OneNote vs. Evernote: osobiste podejście do dwóch wielkich aplikacji do robienia notatek

Co jest królem aplikacji do robienia notatek?

istnieją dwa główne pretendentów do korony: Microsoft OneNote i niezależny Evernote. Uruchomiony w 2003 roku, OneNote został dodany do pakietu Microsoft Office w 2007 roku i jest teraz w pakiecie z systemem Windows 10, a także oferowany za darmo jako samodzielny produkt. Evernote został uruchomiony w 2008 roku i od tego czasu cieszy się stale rosnącą liczbą użytkowników; obecnie firma twierdzi, że ma 225 milionów użytkowników na całym świecie., (Microsoft nie opublikował numerów użytkowników dla OneNote, ale między pakietem Office i Windows 10 ponad miliard użytkowników prawdopodobnie ma jego wersję zainstalowaną na swoich komputerach.)

OneNote i Evernote są dostępne dla wszystkich głównych komputerów stacjonarnych i mobilnych systemów operacyjnych, każdy może zsynchronizować notatki ze wszystkimi urządzeniami i Internetem, a oba obiecują być jedyną aplikacją do robienia notatek, której potrzebujesz. Ale mają też pewne bardzo wyraźne różnice. Co jest lepsze dla użytkowników biznesowych?,

jestem wieloletnim użytkownikiem obu aplikacji, więc przyjrzałem się najnowszej wersji każdej z nich Dla Windows, macOS, iPad, iPhone i Android. To nie jest recenzja głębokiego nurkowania, ale raczej osobiste spojrzenie na to, co lubię i nie za bardzo lubię w każdym-i główne punkty różnicy między tymi dwoma. Spędzam więcej czasu na wersji Windows każdego, ale zauważę podobieństwa i różnice w innych wersjach, jak również.

należy pamiętać, że istnieją dwie wersje OneNote dla systemu Windows: aplikacja komputerowa i aplikacja Windows 10, znana również jako aplikacja Universal Windows Platform (UWP)., Jak to piszę, wersja na komputery stacjonarne, chociaż dostępna za darmo jako oddzielny plik do pobrania, nie jest dołączona do pakietu Office 2019 lub Office 365. To dlatego, że Microsoft planował zabić aplikację komputerową i skupić się na aplikacji UWP. Jednak firma zmieniła kurs pod koniec 2019 r., ogłaszając, że będzie nadal dodawać nowe funkcje do wersji OneNote na komputery stacjonarne, a wersja na komputery stacjonarne zostanie ponownie dołączona do pakietu Office 365 od marca 2020 r. W tej recenzji patrzę na komputerową wersję OneNote, ponieważ aplikacja UWP ma znacznie mniej funkcji.,

OneNote: świetny sposób na zorganizowanie

OneNote jest bardzo rozbudowaną aplikacją. Umożliwia tworzenie prostych lub złożonych notatek od podstaw, organizowanie ich w notebooki z możliwością wyszukiwania i przeglądania oraz synchronizowanie ich na różnych platformach, w tym komputerach z systemem Windows, komputerach Mac, iPadach i iPhone' ach, urządzeniach z Androidem i Internecie.

jest wyposażony w narzędzia do tworzenia notatek do rysowania, nagrywania audio i wideo, skanowania obrazów, osadzania arkuszy kalkulacyjnych i przeglądania edycji innych (chociaż możliwości tych narzędzi różnią się nieco w zależności od platformy). W rzeczywistości jego narzędzia do tworzenia notatek są bardziej wszechstronne niż Evernote.

zorientowani na organizację docenią podstawową strukturę OneNote. Tworzysz pojedyncze zeszyty; w ramach każdego zeszytu możesz tworzyć grupy sekcji, które zawierają wiele sekcji., Każda sekcja ma osobne strony, z każdą stroną osobną notatkę. Jest idealny do organizowania treści o logicznej strukturze.

