Strategii pentru a Dezvolta Echipele multifuncționale

Ce dezvolta o colaborare inter-funcțională în echipe? Deoarece colaborarea în echipă vă poate ajuta să lucrați mai productiv și mai eficient. Colaborarea inter-funcțională poate fi o măsură excelentă de team building și poate construi o atmosferă mai creativă. Iată șase măsuri practice pe care le puteți lua pentru a profita la maximum de echipa dvs. inter-funcțională.,

asamblați echipa potrivită

există un set de abilități care sunt necesare pentru a avea o echipă eficientă. Proiectul va dicta unele dintre acestea. Munca va necesita o serie de expertiză din partea echipei și, prin urmare, acea echipă trebuie să aibă oameni care să aibă diferitele abilități necesare.dar adesea trecute cu vederea sunt abilitățile comune pe care fiecare membru al echipei trebuie să le aibă pentru a crea o mașină bine unsă. Este nevoie de un anumit tip de persoană pentru a lucra împreună într-un astfel de cadru unic. Acestea sunt auto-demaroare independente care au Autoritatea de a lua decizii.,în mod ideal, ar trebui să aibă și experiență în astfel de condiții. Unii membri ai echipei trebuie să aibă mâinile ținute și să li se atribuie sarcină după sarcină. Acestea nu sunt cei mai buni candidați pentru o echipă inter-funcțională, care necesită membri colaborativi care pot lucra într-un spațiu mai puțin definit.

Related: dezvoltați Echipe mai performante

aveți un lider

deși nu este o condiție prealabilă ca o persoană să conducă o echipă inter-funcțională, beneficiile depășesc riscurile. În primul rând, toată lumea din echipă trebuie să-și asume responsabilitatea., Găsiți un lider care poate da responsabilitatea echipei și de a dezvolta auto-lideri din fiecare membru al echipei.

un lider de echipă trebuie să educe, să delege și să dea autonomie, urmărind în același timp progresul. Colaborați și cu echipa, invitându-i în procesul de planificare. Dacă puteți, Obțineți mentori pentru a ajuta la păstorirea echipei și a le oferi îndrumare după cum este necesar.

în timp ce echipele inter-funcționale colaborează, trebuie să existe un lider care să fie tras la răspundere pentru succesul proiectului. Fără acel lider, există un risc mai mare ca o navă fără cârmă să nu ajungă niciodată la Doc.,

obiective clar definite

la fel ca orice echipă, dacă unei echipe inter-funcționale nu i se oferă obiective clare, se pot găsi plecând în direcții care duc la un punct mort. Prin urmare, este esențial să aveți obiective definite și în vigoare înainte de a asambla chiar echipa.unele dintre modalitățile de a obține aceste obiective definite sunt aceleași ca orice proiect. De exemplu, doriți să aveți o cartă pentru a defini prioritățile proiectului. Un buget aprobat oferă tuturor o foaie de parcurs financiară. Care sunt rezultatele pe care le doriți și ce interval de timp ați programat să le finalizați?,cu cât acești markeri sunt determinați mai devreme, cu atât mai ușor veți avea. Membrii echipei vor putea pleca pe cont propriu, cu o autonomie mai mare, știind ce se așteaptă de la ei, când se așteaptă și ce resurse au nevoie pentru a atinge aceste așteptări.

succes partajat

când aveți o echipă inter-funcțională, aveți membri ai echipei diferiți, cu obiective diferite. Deși toate aceste obiective ar trebui să conducă la succesul general al proiectului, Acest lucru nu este întotdeauna cazul. Oamenii se pot concentra pe propriul aspect mic al proiectului și pot neglija partea sa în ansamblu.,da, este posibil ca persoanele din echipă să nu se alinieze întotdeauna cu alte persoane din echipă, ceea ce poate duce la conflicte, dar aici intervine liderul echipei. Ei trebuie să conducă întregul grup la un succes comun. Este, la urma urmei, proiectul și nu sarcinile care sunt măsura succesului.

