Les temps sont durs pour de nombreuses entreprises, et lorsque l’argent manque, il est tentant d’essayer d’économiser de l’argent en retardant le paiement aux employés ou en ne payant pas les employés licenciés. Mais payer les employés est l’une de vos principales obligations légales en tant qu’employeur. Si vous avez des employés, vous devez les payer.,
Cet article explique:
- les Lois relatives à la rémunération des collaborateurs
- la Façon de traiter avec des salaires des plaintes
- Comment la faillite de votre entreprise affecte votre responsabilité de payer les employés
Quelle est la Loi Concernant le Paiement des Employés?
les Employeurs sont légalement tenus de payer leurs employés. La plupart des entreprises sont touchées par les lois étatiques et fédérales concernant les salaires.
Les etats-UNIS, La Division des salaires et des heures du ministère du travail comprend l’administration de la Fair Labor Standards Act (FLSA), qui établit des normes pour les salaires minimums, les heures supplémentaires, la tenue de registres et l’emploi des jeunes. Le guide de référence numérique de la LSF contient plus d’informations sur ces règles.
Par exemple, la LSF dit qu’un employeur qui a des problèmes de trésorerie et qui s’inquiète de la paie doit payer aux employés non exemptés (horaires) leur plein salaire et toutes les heures supplémentaires dues sur leur jour de paie régulier. Si l’employeur ne paie pas ces employés, il enfreint la LSF.,
dans un autre exemple, si un employeur réduit les paiements à un employé salarié exonéré, les règlements du Ministère du travail signifient que l’employé n’est plus exonéré et que l’employé doit être payé au moins le salaire minimum plus les heures supplémentaires.
les lois de l’État sur le paiement des employés peut être différent et plus strictes que les lois fédérales. Dans ces cas, vous devez vous conformer à la loi qui donne le plus grand avantage aux employés., Par exemple, si la Loi sur le salaire minimum d’un État est supérieure au salaire minimum fédéral, vous devez payer aux employés travaillant dans cet état le montant le plus élevé.
vérifiez auprès du Bureau du travail de votre état pour connaître les exigences pour payer les employés et pour donner aux employés leur dernier chèque de paie à la cessation d’emploi.
aucune sanction pour les Actions des employés
c’est une violation de la loi fédérale de riposter contre un employé qui dépose une réclamation salariale, une plainte interne ou une plainte de dénonciateur contre une entreprise., Un employeur ne peut exercer de représailles en cas de non-paiement, de licenciement ou de toute forme de discrimination.
Il est également contraire à la loi (Titre III de la Loi sur la protection du crédit à la consommation) de décharger un employé dont les gains ont été saisis pour une seule dette. Il limite également le montant de la rémunération qui peut être saisie dans la semaine.,
violations de salaire courantes
quelques choses que vous ne savez peut-être pas sur la rémunération des employés:
retenue et déduction sans consentement. Un employeur ne peut retenir une partie du salaire d’un employé sans son consentement, à l’exception des retenues exigées par la loi (taxes de la FICA, par exemple). Assurez-vous d’avoir un dossier de convention des employés pour toutes les déductions non requises en cas de vérification.,
retenue de salaire comme punition. Un employeur ne peut retenir son salaire comme punition; si un employé viole la Politique de l’entreprise et part en mauvais termes, il doit toujours son salaire complet.
Payer en Dessous du Salaire Minimum. Vous ne pouvez pas déduire des montants des salaires des employés pour des articles tels que les pénuries, les uniformes exigés par l’employeur et les outils du métier s’ils réduisent le salaire de l’employé en dessous du salaire minimum. Cela ne s’applique pas aux retenues obligatoires pour les impôts FICA (Sécurité Sociale/assurance-maladie) et les impôts sur le revenu.,
lois sur le chèque de paie des employés
les lois fédérales n’exigent pas que les employeurs donnent immédiatement aux anciens employés leur chèque de paie final. Mais chaque État a des lois indiquant quand les employés doivent recevoir leur salaire final. Certaines de ces lois d’état diffèrent selon que l’employé est licencié ou quitte l’entreprise.
