cum aș avea zece ani și aș primi un bilet de la un prieten din Suedia.
31. A ta – aceeași problemă ca mai sus.
32. Foarte cu adevărat al tău – Lett îi place acest lucru pentru e-mailuri de afaceri, dar mi se pare că este înțepenit și are problema pen pal.
33. Cu sinceritate-Lett îi place și asta, dar pentru mine, semnalează că scriitorul este blocat în trecut. Poate e OK pentru o corespondență formală de afaceri, cum ar fi de la avocatul care se ocupă de averea mamei tale moarte.
34. Cu stimă – aceeași problemă ca și „sincer”, dar hokier. Lett îi place acest lucru pentru corespondența de afaceri. Eu nu.
35. Noroc!, – Deși nu mi-a plăcut niciodată acest lucru, deoarece pare afectat atunci când este folosit de americani și mă enervez la ideea că cineva îmi spune să mă înveselească, mai mulți cititori britanici au comentat că este pur și simplu un semn informal frecvent utilizat în Marea Britanie, echivalent cu „mulțumesc.”Pe de altă parte, un cititor a scris: „ca persoană Britanică, evocă nopți îmbătătoare într-un pub și „bottoms up” ca sinonim pentru ” cheers.”Grătare cu mine mi-e teamă.”
36. Ciao-pretențios pentru un vorbitor de limba engleză, deși eu pot vedea folosind-o într-un personal, e-mail jucaus.
37., – Numele tău-concis, dar foarte bine în multe circumstanțe. Probabil că nu este o idee bună pentru un e-mail inițial.
38. – Inițial-bine dacă cunoașteți destinatarul și chiar bine într-un context de afaceri dacă este cineva cu care corespondați frecvent.
39. Dragoste-acest lucru pare prea informal, cum ar fi supra-împărtășirea în contextul afacerilor, dar Farhad Manjoo subliniază că pentru unii oameni, îmbrățișarea este obișnuită, chiar și în întâlnirile de afaceri. Pentru ei, acest semn-off poate funcționa.
40. XOXO-am auzit de acest lucru fiind utilizat în e-mailuri de afaceri, dar nu cred că este o idee bună.
41., O mulțime de dragoste – Mi-ar folosi doar acest lucru într-un e-mail personal. „O mulțime de” face chiar mai inadecvat efuziv decât simplu, curat „dragoste.”
42. Îmbrățișări – este greu să-ți imaginezi acest lucru într-un e-mail de afaceri, dar este minunat când îi scrii bunicii tale.
43. Smiley face-emoticoane sunt din ce în ce acceptate, deși unii oameni le găsesc grilaj. Nu aș semna așa dacă nu i-aș scrie copilului meu.
44. ;- )- Am primit e-mailuri de la colegi cu aceste simboluri și mi se pare că îmi luminează ziua.
45., orks bine într-o relație de afaceri formală cu un client mai în vârstă sau mai adecvată,” deși el admite că sună „stilted.”Mă tem că nu-mi place deloc acest lucru. Cuvântul „patronaj” mi se pare patronant.
63. Ești cel mai bun cititor GabrielH sugerează acest lucru în timp ce recunoaște că sună ca scena finală din „The Karate Kid.”Nu sunt de acord, dar îmi pot imagina, de asemenea, să-l folosesc atunci când răspund la o sursă sau la un contact care a parcurs un kilometru suplimentar.
64. Cu entuziasm – „sunt o persoană foarte optimistă și mi se pare că ajută e-mailul meu să ecou care este intenția mea”, scrie Christopher Tong., Mi se pare că acesta este cu mâna grea și v-ar recomanda să vă limitați entuziasmul la textul dvs. de e-mail.
65. Pentru succesul tău – nu l-am văzut niciodată pe acesta. Cred că este în regulă dacă scrieți un e-mail felicitând pe cineva pentru o promovare sau un nou loc de muncă. În caz contrar, sună o notă ciudată.
66. Până/până data viitoare / săptămână / mâine-bine în circumstanțele potrivite.
67. Să aveți o zi binecuvântată – pentru cei care folosesc acest lucru în mod regulat în conversație, poate fi potrivit.
68. Dumnezeu să binecuvânteze-ditto.
69. Binecuvântări-ditto
70., Slujitorul Tău în Hristos – un cititor a spus pastorul ei folosește acest lucru ca semn-off lui. Pentru oricine din afara clerului, acest lucru pare prea îngrijorat. Evident, nu este potrivit atunci când scrieți cuiva care nu este creștin.
