există un motiv pentru care firmele din Silicon Valley se preocupă atât de mult de talent: cele mai bune idei de afaceri din lume nu au nicio șansă de a avea succes fără echipa potrivită din spatele lor pentru a executa.dar angajarea oamenilor potriviți este doar o parte din poveste; întreprinderile au, de asemenea, nevoie de angajați pentru a putea lucra fără probleme împreună. Colaborarea este, fără îndoială, sosul secret al afacerilor de succes., O cultură colaborativă atrage cei mai buni membri ai echipei și îi inspiră pe cei mai buni din cadrul lor-și ajută o echipă să realizeze mai multe la un nivel superior într-un ritm mai rapid. Un studiu al Universității Stanford a constatat că acele companii care promovează locurile de muncă colaborative aveau de cinci ori mai multe șanse să fie performante.
iată șapte soluții pentru a împuternici colaborarea în organizația dvs.managementul de proiect: Quire managementul de proiect bun creează o bază solidă pentru creativitate sporită, îmbunătățirea mesajelor de brand, îmbunătățirea încrederii angajaților și sprijină inovația operațională., Tehnologiile actuale ajută la maximizarea performanței echipei de proiect în toate aceste domenii prin optimizarea fluxului de lucru și promovarea productivității.Quire este un software de management de proiect colaborativ, un instrument simplu, simplu, dar puternic, care facilitează un management de proiect bun.
Pro: în timp ce echipele își pot pierde controlul și concentrarea în timp ce abordează liste de sarcini nesfârșite, Quire stimulează fluxul de lucru dinamic prin organizarea elementelor de acțiune într-o listă de sarcini imbricate, care descompune ideile de la obiective mari la sarcini digerabile., Un consiliu Kanban devine membrii echipei axat pe sarcinile cruciale ale zilei și funcționalitatea de vizualizare face pentru supravegherea sarcinii simplificate. Echipele pot vizualiza sarcini fie în vizualizarea Listă, fie în Panoul Kanban, facilitând gestionarea sarcinilor.în plus față de raționalizarea listelor de sarcini, funcția de sincronizare a lui Quire oferă o colaborare în timp real, permițând membrilor echipei să lucreze oricând, oriunde și să urmărească progresul instantaneu.contra: Quire nu are chat privat, ceea ce limitează utilizarea acestuia ca soluție de management de proiect cu drepturi depline pentru unele Echipe., De asemenea, ar fi util ca serviciul să aibă mai multe opțiuni tematice pentru branding personalizat și un aspect vizual mai personalizat la nevoile unei echipe date.
Related: 10 moduri Simple de a construi un mediu de lucru colaborativ
comunicare: Slack
de la business as usual la management special de proiect, echipele de pornire trebuie să comunice pentru a finaliza lucrările. Când ești un startup foarte mic — doar două sau trei persoane — comunicarea ad-hoc poate funcționa. Totuși, nu este niciodată prea devreme să fii proactiv și să organizezi modul în care echipa ta gestionează comunicațiile.,
Slack oferă echipelor o singură locație pentru toate nevoile lor de comunicare.Pro: oferind capabilități de mesagerie, căutare și arhivare în timp real, platforma se integrează, de asemenea, cu mai multe servicii externe și aplicații terțe, inclusiv MailChimp, Google Drive și Zendesk. Slack vine, de asemenea, cu aplicații native Android și iOS, care permit utilizatorilor accesul în mișcare la mesageria directă și de grup. Posibilitatea de a accesa membrii echipei oriunde, oricând reduce nevoia de întâlniri și e-mailuri nesfârșite.,
contra: uneori, platforma încurajează interacțiunea în timp real atunci când mai multe soluții asincrone, cum ar fi e-mailul, ar putea fi de fapt mai bune. În timp ce Slack a creat o nouă categorie de software de colaborare, concentrarea sa ca o placă de chat poate crea uneori o urgență falsă.
3. Finanțarea colaborativă: CoBudget
poate cel mai dificil lucru de discutat, de pornire sau de altfel, sunt banii. De obicei, directorul financiar are sarcina de a colecta și valida informații din mai multe surse., Apoi este pe piecing împreună o foaie de calcul și aplicarea formule și macro-uri pentru a face proiecții.cu toate acestea, Bugetarea poate fi un proces mult mai bun și mai colaborativ. Instrumentul online open-source, CoBudget, transformă procesul decizional bugetar într-o activitate participativă pentru toți membrii unui startup.Pro: funcționează ca o aplicație internă de crowdfunding care utilizează resurse partajate. Membrii pot propune idei pentru finanțare și pot discuta și îmbunătăți aceste idei înainte de a fi aprobate., Fiecare membru poate primi apoi o parte din fonduri din resursele partajate și poate aloca proiectelor care susțin misiunea și obiectivele startup-ului.
contra: această bugetare participativă nu este potrivită pentru fiecare echipă-uneori, difuzarea bugetelor către toți membrii unei echipe este puțin prea transparentă și colegială.