na przykład, jeśli używasz OneNote do śledzenia notatek na temat pracowników sprzedaży, możesz mieć notatnik pracowników sprzedaży, a następnie grupy sekcji dla każdego sprzedawcy, a w każdej z tych grup sekcji mogą znajdować się sekcje dla każdego z ich klientów. W każdej z tych sekcji klientów można mieć indywidualne strony, z notatkami na temat relacji sprzedawcy z nimi, i zawierają linki do danych sprzedaży.,

OneNote jest stopniowo coraz bardziej zintegrowany z resztą pakietu Office 365. Na przykład każdy zespół w Microsoft Teams otrzymuje udostępniony notatnik OneNote, w którym może współpracować nad notatkami.

przycinanie stron internetowych

tak dobrze, jak OneNote jest w tworzeniu notatek, brakuje mu znacznych możliwości Evernote do przycinania treści z sieci.

OneNote oferuje dodatek do przeglądarki o nazwie OneNote Web Clipper dla Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome i Firefox. Należy pamiętać, że aby z niego korzystać, należy zalogować się do rozszerzenia za pomocą konta Microsoft.,

interfejs OneNote Web Clipper jest zasadniczo taki sam we wszystkich przeglądarkach. Gdy znajdujesz się na stronie internetowej, z której chcesz klipować zawartość, kliknij ikonę klip do OneNote na pasku narzędzi przeglądarki i wybierz, aby klipować całą stronę, sekcję strony (kliknij i przeciągnij, aby ją zaznaczyć) lub po prostu artykuł w prostym do odczytania formacie bez reklam i innych zakłóceń. Możesz również zapisać stronę jako zakładkę. Gdy zdecydujesz, jaki rodzaj klipu chcesz, możesz zapisać go bezpośrednio w dowolnym notatniku OneNote.,

wycinarka internetowa ma jednak pewne problemy. Często jest Temperamentny i łuszczący się podczas próby przechwytywania klipów na całej stronie. W niektórych przypadkach przechwytuje link do strony zamiast samej strony. W innych przypadkach nawet tego nie zrobi, a zamiast tego wyświetli komunikat o błędzie, który brzmi: „nie znaleziono zawartości. Spróbuj innego trybu przycinania.,”Kiedy udaje mu się przechwycić całą stronę, czasami nakłada zawartość na inną zawartość, co utrudnia jej odczytanie. A w przypadku ciężkich stron, takich jak te z wideo, będziesz musiał poczekać kilka sekund na załadowanie pełnego podglądu, zanim klikniesz przycisk Klip.

Co więcej, jeśli przechwycisz całą stronę lub region strony, klip zostanie zapisany tylko jako obraz graficzny, dzięki czemu łącza lub elementy multimedialne na stronie nie będą działać. Możesz dodać własny tekst nad i pod tym obrazem, ale nie możesz edytować zawartości wyświetlanej na obrazie.,

clipper zrobił lepszą robotę przechwytywania artykułów zamiast całej strony, chociaż nie przechwyca wideo, gdy używasz tej opcji. Podczas przechwytywania klipów w ten sposób łącza na nich działają i możesz edytować tekst, tak jak każdy inny rodzaj tekstu, w tym usuwać go, kopiować, dodawać do niego, zmieniać jego formatowanie i tak dalej.

różnice między wersjami

to w Windows, gdzie OneNote naprawdę świeci, ponieważ tam ma pełne uzupełnienie narzędzi do tworzenia notatek., To również miejsce, w którym jego dziedzictwo jako aplikacji biurowej jest najczystsze, ponieważ używa wstążki Office jako sposobu na zapewnienie dostępu do wszystkich jego funkcji.

