jest powód, dla którego firmy z Doliny Krzemowej tak bardzo przejmują się talentami: najlepsze pomysły biznesowe na świecie nie mają szans na sukces bez odpowiedniego zespołu, który za nimi stoi.
ale zatrudnianie właściwych osób to tylko część historii; firmy potrzebują również pracowników, aby mogli bezproblemowo współpracować. Współpraca jest prawdopodobnie sekretnym sosem udanych firm., Kultura współpracy przyciąga najlepszych członków zespołu i inspiruje najlepszych w nich-i pomaga zespołowi robić więcej na wyższym poziomie w szybszym tempie. Badanie przeprowadzone na Uniwersytecie Stanforda wykazało, że firmy promujące miejsca pracy oparte na współpracy osiągały pięć razy wyższe wyniki.
oto siedem rozwiązań, które usprawnią współpracę w Twojej organizacji.
Zarządzanie projektami: Quire
dobre zarządzanie projektami tworzy solidną podstawę dla zwiększonej kreatywności, lepszego komunikowania się z marką, większego zaufania pracowników i wspiera innowacje operacyjne., Obecne technologie pomagają zmaksymalizować wydajność zespołu projektowego we wszystkich tych obszarach, optymalizując przepływ pracy i promując produktywność.
Quire to oprogramowanie do zarządzania projektami, proste, proste, ale potężne narzędzie, które ułatwia dobre zarządzanie projektami.
plusy: podczas gdy zespoły mogą stracić kontrolę i koncentrację podczas rozwiązywania niekończących się list zadań, Quire pobudza dynamiczny przepływ pracy, organizując elementy akcji w zagnieżdżoną listę zadań, która rozkłada pomysły od dużych celów do strawnych zadań., Tablica Kanban sprawia, że członkowie zespołu koncentrują się na kluczowych zadaniach dnia, a jego funkcjonalność wizualizacji ułatwia nadzór nad zadaniami. Zespoły mogą przeglądać zadania w widoku listy lub na tablicy Kanban, co ułatwia zarządzanie zadaniami.
oprócz usprawniania list zadań, funkcja synchronizacji Quire zapewnia współpracę w czasie rzeczywistym, umożliwiając członkom zespołu pracę w dowolnym miejscu i czasie i natychmiastowe śledzenie postępów.
wady: Quire nie ma Prywatnego czatu, co ogranicza jego wykorzystanie jako pełnowartościowego rozwiązania do zarządzania projektami dla niektórych zespołów., Przydałoby się również, aby usługa miała więcej opcji motywu dla niestandardowego brandingu i układu wizualnego bardziej dostosowanego do potrzeb danego zespołu.
Related: 10 Simple Ways to Build a Collaborative Work Environment
Komunikacja: Slack
zespoły startupowe muszą komunikować się, aby wykonać pracę. Gdy jesteś bardzo małym startupem-tylko dwie lub trzy osoby-komunikacja ad hoc może działać. Jednak nigdy nie jest za wcześnie, aby być proaktywnym i organizować sposób, w jaki twój zespół radzi sobie z komunikacją.,
Slack zapewnia zespołom jedną lokalizację dla wszystkich ich potrzeb komunikacyjnych.
plusy: oferując funkcje przesyłania wiadomości w czasie rzeczywistym, wyszukiwania i archiwizacji, Platforma integruje się również z kilkoma usługami zewnętrznymi i aplikacjami innych firm, w tym MailChimp, Google Drive i Zendesk. Slack jest również wyposażony w natywne aplikacje na Androida i iOS umożliwiające użytkownikom dostęp do wiadomości bezpośrednich i grupowych. Dostęp do członków zespołu w dowolnym miejscu i czasie zmniejsza potrzebę niekończących się spotkań i wiadomości e-mail.,
wady: czasami Platforma zachęca do interakcji w czasie rzeczywistym, gdy bardziej asynchroniczne rozwiązania, takie jak e-mail, mogą być lepsze. Podczas gdy Slack stworzył zupełnie nową kategorię oprogramowania do współpracy, jego skupienie jako forum czatu może czasami powodować fałszywą pilność.
3. Wspólne finansowanie: CoBudget
być może najtrudniejszą rzeczą do omówienia, startup lub w inny sposób, są pieniądze. Zazwyczaj dyrektor finansowy ponosi ciężar gromadzenia i zatwierdzania informacji z wielu źródeł., Następnie należy złożyć arkusz kalkulacyjny i zastosować formuły i makra do tworzenia projekcji.
Budżetowanie może być jednak znacznie lepszym i bardziej wspólnym procesem. Narzędzie online typu open source, CoBudget, przekształca podejmowanie decyzji budżetowych w działanie partycypacyjne dla wszystkich członków startupu.
zalety: działa jak wewnętrzna aplikacja crowdfundingowa, która korzysta ze współdzielonych zasobów. Członkowie mogą proponować pomysły na finansowanie, a także dyskutować i ulepszać te pomysły przed ich zatwierdzeniem., Każdy członek może następnie otrzymać część środków ze wspólnych zasobów i przeznaczyć na projekty wspierające misję i cele startupu.
minusy: to partycypacyjne budżetowanie nie jest odpowiednie dla każdego zespołu.czasami przekazywanie budżetów wszystkim członkom zespołu jest trochę zbyt przejrzyste i kolegialne.