comunicare

buna comunicare este semnul distinctiv al oricărui proiect de succes. Trebuie să puteți articula nevoile dvs. și trebuie să fie auzite și înțelese pentru a avansa proiectul., Problema cu echipele inter-funcționale este că acestea nu sunt adesea sub același acoperiș, ceea ce face ca comunicațiile să fie mai dificile. Comunicațiile trebuie să fie deschise și frecvente, deci ce puteți face?cel mai bun plan de acțiune este să găsiți platforma potrivită care să vorbească echipei dvs. Poate fi un instrument colaborativ precum Skype sau Slack sau un software de management de proiect mai robust, care oferă mai multe funcționalități. Mai multe despre asta mai târziu.,

Related: 5 alternative Basecamp pentru a verifica în 2020

reevaluează constant

frumusețea echipelor inter-funcționale și unul dintre motivele pentru care sunt atât de des văzute în medii agile este că sunt flexibile și capabile să se adapteze rapid la schimbare. O echipă inter-funcțională este ideală atunci când doriți să accelerați inovațiile pe piață. Pentru a atinge acest obiectiv, sunt necesare mijloace de reevaluare a priorităților și a proceselor.aceasta include recenzii de performanță. Pentru a rămâne eficiente, Echipele trebuie să-și măsoare întotdeauna progresul și succesul., Și acest lucru se întâmplă nu numai ca un post-mortem la sfârșitul proiectului, ci și pe tot parcursul execuției sale. Au fost atinse obiectivele? Dacă nu, de ce nu? Ajustați în consecință.

instrumente pentru a sprijini colaborarea între Echipe

după cum sa menționat mai sus, comunicarea este cheia succesului în echipele inter-funcționale. Ei lucrează la diferite scopuri ale proiectului în același timp, ceea ce implică o mare coordonare. Comunicațiile se asigură că nimeni nu blochează progresul altuia.

dar, după cum sa menționat, comunicările pot fi o provocare, deoarece membrii echipei ar putea fi împrăștiați geografic., Aceasta poate fi o piedică în calea colaborării.

asta în cazul în care instrumentele software vin la îndemână. Un software de management de proiect poate oferi o platformă care facilitează comunicarea și colaborarea. Acesta oferă o platformă de comunicare și poate fi integrat în proiectul mai mare, ajutând la planificarea, monitorizarea și raportarea proiectelor.dacă urmați cele șase sfaturi și oferiți echipei dvs. inter-funcționale instrumentele potrivite, veți găsi o combinație câștigătoare care vă conduce proiectul spre succes.

cum ProjectManager.,com sprijină echipele inter-funcționale

cum poate exista un instrument care să ofere unei echipe de membri calificați diferit tot ceea ce au nevoie pentru a-și face treaba și capacitatea de a coordona aceste sarcini cu alții din echipă? Sună ca o imposibilitate, dar nu este.

ProjectManager.com este un software premiat care oferă managerilor și echipelor caracteristicile de care au nevoie pentru a se organiza și a deveni productivi.comunicările sunt îmbunătățite de software-ul nostru, deoarece încurajează conversațiile în grupuri sau în situații unu-la-unu., Mai bine decât simple dialoguri, membrii echipei pot partaja documente, link-uri și alte materiale conexe pentru a-i ajuta să colaboreze. Aceste conversații pot apărea chiar și la nivelul de sarcină al unei plăci kanban online, al unei diagrame Gantt sau al unei liste de sarcini.

în Plus, cu ProjectManager.com veți obține date în timp real, ceea ce înseamnă că ori de câte ori un membru al echipei este situat, acestea sunt obtinerea o imagine exactă a progreselor proiectului. Acest lucru ajută echipele inter-funcționale să rămână în contact și să fie sincronizate.

ProjectManager.,com este un software de management de proiect bazat pe cloud care oferă echipelor inter-funcționale date în timp real și o platformă colaborativă. Vedeți cum vă poate ajuta echipele astăzi, luând această încercare gratuită de 30 de zile.