czy składasz formularze 1099-różne lub 1099-NEC? Jeśli tak, możesz pomylić formularze, wprowadzić nieprawidłowe informacje lub użyć formularza z niewłaściwego roku podatkowego. A jeśli popełnisz błąd w jednym z formularzy, może być konieczne wydanie poprawionego 1099.

„błąd” to ostatnie słowo, które chcesz usłyszeć w biznesie. Ale to nie koniec świata. Dowiedz się, jak uniknąć błędów 1099 i jak poprawić 1099, jeśli je popełnisz.,

co musisz wiedzieć o formularzach 1099

formularze 1099 to Zwroty informacji, których firmy używają do zgłaszania określonych płatności. Istnieją dwa typy Form 1099: Form 1099-MISC i Form 1099-NEC. W latach 1982-2020 firmy korzystały z formularza 1099-różne dla wszystkich raportów 1099. Jednak w 2020 roku Urząd Skarbowy reaktywował formę 1099-NEC.

więc co za różnica? I jak nie znając różnicy może prowadzić do błędów?

formularz 1099-różne dochody, służy do zgłaszania niektórych płatności dokonanych na rzecz sprzedawców 1099, takich jak tantiemy i czynsze.,

z drugiej strony formularz 1099-NEC, odszkodowanie dla pracowników, służy wyłącznie do zgłaszania płatności niezależnym wykonawcom. Forma ta działa podobnie do formy W-2. Niezależni wykonawcy mogą skorzystać z formularza 1099-NEC, aby uzyskać informacje niezbędne do złożenia osobistych deklaracji podatkowych.

kto dostaje formularze 1099-MISC i NEC?

istnieje kilka kopii formularzy 1099, które musisz obsłużyć. Oba formularze 1099-MISC i 1099-NEC mają pięć kopii, każdy trafia do tych samych stron., Wyślij kopie w następujący sposób:

  • Kopia A: IRS
  • Kopia 1: Państwowy Departament podatkowy (jeśli dotyczy)
  • kopia B: wykonawca / sprzedawca
  • Kopia 2: wykonawca / sprzedawca
  • Kopia C: Twoje rekordy

gdy składasz formularze 1099-różne lub 1099-NEC w IRS, musisz również wysłać formularz 1096, roczne podsumowanie i przesyłkę.zwrot informacji z USA. Jest tylko jeden 1096. Formularz 1096 zawiera sekcję, w której należy zaznaczyć rodzaj wypełnianego formularza.

Jeśli wysyłasz zarówno formularz 1099-MISC, jak i formularz 1099-NEC, potrzebujesz dwóch oddzielnych formularzy 1096(po jednym do każdego formularza).,

typowe błędy 1099, które wymagają korekty 1099

Po pierwsze i najważniejsze, musisz tylko wydać poprawione 1099 do IRS, jeśli już przesłałeś niepoprawny formularz do IRS. W przeciwnym razie możesz go po prostu unieważnić (do czego dojdziemy później). Nie wysyłaj skorygowanych zwrotów do urzędu skarbowego, jeśli poprawiasz tylko informacje o stanie lub miejscu.

Jakie są błędy, które wymagają poprawnego 1099? Musisz wiedzieć, jak złożyć poprawiony 1099, jeśli popełnisz jeden z następujących błędów:

  • użyj niewłaściwego typu formularza zwrotu (np.,
  • wprowadź nieprawidłowe kwoty lub kody pieniędzy
  • zaznacz niewłaściwe pole wyboru
  • Złóż zwrot, gdy nie powinieneś
  • popełnij błąd z numerem identyfikacyjnym podatnika (TIN) lub nazwiskiem odbiorcy

pamiętaj, że istnieją inne błędy, które mogą prowadzić do kar, ale nie wymagają od Ciebie złożenia poprawionego formularza 1099, takich jak niezłożenie w terminie.

jeśli chodzi o skorygowany termin 1099, urząd skarbowy nie ustala twardej daty., Zgodnie z IRS, należy zasadniczo złożyć skorygowane zwroty za zwroty złożone w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych.

a co jeśli popełnisz błąd wpisując swoje imię, czy jedno i drugie?

jeśli popełniłeś błąd w zgłoszeniu swojego imienia, TIN lub obu, nie musisz składać poprawionego 1099. Dotyczy to zarówno korekt papierowych, jak i elektronicznych.

zamiast tego Napisz list do urzędu skarbowego., Proszę podać:

  • nazwa i adres
  • rodzaj błędu
  • rok podatkowy
  • TIN
  • kod kontroli nadajnika
  • rodzaj zwrotu
  • liczba płatników
  • metoda zgłoszenia
  • czy federalny podatek dochodowy został wstrzymany

Wyślij list do:

Urząd Skarbowy

informacja zwraca gałąź

2300, mail stop 4360

Kearneysville, WV 25430

jak wystawić poprawiony 1099 (papier)

w przeciwieństwie do formularza w-2, formularza w-2C, nie ma oddzielnego formularza korekty 1099., Formularz korekty 1099 jest taki sam jak formularz pierwotny.

musisz użyć zwykłej kopii formularza 1099 (NEC lub MISC) i zaznaczyć pole obok „poprawione” u góry.

