czasy są trudne dla wielu firm, a gdy brakuje gotówki, kuszące jest to, aby spróbować zaoszczędzić pieniądze, opóźniając płatności dla pracowników lub nie płacąc pracownikom. Ale płacenie pracownikom jest jednym z Twoich najważniejszych obowiązków prawnych jako pracodawcy. Jeśli masz pracowników, musisz im zapłacić.,

Ten artykuł omawia:

  • przepisy dotyczące płac pracowników
  • Jak rozpatrywać skargi dotyczące wynagrodzeń
  • w jaki sposób upadłość Twojej firmy wpływa na Twoją odpowiedzialność za płacenie pracownikom

Jakie jest prawo dotyczące płac pracowników?

pracodawcy są prawnie zobowiązani do płacenia swoim pracownikom. Większość firm ma wpływ zarówno na stanowe, jak i federalne przepisy dotyczące płac.

USA, Wydział płac i godzin pracy obejmuje administrację Fair Labor Standards Act (FLSA), która określa standardy płacy minimalnej, wynagrodzenia za nadgodziny, prowadzenia ewidencji i zatrudnienia młodzieży. Więcej informacji na temat tych zasad znajduje się w cyfrowym Przewodniku po FLSA.

na przykład FLSA mówi, że pracodawca mający problemy z przepływem środków pieniężnych i martwiący się o spełnienie listy płac musi wypłacić pracownikom zwolnionym z podatku (godzinowego) pełne wynagrodzenie i wszelkie Nadgodziny należne w ich regularnie zaplanowanym dniu wypłaty. Jeśli pracodawca nie płaci tym pracownikom, narusza to FLSA.,

w innym przykładzie, jeśli pracodawca obniża płatności na rzecz zwolnionego pracownika, przepisy Departamentu Pracy oznaczają, że pracownik nie jest już zwolniony, a pracownik musi otrzymać co najmniej minimalne wynagrodzenie plus Nadgodziny.

przepisy stanowe dotyczące płacących pracowników mogą być inne i bardziej rygorystyczne niż przepisy federalne. W takich przypadkach musisz przestrzegać prawa, które daje większe korzyści pracownikom., Na przykład, jeśli prawo płacy minimalnej w danym stanie jest wyższe niż Federalna płaca minimalna, musisz zapłacić pracownikom pracującym w tym stanie wyższą kwotę.

skontaktuj się z urzędem pracy swojego państwa, aby dowiedzieć się, jakie są wymagania dotyczące płacenia pracownikom i przyznawania pracownikom ostatniej wypłaty po rozwiązaniu umowy.

Brak kary za działania pracowników

zemsta na pracowniku, który składa roszczenie o wynagrodzenie, skargę wewnętrzną lub skargę informatora przeciwko firmie, jest naruszeniem prawa federalnego., Pracodawca nie może się odwetować brakiem zapłaty, zwolnieniem lub jakąkolwiek formą dyskryminacji.

jest również niezgodne z prawem (Tytuł III ustawy o ochronie kredytu konsumenckiego) zwalnianie pracownika, którego zarobki zostały spłacone za jeden dług. Ogranicza również wysokość wynagrodzenia pracownika, który może być zdobyty w dowolnym tygodniu.,

© the Balance 2020

wspólne naruszenia płac

kilka rzeczy, których możesz nie wiedzieć o płaceniu pracownikom:

wstrzymywanie i potrącanie bez zgody. Pracodawca nie może wstrzymać części wynagrodzenia pracownika bez jego zgody, z wyjątkiem zobowiązań wymaganych przez prawo (np. podatki FICA). Upewnij się, że masz zapis umowy pracowniczej na wszystkie wypłaty, które nie są wymagane w przypadku audytu.,

wstrzymanie wypłaty jako kary. Pracodawca nie może wstrzymać wypłaty jako kary; jeśli pracownik naruszy politykę firmy i odejdzie na złych warunkach, nadal jest mu winien pełną wypłatę.

płacenie poniżej minimalnego wynagrodzenia. Nie możesz odliczyć kwot od wynagrodzeń pracowników za takie przedmioty, jak niedobory, mundury wymagane przez pracodawcę i narzędzia pracy, jeśli obniżają one wynagrodzenie pracownika poniżej płacy minimalnej. Nie dotyczy to nakazanego potrącania podatków FICA (Social Security/Medicare) i podatków dochodowych.,

przepisy dotyczące wypłat pracowników

przepisy federalne nie wymagają od pracodawców natychmiastowego wydawania byłym pracownikom końcowych wypłat. Ale każde państwo ma prawo określające, kiedy pracownicy muszą otrzymać ostateczną wypłatę. Niektóre z tych przepisów państwowych różnią się w zależności od tego, czy pracownik jest zwolniony lub opuszcza firmę.

