Bądź szczery, czy regularnie spędzasz czas na szukaniu wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej Gmaila?

nie martw się, wszyscy tam byliśmy. Umiejętność zarządzania skrzynką odbiorczą wymaga nauki i opanowania. Nie możesz oczekiwać, że przyjdzie do ciebie automatycznie.

Jeśli chcesz poprawić swoje umiejętności zarządzania skrzynkami odbiorczymi, jedną z pierwszych rzeczy, które musisz opanować, są etykiety Gmail. To potężne narzędzie, które pozwala utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej i łatwość zarządzania.,

w tym artykule przyjrzymy się, jak korzystać z tej funkcji, a także przedstawimy kilka wskazówek i wskazówek po drodze.

etykiety Gmaila: podstawy

chociaż etykiety Gmaila mogą wydawać się prostą funkcją na powierzchni, mogą się skomplikować w miarę dalszego odkrywania. Zacznijmy więc od podstaw:

czym są etykiety w Gmailu?

Etykieta Gmaila to znacznik, który można dodać do każdego otrzymanego lub wysłanego e-maila. Można również dodawać je do projektów. Etykiety te mogą być używane do utrzymywania porządku w skrzynce odbiorczej., Są one podobne do folderów, jednak w przeciwieństwie do folderów, można zastosować więcej niż jedną etykietę do pojedynczej wiadomości.

Jak utworzyć nową etykietę Gmaila?

Etykieta Gmaila to darmowa funkcja, którą może utworzyć każdy użytkownik Gmaila. Aby rozpocząć, zaloguj się na swoje konto Gmail.

istnieją dwa sposoby tworzenia nowej etykiety Gmaila, oto one:

a. przycisk „Utwórz nową etykietę” znajduje się na lewym pasku bocznym, nad oknem czatu. Będziesz musiał nacisnąć „więcej” i przewiń w dół, aby zobaczyć przycisk.

b., Po wybraniu lub otwarciu wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej pod paskiem wyszukiwania pojawi się „ikona znacznika”, kliknięcie na nią wyświetli menu rozwijane, a na dole tego menu znajduje się opcja utworzenia nowej etykiety.

Po utworzeniu nowej etykiety będziesz mógł uzyskać do niej dostęp, wybierając ją z 'listy etykiet'. Można go znaleźć na lewym pasku bocznym skrzynki odbiorczej.

Jak dodać etykietę do wiadomości e-mail?

wybierz e-mail ze swojej skrzynki odbiorczej, a następnie zrób to:

1., Kliknij ikonę znacznika poniżej paska wyszukiwania

2. Pojawi się rozwijane menu z listą wszystkich dostępnych etykiet i możesz wybrać etykiety, które chcesz przypisać do wiadomości e-mail.

3. Kliknij Zastosuj

w przeciwieństwie do folderów, możliwe jest dodanie wielu etykiet do wiadomości e-mail. Oznacza to, że ten sam adres e-mail może być dostępny pod różnymi etykietami.

Jak przenieść wiadomość e-mail do etykiety?

Jeśli chcesz, aby konkretny e-mail pojawiał się tylko pod etykietą, a nie w głównej skrzynce odbiorczej, powinieneś przenieść wiadomość e-mail do tej etykiety., Możesz to zrobić na dwa różne sposoby:

pierwsza metoda:

1. Otwórz lub wybierz adres e-mail

2. Kliknij ikonę 'folder' pod paskiem wyszukiwania

3. Pojawi się rozwijane menu z listą wszystkich dostępnych etykiet i możesz wybrać etykiety, które chcesz przypisać do wiadomości e-mail.

druga metoda: możesz również przenieść wiadomość e-mail, przeciągając ją i upuszczając na etykiecie (lewy pasek boczny).,

różnica między dodaniem etykiety Gmaila do wiadomości e-mail a przeniesieniem wiadomości e-mail do etykiety Gmaila

wiadomość e-mail dodana do etykiety nadal będzie wyświetlana w głównej skrzynce odbiorczej. Natomiast po przeniesieniu wiadomości e-mail do etykiety nie pojawi się ona w głównej skrzynce odbiorczej. Nadal będziesz mieć do niego dostęp, wybierając odpowiednią etykietę.

Wielu użytkowników e-maili uważa e-maile za zadania lub listę zadań do wykonania. Widząc ważne-ale-nie-pilne zadanie w skrzynce odbiorczej może być rozpraszające. Takich przypadków można uniknąć, po prostu przenosząc te wiadomości e-mail do odpowiednich etykiet w momencie ich otrzymania.,

Uwaga: chociaż można dodawać, usuwać lub zmieniać etykiety, nie będzie można tworzyć nowych etykiet na urządzeniach mobilnych.

Zarządzanie etykietami Gmaila

mając tę wiedzę w ręku, przyjrzyjmy się bliżej i dowiedz się, jak zarządzać etykietami Gmaila.

Co to jest etykieta zagnieżdżona w Gmailu?

Gmail umożliwia tworzenie pod-etykiet zagnieżdżonych pod etykietą nadrzędną. Te pod-etykiety są nazywane „etykietami zagnieżdżonymi” w Gmailu.

na przykład możesz utworzyć etykietę najwyższego poziomu o nazwie „zadania” i umieścić pod nią etykiety zagnieżdżone dla każdego z twoich kolegów z drużyny.

Jak utworzyć zagnieżdżone etykiety?,

istnieje kilka różnych metod tworzenia etykiet zagnieżdżonych, oto one:

A. Jeśli chcesz utworzyć nową etykietę zagnieżdżoną pod istniejącą etykietą

1. Kliknij na mały przycisk strzałki obok nazwy Etykiety na liście etykiet

2. Pojawi się rozwijane menu, kliknij „Dodaj pod etykietę” na dole

3. Pojawi się menu podręczne, w którym można utworzyć nową pod Etykietę

B. Jeśli chcesz zmienić istniejącą etykietę w pod Etykietę

1., Kliknij na mały przycisk strzałki obok nazwy Etykiety na liście etykiet

2. Kliknij „Edytuj” z rozwijanego menu

3. Wybierz etykietę, pod którą ma być zagnieżdżona

Jak zmienić nazwę etykiety?

Jeśli chcesz zmienić nazwę etykiety, kliknij mały przycisk strzałki obok nazwy Etykiety na liście etykiet, kliknij „Edytuj” (jak na poprzednim obrazku), a zobaczysz wyskakujące menu do edycji nazwy Etykiety.

Jak usunąć etykietę z wiadomości e-mail?,

w przypadku, gdy pomyliłeś lub etykieta nie jest już ważna, zawsze możesz ją usunąć kilkoma kliknięciami:

1. Wybierz / Otwórz e-mail,

2. Kliknij ikonę tagu poniżej paska wyszukiwania

3. Po prostu odznacz etykiety, których chcesz przestać używać.

Możesz również usunąć etykietę, klikając przycisk ” X ” obok nazwy Etykiety.

Jak masowo usunąć etykietę Gmaila z wiadomości?

nie martw się, nie musisz tego robić indywidualnie. Na szczęście Gmail ułatwił ten proces, oto, czego potrzebujesz:

1., Wybierz etykietę z lewego paska bocznego

2. Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz usunąć z

3. Kliknij „Usuń Etykietę”

Jak pokolorować etykiety Gmaila?

możesz kodować etykiety Gmaila, wykonując następujące kroki:

1. Kliknij na mały przycisk strzałki obok nazwy Etykiety na liście etykiet

2. Kliknij na 'kolor etykiety' z rozwijanego menu

3. Wybierz kolor według własnych upodobań

kodowanie kolorami etykiet Gmaila znacznie ułatwia przetwarzanie wiadomości e-mail., Na przykład etykieta typu „Top Priority” może mieć czerwony kolor, dzięki czemu niemal natychmiast zwróci naszą uwagę. Podobnie, zielony można nadać projektowi lub kampanii, która jest obecnie prowadzona.

Jak wyświetlić / ukryć etykiety z listy etykiet?

lista etykiet to miejsce, w którym możesz wyświetlić wszystkie utworzone etykiety Gmaila. Możesz go znaleźć na lewym pasku bocznym nad panelem Google Hangouts.,

Jeśli nie chcesz, aby konkretna Etykieta pojawiła się na liście etykiet, wykonaj ten proces: kliknij małą strzałkę obok etykiety na liście etykiet i wybierz Ukryj z rozwijanego menu.

