una dintre cele mai frecvente enervări pe care oamenii le citează cu Excel se ocupă de modul în care numerele și textul sunt formatate în celule. Este deosebit de enervant atunci când numerele sunt introduse din greșeală într-o foaie de calcul în format text.

când se întâmplă acest lucru, calculele și formulele diferite nu funcționează corect sau este posibil să nu funcționeze deloc.,

În acest articol veți învăța cum de a identifica atunci când o coloană sau rând de numere sunt de fapt formatate ca text, și cum de a converti textul de numere, astfel încât acestea să lucreze în formule și calcule din nou. Acesta este unul dintre acele sfaturi Excel de bază pe care toată lumea ar trebui să le cunoască.

este textul sau numerele de date celulare?

există mai multe moduri în care puteți vedea dacă un număr sau un set de numere dintr-o coloană sau rând este formatat ca text în Excel.,

cel mai simplu mod este să selectați celula, să selectați meniul Acasă, iar sub grupul de numere din panglică, notați formatul numărului afișat în caseta derulantă.

Dacă caseta derulantă afișează „text”, știi celula este formatată ca text format. Dacă doriți să efectuați calcule numerice pe celulă folosind formule Excel, va trebui să o convertiți mai întâi.,

în cazul în care cineva a introdus numere în format text folosind apostroful din celulă, veți vedea un mic triunghi verde care indică valoarea introdusă ca text.

Notă: Anterior-o celulă de intrare cu un apostrof forțele formatarea celulelor pentru a bazat pe text.dacă ați descoperit, folosind oricare dintre abordările de mai sus, că datele numerice sunt introduse în foaia Excel în format text, puteți utiliza oricare dintre metodele de mai jos pentru a converti textul în numere.,

conversia la număr

Dacă aveți nevoie pentru a converti datele care au fost introduse în Excel cu un apostrof, îl puteți converti cu ușurință înapoi în format număr utilizând opțiunea conversie la număr.

1. Mai întâi, selectați celulele pe care doriți să le convertiți în format număr. Veți vedea un diamant galben care apare lângă selecție cu un simbol de exclamare în mijloc.

2. Selectați acest simbol. Din meniul derulant, alegeți conversia la număr.,

Acest lucru va actualiza toate bazate pe text, numere le-ați selectat la General numeric format de date.

Veți ști că a lucrat atunci când toate numerele dvs. de selecție a trecut de la a fi aliniate la stânga la dreapta aliniat în celule.

utilizarea textului în coloană

Un alt mod ușor de a converti textul în numere în Excel este prin conversia pe o întreagă coloană de valori simultan., Puteți face acest lucru folosind funcția Text în coloană.

1. Selectați întreaga coloană de date pe care doriți să o convertiți de la text la numere.

2. Selectați Date din meniu, apoi selectați Text în coloane în secțiunea Instrumente de date din panglică.

3. În fereastra expertului, păstrați delimitarea implicită selectată și selectați Următorul.,

4. În Pagina următoare a expertului, mențineți selectată fila implicită și selectați din nou următorul.

5. În cele din urmă, pe ultima pagină a expertului, asigurați-vă că General este selectat în format de date coloană. Pentru câmpul destinație, puteți selecta o nouă coloană în care doriți să meargă datele numerice sau puteți păstra coloana selectată curent așa cum este. Selectați Finalizare.,

Acum, datele dvs. vor fi convertite în valori numerice, pe care le puteți folosi în Excel formule și calcule.Notă: veți observa că formatarea celulară efectivă nu se schimbă de la Text la General, chiar dacă valorile în sine pot fi acum folosite ca numere. Cu toate acestea, dacă setați coloana de ieșire la o nouă coloană, veți observa că formatarea noii coloane este setată la General. Aceasta este doar o problemă cosmetică și nu afectează modul în care se comportă numerele din coloana formatată „Text”.,

Schimbarea formatului celulei

cel mai simplu și rapid mod de a converti textul în numere în Excel este pur și simplu schimbarea formatării celulare din meniul Acasă.pentru a face acest lucru:

1. Selectați toate celulele pe care doriți să le convertiți. Puteți selecta o coloană întreagă (nu includeți antetul) dacă doriți să convertiți toate celulele dintr-o coloană.

2. Selectați meniul Acasă, iar în grupul de numere de pe panglică, selectați caseta derulantă cu Text în ea.

3., Veți vedea o listă de formate din care puteți alege. Selectați General pentru a converti în format număr. Sau puteți selecta numărul, moneda, contabilitatea sau procentul dacă doriți ca acele formate de numere specifice să fie aplicate datelor dvs. numerice.

utilizarea valorilor de lipire

dacă trebuie să mutați celulele text care conțin numere într-o celulă sau coloană nouă, puteți utiliza funcția Lipire specială.

1. Selectați grupul de celule goale în care doriți să plasați ieșirea de date numerice. Selectați Format Cells din meniul pop-up.,

2. În fereastra care se deschide, asigurați-vă că General este selectat ca format de număr și selectați OK.

3. Selectați întreaga coloană de celule pe care doriți să o convertiți de la text la numere, Faceți clic dreapta și selectați Copiere.

4., Selectați prima celulă din coloana goală pe care ați formatat-o, faceți clic dreapta pe celulă și selectați Lipire valori. Veți vedea toate numerele formatate în text lipite în formatul general al numărului.

Acest lucru funcționează pentru că atunci când selectați Inserați codul Valori, paste doar valorile de la sursa de celule și nu original formatarea celulelor. În schimb, utilizează formatarea celulelor de destinație, pe care ați configurat-o în prima parte a acestui proces.,

folosind funcția VALUE

există o funcție specială în Excel care va converti un număr formatat ca text într-o valoare numerică. Aceasta este funcția de valoare.pentru a utiliza această funcție, selectați celula în care doriți să meargă numărul convertit și tastați:

=VALUE(G2)

înlocuiți „G2” de mai sus cu celula care are numărul pe care doriți să îl convertiți. Dacă convertiți o întreagă coloană de numere, începeți doar cu prima celulă.,

Apăsați Enter și veți vedea că textul formatat număr a fost convertit la un format de număr.

puteți umple apoi restul coloanei goale în partea de jos a acelei coloane, iar formula de valoare va converti și restul celulelor din coloana originală.,

După utilizarea oricare dintre aceste opțiuni pentru reformatarea numerele dvs., ați putea avea nevoie pentru a actualiza date mobile după aplicarea noului formatare. după cum puteți vedea, există o serie de moduri de a converti textul în numere în Excel. Opțiunea pe care o alegeți depinde doar de locul în care încercați să plasați ieșirea. De asemenea, depinde dacă preferați să utilizați copy and paste, formule Excel sau opțiuni de meniu.în cele din urmă, fiecare dintre aceste alegeri vă oferă același rezultat final.