Strategie rozwoju zespołów funkcjonalnych

Dlaczego warto rozwijać współpracę funkcjonalną w swoich zespołach? Ponieważ współpraca zespołowa może pomóc ci pracować wydajniej i wydajniej. Współpraca międzyfunkcyjna może być świetnym sposobem budowania zespołu i może budować bardziej kreatywną atmosferę. Oto sześć praktycznych środków, które możesz podjąć, aby jak najlepiej wykorzystać swój Wielofunkcyjny zespół.,

skompletuj właściwy zespół

istnieje zestaw umiejętności, które są wymagane, aby mieć skuteczny zespół cross-funkcjonalny. Projekt będzie dyktował niektóre z nich. Praca będzie wymagała szerokiego zakresu wiedzy od zespołu, a zatem zespół ten musi mieć ludzi, którzy mają różne potrzebne umiejętności.

ale często pomijane są wspólne umiejętności, które każdy członek zespołu musi posiadać, aby stworzyć dobrze naoliwioną maszynę. Potrzeba pewnego rodzaju osoby, aby pracować razem w tak wyjątkowym otoczeniu. Są to samodzielni samozwańcy, którzy mają uprawnienia do podejmowania decyzji.,

najlepiej, żeby mieli również doświadczenie w pracy w takich warunkach. Niektórzy członkowie zespołu muszą mieć trzymane ręce i przydzielać zadania po zadaniu. Nie są to najlepsi kandydaci na zespół cross-funkcjonalny, który wymaga członków współpracujących, którzy mogą pracować w mniej określonej przestrzeni.

Related: rozwijaj lepsze zespoły o wysokich wynikach

mieć lidera

chociaż nie jest warunkiem wstępnym, aby jedna osoba kierowała zespołem międzyfunkcyjnym, korzyści przewyższają ryzyko. Przede wszystkim każdy członek zespołu musi wziąć na siebie odpowiedzialność., Znajdź lidera, który może dać zespołowi odpowiedzialność i rozwijać samodzielnych liderów z każdego członka zespołu.

lider zespołu musi kształcić, delegować i dawać autonomię, śledząc swoje postępy. Współpracuj również z zespołem, zapraszając ich do procesu planowania. Jeśli możesz, poproś mentorów, aby pomogli pasterzowi zespołu i dali im kierunek w razie potrzeby.

podczas gdy zespoły międzyfunkcyjne współpracują ze sobą, musi istnieć lider, który będzie odpowiedzialny za sukces projektu. Bez tego przywódcy istnieje większe ryzyko, że statek bez steru nigdy nie dotrze do doku.,

jasno określone cele

podobnie jak każda drużyna, jeśli nie ma jasnych celów, może znaleźć się w kierunkach, które prowadzą do ślepego zaułka. Dlatego ważne jest, aby mieć określone cele i na miejscu, nawet przed złożeniem zespołu.

niektóre ze sposobów na zdefiniowanie tych celów są takie same jak każdy projekt. Na przykład chcesz mieć kartę określającą priorytety projektu. Zatwierdzony budżet daje każdemu plan finansowy. Jakie są oczekiwane rezultaty i jakie ramy czasowe zaplanowałeś na ich ukończenie?,

im szybciej te znaczniki zostaną określone, tym łatwiej będzie Ci to zrobić. Członkowie zespołu będą mogli działać samodzielnie, z większą autonomią, wiedząc, czego się od nich oczekuje, kiedy jest to oczekiwane i jakich zasobów potrzebują, aby osiągnąć te oczekiwania.

wspólny sukces

gdy masz zespół Wielofunkcyjny, masz różnych członków zespołu o różnych celach. Chociaż wszystkie te cele powinny prowadzić do ogólnego sukcesu projektu, nie zawsze tak jest. Ludzie mogą skupić się na swoim małym aspekcie projektu i zaniedbywać jego część w całości.,

Tak, osoby w zespole mogą nie zawsze zgadzać się z innymi osobami w zespole, co może prowadzić do konfliktu, ale w tym momencie pojawia się lider zespołu. Muszą doprowadzić całą grupę do wspólnego sukcesu. To przecież projekt, a nie zadania są miarą sukcesu.

