en tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous savez à quel point il est important de suivre les finances de votre entreprise. Mais, parfois, votre relevé bancaire d’entreprise n’est pas à jour avec les informations les plus récentes. Pour une image à jour de vos transactions, vous pouvez utiliser un registre de contrôle. Alors, qu’est ce qu’un registre de chèques?

qu’est Ce qu’un registre de chèques?,

un registre de chèques, ou journal des décaissements en espèces, est l’endroit où vous Enregistrez toutes les transactions en chèques et en espèces effectuées par votre entreprise au cours d’une période comptable. Les entreprises utilisent un registre de chèques pour calculer un solde courant de leur compte courant.

selon les besoins et les préférences de votre entreprise, vous pouvez avoir un registre de vérification d’entreprise distinct pour chaque compte courant (par exemple, les registres de vérification de compte de paie et de Compte d’exploitation).

un journal des décaissements en espèces comporte généralement des colonnes qui vous aident à organiser et à décomposer les informations sur les transactions., En règle générale, les parties d’un registre de vérification comprennent les éléments suivants:

  • Date de la transaction
  • numéro ou catégorie de vérification (par exemple, facture d’électricité)
  • Description ou notes
  • débits et crédits associés à la transaction
  • solde du compte

avantages de l’utilisation d’un registre de vérification

un registre de vérification est une partie importante de votre processus comptable. Votre registre révèle le type d’achats que votre entreprise effectue et peut vous aider à faire des ajustements de dépenses si nécessaire.,

Contrairement aux relevés bancaires en ligne, les registres de vérification vous donnent un enregistrement en temps réel du solde de votre compte bancaire et du montant d’argent que vous avez à dépenser.

l’utilisation d’un registre de contrôle dans votre petite entreprise présente de nombreux avantages. Il peut vous aider à:

  • éviter les dépenses excessives
  • Budget mieux
  • Gardez vos transactions organisées et à jour
  • voir un solde précis
  • suivre combien vous dépensez
  • trouver des erreurs (par exemple,, manque de vérification)
  • Concilier les relevés bancaires

Cochez l’option  » enregistrer exemple

en tant Que propriétaire d’entreprise, vous avez besoin de savoir comment remplir un registre de chèques. Enregistrez les transactions dans votre registre de contrôle avant d’enregistrer vos transactions commerciales dans votre grand livre.

mettez à jour votre registre de chèques chaque fois que vous dépensez de l’argent ou écrivez un chèque pour vous assurer d’avoir un solde exact.,

lorsque vous remplissez votre registre de chèques, vous devez connaître tous les détails de la transaction, y compris le montant de la transaction, la date de la transaction et son but.

un crédit (dépôt) augmente votre journal de décaissements en espèces alors qu’un débit (paiement) le diminue.

Voici un exemple de ce à quoi un de vos registres de chèques d’entreprise peut ressembler:

comme vous pouvez le voir, vous commencez le début du mois avec un solde de 5 000$. Après avoir comptabilisé les revenus et les dépenses dans votre registre de chèques, vous avez 5 300 $à la fin du mois., En supposant que vous avez une période comptable mensuelle, le solde de 5 300 become deviendra votre solde de départ au début du mois suivant.

options Check register

en tant que propriétaire d’entreprise, vous avez quelques options pour enregistrer des transactions dans votre check register. Vous pouvez:

  • enregistrer Manuellement vos transactions sur papier
  • Utiliser une feuille de calcul
  • Utiliser un logiciel de comptabilité

créer Manuellement votre registre de chèques à l’aide d’un crayon et de papier est une bonne option si vous cherchez à économiser de l’argent. Mais cela peut prendre du temps et laisser place à des erreurs.,

une feuille de calcul est une étape à partir d’un registre de contrôle manuel. Il vous oblige toujours à frapper dans vos propres numéros. Cependant, selon votre type de feuille de calcul, vous pourrez peut-être configurer des formules pour effectuer les calculs de solde pour vous (par exemple, début, courant et fin des soldes).

un logiciel de comptabilité de base peut vous aider à organiser les transactions dans votre registre de chèques. Le logiciel peut vous tenir au courant de votre solde en cours et vous donner un aperçu de vos transactions pour la période., Selon le logiciel, vous pouvez même faire des choses comme trier le registre par une certaine date ou joindre un fichier à une transaction (par exemple, une copie de la réception). Bien qu’il soit plus coûteux que d’autres options, le logiciel de comptabilité peut vous aider à éviter les erreurs de registre de contrôle et à gagner du temps.

comptes bancaires D’entreprise et registres de chèques

pour organiser votre registre de chèques, envisagez d’ouvrir un compte de chèques d’entreprise. Un compte bancaire professionnel vous permet de séparer les transactions commerciales des dépenses personnelles., La combinaison de transactions personnelles et commerciales peut entraîner des problèmes de déclaration de revenus, de rapports financiers et de budgétisation.

Vous pouvez demander un compte courant auprès de votre banque. Ou, vous pouvez ouvrir un compte bancaire de petite entreprise en ligne. Un compte courant d’entreprise vous aide à suivre les progrès de votre entreprise et à produire votre déclaration de revenus d’entreprise.

Gardez un registre de chèques pour votre entreprise compte-chèques. En faisant un registre de chèque, vous voyez combien d’argent est disponible pour dépenser dans votre compte chèque d’entreprise.

Vous avez besoin d’un moyen simple d’afficher les détails de l’activité bancaire et les soldes?, Le logiciel de comptabilité de Patriot vous permet de garder vos transactions commerciales organisées et pratiques avec notre rapport Check Register. Essayez-le gratuitement dès aujourd’hui!

Cet article a été mis à jour à partir de sa date de publication originale du 23 août 2016.

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