71. Peace dude – nu l-am văzut pe acesta, dar îmi imaginez că dacă l-aș avea, aș zâmbi. Nu-l utilizați pentru majoritatea corespondenței de afaceri decât dacă sunteți un 20-ceva comuniune cu alții de vârsta ta într-o afacere ca un start-up în cazul în care tonul este decisiv informale.
72. Pace și iubire-acest lucru mă lovește ca o întoarcere asemănătoare cu simpla ” pace.,”Potrivit dacă sunteți în 50s sau 60s email-uri cineva în aceeași categorie de vârstă.
73. La dispoziția dumneavoastră – în anumite contexte acest lucru ar putea fi bine. Dacă un publicist corporatist ar răspunde cu acest semn-off la o cerere pe care am făcut-o, aș saluta-o.
74. Acum du-te și fă voodoo-ul pe care-l faci atât de bine! – Cititorul Shardul Pandya spune că folosește ocazional această linie din filmul Mel Brooks „Blazing Saddles” atunci când îi lasă pe angajații săi să știe că ar trebui să continue cu o sarcină. Linia de fapt originea cu piesa George Gershwin, ” tu faci ceva pentru mine.”
75., – Nickname-dacă sunteți foarte familiarizat cu destinatarul, puteți semna cu o versiune prescurtată a prenumelui. Brian ar putea termina cu ” Bri.”
76. TTFN-nu aveam nici o idee despre ce înseamnă asta până când trei cititori mi-au spus că înseamnă „Tata deocamdată.”
77. În așteptare pentru a auzi răspunsul dvs., cu cele mai bune salutări – acest lucru este prea insistent și prea wordy. Stick cu ” toate cele bune.”
78. Zâmbește! – exercită mușchii faciali maximi-acesta este de la același cititor, Rajeev Joshi, care a trimis numărul 77. Mă retrag când oamenii îmi spun să zâmbesc.
79., O față zâmbitoare este de mile mai atractiv decât doar unul destul. – Joshi folosește și asta, dar mă oprește și pare vag sexist. Ar scrie asta unui bărbat?
80. Scopul educației nu este cunoașterea, ci acțiunea corectă. – Un alt Joshi sign-off. El susține că încearcă să-i facă pe destinatari să se gândească, dar cred că sunt doar enervanți. Te voi cruța pe ceilalți trei pe care i-a trimis.
81. Snuggles – acesta este un alt unul care este nou pentru mine. Evident, doar pentru uz personal.
82. Stay gold – o aluzie la romanul din 1967 S. E. Hinton The Outsiders. Prea obscur!
83., Respectuos-sună bine, dar pare adecvat doar în anumite circumstanțe, cum ar fi un student care scrie unui profesor.
84. Fă-o zi mare! – Din nou, sunt respins de directive care îmi spun cum să-mi trăiesc viața.
85. Mulțumindu-vă în așteptare – nu-mi place deloc acest lucru. Este un ordin înfășurat într-o nicety.
86. Semnat-un cititor a sugerat că aceasta ar putea fi o modalitate bună de a încheia en e-mail pentru că este generic și „nu implică niciun fel de emoție sau promisiune.,”Dar nu am văzut niciodată pe nimeni să-l folosească în e-mail și, prin urmare, solicită o atenție inutilă asupra sa și sună prea rigid și literal. N-aș folosi niciodată asta. Dacă doriți să sune generic, stick cu ” cel mai bun.”
87. Cu apreciere – deși nu am văzut niciodată acest lucru, mi se pare cald și potrivit.
88. V / r-cititor Andee Howard Cui explică faptul că acest lucru înseamnă „foarte respectuos.”Fraza are un sentiment frumos și este redată mai puțin formal prin abreviere, dar cred că este prea obscur.
89., Trimis de la cititorul meu de smartphone-uri Ieva Screbele consideră că cei care folosesc semnul „trimis de pe iPhone-ul meu” par să arate că își pot permite un iPhone și/sau oferă o reclamă pentru Apple. Ea sugerează sfârșitul mai generic „smartphone”.Salut mai multe comentarii. Ce semn-off-uri ciudate, amuzante, ofensatoare sau elegante am ratat? Sunt pregătit să scriu o altă versiune a acestei versiuni cu o listă mai lungă .
Lasă un răspuns