Jeśli jesteś właścicielem firmy lub menedżerem odpowiedzialnym za płace, prawdopodobnie słyszałeś słowa „dodatkowe płace” wypowiedziane w cichym, prawie przerażającym tonie. To dlatego, że radzenie sobie z dodatkowymi płacami w swojej firmie może wydawać się trudne na początku.

istnieje wiele błędnych wyobrażeń dotyczących płac uzupełniających a płac regularnych oraz zasad dotyczących terminów, kalkulacji i wstrzymywania. Ale dodatkowa pensja nie jest tak nieczytelna,jak podejrzewasz., Z odrobiną praktyki, będziesz obliczać dodatkowe zarobki jak profesjonalista.

w tym kompletnym przewodniku eksperci zarządzania w Sling omawiają wszystko, co musisz wiedzieć o dodatkowych płacach i jak je wykorzystać w swojej firmie.

Dodatkowe wynagrodzenie: czym są

zgodnie z poradnikiem podatkowym pracodawcy Urzędu Skarbowego (Okólnik E), dodatkowe wynagrodzenie jest dokładnie takie, jak brzmi: dodatkowe wynagrodzenie lub inne wynagrodzenie przyznawane pracownikowi oprócz jego regularnych wynagrodzeń.,

jest to dość szeroka definicja, ale nie bez powodu. IRS uważa wiele rodzajów wynagrodzeń pracowników za wynagrodzenia uzupełniające, w tym:

  • premie
  • nagrody
  • nagrody
  • zwrot wynagrodzenia
  • świadczenia dodatkowe podlegające opodatkowaniu
  • retroaktywne podwyżki wynagrodzeń
  • nieodzowne dodatki na koszty
  • nagrody
  • prowizje
  • odprawy
  • skumulowane zwolnienia chorobowe
  • niektóre Nadgodziny

jak widać, dodatkowe wynagrodzenie nie jest aż tak rzadkie., Możesz już z nich korzystać, nawet o tym nie wiedząc. Ale to, w jaki sposób płacisz — i ostatecznie, jak wstrzymujesz podatki — te dodatkowe płace w porównaniu z regularnymi płacami, robi różnicę.

wynagrodzenie uzupełniające a wynagrodzenie zwykłe

główną różnicą między wynagrodzeniem uzupełniającym a wynagrodzeniem regularnym jest sposób ich opodatkowania. , I ta stawka podatku sprowadza się do dwóch prostych zmiennych:

  • kwota dodatkowych płac
  • jak płacisz dodatkowe płace

na przykład, jeśli płacisz pracownikowi więcej niż $1,000,000 w dodatkowych płacach rocznie, płace te są opodatkowane w określony sposób (niezależnie od tego, jak je płacisz).

Jeśli płacisz pracownikowi mniej niż $1,000,000 w dodatkowych płacach rocznie, wynagrodzenia te są opodatkowane na podstawie sposobu ich płacenia — w połączeniu z lub oddzielone od regularnych płac.,

Zasady IRS dotyczące dodatkowych wynagrodzeń

powyżej $1,000,000

dodatkowe wynagrodzenia powyżej $1,000,000 podlegają potrąceniu u źródła w wysokości 37 procent (lub najwyższej stawki podatku dochodowego w danym roku). Oto przykład:

Dodatkowe wynagrodzenie = $1,500,000

stawka podatku = 37% (lub 0,37 w formacie dziesiętnym)

równanie do obliczenia potrącenia będzie wyglądało następująco:

,37

wstrzymanie = $555,000

ponadto wstrzymanie odbywa się bez względu na Formularz W-4 pracownika.

w połączeniu z regularnymi płacami

Jeśli płacisz dodatkowe Płace z regularnymi płacami (tj. w tym samym czeku), ale nie określasz kwoty każdego z nich, zatrzymasz federalny podatek dochodowy, tak jakby suma była jednorazową płatnością za regularny okres płac.

oznacza to, że można określić potrącenie na podstawie w-4 pracownika na tablicach podatkowych IRS., Oto przykład:

Twój pojedynczy pracownik wskazał 0 potrąceń na jej W-4. Zarabia 700 dolarów tygodniowo. Za tydzień dostaniesz 400 dolarów premii. Premia ta jest technicznie dodatkowymi zarobkami, ale można ją zliczyć razem z jej regularnymi zarobkami bez określania wartości dolara albo (wynagrodzenia uzupełniające lub regularne).

po sprawdzeniu tabel podatkowych IRS i uzyskanych dochodów za bieżący rok, okazuje się, że musisz wstrzymać $111 z połączonych płac regularnych i uzupełniających.,

niezależnie od wynagrodzenia regularnego

Jeśli płacisz wynagrodzenie uzupełniające oddzielnie od wynagrodzenia regularnego, masz dwie opcje:

  • w innym czeku
  • w tym samym czeku, ale określając kwoty

oto, jak każdy z nich działa.

w innym czeku

Jeśli wypłacisz pracownikom dodatkowe wynagrodzenie niezależnie od ich regularnego wynagrodzenia (tj. w różnych czekach), zatrzymasz 22 proc.tych wynagrodzeń na podatki. Oto przykład:

Dodatkowe wynagrodzenie = $350

stawka podatku = 22% (lub 0.,22 w formacie dziesiętnym)

równanie do ustalenia potrącenia będzie wyglądać następująco:

potrącenie = 350 $x 0.22

potrącenie = 77 $

ważne jest, aby pamiętać, że musisz również wstrzymać podatek dochodowy od ich regularnych płac w oparciu o ich-4.

w tym samym czeku, ale określając kwoty

w tym przypadku można obliczyć potrącenie podatku dochodowego tak, jakby suma płac regularnych i dodatkowych była jednorazową płatnością.,

najpierw należy doliczyć wynagrodzenie stałe i uzupełniające. Następnie znajdź zobowiązanie podatkowe od łącznej kwoty. Jest to dokładnie to samo, co w przykładzie podanym w sekcji Combined With Regular płace powyżej:

$700 regularne płace + $400 dodatkowe płace = $1100

podatek potrącony = $111

ale w tym przypadku musisz teraz wykonać kilka dodatkowych obliczeń.,

$111 całkowite zobowiązanie podatkowe – $71 regularne zobowiązanie płacowe = $40

że $40 jest kwotą, którą zatrzymasz jako podatek od dodatkowych wynagrodzeń pracownika.

jak widać, radzenie sobie z dodatkowymi płacami może być obowiązkiem i utrudniać płace. Ale możesz uzyskać kontrolę za pomocą odpowiednich narzędzi.

Uzyskaj kontrolę nad listą płac za pomocą Sling

Obliczanie dodatkowych płac w porównaniu z regularnymi płacami może brzmieć jak żmudna i myląca praca (i może tak być, jeśli robisz to dla kilku pracowników)., Jednak oprogramowanie takie jak Sling może znacznie skrócić czas przetwarzania wszystkich niezbędnych informacji.

Sling ma wszystkie narzędzia potrzebne do obsługi wszystkich rodzajów płac, w tym:

  • Optymalizator kosztów pracy
  • Budget tracker
  • Kontrola nadgodzin
  • zegar czasu
  • harmonogram wspomagany Sztuczną Inteligencją

a kiedy używasz Sling, aby uzyskać kontrolę nad wieloma aspektami Twojej firmy, może to mieć poważny wpływ na Twoje wyniki finansowe.,

aby uzyskać więcej bezpłatnych zasobów, które pomogą Ci lepiej zarządzać firmą, organizować i planować zespół oraz śledzić i obliczać koszty pracy, odwiedź Stronę GetSling.com dzisiaj.

Ważna uwaga

należy pamiętać, że nie jest to wyczerpujące wyjaśnienie, jak radzić sobie z dodatkowymi wynagrodzeniami. Niektóre informacje mogą się nieznacznie różnić w zależności od Twojej firmy i miejsca jej działania. Pamiętaj, aby przejrzeć wszystkie federalne, stanowe i lokalne wymagania — lub skonsultować się z profesjonalistą-przed obliczeniem własnych dodatkowych wynagrodzeń.