Jakie jest znaczenie RFQ, RFI, RFP i RFT? Absolwenci szkolenia negocjacyjnego często proszą nas o wyjaśnienie czterech kluczowych pojęć, które składają się na procesy ” RFx ” (tj. RFI, RFQ, RFT i RFP). Procesy te zyskały na popularności w zakupach i zakupach. Dzieje się tak szczególnie w dużych organizacjach z profesjonalnymi nabywcami, menedżerami zakupów, menedżerami zamówień i menedżerami zaopatrzenia.

najlepsze szkolenia negocjacyjne uczą jak wybrać i wykorzystać każdy proces RFx., Ten post krótko podsumowuje kluczowe różnice.

zapytanie ofertowe – zapytanie ofertowe

szansa dla potencjalnych dostawców na konkurencyjny koszt ostatecznego wybranego rozwiązania.

RFP – Prośba o propozycję

czasami oparta na wcześniejszym RFI, Prośba oparta na potrzebach biznesowych o konkretne rozwiązania problemu zaopatrzenia.

RFI – Prośba o informacje

otwarte zapytanie, które obejmuje rynek poszukujący szerokich danych i wiedzy.

RFT – zapytanie ofertowe

szansa dla potencjalnych dostawców na złożenie oferty na dostawę towarów lub świadczenie usług w drodze szczegółowej oferty.,

wyzwanie

w praktyce może się okazać, że ludzie błędnie używają tych zwrotów, aby oznaczać to samo. Dzieje się tak dlatego, że wiele organizacji nie zna wystarczająco dobrze różnic. Brak odpowiedniego szkolenia może skutkować utratą korzyści negocjacyjnych przez kupujących.

na naszym szkoleniu zakup kontraktów dla kupujących klienci mówią nam, w jaki sposób ich działy wykorzystują te procesy zakupowe, aby „napisać zasady” gry zakupowej do negocjacji krok po kroku. Jest wiele rzeczy, które Dostawcy mogą zrobić, aby poprawić swoją pozycję., Jako punkt wyjścia pomagamy studentom na naszych kursach szkoleniowych w zakresie negocjacji sprzedaży zamówień, aby uporać się z różnicami między tymi procesami.

zapytanie ofertowe (RFQ)

Zapytania ofertowe najlepiej nadają się do produktów i usług, które są tak standaryzowane i jak najbardziej utowarowione. Dlaczego? Procurement chce, aby oferty dostawców były porównywalne przed rozpoczęciem negocjacji kontraktowych.

zapytanie ofertowe to prośba wysyłana do potencjalnych dostawców. Zawiera, w szczegółach, wykaz wszystkich istotnych parametrów zamierzonego zakupu., Należą do nich:

  • umiejętności personelu, poziom szkolenia lub kompetencje.
  • opisy części / Dane techniczne lub numery.
  • Ilość/ilość.
  • opisy lub rysunki.
  • poziomy jakości.
  • potrzeby dostawy.
  • okres obowiązywania umowy.
  • Regulamin.
  • inne potrzeby lub warunki związane z wartością dodaną.
  • projekt umowy.

Cena za sztukę lub za jednostkę usługi jest dolna linia z zapytaniami ofertowymi. Inne aspekty umowy negocjacyjnej mają wpływ na proces analizy określony przez kupującego., Decyzje dostawcy są zazwyczaj podejmowane przez dobrze wyszkolony Dział Zamówień. Dzieje się tak po porównaniu i analizie odpowiedzi zapytania ofertowego na korzyść benchmarkingu negocjacyjnego.

Zapytania ofertowe służą zazwyczaj do obsługi dokumentacji ofert zamkniętych (jedno-lub wielo-okrągłych). Zapytania ofertowe mogą być logicznym prekursorem elektronicznej aukcji odwrotnej.

zapytanie ofertowe (RFP)

zapytanie ofertowe to zaproszenie do składania zamówień wysyłane do potencjalnych dostawców, z którymi rozważana jest kreatywna relacja lub partnerstwo., Zazwyczaj RFP pozostawia całość lub część dokładnej struktury i formatu odpowiedzi do uznania dostawców. W rzeczywistości dostawcy kreatywności i innowacji, którzy zdecydują się włączyć do swoich propozycji, mogą odróżnić jednego wyszkolonego dostawcę od drugiego. Późniejsze negocjacje kontraktowe zwykle zajmują więcej czasu i mają szerszy wpływ na działalność kupującego.

skuteczne Zapytania ofertowe zazwyczaj odzwierciedlają strategię negocjacyjną. Odzwierciedlają one również krótko – i długoterminowe cele biznesowe i dostarczają szczegółowych informacji, dzięki którym dostawcy są w stanie wygrać kontrakt., Jeśli istnieją konkretne problemy w odpowiedzi RFP, są one opisane wraz z oceny przyczyn źródłowych jest dostępna.,sing

