deklaracja zakresu projektu jest użytecznym narzędziem do zarysowania rezultatów projektu i identyfikacji ograniczeń, założeń i kluczowych czynników sukcesu. Dobrze napisane Oświadczenie o zakresie jasno określa granice projektu. Przed rozpoczęciem projektu zespół projektowy i interesariusze projektu muszą uzgodnić Oświadczenie dotyczące zakresu przed realizacją projektu.,

zakres projektu ma bezpośredni wpływ na pozostałe dwa elementy potrójnego ograniczenia projektu-Czas i zasoby. Jeśli zespół projektowy nie może zgodzić się na zakres, pozostałe dwa elementy będą się zmieniać pomimo najlepszej intencji kierownika projektu do realizacji projektu.

kierownik projektu często odwołuje się do deklaracji zakresu projektu jako formalnej dokumentacji zaakceptowanego zakresu projektu. Niektóre stwierdzenia zakresu projektu stwarzają ryzyko przekroczenia rozprawy akademickiej, gdy tylko strona była potrzebna do przekazania zakresu projektu., Zwinni kierownicy projektów zdają sobie sprawę, że zakres będzie dostosowywany w całym cyklu życia projektu, więc kompilowanie żmudnego zakresu nie jest najlepszym wykorzystaniem czasu zespołu.

lepszym rozwiązaniem jest udokumentowanie instrukcji zakresu za pomocą mapy myśli.,bles – a specific list of results produced by the project

  • User acceptance criteria – a list of critical success factors to accept the project deliveryables
  • granice projektu – identyfikuje, jakie rezultaty są poza zakresem projektu
  • ograniczenia projektu – a list of project LIMITS typowo kategoryzowane przez wyniki, ramy czasowe, zasoby, fizyczne lub techniczne ograniczenia
  • założenia projektu – a list of thoughts that are believed to true yet need to be confirmed

    • Rysunek 1 (poniżej) wyświetla szablon MindGenius Scope statement.,

    podczas opracowywania zakresu projektu lista rezultatów, ograniczeń, granic i założeń jest często wynikiem burzy mózgów. Korzystanie z mapy myśli, aby uchwycić wyczerpującą listę rezultatów i ich rafinacji zapewnia elastyczność w procesie definiowania zakresu. Po przejrzeniu, połączeniu i weryfikacji pomysłów można dopracować formalne oświadczenie dotyczące zakresu do prezentacji.,

    rozważ ten scenariusz: Twój dyrektor prosi o zaangażowanie w nowy projekt rozwoju strony internetowej, aby udostępnić dane osobowe i finansowe zewnętrznemu dostawcy. Twoim obowiązkiem jest opracowanie zakresu i harmonogramu wysokiego poziomu w oparciu o Zestaw spotkań z klientem biznesowym. Musisz ułatwić spotkania i zidentyfikować potrzeby projektu.

    jak udokumentować zakres?,

    korzystając z MindGenius, aby ułatwić spotkania, można uchwycić wszystkie szczegóły zakresu projektu, jak klienci biznesowi burzy mózgów rezultaty, ograniczenia, założenia i kryteria akceptacji. Korzystanie Map Explorer w MindGenius, kierownik projektu może skupić się na konkretnych rezultatów projektu bez wyświetlania innych sekcji mapy myśli(Rysunek 2, poniżej).

    Po uzgodnieniu rezultatów, mapa myśli może być udoskonalona i gałęzie mogą być zwinięte., MindGenius pomaga uporządkować różne części oświadczenia scope, aby przekazać pogląd, który jest łatwy do zrozumienia.

    interesariusze projektu nie chcą czytać więcej niż stronę opisującą zakres projektu. Ponieważ większość rezultatów projektu (oświadczenia dotyczące zakresu, karty i wymagania) jest przekształcana w prezentację PowerPoint dla kadry kierowniczej, MindGenius pomaga zmniejszyć obciążenie administracyjne poprzez eksport do Microsoft PowerPoint lub Microsoft Word. Wizualny format mapy myśli MindGenius pomaga przekazać zakres projektu bez konieczności czytania stron dokumentacji.,

    przeprowadziłem wiele sesji burzy mózgów, aby rozwinąć zakres projektu, a korzystanie z map myśli jest doskonałym sposobem na planowanie, ustalanie priorytetów i komunikację za pomocą kolorów, obrazu i linii, aby zidentyfikować ważne pomysły i kluczowe pytania. Rysunek 3 (poniżej) zawiera kompletny przykład mapy myśli.