OneNote dla systemu Windows ma osiem zakładek wstążki-plik, Dom, Wstaw, Rysuj, Historia, Przeglądaj, Przeglądaj i pomoc-z których każda zapewnia dostęp do wielu funkcji. (Aby zaoszczędzić miejsce na ekranie, możesz nacisnąć Ctrl-F1, aby polecenia wstążki pod kartami zniknęły lub pojawiły się później.) Karta plik umożliwia otwieranie, drukowanie, udostępnianie i eksportowanie plików, zmianę ustawień i wiele innych., Karta Strona główna umożliwia formatowanie tekstu, Dodawanie znaczników, oznaczanie elementów jako ważnych i nie tylko. Zakładka Wstaw oferuje narzędzia do wstawiania obiektów do notatek, w tym arkuszy kalkulacyjnych, obrazów, plików audio i wideo, równań i symboli.

zakładka rysowanie ma zwykłe narzędzia do rysowania, a historia pomaga współpracować z innymi, pokazując ostatnie zmiany i komentarze innych użytkowników, i tak dalej., Przegląd zawiera znane funkcje pakietu Office, w tym sprawdzanie pisowni, tezaurus i narzędzie do tłumaczenia. Aplikacja View oferuje wiele sposobów na zmianę wyglądu notebooków i ich stron, takich jak dodawanie linii, zmiana ich rozmiaru, zmiana Kolorów itp., a aplikacja Help umożliwia wyszukiwanie informacji o pomocy, kontakt z Pomocą techniczną i przekazywanie opinii firmie Microsoft. Evernote nie ma nic zbliżającego się do tej gamy zaawansowanych narzędzi.

każda strona, którą tworzysz, to pusty arkusz, który pozwala dodawać tekst, obrazy, Multimedia i obiekty w dowolny sposób, przesuwając je i formatując z łatwością., Dla tych, którzy chcą spędzić czas, może to oznaczać tworzenie niezwykle bogatych stron. Ale jeśli wszystko, co chcesz, to tekst, to również proste do zrobienia.

wersje iPad i Mac mają ten sam podstawowy wygląd, styl i organizację, co wersja Windows, chociaż z mniejszą liczbą funkcji. (Wersja Mac ma więcej możliwości niż wersja iPada.) Mają tylko cztery Zakładki na górze: Home, Insert, Draw i View.,

w niektórych przypadkach karty są tak samo funkcjonalne, jak w wersji Windows — na przykład karta Home komputera Mac zawiera wszystkie funkcje formatowania i inne funkcje wersji Windows. (IPad nie ma tak wielu możliwości.) Inne karty mają mniej funkcji — w szczególności zakładkę Wstaw. Tam wersje Mac i iPad umożliwiają wstawianie wielu podstawowych elementów, takich jak tabele, zdjęcia, pliki, łącza, pliki PDF, równania oraz datę i godzinę. Możesz także nagrywać dźwięk i robić zrzuty ekranu (na komputerze Mac) lub zdjęcia (aparatem iPada) i wstawiać je., Ale nie możesz wstawiać arkuszy kalkulacyjnych, zdjęć lub filmów online ani nagrywać wideo, Jak to możliwe w wersji Windows.

wersja internetowa programu OneNote zawiera projekt z kartami w wersjach dla Systemów Windows, Mac i iPad, z tym samym podstawowym zestawem funkcji, co wersje dla komputerów Mac i iPad. Umożliwia również otwarcie strony lub notatnika w klienckiej wersji programu OneNote na urządzeniu, na którym pracujesz, jeśli urządzenie ma zainstalowany program OneNote.

wersja tabletu z Androidem wygląda i działa podobnie do wersji iPada, z zakładkami Home, Insert, Draw i View, chociaż nie jest tak w pełni funkcjonalny., Na przykład karta Wstaw umożliwia wstawianie tylko obrazów, audio, elementów do zrobienia, tagów i łączy.