Le Missouri, par exemple, obligeait les employeurs à payer à un employé licencié « tous les salaires dus au moment du licenciement., »
La loi du Vermont stipule que l’employé doit être payé dans les 72 heures à compter du moment de la libération, tandis qu’un employé qui quitte doit être payé le dernier jour de paie régulier, ou si aucun jour de paie régulier, le vendredi suivant.
Payer les Employés Inclinés
un Employé conseils sont la propriété de l’employé. La loi fédérale vous oblige à payer les employés pourboires au moins le salaire minimum fédéral (actuellement 7,25 $l’heure), même si vous utilisez un pool de pourboires.
certains États ont des règles plus généreuses sur le paiement des employés pourboires., Par exemple, la loi californienne stipule qu’un employeur ne peut pas utiliser les pourboires d’un employé comme crédit pour le salaire minimum.
recours juridiques contre les employeurs
Il existe plusieurs façons pour le gouvernement fédéral d’agir contre les violations de la FLSA:
- Le secrétaire au travail peut intenter une action en justice pour arriérés de salaire ou pour une injonction contre un employeur.
- Les employés peuvent intenter une action en justice s’ils ont été victimes de discrimination ou congédiés pour avoir déposé des plaintes ou donné des informations contre un employeur.,
- Un employé peut intenter une action pour récupérer les arriérés de salaire (mais les employés des gouvernements des États ne peuvent pas intenter de poursuites contre les employeurs de l’état)
- des sanctions pécuniaires civiles peuvent être imposées contre un employeur pour des violations répétées et/ou délibérées des exigences de la FLSA
- Les employeurs qui violent volontairement,
faillite de l’entreprise et responsabilités salariales
Ce n’est pas parce que votre entreprise a déclaré faillite que vous n’avez pas la responsabilité continue de payer les employés, que votre entreprise continue pendant la faillite ou qu’elle soit fermée. Vous serez dirigé par un syndic de faillite sur la façon de payer les employés, en fonction du type de faillite.,
Si votre entreprise dépose une réorganisation au titre du Chapitre 11, votre entreprise continuera, ce qui signifie que les employés reçoivent un statut de priorité élevée et que les employés créanciers ont le droit de recevoir de l’argent comptant égal au montant de leurs réclamations (avec certaines limites). Vous serez placé sous la direction administrative d’un syndic de faillite, qui comprend la rémunération comme l’un des éléments qui doit être payé.
Si votre entreprise dépose la liquidation du Chapitre 7, les montants dus aux employés seront priorisés par le syndic de faillite., La dette garantie (adossée à des garanties) obtient la plus haute priorité dans le remboursement des créanciers. Les paiements aux employés sont considérés comme des dettes non garanties, mais leur remboursement est généralement prioritaire.
comment répondre aux plaintes salariales des employés
la chose la plus importante que vous pouvez faire pour protéger votre entreprise contre les plaintes salariales est de tenir de bons registres des montants versés aux employés. Si votre entreprise reçoit une plainte pour non-paiement, c’est la première chose qu’un fonctionnaire d’état ou fédéral demandera., Autres conseils:
- Si la plainte d’un employé, de le prendre au sérieux. Traitez-le immédiatement avant que l’employé ne soit plus contrarié.
- acceptez de vous asseoir avec l’employé et de montrer les registres des paiements. L’employé a le droit de voir ces dossiers.
Si il y a un différend au sujet d’un employé du salaire, l’employeur sont tenus de payer la partie non contestée lorsqu’elle est due. Par exemple, si un employé dit qu’il doit faire des heures supplémentaires, n’arrêtez pas de payer la partie régulière de sa paye pendant que le conflit est en cours.,
Si la plainte est de plus d’un employé, il sera probablement directement à partir d’une agence fédérale ou d’état. Dans ce cas, les employés en tant que groupe ont déposé la plainte. Si la plainte fait partie d’un recours collectif, elle peut provenir d’un avocat représentant les employés en tant que groupe. Coopérez pleinement, partagez des enregistrements et, surtout, ne mentez pas.,
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