jako właściciel małej firmy wiesz, jak ważne jest, aby śledzić finanse swojej firmy. Ale czasami twój biznesowy wyciąg bankowy nie jest aktualny z najbardziej aktualnymi informacjami. Aby uzyskać aktualny obraz transakcji, możesz użyć rejestru czeków. Czym jest rejestr czeków?

Co to jest rejestr kontrolny?,

rejestr czeków lub dziennik wypłat gotówki to miejsce, w którym rejestrujesz wszystkie transakcje czekowe i gotówkowe, które Twoja firma ma w okresie rozliczeniowym. Firmy korzystają z rejestru czeków, aby obliczyć saldo konta czekowego.

w zależności od potrzeb i preferencji Twojej firmy, możesz mieć osobny rejestr czeków biznesowych dla każdego konta czekowego (np. rejestr rachunków płacowych i rachunków operacyjnych).

dziennik wypłat gotówki zwykle zawiera kolumny, które pomagają organizować i rozkładać informacje o transakcjach., Zazwyczaj części rejestru czeków zawierają następujące elementy:

  • data transakcji
  • numer lub Kategoria czeku (np. rachunek za prąd)
  • opis lub uwagi
  • obciążenia i kredyty związane z transakcją
  • saldo konta

korzyści z korzystania z rejestru czeków

rejestr czeków jest ważną częścią procesu księgowania. Rejestr pokazuje, jakiego rodzaju zakupy dokonuje Twoja Firma i może pomóc w dostosowaniu wydatków w razie potrzeby.,

W przeciwieństwie do wyciągów bankowych online, rejestry kontrolne dają w czasie rzeczywistym zapis salda konta bankowego i ile pieniędzy masz do wydania.

istnieje wiele zalet korzystania z rejestru kontrolnego w twojej małej firmie. Może Ci to pomóc:

  • uniknąć nadmiernych wydatków
  • budżet lepiej
  • utrzymać porządek i aktualność transakcji
  • Zobacz dokładne saldo
  • śledź, ile wydajesz
  • Znajdź błędy (np.,, brak kontroli)
  • uzgodnij wyciągi bankowe

sprawdź przykład rejestru

jako właściciel firmy musisz wiedzieć, jak wypełnić rejestr kontroli. Rejestruj transakcje w rejestrze czeków przed zapisaniem transakcji biznesowych w księdze głównej.

Aktualizuj czek za każdym razem, gdy wydajesz gotówkę lub wypisujesz czek, aby mieć pewność, że masz dokładne saldo.,

wypełniając rejestr czeków, musisz znać wszystkie szczegóły transakcji, w tym takie jak Kwota transakcji, data transakcji i jej przeznaczenie.

kredyt (depozyt) zwiększa wypłatę gotówki, a debet (płatność) ją zmniejsza.

oto przykład, jak może wyglądać jeden z Twoich rejestrów czeków biznesowych:

jak widzisz, zaczynasz początek miesiąca z saldem w wysokości $5,000. Po zaksięgowaniu dochodów i wydatków w rejestrze czeków, masz $5,300 na koniec miesiąca., Zakładając, że masz miesięczny okres rozliczeniowy, saldo $5,300 stanie się Twoim Saldem wyjściowym na początku następnego miesiąca.

sprawdź opcje rejestracji

jako właściciel firmy masz kilka opcji, jeśli chodzi o rejestrowanie transakcji w rejestrze czeków. Możesz:

  • ręcznie rejestrować transakcje na papierze
  • użyj arkusza kalkulacyjnego
  • użyj oprogramowania księgowego

ręczne tworzenie rejestru czeków za pomocą ołówka i papieru jest dobrym rozwiązaniem, jeśli chcesz zaoszczędzić złotówkę. Ale może to być czasochłonne i pozostawić miejsce na błędy.,

arkusz kalkulacyjny jest krokiem naprzód od ręcznego rejestru kontrolnego. To wciąż wymaga od Ciebie wbijania własnych numerów. Jednak w zależności od rodzaju arkusza kalkulacyjnego możesz skonfigurować formuły do wykonywania obliczeń salda (np. salda początkowego, bieżącego i końcowego).

podstawowe oprogramowanie księgowe może pomóc w organizacji transakcji w rejestrze czeków. Oprogramowanie może informować Cię na bieżąco o saldzie bieżącym i przedstawiać migawkę transakcji na dany okres., W zależności od oprogramowania możesz nawet sortować rejestr według określonej daty lub dołączać plik do transakcji(np. Kopia paragonu). Chociaż jest to bardziej kosztowne niż inne opcje, oprogramowanie księgowe może pomóc uniknąć błędów w rejestrach kontrolnych i zaoszczędzić czas.

firmowe konto bankowe i rejestry czeków

aby zorganizować swój rejestr czeków, rozważ otwarcie biznesowego konta czekowego. Firmowe konto bankowe pozwala oddzielić transakcje biznesowe od wydatków osobistych., Łączenie transakcji osobistych i biznesowych może powodować problemy z rozliczaniem podatków, raportowaniem finansowym i budżetowaniem.

możesz ubiegać się o konto firmowe w swoim banku. Możesz też otworzyć konto bankowe dla małej firmy online. Konto firmowe pomaga śledzić postępy firmy i złożyć zeznanie podatkowe.

Zachowaj czek Zarejestruj konto sprawdzające dla Twojej firmy. Dokonując rejestracji czeku, widzisz, ile pieniędzy można wydać na koncie sprawdzającym firmy.

potrzebujesz łatwego sposobu wyświetlania szczegółów działalności banku i sald?, Oprogramowanie księgowe Patriot pozwala utrzymać transakcje biznesowe zorganizowane i poręczne z naszego Raportu Check Register. Wypróbuj za darmo już dziś!

nie jest to porada prawna; aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.