Komunikacja

dobra komunikacja to znak rozpoznawczy każdego udanego projektu. Musisz być w stanie wyrazić swoje potrzeby i muszą być wysłuchane i zrozumiane, aby posunąć projekt do przodu., Problem z zespołami międzyfunkcyjnymi polega na tym, że często nie znajdują się one pod jednym dachem, co utrudnia komunikację. Komunikacja musi być otwarta i częsta, więc co możesz zrobić?

najlepszym planem działania jest znalezienie odpowiedniej platformy, która przemówi do Twojego zespołu. Może to być narzędzie do współpracy, takie jak Skype lub Slack, lub bardziej rozbudowane oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje więcej funkcji. Więcej na ten temat później.,

Related: 5 Basecamp alternatywy do Check Out w 2020

stale oceniać

piękno zespołów międzyfunkcyjnych, a jednym z powodów, dla których są tak często postrzegane w zwinnych środowiskach, jest to, że są elastyczne i zdolne do szybkiego dostosowywania się do zmian. Wielofunkcyjny zespół jest idealny, gdy chcesz przyspieszyć wprowadzanie innowacji na rynek. Aby osiągnąć ten cel, potrzebne są środki do ponownej oceny priorytetów i procesów.

obejmuje to recenzje wydajności. Ponieważ aby pozostać skutecznym, zespoły muszą zawsze mierzyć swoje postępy i sukcesy., I dzieje się tak nie tylko jako sekcja pośmiertna na końcu projektu, ale w trakcie jego realizacji. Czy cele zostały osiągnięte? Jeśli nie, to dlaczego? / Align = „left” /

Narzędzia wspomagające współpracę Międzyfunkcyjną

jak wspomniano powyżej, komunikacja jest kluczem do sukcesu w zespołach międzyfunkcyjnych. Pracują nad różnymi końcami projektu w tym samym czasie, co wymaga dużej koordynacji. Komunikacja sprawia, że nikt nie blokuje postępów innych.

ale, jak również wspomniano, komunikacja może być wyzwaniem, ponieważ członkowie zespołu mogą być rozproszeni geograficznie., Może to być przeszkodą we współpracy.

tutaj przydają się narzędzia programowe. Oprogramowanie do zarządzania projektami może zaoferować platformę ułatwiającą komunikację i współpracę. Zapewnia platformę komunikacyjną i może być zintegrowana z większym projektem, pomagając planować, monitorować i raportować projekty.

jeśli zastosujesz się do sześciu wskazówek i dasz swojemu zespołowi odpowiednie narzędzia, znajdziesz zwycięską kombinację, która doprowadzi Twój projekt do sukcesu.

jak ProjectManager.,com wspiera zespoły Międzyfunkcyjne

w jaki sposób może istnieć jedno narzędzie, które zapewni zespołowi złożonemu z członków o różnych umiejętnościach wszystko, czego potrzebują do wykonywania swojej pracy i możliwość koordynowania tych zadań z innymi członkami zespołu? To brzmi jak niemożliwość, ale tak nie jest.

ProjectManager.com to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które zapewnia menedżerom i zespołom funkcje potrzebne do organizowania i zwiększania produktywności.

komunikacja jest ulepszana przez nasze oprogramowanie, ponieważ sprzyja rozmowom w grupach lub w sytuacjach jeden-na-jeden., Lepiej niż zwykłe dialogi, członkowie zespołu mogą udostępniać dokumenty, Linki i inne powiązane materiały, aby ułatwić im współpracę. Rozmowy te mogą nawet wystąpić na poziomie zadań online tablicy kanban, wykresu Gantta lub listy zadań.

Plus, z ProjectManager.com otrzymujesz dane w czasie rzeczywistym, co oznacza, że gdziekolwiek znajduje się członek zespołu, otrzymuje dokładny obraz postępów projektu. Pomaga to zespołom międzyfunkcyjnym pozostać w kontakcie i być na bieżąco.

ProjectManager.,com to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które zapewnia zespołom dane w czasie rzeczywistym i platformę współpracy. Zobacz, jak może pomóc Twoim zespołom już dziś, korzystając z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego.