Au fur et à mesure que votre entreprise a besoin de données précises, opportunes et accessibles, il en va de même pour les demandes ponctuelles de rapports et de business intelligence adressées à votre personnel informatique. Les outils de reporting et d’analyse ad hoc aident les utilisateurs de votre entreprise à accéder efficacement aux données et à les utiliser en libre-service.

qu’est-Ce que le reporting ad hoc?

le rapport Ad hoc est un rapport créé pour un usage unique., Un outil de BI peut permettre à tout membre d’une organisation de répondre à une question métier spécifique et de présenter ces données dans un format visuel, sans alourdir le personnel informatique.

Les rapports Ad hoc diffèrent des rapports structurés à bien des égards. Les rapports structurés utilisent un grand volume de données et sont produits à l’aide d’un modèle de rapport formalisé. Des rapports ad hoc sont générés au besoin, dans un format visuel pertinent pour le public.,

Les rapports structurés sont produits par des personnes qui ont une grande expérience technique de travail avec des outils de business intelligence pour extraire et agréger de grandes quantités de données. Les rapports Ad hoc reposent sur des quantités de données beaucoup plus faibles. Cela permet aux employés d’une entreprise de rendre plus facilement compte d’un point de données spécifique qui répond à une question commerciale spécifique.

qu’est-ce qu’une analyse ad hoc?

l’analyse ad hoc permet à un utilisateur d’extraire des informations à partir d’une extraction plus petite de données au besoin pour répondre à une seule requête métier., L’analyse ad hoc est une solution rapide pour formuler des informations au besoin, éliminant ainsi la nécessité d’attendre un rapport planifié.

avantages de l’analyse ad hoc& rapports

l’analyse et les rapports ad hoc font progresser la prise de décision opérationnelle et réduisent la charge de travail informatique. Les personnes de votre entreprise peuvent recueillir et examiner des données pour répondre à des questions commerciales spécifiques, selon les besoins.

agilité accrue pour les utilisateurs

l’analyse ad hoc permet aux utilisateurs de répondre aux questions à la demande, accélérant ainsi la prise de décision dans l’ensemble de votre organisation., Les gens peuvent rapidement analyser des données spécifiques et présenter des informations dans un format visuel pour répondre à des questions commerciales spécifiques.

flexibilité dans le reporting

Les outils de reporting ad hoc permettent à l’utilisateur de naviguer et de choisir facilement les données pertinentes avec lesquelles travailler. Ensuite, les utilisateurs peuvent visualiser rapidement leurs idées pour produire un rapport pour analyse et présentation.,

réduire les goulots d’étranglement des analystes

Les équipes informatiques et les analystes sont libérés du fardeau des demandes ponctuelles de données et de rapports lorsque les gens sont habilités à accéder aux données de l’entreprise et à rendre compte de leurs conclusions pour répondre à une question métier spécifique.

exemples d’analyse ad hoc& reporting

l’analyse et le reporting Ad hoc peuvent optimiser les performances d’une organisation de plusieurs manières. Les rapports et analyses Ad hoc peuvent, par exemple, fournir des informations qui aident les ventes et le marketing à mieux interagir avec les prospects tout au long du parcours client.,

d’autres exemples de rapports ad hoc incluent aider les équipes de développement commercial à découvrir une nouvelle source de revenus ou à l’améliorer en analysant les données opérationnelles nécessaires pour repérer les tendances.

défis du reporting ad hoc

bien que les rapports ad hoc présentent de nombreux avantages, ce n’est pas un remède magique. Les données doivent être utilisées de manière responsable et cohérente pour que les rapports ad hoc fonctionnent.

données incomplètes

Le fait de regrouper certaines de vos données au même endroit, mais pas toutes, limite les rapports ad hoc., Si vous utilisez des données cloisonnées ou extraites, vos rapports pourraient devenir périmés et vous empêcher de voir l’image complète.

manque de gouvernance des données

la gouvernance des données implique les personnes, les processus et les technologies nécessaires pour créer un traitement cohérent et approprié des données d’une organisation dans l’ensemble de l’entreprise. Les rapports Ad hoc peuvent s’écarter des métriques, de la logique ou des données disponibles développées par l’entreprise, ce qui peut créer des informations qui entrent en conflit avec d’autres rapports.

disponibilité des données

Tout le monde doit utiliser les mêmes données sous-jacentes., Si les données sous-jacentes varient au sein d’une même organisation, cela peut produire un chaos de données entraînant des réponses contradictoires et des décisions retardées.

pourquoi l’analyse ad hoc est-elle importante?

Il est parfois nécessaire de répondre rapidement à des questions commerciales spécifiques. L’analyse ad hoc vise à réduire le temps nécessaire pour arriver à un point de décision en fournissant des informations plus rapidement.

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