najlepsze oprogramowanie do skanowania ułatwia i ułatwia digitalizację dokumentów papierowych za pomocą aplikacji.
technologia skanowania staje się coraz bardziej dostępna i dostępna, co oznacza, że biuro bez papieru ma teraz wyraźną szansę stać się rzeczywistością. Możliwość skanowania dokumentów do kopii elektronicznych, które mogą być przechowywane lokalnie lub w chmurze, jest obecnie wspólną cechą wielu firm.,
istnieje jednak wiele różnych typów oprogramowania do skanowania i różnych typów dokumentów. Najlepsze oprogramowanie do skanowania będzie w stanie zaspokoić szereg różnych potrzeb, a zwłaszcza być w stanie przechowywać dokumenty w różnych formatach, zgodnie z wymaganiami. Często będą to pliki PDF, ponieważ jest to plik uniwersalny, ale czasami wymagane będą formaty plików Word lub inne formaty plików office, a także różne formaty obrazów.,
jakość jest również istotnym czynnikiem, ponieważ zeskanowane dokumenty muszą pozostać dokładne i czytelne, co oznacza, że oprogramowanie do skanowania, które nie jest w stanie prawidłowo reprezentować cyfr i liter, nie będzie z pewnością dobre. Na szczęście w dzisiejszych czasach większość rozwiązań skanujących zapewnia doskonałą jakość dokumentów, ale jeśli nie masz pewności co do własnego oprogramowania, zawsze możesz dostarczyć dokumenty do firmy skanującej, która zrobi to za Ciebie.,
od potężnych, skoncentrowanych na korporacjach platform Adobe po usługi idealne dla małych firm-zapoznaj się z najlepszymi rozwiązaniami ze świata skanowania i konwersji dokumentów poniżej. Biorąc pod uwagę dostępne funkcje, względne koszty, profesjonalne recenzje i doświadczenia użytkowników, opracowując nasze zalecenia dotyczące najlepszego oprogramowania do skanowania.
- wyróżniliśmy również najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentami.,
Adobe Acrobat DC
potężne narzędzie z oprogramowania behemoth
powody, aby kupić
powody, aby uniknąć
Jeśli istnieje firma programistyczna, która wie ,jak obsługiwać dokument lub dwa, jest to Adobe, A jeśli chodzi o pliki PDF, jesteś w bezpiecznych rękach z Acrobat DC, który oznacza ” Document Cloud.,”W końcu prawie wszyscy używali Adobe Acrobat Reader do otwierania PDF w pewnym momencie.
platforma umożliwia tworzenie plików PDF z niemal każdego miejsca: aplikacji Microsoft Office, aparatu w telefonie, gdy jesteś poza domem, stron HTML, a nawet z różnych e-maili, arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów, które można łączyć i organizować w prosty plik PDF.,
Najważniejsze funkcje obejmują hasła i uprawnienia dla dodatkowego bezpieczeństwa, znormalizowane szablony, aby zachować spójność dokumentów w stylu, możliwość edycji i opisywania zarówno zwykłego tekstu, jak i danych w tabelach, narzędzie do porównywania w celu zidentyfikowania różnic między różnymi wersjami dokumentu oraz „odwrócone” konwersje z PDF do Word, Excel i PowerPoint. Przechowywanie wszystkich przekonwertowanych plików jest również łatwiejsze dzięki integracji z Dropbox, OneDrive i Box.,
dzięki Adobe Acrobat skanowanie dokumentu to naprawdę dopiero początek, ale zastrzeżeniem tej platformy, podobnie jak wielu narzędzi Adobe, jest to, że nie jest tania.,a2ceaf5″>
Abbyy FineReader
An excellent OCR tool
Reasons to buy
Abbyy is responsible for a number of enterprise-oriented software tools and among them is its platform for document scanning, FineReader., To oprogramowanie pozwala edytować, przeglądać, chronić, porównywać i konwertować pliki PDF i skany.
funkcja darmowego edytora PDF umożliwia komentowanie i opisywanie plików PDF, dzięki czemu idealnie nadaje się do współpracy. Natomiast funkcja Compare pomaga zidentyfikować zmiany tekstu między różnymi wersjami tego samego dokumentu, oszczędzając czas na korektę i weryfikację wsteczną.