Related: dlaczego współpraca jest niezbędna dla przedsiębiorczości
4. Tworzenie treści: kreatywność 365
każda firma jest teraz w branży medialnej. Klienci chcą firm, które opowiadają historię., I nawet jeśli opowiadanie historii nie jest dla firmy priorytetem, z pewnością ważne jest wyróżnienie się wśród konkurencji. To oznacza treść i wiele z nich.
ale wymyślanie treści w sposób spójny może być trudne. Stworzony z myślą o tworzeniu i pielęgnowaniu pomysłów zespołowych, Creativity 365 oferuje szeroką gamę rozwiązań w zakresie treści, niezależnie od tego, czy tworzysz oryginalne filmy wideo, czy tworzysz interaktywne prezentacje marketingowe. Jest tak wiele opcji i możliwości, bawiąc się nim niezmiennie iskrzy nowe pomysły.,
plusy: łatwy w użyciu, mnóstwo kreatywnych opcji do zabawy i obsługuje iPhone ' a, Androida i iPada, a także maszyny działające na systemach Windows i Mac.
wady: niektórzy twórcy mogą wahać się w korzystaniu z platformy, z którą nie są zaznajomieni, jeśli pracowali z bardziej ugruntowanymi platformami do edycji wideo.
5. Crowdsourced decision-making: Loomio
kreatywność nie znaczy nic bez działania, a działanie napędzane jest skutecznym podejmowaniem decyzji. Współpraca w podejmowaniu decyzji polega na znalezieniu najlepszego możliwego rozwiązania – a te nie zawsze pochodzą od szefa.,
plusy: aplikacja Loomio demokratyzuje podejmowanie decyzji, wyświetlając dyskusję z rozważaniami i wnioskami przedstawionymi obok siebie. Wszelkie nieporozumienia są wizualizowane za pomocą wykresu kołowego, którego nie można zignorować, aby można było rozwiązać i rozwiązać problemy.
wady: podczas gdy to narzędzie daje każdemu głos w decyzjach, które wpływają na nich, uznając wyjątkową wartość i znaczenie w każdej perspektywie, daje również jasny obraz tego, kiedy Twoje opinie lub pomysły nie są używane.
Related: przedsiębiorczość jest nowym motorem globalnej współpracy
6., Wspólne pisanie: Dokumenty Google
najlepsze narzędzie do współpracy z dokumentami to Dokumenty Google. Ta bezpłatna aplikacja ułatwia tworzenie i udostępnianie dokumentów w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego, czy są to notatki, arkusze kalkulacyjne czy prezentacje.
zalety: Aplikacja pozwala zespołowi uzyskać dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca i kontrolować wersję dokumentu, nad którą pracuje zespół. Współpracownicy mogą być dodawani i usuwani do woli, a wszyscy użytkownicy mogą jednocześnie uzyskać dostęp do tego samego dokumentu i edytować go. Użytkownicy mogą również zobaczyć, kto jeszcze jest w dokumencie i wprowadza zmiany.,
wady: Google Docs zmaga się z zarządzaniem dokumentami; brakuje w nim znaczników, które pomagają w wyszukiwaniu, a organizacja plików jest wyjątkowo słaba. Niektóre zespoły unikają również Dokumentów Google, ponieważ własność plików może stać się problemem, gdy członkowie zespołu odejdą.
7. Wiedza zbiorowa: ProProfs
niezależnie od tego, czy twój startup koncentruje się na wewnętrznej poprawie, czy obsłudze klienta, kluczowa jest praktyczna wiedza. Jako scentralizowana platforma gromadząca, organizująca i przechowująca informacje, oprogramowanie ProProfs knowledge base udostępnia informacje każdemu.,
zalety: oprogramowanie do zarządzania wiedzą wykorzystuje kompleksowe podejście do tworzenia i zarządzania prywatnymi wiki. Wystarczy kilka kliknięć, aby wszystko, co członkowie zespołu muszą wiedzieć, było dostępne. Organizacje mogą również korzystać z ProProfs do tworzenia często zadawanych pytań, podręczników i samoobsługowych baz wiedzy w celu uzyskania dostępu do klientów.
minusy: minusem ProProfs jest to, że nie zawsze gra ładnie z pewnymi systemami biznesowymi. Chociaż jest świetny dla wewnętrznych zespołów, warto sprawdzić jego integrację z istniejącymi systemami biznesowymi przed użyciem go w interakcjach z klientami.,
Siła współpracy
dla każdej firmy-zarówno start-upu, jak i międzynarodowej-współpraca jest kluczem do zrównoważonego rozwoju i długowieczności. Powiązania utworzone z innymi, zwłaszcza wśród członków zespołu o wspólnej wizji, pomogą Twojej firmie działać tak, jak robią to globalne korporacje. Dzięki nowoczesnym narzędziom i technologii tworzenie tych potężnych połączeń w organizacji nie musi trwać wiecznie. I nie wymaga budżetu globalnej korporacji. To powinno być dużo motywacji, aby wczuć się w ducha zespołu i sprawdzić te narzędzia już dziś.,
Dodaj komentarz