Gmail umożliwia również ukrywanie etykiet, które nie zawierają nieprzeczytanych wiadomości. Aby to ustawić, kliknij mały przycisk strzałki obok nazwy Etykiety na liście etykiet i z rozwijanego menu wybierz „Pokaż, jeśli nieprzeczytane”.

Jak wyświetlić / ukryć etykiety z listy wiadomości?,

Jeśli nie chcesz, aby konkretna nazwa etykiety pojawiała się w skrzynce odbiorczej: kliknij małą strzałkę w dół obok etykiety i wybierz Ukryj w rozwijanym menu.

jest to przydatne, jeśli regularnie stosujesz wiele etykiet do jednej wiadomości e-mail. Może sprawić, że Twoja skrzynka odbiorcza będzie wyglądać na zagmatwaną i trudną do odczytania.

możesz wykonać dwie ostatnie czynności, odwiedzając Menu Etykiety w ustawieniach Gmaila(kliknij ikonę koła zębatego – prawy górny róg).

Jak usunąć etykietę?,

Jeśli Twoja lista etykiet jest zbyt długa lub wypełniona przestarzałymi etykietami, możesz to zrobić, odwiedzając kartę „etykiety” w ustawieniach Gmaila.

Uwaga: usuwanie etykiet nie usuwa wiadomości.

Jak scalić etykiety Gmaila?

Jeśli chcesz skompilować dwie lub więcej etykiet Gmaila, możesz wykonać następujące kroki:

1. Wprowadź nazwy etykiet, które chcesz połączyć w pasku wyszukiwania w tym formacie „label:name lub label: name”., Na przykład, jeśli dwie etykiety, które chcesz połączyć, to „klienci Maja” i „klienci czerwca”, to powinno to być – „label:May-Customers lub label:June-Customers”.

2. Wybierz wszystkie wiadomości e-mail, które pojawiają się w wynikach wyszukiwania.

3. Utwórz nową etykietę.

Jak utworzyć etykietę w Gmailu i automatycznie wpychać do niej pocztę e-mail?

chociaż Gmail nie ma funkcji folderów lub reguł, można praktycznie wykonywać wszystkie jego funkcje za pomocą kombinacji etykiet i filtrów. Tak, możesz wysyłać wiadomości e-mail bezpośrednio do etykiety, konfigurując filtry.,

na przykład potrzebujesz dedykowanej etykiety dla wiadomości e-mail od menedżerów, oto kroki, które musisz wykonać:

1. Utwórz nową etykietę o nazwie „wiadomości e-mail o najwyższym priorytecie”.

2. Przejdź do ustawień Gmaila (ikona koła zębatego), otwórz zakładkę „filtry i zablokowane adresy”, kliknij „Utwórz nowy filtr”.

3. Ustaw kryteria dla filtra. W takim przypadku możesz dodać adresy e-mail wszystkich menedżerów w kolumnie „od”. Po zakończeniu kliknij „Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem”.

4., W następnym menu zostaniesz poproszony o wybranie akcji, gdy nadejdzie wiadomość e-mail pasująca do zapytania wyszukiwania. W takim przypadku jest to „Zastosuj Etykietę-wiadomości e-mail o najwyższym priorytecie”.

Po tym czasie będziesz mógł zlokalizować wszystkie wiadomości e-mail od menedżerów pod tą etykietą.

Jak zarządzać etykietami za pomocą aplikacji mobilnej Gmail?

chociaż etykiety Gmaila muszą być tworzone przy użyciu komputera, a bardziej złożone operacje muszą być wykonywane również na komputerze, masz kilka opcji, jak etykiety mogą być używane na urządzeniu mobilnym z systemem iOS lub Android.,

aby dodać etykietę Gmaila do wiadomości e-mail za pomocą aplikacji Gmail na urządzeniu mobilnym z systemem iOS lub Android, wykonaj następujące czynności:

  • na urządzeniu mobilnym otwórz aplikację Gmail i wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz oznaczyć
  • stuknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu ekranu
  • wybierz opcję Zmień etykiety
  • Wybierz etykiety, które chcesz zastosować do tej wiadomości