rok temu napisałem historię o nazwie „57 sposoby, aby podpisać się na e-mail.”Zaskoczyło mnie to, stając się jedną z moich najlepiej czytanych historii, z ponad 750 000 odsłon do tej pory. Ponieważ większość z nas wysyła e-maile więcej niż kiedykolwiek i, jak sądzę, nadal szuka najlepszych sposobów na zakończenie naszej korespondencji, powracam do tematu, ponownie przedstawiając oryginalne opcje 57, dodając 32 zapisy sugerowane przez moich czytelników i włączając komentarze niektórych czytelników na mojej pierwszej liście.

najpierw podsumuję pochodzenie zeszłorocznej historii., Uznanie za ten pomysł należy się mojemu koledze Miguelowi Moralesowi, który zasugerował, żebym napisał go po otrzymaniu e-maila z podpisem, który wydawał mu się dziwny. Pochodzi od Melissy Geisler, która pracuje w digital sports programming i produkcji w Yahoo. Pod tytułem Geisler i nad jej numerem telefonu znajdował się tajemniczy cytat: „ptak jest równy lub większy od słowa”, przypisywany komuś o imieniu, po prostu, „Naukowiec.”Skontaktowałem się z Geisler, który powiedział mi, że cytat pochodzi z serialu animowanego” Family Guy.”Nawiązywała do piosenki z lat 60., „To ja próbowałem się trochę zabawić”, powiedziała mi, choć od tego czasu upuściła to ze swoich e-maili. Chociaż szanuję próbę geislera, to uważam, że błędem jest zostawianie ludzi, którzy zgadują, co próbujesz powiedzieć w swoim podpisie.,

aby ułożyła moją oryginalną historię, ja ankietowanych kolegów, przyjaciół i cztery osoby, które uważam za ekspertów: Cynthia Lett, 56, konsultant etykiety biznesowej w Silver Spring, MD, Farhad Manjoo, 36, pisarz technologii dla New York Times, który kiedyś był głosem za Podcast Slate, „Manners for the Digital Age,” Mark Hurst, 41, autor bit Literacy: produktywność w dobie informacji i przeciążenia poczty e-mail, i Richie Frieman, 35, autor Odpowiedzi wszystkie…inne sposoby na karierę.,

zanim przejdę do listy, oto moje cztery ogólne zasady wypisywania się na maile:

1. Nie dołączaj cytatów. Pochłaniają e-maile i zajmują cenny czas czytelników.

2. Unikaj ponadgabarytowych logo firmowych. Czasami nie mamy wyboru, ponieważ nasze firmy nalegają, aby uwzględnić te rzeczy, ale jeśli są one zbyt duże, odciągają wzrok od przekazu.

3. Dołącz swój tytuł i dane kontaktowe, ale zachowaj je krótko. W większości e-maili biznesowych robisz osobie przysługę, dzieląc się ważnymi informacjami. Ale zrób to minimalnie., Mój po prostu mówi: „Susan Adams, starszy redaktor, Forbes 212-206-5571.”Krótki link do twojej strony jest w porządku, ale unikaj listy linków promujących Twoje projekty i publikacje.

4. Dołącz do pierwszego e-maila w łańcuchu jakiś rodzaj logowania(po rozpoczęciu wątku nie musisz się wylogowywać).

a teraz moja lista 89 opcji:

1. Najlepsze – to jest najbardziej wszechobecne. Jest powszechnie akceptowane. Polecam gorąco, podobnie jak eksperci.

2. Mój najlepszy-trochę szczudły. / Align = „left” /

3. Pozdrawiam-Lett również lubi ten., Myślę, że to Staromodne.

4. Wszystko Co Najlepsze-Nieszkodliwe.

5. Wszystkiego najlepszego – to też działa.

6. Najlepsze życzenia-wydaje się zbyt dużo jak kartka z życzeniami, ale nie jest źle.

7. Bests-znam ludzi, którzy to lubią, ale uważam to za wybredne. Po co Ci dodatkowe?”

8. Pozdrawiam-bardziej formalne niż wszechobecne ” najlepsze.”Używam tego od czasu do czasu.

9. Pozdrawiam-dobrze, anodynowo, pomocnie krótko. Też tego używam.

10. Rgds – kiedyś tego używałem, ale przestałem, bo za bardzo się stara, aby go skrócić. Może napiszesz jeszcze trzy litery?, OK, jeśli wysyłasz go z telefonu.