  • potrzeby biznesowe
  • środki wydajności
  • Informacje
  • Pomysły
  • instrukcje dotyczące odpowiedzi
  • termin płatności
  • szkolenia techniczne i inne
  • Jak ocenimy, jak będą działać opinie
  • opisz proces wyboru
  • Prośba o podział kosztów (czasami)
  • Komunikacja: list motywacyjny (ustawia etap), rozmowy z góry
  • z kim kontaktować się z pytaniami
  • adresat—starannie wybrany

    • prośba o informacje (RFI)

    jak sama nazwa wskazuje, procurement wykorzystuje RFI do zbierania informacji., To z kolei pomaga zdecydować o kolejnym kroku przed rozpoczęciem negocjacji umowy. Oznacza to, że RFI zwykle nie są końcowym etapem. Zamiast tego zamówienia często wykorzystują RFI wraz z trzema powyższymi wnioskami.

    RFI jest akwizycją, którą procurement wysyła do szerokiej bazy potencjalnych dostawców. Jego celem jest kondycjonowanie, zdobywanie informacji, przygotowanie do zapytania ofertowego lub zapytania ofertowego, tworzenie strategii lub budowanie bazy danych. Te aspekty są przydatne w późniejszych negocjacjach z dostawcami na temat:

    • udogodnienia dostawcy, Finanse, postawy i motywacje.,
    • stan rynku dostaw.
    • dynamika rynku dostaw.
    • trendy i czynniki napędzające zmiany.
    • alternatywne strategie cenowe.
    • Konkurs dostawcy.
    • szerokość i szerokość oferty produktów/usług, przez dostawcę.
    • strategiczne ukierunkowanie dostawcy, biznes i plany produktów.

    zamówienia mogą korzystać z RFI, aby dołączyć szczegółową listę produktów / usług do wniosków o wycenę. Ceny powinny być wykorzystywane do celów porównawczych do późniejszych negocjacji. Negocjatorzy nie powinni wykorzystywać cen jako podstawy swoich decyzji zakupowych., Dzięki analizie odpowiedzi RFI można znaleźć opcje strategiczne i tańsze alternatywy. Możesz również znaleźć możliwości obniżenia kosztów.

    zapytanie ofertowe (RFT)

    zapytanie ofertowe (RFT) to otwarte zaproszenie dostawców do udzielenia odpowiedzi na określoną potrzebę—w przeciwieństwie do niejasnego wniosku. RFT Zwykle żąda informacji podobnych do RFI, wraz z określonymi metrykami. RFT zazwyczaj obejmuje oferty produktów i usług, a także informacje o przydatności firmy.,

    ponieważ kursy negocjacyjne często doradzają, nie jest niczym niezwykłym, aby kupujący wystawiał niejasne lub niejasne potrzeby biznesowe w swoim RFT. Ten brak jasności może utrudnić dostawcy zaproponowanie rozwiązania i nie jest to najlepsze wykorzystanie RFT. Zamiast tego RFT powinny być używane tylko wtedy, gdy kupujący jest jasny w swoich potrzebach. W idealnym przypadku kupujący powinien również jasno określić zakres rozwiązań w zakresie zamówień, które mogą pasować do potrzeb kupującego. Daje to wyszkolonemu nabywcy przewagę negocjacyjną umowy.

    bez odpowiedniego szkolenia zamówień, jednak zbyt wielu kupujących wystawia Zapytania ofertowe, które są naprawdę RFT.,

    porady

    Kupujący: wprowadzenie tych procesów we właściwy sposób wymaga:

    • skutecznego szkolenia umiejętności negocjacyjnych.
    • wspierająca infrastrukturę organizacyjną.
    • szkolenie z zakresu zamówień lub negocjacji umów.

    w przeciwnym razie istnieje ryzyko, że procesy te zostaną wykorzystane jako tokenowe ćwiczenie, aby twój dział był szczęśliwy, ale zostaną uniknięte w praktyce., Podczas gdy eksperci ds. negocjacji oferują klientom doradztwo w zakresie wdrażania procesów zakupowych, koncentrujemy się na szkoleniach sprzedażowych, zakupowych i negocjacyjnych, wraz z innymi niestandardowymi kursami negocjacyjnymi.

    sprzedawcy: doradzamy naszym absolwentom szkoleń sprzedażowych w jaki sposób i szczególnie ” czy ” powinni uczestniczyć w tych procesach jako pierwsze pytanie, które muszą odpowiedzieć. Jeśli masz politykę firmy, pamiętaj, aby najpierw sprawdzić swój i kupującego konkurencyjny styl negocjacji, pozycję i moc., Nie robienie tego może skończyć się marnowaniem czasu, kosztowaniem firmy lub gorzej: możesz wygrać nierentowny biznes.

    Zobacz też: definicja negocjacji.