Wyślij poprawione formularze 1099 do urzędu skarbowego, wykonawcy lub sprzedawcy oraz agencji państwowych (jeśli dotyczy). I bądź gotowy do złożenia poprawionego formularza 1096, aby dołączyć do zwrotu, który poprawiasz. Nie dołączaj kopii oryginalnego zwrotu, który złożyłeś nieprawidłowo.

sposób wprowadzenia poprawki 1099 zależy od rodzaju błędu. IRS dzieli błędy na dwie kategorie, Typ 1 i typ 2.,

błędy typu 1

Jeśli oryginalny formularz ma nieprawidłową kwotę pieniędzy, kod lub pole wyboru, lub jeśli złożyłeś zwrot, gdy nie powinieneś był go złożyć, popełniłeś błąd typu 1.

aby poprawić błąd typu 1, musisz:

  1. przygotować nowy formularz 1099
  2. wprowadzić X w polu „poprawione”
  3. zawierać poprawne informacje (kwota pieniędzy, kod lub pole wyboru)., Zgłoś inne informacje, jak w oryginalnym zwrocie
  4. przygotuj nowy formularz 1096 z poprawionymi informacjami (aby wysłać z kopią a do IRS)
  5. Wyślij poprawiony formularz 1099 do niezależnego wykonawcy lub dostawcy, IRS i wszelkich wymaganych państwowych departamentów podatkowych

błędy typu 2

błędy typu 2 występują, gdy brakuje numerów IDENTYFIKACYJNYCH podatników lub są nieprawidłowe lub gdy Imię odbiorcy jest nieprawidłowe.

aby poprawić błąd typu 2, Musisz wykonać następujące czynności. Błędy typu 2 Są podzielone na dwa etapy., w polu „poprawione”

  • Dołącz wszystkie poprawne informacje
  • przygotuj nowy formularz 1096 z poprawionymi informacjami (aby wysłać z kopią a do urzędu skarbowego)
  • Dołącz jedną z następujących fraz na dolnym marginesie formularza 1096: „złożony w celu skorygowania numeru NIP”, „złożony w celu skorygowania nazwy” lub „złożony w celu skorygowania zwrotu”
  • Wyślij poprawiony formularz 1099 do niezależnego wykonawcy lub sprzedawcy, Urzędu Skarbowego i wszelkich wymaganych państwowych departamentów podatkowych

    • jak złożyć poprawione 1099 online

    Jeśli masz 250 lub więcej 1099s, które musisz poprawić, musisz złożyć poprawione formularze elektronicznie.,

    podobnie jak paper returns, istnieją dwa rodzaje błędów. Podczas składania elektronicznego są one znane jako korekta jednej transakcji i korekta dwóch transakcji.

    należy pamiętać, że proces elektronicznej korekty może się różnić w przypadku korzystania z oprogramowania, dlatego należy skonsultować się ze swoim dostawcą, aby uzyskać więcej informacji.

    O pomoc w korygowaniu zwrotów drogą elektroniczną zgodnie z procedurą urzędu skarbowego (składanie zwrotów informacji drogą elektroniczną), zobacz publikację nr 1220.,

    jak unieważnić 1099 (i kiedy powinieneś)

    Jeśli masz błędy na wypełnionym lub częściowo wypełnionym 1099 i nie złożyłeś go do urzędu skarbowego, możesz go unieważnić. Aby anulować 1099, wprowadź „X” w polu „VOID”, które znajduje się obok pola „poprawione”.

    Dlaczego chcesz unieważnić 1099? Voiding pozwala anulować formularz wydrukowany na tym samym arkuszu papieru co inne formularze (bez konieczności ponownego wykonywania wszystkiego).

    Kiedy coś unieważniasz, Urząd Skarbowy to lekceważy. Wystarczy uruchomić nowy formularz z poprawnymi informacjami, aby nadrobić unieważniony., Nie umieszczaj „X” w polu” poprawione”.

    rozumiemy-ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to poświęcić czas na tworzenie formularzy 1099 … tylko po to, aby je przerobić. Dlaczego nie uprościć swoich obowiązków? Oprogramowanie księgowe Patriot online ułatwia tworzenie i drukowanie nieograniczonych formularzy 1099 i 1096. Pobierz bezpłatną wersję próbną teraz!

    nie jest to porada prawna; aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.