FineReader nazywa swoją technologię OCR (optical character recognition) „wiodącą na świecie”, obiecując dokładną konwersję dokumentów papierowych, skanów i plików PDF do Word, Excel, przeszukiwalnych plików PDF i innych formatów plików.,
Jeśli masz do czynienia ze skanowaniem na dużą skalę, dostępna jest funkcja Hot Folder, która pomaga zaplanować przetwarzanie wsadowe i śledzić dokumenty do konwersji z folderami „obserwowanymi”. Program FineReader rozpoznaje aż 192 języki, więc powinieneś być objęty ochroną bez względu na to, skąd pochodzą Twoje dokumenty.,0″>
PaperScan
uniwersalne oprogramowanie skanera
powody, aby kupić
powody, aby uniknąć
PaperScan wykorzystuje podejście do aktualizacji oprogramowania skanera do bardziej niezawodnego rozwiązania, aby uzyskać jak najwięcej z urządzenia., W końcu, podczas gdy większość skanerów jest dostarczana z oprogramowaniem, producenci zbyt często koncentrują się na budowie sprzętu, spychając oprogramowanie do bardziej przemyślanej sytuacji.
PaperScan ma na celu dostarczenie dodatkowych przydatnych funkcji, które pozwolą nie tylko skanować, ale także porządkować dokumenty po zeskanowaniu. Darmowa wersja zawiera narzędzia do przetwarzania końcowego, takie jak obracanie, usuwanie obramowania, usuwanie dziurkowania i korekty kolorów z opcjami filtrowania. Jednak ta wersja oprogramowania jest obsługiwana przez reklamy.,
PaperScan Home edition oferuje te same, ale bez reklam, wraz z kilkoma różnymi opcjami formatu plików, w których można zapisać, wszystko za jednorazową opłatą.
To naprawdę profesjonalne wydanie, w którym PaperScan naprawdę wchodzi w swoje życie, oferując szeroką gamę funkcji, które można dodać do skanera, aby organizowanie zeskanowanych plików było o wiele łatwiejsze. Funkcje obejmują obsługę PDF-OCR w ponad 60 językach, przetwarzanie wsadowe z automatycznym usuwaniem pustych stron, adnotacje i dodatkowe narzędzia do edycji kolorów.,
Ogólnie Rzecz Biorąc, PaperScan oferuje naprawdę przydatny zestaw narzędzi w bardzo konkurencyjnej cenie w porównaniu do większych dostawców.,75ff”>
OmniPage Standard
Copy complete documents with ease
Reasons to buy
Another key player on the enterprise productivity scene is OmniPage Standard from Kofax.,
technologia OCR OmniPage Standard zajmuje się szybkim i wydajnym skanowaniem WSZYSTKICH rodzajów dokumentów papierowych. Rezultatem jest Cyfrowa Biblioteka plików PDF, którą można edytować za pomocą oprogramowania, a także wykonywać funkcje wyszukiwania.
Platforma obiecuje wysokiej jakości konwersje, które zachowują funkcje oryginalnego dokumentu-kolumny, tabele, punktory, grafikę i wszystko. Obsługuje również szeroką gamę platform oprogramowania do zarządzania tymi dokumentami, w tym Word, Excel, PowerPoint, Corel, WordPerfect i własne Narzędzie Power PDF Kofax.,
wygodnie, OmniPage może przetwarzać za pomocą całej gamy urządzeń, które przechwytują tekst jako obraz, więc jeśli twój telefon, tablet lub aparat jest pod ręką, możesz skanować, konwertować i zarządzać plikami w ruchu.