Related: de ce colaborarea este esențială pentru antreprenoriat
4. Crearea de conținut: creativitate 365
fiecare afacere este în afaceri media acum. Clienții doresc companii care spun o poveste., Și chiar dacă povestirea nu este o prioritate ridicată pentru o companie, ieșirea în evidență în rândul concurenței este cu siguranță importantă. Asta înseamnă conținut – și o mulțime de ea.
dar a veni cu conținut pe o bază consistentă poate fi greu. Conceput pentru a produce și cultiva idei generate de echipă, Creativity 365 oferă o gamă largă de soluții de conținut, indiferent dacă creați videoclipuri originale sau faceți prezentări interactive de marketing. Există atât de multe opțiuni și capabilități, jocul cu el va declanșa invariabil idei noi.,Pro: Ușor de utilizat, de tone de creativitate-ceea ce a dus opțiuni pentru a juca cu, și sprijină iPhone, Android și iPad, precum și mașini care funcționează pe Windows și Mac.
contra: unii creativi ar putea ezita să folosească o platformă cu care nu sunt familiarizați dacă au lucrat cu platforme de editare video mai bine stabilite.
5. Crowdsourced de luare a deciziilor: Loomio
creativitatea nu înseamnă nimic fără acțiune, iar acțiunea este alimentată de luarea eficientă a deciziilor. Luarea deciziilor în colaborare înseamnă a ajunge la cea mai bună soluție posibilă-iar acestea nu vin întotdeauna de la șef.,PRO: aplicația Loomio democratizează luarea deciziilor prin afișarea unei discuții cu deliberare și concluzie prezentate cot la cot. Orice dezacord este vizualizat cu o diagramă radială care nu poate fi ignorată, astfel încât preocupările să poată fi abordate și rezolvate.
contra: în timp ce acest instrument oferă tuturor o voce în deciziile care le afectează prin recunoașterea valorii și semnificației unice în fiecare perspectivă, oferă, de asemenea, o imagine clară a momentului în care opiniile sau ideile dvs. nu sunt utilizate.
Related: antreprenoriatul este noul motor al colaborării globale
6., Scrierea împreună: Google Docs
mâinile în jos, cel mai bun instrument pentru colaborarea documentelor este Google Docs. Această aplicație gratuită facilitează crearea și partajarea documentelor în timp real, indiferent dacă aceste documente sunt note, foi de calcul sau prezentări. Pro: Aplicația permite echipei dvs. să acceseze documente de oriunde și să controleze versiunea documentului la care lucrează echipa dvs. Colaboratorii pot fi adăugați și eliminați după bunul plac, toți utilizatorii putând accesa și edita simultan același document. Utilizatorii pot vedea, de asemenea, cine mai este în document și de a face modificări.,contra: Google Docs se luptă cu gestionarea documentelor; îi lipsește etichetarea semnificativă, care ajută la căutare, iar organizarea fișierelor sale este deosebit de slabă. Unele Echipe evită, de asemenea, Google Docs, deoarece proprietatea fișierelor poate deveni o problemă atunci când membrii echipei pleacă.
7. Cunoștințe colective: ProProfs
indiferent dacă startup-ul dvs. este axat pe îmbunătățirea internă sau îngrijirea clienților, cunoștințele acționabile sunt esențiale. Ca o platformă centralizată care adună, organizează și stochează informații, software-ul ProProfs knowledge base face ca informațiile să fie accesibile oricui.,
Pro: software-ul de gestionare a cunoștințelor folosește o abordare cuprinzătoare pentru construirea și gestionarea wiki-urilor private. În doar câteva clicuri, tot ceea ce membrii echipei trebuie să știe este disponibil. De asemenea, organizațiile pot utiliza Proprof-uri pentru a dezvolta Întrebări frecvente, manuale și baze de cunoștințe cu autoservire pentru accesul clienților.
contra: dezavantajul ProProfs este că nu joacă întotdeauna frumos cu anumite sisteme de afaceri. Deși este excelent pentru echipele interne, veți dori să verificați integrarea acestuia cu sistemele dvs. de afaceri existente înainte de a-l utiliza cu interacțiuni orientate către clienți.,
puterea colaborării
pentru orice afacere-indiferent dacă este o pornire sau o bază multinațională-colaborarea este cheia creșterii durabile și a longevității. Conexiunile formate cu alții, în special între membrii echipei cu o viziune comună, vă vor ajuta afacerea să funcționeze așa cum o fac corporațiile globale. Datorită instrumentelor și tehnologiei moderne, crearea acestor conexiuni puternice în cadrul organizației dvs. nu trebuie să dureze o veșnicie. Și nu necesită bugetul unei corporații globale. Aceasta ar trebui să fie o mulțime de motivație pentru a intra în spiritul de echipă și a verifica aceste instrumente astăzi.,
Lasă un răspuns