na przykład pracodawca zobowiązał pracownika, który został zwolniony „do wypłaty wszystkich wynagrodzeń należnych w momencie zwolnienia.,”

prawo stanu Vermont mówi, że pracownik musi być wypłacony w ciągu 72 godzin od momentu zwolnienia, podczas gdy pracownik, który rezygnuje, musi być wypłacany w ostatnim regularnym dniu wypłaty, lub jeśli nie ma regularnego dnia wypłaty, w następny piątek.

płacenie napiwków pracownikom

napiwki pracownicze są własnością pracownika. Prawo federalne wymaga płacenia pracownikom napiwków co najmniej Federalnej płacy minimalnej (obecnie $7.25 za godzinę), nawet jeśli korzystasz z puli napiwków.

niektóre państwa mają bardziej szczodre zasady dotyczące wypłacania pensji pracownikom., Na przykład prawo kalifornijskie mówi, że pracodawca nie może używać napiwków pracownika jako kredytu na płacę minimalną.

środki prawne przeciwko pracodawcom

istnieje kilka sposobów, w jaki rząd federalny może działać przeciwko naruszeniom FLSA:

  • Sekretarz Pracy może wnieść pozew o zwrot wynagrodzenia lub o nakaz przeciwko pracodawcy.
  • pracownicy mogą złożyć pozew, jeśli zostali dyskryminowani lub zwolnieni z powodu składania skarg lub udzielania informacji przeciwko pracodawcy.,
  • pracownik może wnieść pozew o odzyskanie wynagrodzenia (ale pracownicy rządów państwowych nie mogą wnieść pozwu przeciwko pracodawcom państwowym)
  • cywilne kary pieniężne mogą być oceniane przeciwko pracodawcy za powtarzające się i/lub umyślne naruszenia wymogów FLSA
  • pracodawcy świadomie naruszający prawo mogą również podlegać karom karnym, w tym grzywnom i pozbawienia wolności.,

upadłość firmy i obowiązki płatnicze

tylko dlatego, że Twoja firma ogłosiła upadłość, nie oznacza to, że nie masz stałego obowiązku płacenia pracownikom, niezależnie od tego, czy Twoja firma kontynuuje działalność w trakcie upadłości, czy jest zamknięta. Zostaniesz skierowany przez syndyka masy upadłościowej, w jaki sposób wypłacać pracownikom, w oparciu o rodzaj upadłości.,

Jeśli Twoja firma dokonuje reorganizacji rozdziału 11, Twoja firma będzie kontynuowana, co oznacza, że pracownicy otrzymują status wysokiego priorytetu, a wierzyciele pracowniczy mają prawo do otrzymania gotówki równej kwocie swoich roszczeń (z pewnymi ograniczeniami). Zostaniesz umieszczony pod kierownictwem administracyjnym syndyka masy upadłości, który obejmie wynagrodzenie pracownika jako jeden z elementów, które muszą zostać wypłacone.

Jeśli Twoja firma składa wniosek o likwidację Rozdział 7, kwoty należne pracownikom zostaną priorytetowo określone przez syndyka masy upadłości., Dług zabezpieczony (zabezpieczony zabezpieczeniem) ma najwyższy priorytet w spłacie wierzycieli. Płatności na rzecz pracowników są uważane za niezabezpieczony dług, ale zazwyczaj mają one wysoki priorytet spłaty.

jak reagować na skargi płacowe pracowników

najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby chronić swoją firmę przed skargami płacowymi, jest prowadzenie dobrej ewidencji kwot wypłacanych pracownikom. Jeśli Twoja firma otrzyma skargę na brak płatności, jest to pierwsza rzecz, o którą poprosi Urzędnik stanowy lub federalny., Inne wskazówki:

  • jeśli skarga pochodzi od jednego pracownika, traktuj ją poważnie. Zajmij się tym natychmiast, zanim pracownik się zdenerwuje.
  • Pracownik ma prawo do wglądu w te dane.

jeśli dojdzie do sporu dotyczącego części wynagrodzenia pracownika, Ty jako pracodawca nadal będziesz musiał zapłacić niezaprzeczalną część, gdy jest ona należna. Na przykład, jeśli pracownik twierdzi, że jest mu winien Nadgodziny, Nie przestawaj płacić regularnej części wynagrodzenia podczas trwania sporu.,

jeśli skarga pochodzi od więcej niż jednego pracownika, prawdopodobnie będzie pochodzić bezpośrednio od agencji federalnej lub stanowej. W tym przypadku pracownicy jako grupa złożyli skargę. Jeśli skarga jest częścią pozwu zbiorowego, może pochodzić od adwokata reprezentującego pracowników jako grupę. Współpracuj w pełni, dziel się dokumentami i, co najważniejsze, NIE KŁAM.,