ceny są stosunkowo konkurencyjne, a standard OmniPage kosztuje mniej niż 100 USD za licencję jednorazową.,
Readiris
Kopiuj, Konwertuj i edytuj swoje dokumenty
powody, aby kupić
powody, aby uniknąć
Readiris to narzędzie skanujące, które przechwytuje i konwertuje dokumenty do edytowalnych plików dzięki technologii OCR.,
usługa umożliwia konwersję plików PDF, zdjęć i tekstów z obrazu lub zeskanowanego dokumentu do Word, Excel, Powerpoint lub zindeksowanego pliku PDF. Nadążając za konkurentami wyższego szczebla, Readiris pozwala również na adnotację plików i komentarze, dzięki czemu Platforma nadaje się do współpracy w procesie skanowania i konwersji.
jego możliwości audio są również bardzo przydatne, ponieważ dokumenty i książki mogą być konwertowane do plików MP3 i Wav, umożliwiając trawienie tekstów nawet bez konieczności ich czytania., Możesz też nagrywać komentarze głosowe, całkowicie usuwając proces czytania i pisania edycji, jeśli jest to preferowane.
Readiris jest dostępny w trzech pakietach, z nawet najprostszą wersją oferującą adnotacje i komentarze, nawet w audio, a także opcje scalania i kompresji, aby przyspieszyć przetwarzanie dokumentów. Obsługuje również do 30 języków.
Wersja Pro może obsługiwać do 138 języków, a także dodatkowe opcje edycji i konwersji, podczas gdy wersja korporacyjna dodaje również opcje ochrony, podpisywania, przetwarzania wsadowego, a także zarządzania i archiwizacji.,
aplikacje do skanowania mobilnego do rozważenia
chociaż omówiliśmy kilka głównych programów powyżej, szczególnie dla firm posiadających znaczące archiwa do digitalizacji, istnieją inne aplikacje do skanowania dokumentów, które są również warte rozważenia. Jest to szczególnie w przypadku aplikacji do skanowania na Androida i iOS, które umożliwiają teraz fotografowanie dokumentów i przekształcanie ich w pliki PDF dla Twoich rekordów:
aplikacja skanera Adobe Scan jest pierwsza na naszej liście, ze względu na szereg dodatkowych narzędzi Adobe PDF., Aplikację Skaner można pobrać bezpłatnie i umożliwia podgląd wymiarów pliku, a także obracanie, kadrowanie i edycję koloru zgodnie z wymaganiami.
Genius Scan to kolejna przydatna aplikacja mobilna dla telefonów, która pozwala robić zdjęcia dokumentów i zapisywać je jako pliki PDF. Oprócz tego funkcje obejmują inteligentne wykrywanie stron, korekcję perspektywy i ulepszanie obrazu. A dzięki skanowaniu poprawek możesz tworzyć cyfrowe kopie dziesiątek stron w ciągu kilku sekund.
Scanbot skanuje dokumenty, paragony, szkice, tablice, wizytówki, etykiety, kody QR i kody kreskowe w 200dpi., Dostępnych jest pięć trybów kolorów, a także narzędzia do kadrowania i optymalizacji zeskanowanych dokumentów. Podobnie jak w przypadku podobnych aplikacji do skanowania, dokumenty mogą być automatycznie zapisywane w usłudze w chmurze, takiej jak Dysk Google lub Dropbox.
CamScanner nie po prostu pozwala na obraz dokumentów i zapisać je jako pliki PDF do chmury, to również pozwala na wspólną funkcję edycji, aby dodać adnotacje i znaki wodne do dokumentów. Przeznaczone głównie dla użytkowników biznesowych, możesz zapisywać dokumenty w chmurze, a także hasła do skanowanych i zapisywanych plików.,
- zaprezentowaliśmy również najlepsze czytniki PDF dla komputerów Mac i najlepsze kompresory PDF.
Dodaj komentarz