interfejs dla iphone ' ów i telefonów z systemem Android jest znacznie prostszy niż na komputerach PC lub tabletach. Grupy sekcji są wyświetlane na przewijalnej liście, a następnie można łatwo poruszać się w dół do poszczególnych sekcji i stron., Nie ma kart, biorąc pod uwagę ograniczoną nieruchomość ekranu w telefonach, i jest zbudowany głównie do szybkiego i brudnego robienia notatek lub sprawdzania istniejących notatek.

przechowywanie i ceny

OneNote synchronizuje swoją zawartość między wszystkimi urządzeniami i do Internetu za pośrednictwem Microsoft OneDrive. Jeśli kupisz wersję pakietu Office bez subskrypcji lub skorzystasz z bezpłatnej aplikacji OneNote, otrzymasz do 5 GB miejsca w chmurze na wszystko, w tym zawartość OneNote, chociaż możesz kupić dodatkową przestrzeń dyskową., Jeśli ty lub Twoja organizacja zapłacicie za subskrypcję usługi Office 365, otrzymacie znacznie więcej miejsca — od 1 TB do 6 TB, w zależności od kupionej wersji. Firmy otrzymują 1 TB pamięci na użytkownika. (Oto różne plany dotyczące pamięci masowej OneDrive do użytku osobistego i biznesowego.)

Evernote: najlepsze narzędzie do obcinania stron internetowych, które można znaleźć

Evernote to zupełnie inna bestia niż OneNote., Chociaż oferuje tę samą podstawową funkcjonalność-możliwość tworzenia, organizowania i synchronizowania notatek na wielu platformach, w tym komputerach z systemem Windows, komputerach Mac, iPadach i iPhone ' ach, telefonach z systemem Windows, urządzeniach z Androidem i Internecie — wydaje się, że nie został zaprojektowany przede wszystkim do tworzenia notatek od podstaw, ale zamiast tego do przycinania treści z sieci.

funkcje i układ aplikacji są podobne na wszystkich platformach., Kliknij lub stuknij Notatniki, aby wyświetlić listę wszystkich notatników, a następnie kliknij lub stuknij każdy z notatników, aby wyświetlić wszystkie notatki na przewijalnej liście. Jeśli wolisz, możesz stuknąć wszystkie notatki u góry ekranu, aby wyświetlić wszystkie notatki na przewijalnej liście, niezależnie od notatnika, w którym się znajdują. Aby ułatwić wyszukiwanie, możesz dodawać tagi do każdej notatki podczas jej pisania lub przechwytywania; Główna nawigacja pozwala również przeglądać notatki według tagów.,

uważam, że Evernote jest bardziej atrakcyjny wizualnie niż OneNote na iPadzie i Macu. Wyświetlacz jest szczególnie atrakcyjny podczas przewijania Notatnika, a lista notatek w notatniku pokazuje małą grafikę pobraną z każdej notatki.

Evernote nie ma prawie tak wielu narzędzi do tworzenia notatek jak OneNote., Istnieją zwykłe narzędzia do formatowania tekstu i można osadzać tabele, pliki i zdjęcia w notatkach; używać elektronicznego „atramentu” na nich, jeśli masz urządzenie dotykowe z długopisem; i nagrywać audio i wideo jako część notatek. Możesz także ustawić przypomnienia o notatkach z datami, które chcesz otrzymywać e-mailem i powiadomieniami w aplikacji. Jest to rozsądny wybór, ale nie zawiera zaawansowanych funkcji OneNote, takich jak przeglądanie zmian innych osób.,

przycinanie stron internetowych

Evernote naprawdę błyszczy w przechwytywaniu treści z sieci, organizowaniu tych treści i ułatwianiu ich znalezienia i korzystania z nich.

jego narzędzie do obcinania stron internetowych jest przykładowe. Narzędzie działa jako dodatek do przeglądarki Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari i Opera; dokładne funkcje różnią się nieco w zależności od przeglądarki. Ogólnie rzecz biorąc, uważam, że wersja Chrome jest najbardziej solidna, zdolna do obsługi nawet najbardziej złożonych stron internetowych.,