11. Pozdrawiam serdecznie-podoba mi się to za osobisty e-mail do kogoś, kogo nie znasz zbyt dobrze, lub e-mail biznesowy, który ma służyć jako podziękowanie.

12. Najcieplejsze Pozdrowienia-tak dobre jak ciepłe pozdrowienia, z odrobiną dodatkowego ciepła.

13. Najcieplej – używam tego często do osobistych e-maili, zwłaszcza jeśli jestem z kimś blisko, ale nie jestem w stałym kontakcie.

14. Ciepło – jest to miły riff na temat „ciepły”, który może być odpowiedni dla e-maili biznesowych, jeśli dobrze znasz odbiorcę.

15., Uważaj – w odpowiednich przypadkach, szczególnie w przypadku prywatnych wiadomości e-mail, działa to.

16. Dzięki-Lett mówi, że to Nie-Nie. „To nie jest zakończenie. To podziękowanie-podkreśla. Nie zgadzam się. Redaktor Forbes Leadership Fred Allen używa go regularnie i myślę, że to odpowiednia, ciepła rzecz do powiedzenia. Ja też go używam.

17. Bardzo dziękuję – również to lubię i używam, zwłaszcza gdy ktoś-kolega, źródło, ktoś, z kim mam relacje biznesowe-włożył czas i wysiłek w zadanie lub e-mail.

18. Dzięki!, – To mnie wkurza, bo kiedyś miałem szefa, który kończył każdy e-mail w ten sposób. Zwykle prosiła mnie o wykonanie zadania i to sprawiało, że jej podpisanie wydawało się bardziej surowym rozkazem, z wymuszoną nutą uznania, niż autentycznym wyrazem wdzięczności. Ale w odpowiednim kontekście, może być dobrze.

19. Dziękuję-bardziej formalne niż ” Dziękuję.”Używam tego czasami.

20. Dziękuję! – To nie ma takiej samej jakości kratki jak ” dzięki!”Dodane” ty ” zmiękcza.

21. Wielkie dzięki – używam tego dużo, kiedy naprawdę doceniam wysiłek podjęty przez odbiorcę.,

22. Dzięki za uwagę – troszeczkę z nutą służalczości, to może działać w kontekście biznesowym, choć to prawie Prośba o odrzucenie. Omijaj to, pisząc notatkę związaną z poszukiwaniem zatrudnienia.

23. Thx-przewiduję, że to zyska na popularności, jak nasze e-maile stają się bardziej jak teksty. Lett by tego nie zaakceptował.

24. Mam nadzieję – że to pomoże-podoba mi się to w e-mailu, w którym próbujesz powiedzieć coś przydatnego odbiorcy.

25. Patrząc w przyszłość-ja też tego używam. Myślę, że jest łaskawy i ciepły, i pokazuje, że jesteś chętny do spotkania z odbiorcą.,

26. Pośpiech-to działa, gdy naprawdę się spieszysz i może mieć literówki lub napisane skrócone zdania. Wyraża pokorę i szacunek dla odbiorcy.

27. W pośpiechu-również dobre, gdy nie masz czasu na korektę.

28. Bądź zdrowa-niektórzy uważają tę kratę. Nie nadaje się do wiadomości e-mail biznesowej, chyba że dobrze znasz odbiorcę.

29. Pokój-Retro, ten znak-off nosi swoją politykę na rękawie. Nie przeszkadza mi to, ale inni mogą się wycofać.

30. Szczerze mówiąc, nie podoba mi się to., To sprawia, że czuję się, jakbym miał 10 lat i dostał list od kolegi ze Szwecji.

31. Twój-ten sam problem jak wyżej.

32. Bardzo Twoja-Lett lubi to na e-maile biznesowe, ale uważam, że jest szczudła i ma problem z pen pal.

33. Z poważaniem-Lett również to lubi, ale dla mnie to sygnalizuje, że pisarz utknął w przeszłości. Może OK dla jakiejś formalnej korespondencji biznesowej, jak od prawnika zajmującego się majątkiem Twojej zmarłej matki.

34. Z poważaniem – ten sam problem co” Z poważaniem”, ale Lett lubi to do korespondencji biznesowej. Nie wiem.

35. Zdrowie!, – Choć nigdy nie podobało mi się to, ponieważ wydaje się, że wpływa, gdy używany przez Amerykanów i denerwuje mnie pomysł, że ktoś mówi mi, aby mnie rozweselić, kilku brytyjskich czytelników skomentowało, że jest to po prostu często używane nieformalne logowanie w Wielkiej Brytanii, które jest równoważne „dzięki.”Z drugiej strony, jeden z czytelników napisał:” jako Brytyjczyk wyczarowuje pijackie noce w pubie, a „bottoms up” jako synonim ” cheers./ Align = „left” / „

36. Ciao-pretensjonalne jak na anglojęzycznego, choć widzę, że używam go w osobistym, zabawnym e-mailu.

37., – Twoje imię-krótkie, ale w wielu okolicznościach w porządku. Prawdopodobnie nie jest to dobry pomysł na pocztę e-mail.

38. – Initial-dobrze, jeśli znasz odbiorcę, a nawet dobrze w kontekście biznesowym, jeśli jest to ktoś, z kim często korespondujesz.

39. Miłość-to wydaje się zbyt nieformalne, jak nadmierne dzielenie się w kontekście biznesowym, ale Farhad Manjoo zwraca uwagę, że dla niektórych ludzi przytulanie jest powszechne, nawet w spotkaniach biznesowych. Dla nich to podpisanie może zadziałać.

40. XOXO-słyszałem o tym, że jest używany w e-mailach biznesowych, ale nie sądzę, że to dobry pomysł.

41., Dużo miłości – użyłbym tego tylko w osobistym e-mailu. „Dużo „sprawia, że jest jeszcze bardziej niewłaściwie wylewne niż proste, czyste” miłość.”

42. Uściski-trudno to sobie wyobrazić w e-mailu biznesowym, ale świetnie się sprawdza, gdy piszesz do babci.

43. Uśmiechnięta buźka-emotikony są coraz częściej akceptowane, choć niektórzy uważają je za kraty. Nie podpisałbym się w ten sposób, gdybym nie pisał do mojego dziecka.

44. ;–)- Dostałem maile od kolegów z tymi symbolami i uważam, że rozjaśniają mi dzień.

45., orks dobrze w formalnej relacji biznesowej ze starszym lub bardziej odpowiednim klientem, „choć przyznaje, że brzmi” Szczudło.”Obawiam się, że wcale mi się to nie podoba. Słowo „Patronat” wydaje mi się protekcjonalne.

63. Jesteś najlepszym czytelnikiem GabrielH sugeruje to, przyznając, że brzmi to jak ostatnia scena z ” Karate Kid.”Nie zgadzam się, ale mogę również wyobrazić sobie, że używam go, odpowiadając na źródło lub kontakt, który poszedł o krok dalej.

64. Z entuzjazmem – „jestem bardzo optymistyczną osobą i uważam, że pomaga to mojemu e-mailowi echo, jakie są moje intencje”, pisze Christopher Tong., Uważam, że ten jest ciężki i polecam ograniczyć swój entuzjazm do tekstu e-mail.

65. Za Twój sukces – nigdy tego nie widziałem. Myślę, że to jest OK, jeśli piszesz e-mail gratulując komuś awansu lub nowej pracy. Inaczej brzmi to dziwnie.

66. Do / do następnego razu / tydzień / jutro-dobrze w odpowiednich okolicznościach.

67. Miej błogosławiony dzień – dla tych, którzy używają tego regularnie w rozmowie, może to być odpowiednie.

68. Boże błogosław.

69. Blessings-ditto

70., Twój sługa w Chrystusie-jeden z czytelników powiedział, że jej pastor używa tego jako jego znak-off. Dla każdego spoza kleru, to wydaje się zbyt wolne. Oczywiście nie nadaje się do pisania do kogoś, kto nie jest chrześcijaninem.

71. Peace dude – nie widziałem tego, ale wyobrażam sobie, że gdybym go miał, uśmiechałbym się. Nie używaj go do większości korespondencji biznesowej, chyba że jesteś 20-coś komunikowania się z innymi w twoim wieku w biznesie, takim jak start-up, gdzie ton jest zdecydowanie nieformalny.

72. Pokój i miłość-uderza mnie to jako powrót do prostego ” pokoju.,”Odpowiednie, jeśli jesteś w wieku 50 lub 60 lat wysyłając e-mail do kogoś w tym samym przedziale wiekowym.

73. Do usług – w niektórych kontekstach może to być w porządku. Gdyby korporacyjny publicysta odpowiedział tym podpisem na moją prośbę, z zadowoleniem bym to przyjął.

74. A teraz zrób to voodoo, które robisz tak dobrze! – Czytelnik Shardul Pandya mówi, że czasami używa tej linii z filmu Mela Brooksa „Płonące Siodła”, kiedy informuje swoich pracowników, że powinni wykonać zadanie. Tekst pochodzi z piosenki George ' a Gershwina „You Do Something To Me.”

75., – Nick-jeśli dobrze znasz odbiorcę, możesz podpisać się skróconą wersją swojego imienia. Brian mógłby skończyć na ” Bri.”

76. TTFN – nie miałem pojęcia, co to znaczy, dopóki trzech czytelników powiedział mi, że to oznacza ” Tata na razie.”

77. Czekam na Twoją odpowiedź, z pozdrowieniami – to zbyt nachalne i zbyt słowne. Trzymaj się „pozdrawiam.”

78. Uśmiech! – ćwiczy maksymalne mięśnie twarzy – to jest od tego samego czytelnika, Rajeev Joshi, który wysłał nr 77. Odrzucam, gdy ludzie każą mi się uśmiechać.

79., Uśmiechnięta twarz jest bardziej atrakcyjna niż tylko ładna. – Joshi też tego używa, ale mnie to wyłącza i wydaje się trochę seksistowskie. Napisze to mężczyźnie?

80. Celem edukacji nie jest wiedza, ale właściwe działanie. – Kolejny podpis Joshi. Twierdzi, że próbuje nakłonić odbiorców do myślenia, ale myślę, że są po prostu denerwujący. Oszczędzę Ci trzech innych, których wysłał.

81. Przytulanki-to kolejna nowość dla mnie. Oczywiście tylko do użytku osobistego.

82. Stay gold – aluzja do powieści S. E. Hintona The Outsiders z 1967 roku. Zbyt niejasne!

83., Z całym szacunkiem-to brzmi OK, ale wydaje się właściwe tylko w pewnych okolicznościach, jak student piszący do profesora.

84. Niech to będzie wspaniały dzień! – Znowu odpychają mnie dyrektywy, które mówią mi, jak mam żyć.

85. Dziękuję w oczekiwaniu – wcale mi się to nie podoba. To rozkaz zapakowany w ładną torebkę.

86. Podpisany-czytelnik zasugerował, że może to być dobry sposób na zakończenie e-maila, ponieważ jest ogólny i ” nie implikuje żadnych emocji ani obietnic.,”Ale nigdy nie widziałem, aby ktoś używał go w e-mailu, a zatem wywołuje niepotrzebną uwagę na siebie i brzmi zbyt sztywno i dosłownie. Nigdy bym tego nie użyła. Jeśli chcesz brzmieć ogólnie, trzymaj się „Best.”

87. Z uznaniem-choć nigdy tego nie widziałem, wydaje mi się to ciepłe i odpowiednie.

88. V / R-Reader Andee Howard Cui wyjaśnia, że oznacza to ” bardzo z szacunkiem.”Zwrot ma ładny sentyment i jest mniej formalny przez skrót, ale myślę, że jest zbyt niejasny.

89., Wysłane z mojego smartfona-Czytnik Ieva Scrabele uważa, że ci, którzy używają” wysłane z mojego iPhone ' a ” sign-off wydaje się, że pokazują, że mogą sobie pozwolić na iPhone i / lub oferując reklamę Dla Apple. Sugeruje bardziej ogólne zakończenie „smartphone”.Z zadowoleniem przyjmuję kolejne komentarze. Jakie Dziwne, śmieszne, obraźliwe lub eleganckie oznaczenia przegapiłem? Jestem gotów napisać kolejną wersję tej wersji z dłuższą listą .