opieszałość pracowników może stać się ogromnym problemem dla firm, jeśli nie zostanie śledzona i rozwiązana. Chociaż może się to nie wydawać wielką sprawą, jeśli pracownik spóźnia się dziesięć minut na zmianę lub robi długą przerwę na lunch, te przypadki mogą łatwo dodać do utraconej wydajności. Spóźnienie nie tylko wpływa na wyniki finansowe, ale może również wpływać na produktywność i ogólne morale pracowników., Kluczem do zwalczania niewłaściwego pomiaru czasu jest wprowadzenie skutecznej polityki opieszałości, która śledzi i identyfikuje wzorce opieszałości, tak aby zarządzanie mogło skutecznie się nimi zająć.

Wskazówki dotyczące wdrażania polityki opieszałości

najlepsze rodzaje polityki opieszałości to taka, która utrzymuje wszystkich w pętli. Tego typu polityki nie powinny być postrzegane jako sposób na ukaranie pracowników, powinny one stymulować komunikację. Oto kilka wskazówek dotyczących ustanowienia polityki, która przynosi korzyści wszystkim.

zastanów się nad wykorzystaniem rozwiązań do śledzenia czasu

w jaki sposób śledzisz spóźnienie?, Jeśli wymagasz, aby twój zespół HR ręcznie przeglądał arkusze zegara i zegara lub po prostu notował, gdy jesteś świadkiem spóźnienia, tęsknisz za szerszym obrazem.

rozważ użycie systemu zarządzania nieobecnościami, który automatycznie odnotowuje nieobecności i spóźnienia i śledzi je za Ciebie. Najlepsze typy systemów będą również śledzić wszelkie wzorce, które mogą wystąpić. Może to pomóc w określeniu, czy pracownicy są bardziej spóźnieni w określone dni tygodnia lub czy więcej zmian doświadcza tego typu zachowań niż inne.,

włącz je do procesu wdrażania pracowników

skuteczne zasady to te, które są w pełni wyjaśnione. Komunikowanie znaczenia pomiaru czasu powinno być celem zarówno dla nowych pracowników, jak i tych, którzy są z Tobą od lat.

dołączając dział o tym, jak opieszałość wpływa na firmę jako całość. Opowiedz im o używanym systemie i o tym, jak ułatwiłeś im komunikację z HR, aby uniknąć spóźnienia i zarządzać harmonogramami. Upewnij się, że przedstawiasz Zasady jako korzystne dla obu stron, a nie jako sposób na ich kontrolowanie lub mikromanażowanie.,

upewnij się, że polityka jest spójna

twoja polityka musi być wdrożona w całej firmie, aby pracownicy ją przyjęli. Jeśli Twoi pracownicy zobaczą, że niektórzy z ich współpracowników są dotknięci polisą, podczas gdy inni są zwolnieni, będą mniej skłonni do przestrzegania zasad. Mogą również czuć, że są traktowane niesprawiedliwie i może to negatywnie wpłynąć na morale.

chociaż menedżerowie lub kierownictwo wyższego szczebla mogą grać według różnych zasad, ważne jest, aby wszyscy pracownicy godzinowi widzieli, że polityka jest egzekwowana we wszystkich dziedzinach.,

miej otwartą politykę komunikacyjną

ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że spóźnienie nie zawsze jest produktem leniwych pracowników lub tych, którzy po prostu nie dbają o terminowe dotarcie do pracy. Może to być oznaka niestabilnego życia domowego, kryzysu osobistego lub większego problemu w pracy. Upewnij się, że nie używasz polisy jako sposobu na ukaranie swoich pracowników za spóźnienie.

Jeśli identyfikujesz wzorzec z określonym pracownikiem, użyj go jako rozrusznika rozmowy. Przyprowadź go do biura i zapytaj o problem i zobacz, jak wyjaśniają swoją opieszałość., Jeśli w grę wchodzą większe problemy, możesz być w stanie rozwiązać je i rozwiązać problem, a nie karać za zachowanie.

mają System nagród i kar

nagradzanie pracowników za punktualność jest tak samo ważne jak karanie tych, którzy z tego korzystają. Ważne jest, aby twoja polityka miała tyle lub więcej pozytywnych wzmocnień, co negatywnych. Ci, którzy konsekwentnie naruszają zasady, mogą nie kwalifikować się do premii lub podwyżek. Ci, którzy wykazują wzór ins na czas zegar może zarobić dodatkowy dzień wolny lub być w stanie ubiegać się o promocję.,

użyj go, aby pomóc w przeprowadzaniu recenzji wydajności

Przeprowadzanie pełnych recenzji pomaga wszystkim pracownikom stać się lepszymi pracownikami. Kiedy możesz szybko przejrzeć raporty i zidentyfikować, którzy pracownicy są konsekwentnie na czas, a którzy zmagają się z terminowością, możesz łatwo włączyć te informacje.

nagradzaj pracowników, którzy nigdy się nie spóźniają lub robią dłuższe niż to konieczne przerwy. Rozwiąż problem z tymi, którzy mają problemy z opieszałością. Kiedy konsekwentnie mówisz o tych kwestiach podczas regularnych przeglądów, pracownicy zaczną zwracać większą uwagę i lepiej zarządzać swoim czasem.,

nie pozwól, aby opieszałość wpłynęła na wyniki Twojej firmy. Podczas gdy późne zegary lub dodatkowe przerwy mogą nie robić wielkiej różnicy, Ci złodzieje czasu sumują się. Mogą kosztować tysiące dolarów rocznie i mogą prowadzić do niechęci pracowników i obniżenia morale. Rozważ Wykorzystanie systemu HR, który obejmuje zarządzanie nieobecnościami, aby być na bieżąco z problemami opieszałości i opracować skuteczne zasady dla swoich pracowników.

  • 124
  • 4
  • 0
  • 120